第一篇:客户服务的客户体验管理(CEM)
客户服务的客户体验管理(CEM)
来自美国的一项调查表明,客户流失的原因如下:
1% 逝世 3% 迁居
5% 与其它公司建立了联系 9% 竞争
14% 对产品不满意
68% 公司业务代表对客户的态度
公司业务代表:业务人员、客服工程师、客服文员、前台接待人员、公司管理层、财务人员等。
虽然中国市场营销和美国有区别,“公司业务代表对客户的态度”仍然是造成客户流失的最主要原因,超过50%的客户流失是该原因造成。
中国市场上销售人会更注重人脉关系的搭建,利用关系进行销售,销售人员经常采用的关系建立手段是销售回扣,这种建立在赤裸裸金钱上的关系很脆弱,客户忠诚度难于保证,“与其它公司建立了联系”是客户流失的一个比较重要的原因。
现在中国的企业对服务的重视程度也越来越大,而客户对服务的要求也跟着水涨船高,企业的管理者无奈的发现,虽然加大了服务投入,人力、物力支出了很多,但是客户满意度和忠诚度却没有什么明显提高,客户流失率仍然维持较高水平。
对很多企业管理者来说,其中一个最重大的误区就是,服务是售后的事情,认为在服务过程增加了人力、物力的投入,就可以提高客户的满意度。很多企业也成立了客服部门,来解决服务问题,但是管理的思路、流程还是老思想,客服部门的责任仍然是售后服务这块领域,同时客服部门没有获得相对应的权利,对客户一些需求的满足,客服部无法做到及时对应,需要跟公司多个部门进行协调,虽然最终满足的客户的需求,但是时间上拖了很久,获得的结果是客户并不满意。
公司管理流程和权利分配的混乱,内耗严重,造成客服部门无法及时应对客户需求。另外很多公司的管理者和其它部门,还认为服务仅仅是客服部门的事情,客户的需求由服务部门去处理就行,和我无关的思想非常普遍,对于客户需求的处理不主动、不积极,官僚思想严重,处理客户需求事件时候拖拖拉拉,以上原因是制约客户服务开展,难于提高客户满意度的重要因素。
先知先觉的企业领先了一步,利用成熟的CRM客户管理体系(CRM,Customer Relationship Management),作为企业客服工作的指引,带来了良好的企业声誉和效益,CRM管理系统目前已经很成熟,大量的企业已经或者正打算使用,但是客户的服务要求也水涨船高,从早期的提供上门服务就能带来良好的服务声誉,到后来的限定时间上门服务(24小时上门,8小时上门等等),都难以引起客户的好感,现在提供上门服务仅仅是一项必须做的基础服务,对客户满意度的提升没有任何效果。
客户对服务期待的提高,企业难以获得客户的认可,是因为整个市场经济发展的结果,市场竞争的存在,提升了整个社会的服务质量。要得到客户的认可,则必须做到:别人提供的服务,我有;别人做不到的服务,我也有。
客户体验管理(CEM,Customer Experience Management)是近年兴起的一种崭新客户管理方法和技术。是“战略性地管理客户对产品或公司全面体验的过程”,它以提高客户整体体验为出发点,注重与客户的每一次接触,通过协调整合售前、售中和售后等各个阶段,各种客户接触点或接触渠道,有目的地、无缝隙地为客户传递目标信息,创造匹配品牌承诺的正面感觉,以实现良性互动,进而创造差异化的客户体验,实现客户的忠诚,强化感知价值,从而增加企业收入与资产价值。通过对客户体验加以有效把握和管理,可以提高客户对公司的满意度和忠诚度,并最终提升公司价值。
CEM体现的是对客户购买(消费)全过程的分析与控制,通过提升客户在各个接触点上的体验来提高客户的价值。
什么是接触点?例如:展会、产品品牌、代理商、广告、活动,收账人员,客户接待,产品使用手册和网站、公司所在地、厂房形象、前台接待形象、车间、办公场所形象、所有和客户能接触到的员工。通过这些接触点的控制,解决业务代表们对客户的态度问题,从而解决了客户流失的最大隐患。
所谓体验,就是企业以服务为舞台、以商品为道具进行的令消费者难忘的活动。产品、服务对消费者来说是外在的,体验是内在的、存于个人心中,是个人在形体、情绪、知识上参与的所得。客户体验是客户根据自己与企业的互动产生的印象和感觉。客户对厂商的印象和感觉是从他开始接触到其广告、宣传品,或是第一次访问该公司就产生了,此后,从接触到厂商的销售、产品,到使用厂商的产品,接受其服务,这种体验得到了延续,因此,客户体验是一个整体的过程,一个理想的客户体验必是由一系列舒适、欣赏、赞叹、回味等心理过程组成,它带给客户以获得价值的强烈心理感受,它由一系列附加于产品或服务之上的事件所组成,鲜明地突出了产品或服务的全新价值,它强化了厂商的专业化形象,促使客户重复购买或提高客户对厂商的认可。一个企业如果试图向其客户传递理想的客户体验,势必要在产品、服务、人员以及过程管理等方面有上佳的表现,这就是实施CEM的结果。
举个简单例子:针对儿童不愿意长时间看枯燥的家具,宜家家私开辟了儿童游乐区,去购买家具的家长可以把孩子暂时“寄存”在那里,自己安心的逛一下。有别于其它家具商场,宜家家私在商场布局以及准备的样品,都是从加强用户体验角度开展,所有样品客户均可以现场使用,例如床上用品布置齐全,顾客可以躺倒床上,盖上被子感触一下舒服程度,甚至可以在上面休息一会儿。
客户关系管理(CRM)着重的是从企业出发,改善用户关系,给企业带来利润,体现的是挖掘用户的需求--用户想要什么?
客户体验管理(CEM)着重的是从客户的角度出发,客户的感觉、情感--客户想要什么?
CEM是以客户的视角作为观察问题的出发点,而CRM则是以组织的角度为起点(由内而外)。
有一种理论认为,通过CRM系统去管理客户是不现实的,管理客户如同试图制止飓风--根本无法实现。企业应该利用CRM集中力量提供卓越的客户体验,而不是尝试管理客户。通常,客户从不愿接受管理--只有当公司采用的方法与客户的需求没有冲突时,他们会接受。例如:大多数客户销售对账截止时间为每月底30日(或者31日),因此企业在管理中采用月底对账方式,但是少数采用其他日期对账的客户就不会认同这种模式。
CEM管理不是一味的迎合所有客户的需求,去满足所有客户的需求。CEM管理成功实施的评价标准在于根据对企业的价值贡献对不同的客户进行区别管理,更好地向企业最有价值的客户提供个性化和差异化的购买体验,以及在满意度、保有率和忠诚度指标上的提升。这些转变也有可能源自对非价值客户的服务降低优先级,包括降低服务和满意度,降低保有率和忠诚度,甚至用提升费用或其他方式“砍掉”这些“赔本客户”。
美国传呼网络公司(Paging Network Inc.)90年代全美最大的寻呼企业,在大家都在争相争夺市场份额的时候,却一直在剔除原有的客户,1998年开始拒绝那些使用大量信息而又只肯偿付最少量月租的顾客,在1998年底的时候剔除了50万个没有盈利的客户,而把更多的资源投向了其它客户,提供更加好的服务体验。
CEM必须竭力保证客户从购买中获得良好的感受,因而特别强调对客户不满意的补偿,比如,在某地因维修配件缺货,常规方式无法及时解决客户设备故障,而从总部派直升飞机送所缺配件到客户处;某商场承诺的同型号商品价格高于其它商场,差额部分双倍返还,这些现象都以某种极端方式表现了尽其所能让客户体验到满意。
不管是CRM还是CEM,先进的客服管理体系,均是强调企业全员参与到服务当中去,服务不是某一个人或者某一个部门的事情,围绕着服务客户这个中心点,所有接触到客户的人都应该参与到服务当中去,在企业中一定要强调和培训员工的服务意识,就算是最后方的生产部门,生产工人也应当具有服务客户的理念,当客户来参观的时候,积极的应对客户,使客户感到舒心、放心。
公司在制定管理制度和流程的时候,应该以快速的满足客户需求为依据,避免繁琐的内部管理环节,影响到处理客户需求的效率,在服务当中的最难处理的就是时间,时间是影响人情绪的最大因素,可以这样说,现在口碑好、发展迅速的企业,就是做好了快速反应这个环节,先于其他企业满足了客户的需求,从而得到了客户的认可。
笨鱼心得(http://awenl.blog.163.com)
第二篇:何谓客户体验管理CEM?
何谓客户体验管理CEM?
Jim Sterne
在我意识到CEM已成为另一个铺天盖几近滥用的商业缩略语之前我就早已知道客户体验管理是一个正确的观念——一种正确的思想——一个正确的方向。
远景客户或客户每对企业做出一次思考其对企业的体验就会改变一次。无论这种思考是由广告、电话呼叫、网站、与朋友的交谈促成的还是博客上我们称之为的‚客户许可内容‛又或者浏览网站所促成的,情况都是如此。
如果你的营销、网站和客户服务都是为了企业、产品和服务,那么你要做的工作就多了。然而如果你的网站专注于客户,那么你就走对了路,并且这条路将引领你取得更多的投资回报。
从以企业为中心向客户为中心的转变绝非易事。即使一心一意以客户为本的人在一个大企业里——有时甚至小公司也不例外——想要完成这样一种变革恐怕也会遇到不少麻烦。但事无不可能,只要你肯坚持,再加上一点点想像力。
一家叫做Zylom的小公司邀请我飞往阿姆斯特丹,然后坐火车去埃因霍温,再开车去一个会议中心。届时他们公司上下30个人都会在那里参加一个为期3天的讨论班,学习如何以客户为中心。
Zylom生产和发布在线益智游戏。不是那种十几岁小男孩喜欢的射击类游戏,而是一些他们的妈妈会喜欢的文字游戏和类似于俄
罗斯方块一样的游戏。许多妈妈喜欢这样的游戏。所以这家企业取得了惊人的成功。
第一天的内容一部分是演讲一部分是讨论。什么是客户体验?它的在线表现形式是怎样的?你如何始终保持以客户为先?那地方棒极了。周围有着令人倾倒的美景。午餐包括一次集体骑自行车绕乡间环游。那天晚上我们租了一辆车去附近的一个小镇吃晚饭。
当我们30人走下车时才发现餐馆漏了我们的订单。面对这一大群饥饿的顾客,餐馆的这种做法看上去却没有受到太大挑战。我们中有一半人等了约摸1个小时,另一半又多等了20分钟。结果,饮料给错了人,食物上的特别慢,还是冷的,调料放太多,火候又不够,餐后甜点最终也没有出现。花至少过最后销售期2个星期了。
这是一家号称一流的餐馆,但它展现在我们面前的却是糟糕的不能再糟糕的服务。
次日早晨的安排是讨论我布臵的回家作业:描述一个糟糕的客户体验。如果被这么问,你一定会想一会儿,在记忆里搜寻曾经的某次糟糕的购买体验或者碰到过的哪个气人的职员,所以我给了他们充足时间。维修工作出错,器皿和设备不知送哪儿去了,问题多多但没有人愿意或有能力改进的电话服务,这样的例子举不胜举。
最终,当我围着桌子走了一半的时候,有位员工提出说前晚的晚餐不是很尽如人意。这句话一石激起千层浪,人们纷纷表示赞同并偷偷瞟向他们的CEO。因为正是他选择了那家餐馆。
那天快结束的时候,CEO宣布我们将登上同一辆汽车并且前往同一家餐馆用晚餐。这时全场一片寂静。他让这种寂静持续了片刻,随后说他曾在几个星期之前就跟餐馆老板达成了一份协议。协议的内容是餐馆必须在第一天晚上策划并制造一次糟糕的客户体验,然后在第二天带来一次良好的客户体验。
房间里沸腾了起来。
每个人都开始评论餐食是如何的糟糕;服务生是如何的无礼;酒吧招待在那里抽烟;咖啡杯上有缺口;啤酒是温的;根本找不到盐或胡椒粉;餐巾纸看上去让人觉得是哪个快餐店用的。餐馆的各种缺点在人群的数落声中越变越多,人们对其乃有意而为感到错愕不已。
作为这一计谋的始作俑者之一,参与者所完成的‚恶作剧‛让我感到很高兴。酒吧侍者做的不仅仅是抽烟。他把一些杯子灌到只一半满。还在吧台后面没人看见的地方把壶和盘子敲得叮当响。我看着他把一杯啤酒放进微波炉去热,让它失去味道。时不时的可以看到他和其他人在厨房里笑闹。而餐巾纸,的的确确来自一家快餐连锁店。
第二天傍晚,当我们的车停在餐馆门前时老板正站在路旁迎接我们。下车时他向我们每个人问了好。然后把我们让到一个桌前,上面铺着桌布摆着餐巾、水晶饰品和蜡烛,还有一本塑边的菜单,上面刻着Zylom的名字和logo。服务员们立刻迎上来,手拿酒杯向我们致意。
老板拿了条凳子进到我们屋里坐下来。‚在为你们上开胃小食之前,我要谢谢你们所有人。我当了这么多年餐饮业主,但从未像昨晚那样学到那么多。我们已经准备好为先前的膳食而道歉并承诺今晚的一定让大家满意。‛
转而,他讲述了一条从那刻起将会改变他和员工对待客户方式的启示。
‚哦,我们‘玩’的很开心!‛他说。‚不过这也不是件轻松的事。首先——而且也是第一次——我们要去考虑一次良好的晚餐体验和一次糟糕体验之间的区别,这样我们才能在避免用溅出食物或用热盘子烫伤你们等手段的情况下完成约定。然后我们就开始行动,而我们中的一些人还失败了。‛
‚我们的女服务员在接单时只是不小心脱口而出说‘谢谢’的。我们的厨师直截了当的拒绝了烹制奶油焦糖。因为那是个累人的活。‛他停顿了一下。‚但我们却无法理解一件事情。一件既让人困惑又发人深思的事情,那就是为什么不论我们怎么做都没人抱怨呢?‛
‚现在我知道了,因为是你们的老板要你们来这儿的并且单也是他买,所以你们不愿意逆他的意思或反对他挑选的餐馆。但没有人是应该忍受我们昨晚的所作所为的。而现在我们终于知道,无论我们感觉自己有多出色也无论我们认为我们的小餐馆有多美妙,事实上当有问题出现时——也没有人会告诉我们!所以我们必须特别注意,特别小心。否则我们就是在愚弄自己。谢谢你们为我们上了这一课。请,请你们一定要好好享用今晚的晚餐。‛
次日早晨大家都起得稍微晚了点儿,因为前晚吃的很开心而且还喝了酒。午餐之后就轮到我来检查用餐者是否也像餐馆一样吸取了经验和教训。我们讨论了如何改善Zylom的客户体验。期待和意料中的想法包括焦点小组,可用性测试,随机调研以及诸如此类等等。但当那位主管收账的女士说话时我知道训练达到目标了。
‚下次我开发票给广告商客户时会附上一行注释,问他们如何处理账务他们会觉得更方便。‛她已经很成功的将支付账款之人认作她的客户并决定采取主动。
之后我飞回Santa Barbara,我知道已经帮助他们改变了看待这个世界的眼光。
你希望自己的企业涉足客户体验管理吗?首先,你必须改变企业看待货物和服务的方式。你也许可以先考虑让每个员工描述一次糟糕的客户体验。然后请他们吃晚餐。
第三篇:客户体验管理
客户体验管理
客户体验管理(CEM,Customer Experience Management)什么是客户体验管理?
客户体验管理是近年兴起的一种崭新客户管理方法和技术。根据伯尔尼 H.施密特(Bernd H·Schmitt)在《客户体验管理》一书中的定义,客户体验管理(CEM,Customer Experience Management)是“战略性地管理客户对产品或公司全面体验的过程”,它以提高客户整体体验为出发点,注重与客户的每一次接触,通过协调整合售前、售中和售后等各个阶段,各种客户接触点,或接触渠道,有目的地,无缝隙地为客户传递目标信息,创造匹配品牌承诺的正面感觉,以实现良性互动,进而创造差异 化的客户体验,实现客户的忠诚,强化感知价值,从而增加企业收入与资产价值。通过对客户体验加以有效把握和管理,可以提高客户对公司的满意度和忠诚度,并最终提升公司价值。
所谓体验,就是企业以服务为舞台、以商品为道具进行的令消费者难忘的活动。产品、服务对消费者来说是外在的,体验是内在的、存于个人心中,是 个人在形体、情绪、知识上参与的所得。客户体验是客户根据自己与企业的互动产生的印象和感觉。厂商客户对厂商的印象和感觉是从他开始接触到其广告、宣传品,或是第一次访问该公司就产生了,此后,从接触到厂商的销售、产品,到使用厂商的产品,接受其服务,这种体验得到了延续,因此,客户体验是一个整体的过 程,一个理想的客户体验必是由一系列舒适、欣赏、赞叹、回味等心理过程组成,它带给客户以获得价值的强烈心理感受;它由一系列附加于产品或服务之上的事件 所组成,鲜明地突出了产品或服务的全新价值;它强化了厂商的专业化形象,促使客户重复购买或提高客户对厂商的认可。一个企业如果试图向其客户传递理想的客 户体验,势必要在产品、服务、人员以及过程管理等方面有上佳的表现,这就是实施CEM的结果。
客户体验管理的作用与内容
CEM的作用主要有:
及早发现问题CEM工具可识别并跟踪系统的顾客问题,以便使企业决策者能立即采取措施加以解决,做到防微杜渐,避免因此造成问题的失控和更大的浪费。
减少营销活动的疑问通过收集和报告顾客对具体营销项目的评价,CEM能使营销机构更好地理解顾客反应,从而开发更具个性化、更有效的服务。一个精心策划、度身定制的营销活动可以减少顾客的疑问。
增加销售营销活动的反应率平均仅为2%~3%。营销机构从客户联络中心获取顾客真正的需求,以提高反应率。没有CEM,联络中心就不得不耗费更多的时间和财力来收集和报告顾客的主要信息。CEM分析应用软件对数据可自动收集和报道。
保留客户CEM工具以通过快速识别顾客不满意的地方使企业做出必要的改变,避免疏远或丢失顾客,以减少顾客流失。
一家企业(或一个品牌)可以直接或间接让客户体验的各种因素,在不同行业、对不同目标市场与客户,其重要性各不一样。但最终客户体验的好与坏都离不开这些因素,亦是客户为什么光顾(或不光顾)的原因。这些因素有:
产品。包括实物和服务。有即时享用的(如餐饮业),亦有以后才使用(如电子及耐用消费品)。
服务。包括基本服务(服务于基本产品)及额外服务于基本服务(如售后、维修和咨询服务)。
关系。包括各种加强与客户关系的手段(如VIP俱乐部,特殊优惠予长期客户等)。
便利性。包括在整个客户周期流程(购买/消费前、中、后)的便利性,是否容易、省时、省力(如网上/电话银行)。
品牌形象。包括针对各种市场与目标客户的品牌定位。
价格。包括评价、规格、高性价比、客户细分定价等。
CEM的目标是在各个客户接触点上(例如,销售人员,呼叫中心,代理商,广告,活动,收账人员,客户接待,产品使用手册和网站),产品、服务 以及一系列感受(例如,视觉,语气,味觉,气氛,细致入微的关怀与照顾)产生“利好因素”的综合产物,使客户关系最优化、客户价值最大化。CEM不是不顾 成本,把客户想要的所有东西都提供给他们,或者通过持续的高价格低成本的策略来增加利润,而是在不同种类的客户之间保持平衡。
CEM成功实施的评价标准在于根据对企业的价值贡献对不同的客户进行区别管理,更好地向企业最有价值的客户提供个性化和差异化的购买体验,以及在满意 度、保有率和忠诚度指标上的提升。这些转变也有可能源自对非价值客户的服务降低优先级;包括降低服务和满意度,降低保有率和忠诚度,甚至用提升费用或其他 方式“砍掉”这些“赔本客户”。
CEM必须竭力保证客户从购买中获得良好的感受,因而特别强调对客户不满意的补偿,比如某航空公司为某个等待移植器官而又延误了航班的旅客特 别租一架飞机;或者在感恩节商店已经售货一空的时候经理将火鸡亲自送到客人的家里;这些现象都以某种极端方式表现了尽其所能让客户体验到满意。
在如今激烈的市场竞争中,CEM将成为保留客户的关键因素,还能够为不同公司挖掘消费者的潜力,并根据他们的价值来满足客户的需求。它能够使服务与其价值相对应,识别销售时机并能有效管理消费者的不确定因素,以便于保留最有价值的客户。企业要想获得竞争优势,就必须注重每一次的交互过程中客户体验对于企业将来的利润和收益的作用与影响,并且要优化客户体验,确保跨渠道和跨市场营销的正常运作。
客户体验管理方法
客户体验管理方法分为七个主要步骤。现通过一零售业例子阐述其具体应用。见下图(客户体验管理方法七个步骤)
美苏电器(化名)是一家销售数码产品与影音器材的香港零售连锁。大陆朋友每到香港,若想购买数码相机、录像等电子产品,十之八九定到旺角西洋菜街采购。香港的街道普遍不长,西洋菜街亦比较短,但在短短一条街上,美苏电器共开有四间店。他们的老板是否傻的?当然不是,让我套用客户体验管理方法去解释他们的决策行为。
1.了解自身的品牌价值,就是客户为什么光顾您。经过调查与分析,美苏电器认为自己的明码实价与可靠的品牌形象是消费者光顾的最主要原因。
2.了解目前的客户体验和期望
2a.根据调查,客户的实际体验在价格和品牌形象都不错(7分)、服务与产品OK(6分),便利性稍差(5分),因零售一买一卖并没有太多关系成分放在内(4分)。
2b.如三角定律所述,满意度 = 体验 – 期望。通过对客户的调查,前线员工反馈及管理层的判断、客户对于产品、价格、便利性和品牌形象都有颇高期望(7分)。
2c.满意度 = 体验 – 期望,就是2c = 2a – 2b。客户比较不满意的是便利性和产品,觉得店铺数目不足(-2分),产品类别还不够多(-1分)。
2d.做客户满意度时,不能忽略各种满意度的权重,因为不是所有体验对客户都是同样重要。在同一条街上客人觉得产品都是一样、价格也差不多,方便成为最重要考虑(9分)。
3.确定关键体验
将2d重要性乘以2c满意度就得出满意度权重,发现便利性不只是客人的关键体验(9分),也是美苏电器做得最差(-2分),出来的满意度权重是-18分。
4.就理想与实际体验进行差距分析
4a.理想体验基本上与2a实际体验是一样,除了在便利性为10分,其余仅仅令客户满意,为什么?因为所有企业都是有资源限制,不能(也不该)无限制满足客户期望。将资源投放在客户最看重的关键体验上,大大超越其期望,令其非常满意、非常忠诚。
4b.体验差距是2a实际体验与4a理想体验之差,在便利性是-5分。
5.制定需求以弥补差距
基于在4b体验差距便利性是最大(最差),在同一条街开更多店铺是规划需求的重点。
6.将需求与企业策略与能力相结合
美苏电器的渠道策略为在西洋菜街开更多分店,并在其他生意一般的区域关掉分店,也不考虑进行互联网或电话销售。因同一条街分店距离极近存货共享形成方便顾客与节省成本的两大优势;在人、流程和技术的能力上也要配合调整。
7.用于持续改善的回馈机制
用业绩证实,用数据说话。从一家店到两家店,业绩上是否翻一番?他们开两家店时的生意是两倍、三家店是三倍、四家店是四倍以上。所以就分阶段地用业绩引证在同一条街开了四家店。但整个客户体验管理方法并未完结,于第七步又回到第一步,如今从“便利性”是其最重要的品牌价值开始,每隔一段时间,再重复同样七个步骤,以调整策略与执行跟上市场与客户变化。
第四篇:客户服务管理
客户服务管理
1、企业的特征:协同性
(1)在企业外部,必须执行社会专业化协作要求,企业所提供的产品和服务要体现企业之间分工协作的需要。(2)在企业内部,为落实外部分工协作的责任,落实企业对外服务的承诺,必须实行企业内部的劳动分工与协作。
2、客户服务的载体:服务产品和产品服务
(1)服务产品:是指企业提供的、用以满足客户需要、能为客户所接受的产品。客户服务中的产品条件:是一个过程的最终结果;能够满足客户需要;体现客户的利益要求;市场上能够经得起竞争;必须满足客户的期望;符合专项法律规定。作用:产品价值是客户价值的第一要素;品牌对于客户服务的驱动作用;产品具体体现客户的利益;服务产品决定产品服务。(2)产品服务:是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务。作用:实现产品效用;实现产品附加值;建立沟通平台。
3、客户需求的特征:
①其包括物质需求和精神需求②通过交换而得以满足③通过客户服务形式而实现满足④受到一定社会生活条件的影响
4、客户服务的标准:
①对客户表示热情、尊重和关注②帮助客户解决问题③迅速响应客户需求④始终以客户为中心⑤持续提供优质服务⑥设身处地为客户着想⑦提供个性化服务
5、客户价值的构成因素
客户价值的大小就是由客户总价值与客户总成本两个因素决定
价值构成要素:产品价值,服务价值,人员价值,形象价值
成本构成要素:货币成本,时间成本,精力成本
6、客户满意经营战略:企业也将客户满意作为一种经营战略,也就是通常所说的CS战略。1986年起源于美国。CS战略是企业为使客户能完全满意自己的产品或服务,综合而客观地测定客户的满意程度,并根据调查分析结果,整个企业一起来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略。主题:客户的需求是企业生存发展的基础,能创造性地主动满足客户需求的企业是不可战胜的。
7、客户满意度(CBD):是指客户对企业以及企业产品/服务的满意程度。
8、接待客户前的准备:
(一)、理解客户对服务的要求
可靠性,有形度,响应度,同理度,专业度
(二)、克服客户服务中的障碍
障碍有:懒惰;贫乏的沟通技巧;糟糕的时间管理;态度问题;情绪化;缺乏足够的培训;无法应对压力;缺乏控制的权力;自作主张;人员不足
(三)、分析客户需求:信息需求;环境需求;情感需求;便利需求
9、遇到如下情况,客户将一定会取消我们的服务:
①对我们提供的客户服务不满意或者不高兴,客户将不再致电与我们联系。
②长时间致电却得不到我们任何跟进和反馈结果的投诉问题 ③市场上公司品牌的可靠度和可信度比较低,口碑较低④公司产品质量不高,客户不购买我们的产品⑤购买我们的产品后,客户感觉不到任何的亲善和信任,客户也不会再与我们联系。⑥客户觉得我们的产品太贵,客户为了省钱放弃我们的产品。⑦客户感觉使用本公司产品或服务不会带来任何益处。
10、在提供客户服务的过程中,我们应主动向客户表示:关心,同情,理解,行动。
11、留住客户的技巧:检查顾客的满意度,向顾客表示感谢,与客户建立联系,与客户保持联系
12、全面质量管理TQM:是在以客户为导向的经济环境下,中外企业普遍采用的质量管理方法,它是一种达到或超越客户对质量要求的理念。全面质量管理起源于美国军方的质量管理运动。
13、企业客户流失主要由三种原因造成:因价值而流失,因系统而流失,因员工而流失
14、商业机会挖掘与创造:是指客户服务中心通过对客户需求的采集、分析和管理,与客户建立信赖关系,为客户提供个性化的企业信息和关怀服务,实现客户开发和在线交易的目的。
15、客户服务质量管理的原则:以人为本,以客户为中心,量化原则,管理者参与原则,对服务的持续改进原则
16、PDCA循环分别代表:plan计划,do执行,check检查,action处理
计划阶段:①通过现场管理和调查发现客户服务工作中存在的问题 ②应用统计方法和团队经验分析产生问题的原因③找出对工作流程实施影响最大的因素④制定解决问题的工作计划,拟
定改进措施
执行阶段:执行措施计划
检查阶段:通过多样化的手段调查计划执行结果
收尾阶段:①巩固取得的成绩②提出尚未解决的遗留问题
17、客户满意度衡量的指标:美誉度,知名度,回头率,抱怨率,销售力
18、客户满意度的测评方法(★)
①通过询问直接衡量,直接报告满意程度②引申出来的不满意③问题分析④重要性或绩效等级排列
19、客户金字塔:是根据销售收入或利润等重要客户行为指数为基准,而不是按使用次数,它能帮助企业清楚区分与界定客户价值。
分类:①将客户分为VIP客户,主要客户,普通客户与小客户四种类型②将客户分为铂金层级,黄金层级,钢铁层级与重铅层级四种类别
20、了解客户的需求:(1)、提问:给出观点的问题,封闭式问题,描述性问题,澄清性问题,征询性问题(2)、观察客户的非语言行为:眼神,手势,坐姿
21、实施大客户战略联盟:实行大客户的系统化管理;帮助大客户发展业务;互相合作,资源共享;明确和大客户联盟的方式
22、制造进入障碍:是指使得竞争对手难以与某特定大客户建立起交易关系,从而达到加强我方与大客户关系的目的。
途径:①与大客户建立关系网络②与大客户保持电子联系③提供出色的产品及应用④制定竞争性低价⑤与大客户共同制定长期合作计划⑥与大客户的创新队伍保持密切接触⑦为大客户提
供基于全面业务的定价策略
23、对于客户,针对某一特定需求可以表现在以下三方面:客户表达的外在需求,客户必需的实际需求,需求背后的隐性需求
24、降低客户的“背叛”度可提高25%——80%的受益,赢得新客户的代价比保留老客户的成本高5倍。
25、制定客户回访制度:
①制定回访计划②回访提纲③回访日程安排④回访过程管理⑤回访技巧⑥其他需要注意的细节(确定好时间地点、用公司统一的文具、注意对方的脸色表情、介绍公司的概况)
26、客户流失类型:自然流失,恶意流失,竞争流失,过失流失
27、客户关系管理:是企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜、快速成长的目的,开展判断、选择、争取、发展和保持客户需要的全部商业过程。
28、客户关系管理系统(CRM):是利用信息技术,以客户为中心,通过对客户的追踪、管理和服务,留住老客户,吸引新客户,提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。体现在两个方面:
CRM是一套企业信息化管理的软件系统,CRM是一种先进的管理模式。
29、使用客户关系管理系统的好处:
CRM能够整合客户、企业、员工资源,优化业务流程
CRM可以提高企业、员工对客户的相应、反馈速度和应变能力
CRM能够提高企业销售收入
CRM能够改善企业服务、提高客户满意度
30、CRM实施原则:战略重视,长期规划,开放运作,系统集成,全程推广
31、顾客关系管理的最主要任务:①搞清楚与某一笔生意相关的顾客价值②了解这些价值对于每一类顾客的相对重要程度③判断如果提供这些价值对公司的利益能否产生积极的影响④以顾客
愿意接受的方式与顾客进行交流,为每一类顾客提供他们需要的价值⑤测算结果,验算投资收益
32、减压原则(3R原则):放松,缩减,重整
33、除了3R原则,还可以从以下几个方面去把握:
①多从积极正面的角度考虑问题②时时把自己当人看 ③要有自己的社会支持系统④培养自己的放松技巧
34、情商:是指人对自己的情感、情绪的控制管理能力和在社会人际关系中的交往、调节能力,相对于智商而言,它更能决定人的成功和命运。
35、与顾客结盟的最大好处是能够很快掌握顾客需求变化的动态。
36、客户服务中心的发展趋势:①从以PBX为核心逐步转变为以CTI技术为核心
②系统趋于开放并符合标准③互联网与呼叫中心的融合④一体化技术改变呼叫中心的构建基础
37、客户服务中心的功能:
①客户服务中心是企业与客户沟通的单一平台②客户服务中心是企业搜集客户资料、了解客户需求的关键渠道③客户服务中心是为客户提供优质服务、维护客户忠诚度的中心④客户服务
中心是企业从成本中心变成利润中心的重要手段⑤服务中心具有企业流程再造中流程总管的功能
38、IVR系统:(典型例子)
电话查账、付款;长途电话卡;分类信息服务;人工坐席子系统;系统管理子系统;数据库子系统
39、CIC特点(客户交互中心):①先进灵活的系统结构②卓越的客户服务接入能力③快速简单生成新业务的支撑能力④强大、独立的自动语音资源功能⑤完善而全面的虚拟客户服务中心解决
方案
40、CIC的具体应用:网络电话,文字交谈,用户留言,Web同步,高级E-mail服务,外包式客户服务中心
41、新闻发布会的注意事项:
①会议发言人和主持人应相互配合②对于不愿意发表和透露的内容,应委婉地向记者做出解释③遇到回答不了的问题,应告诉记者如何去获得圆满答案的途径④不要随便打断或阻止记者的发言和提问
42、客户投诉:是指客户在接受和使用产品和服务的过程中,发现或认为其中存在问题,自己利益受到侵害,因而向企业提出诉求,其中包括要求解决有关问题、补救服务失误、赔偿一定损
失等做法。
43、投诉以企业为其追究的责任人
投诉的直接对象是员工
投诉以实现客户利益主张为目的44、客户投诉时的权益主张表现为:损害赔偿;修理、更换、重做;非财产损害的赔偿
45、客户投诉的重要性:①客户投诉能促使企业改进产品和服务②客户投诉能为企业产品和服务的创新创造机会:客户投诉表明产品和服务在使用中产生困惑,客户投诉体现对产品和服务完
美性的追求③客户投诉能防止企业客户的流失
46、巧妙处理客户抱怨的策略:
对客户的抱怨要有足够的重视,分析抱怨的原因,及时解决问题,做好客户情况记录
第五篇:服务设计提升客户体验
服务设计提升客户体验
一、客户体验是衡量服务质量的终极标准
进入移动互联网时代,客户主体结构、消费习惯等发生了本质性的变化。终端智能化、上网碎片化等趋势明显。移动互联网正在推动一场以客户感知和需求为核心的“客户体验革命”,一切不重视客户体验的企业或产品都将黯然失色!在此形势下,打造卓越客户体验已成为移动互联网时代俘获客户、提升服务差异化竞争力的不二法门,对客户体验的重视达到了空前的高度。
站在电信运营商的角度来说,从语音经营时代进入流量经营时代,客户服务质量的管控模式也需要与时俱进。传统的满意度模型是服务管控的常用手段,今天来看它仅仅能发挥KPI考核的作用,对于提升客户体验基本上没有实质性的指导作用。因为客户满意度模型本身是站在短板改进的思路来找路径提升服务质量的,但是,事实上客户不满意的地方不一定是客户感受最强烈的地方,即使电信运营商在客户最不满意的地方下大力气来改进了,结果可能对提升客户感知毫无用处,只是瞎子点灯白费蜡而已。根据峰-终定律,我们应集中资源在最能影响客户体验的峰点或终点做好服务,这样才是提升客户感知的途径。而客户满意度作为衡量服务质量的标准,自有其固有的优势:比如测量的连续性、与竞争对手的可比性、作为KPI考核的易用性等,但其本身的缺陷也是显而易见的,比如测量的时效性、对服务提升的操作指导性等方面均存在不足。
服务的终极目标是适应客户的人性、满足客户的需求,在移动互联网时代,服务质量的衡量标准不能再局限在客户满意度了,只有客户体验才最能为客户心声做“代言”,才最能反映客户真实的需求,应当将客户体验作为衡量服务的终极标准。
二、服务设计是提升客户体验的必由之路
笔者长期观察发现,国内运营商在客户服务管理上普遍缺乏服务设计意识。特别在服务交付界面的缺乏系统性的服务体验设计,鲜见能给客户留下深刻印象的服务亮点。虽然运营商近几年都在提“客户导向”、“以客户为中心”、“客户为根、服务为本”等口号,但是在服务管理方面的“去电信化”仍然有很多不足,例如重“流程管理”,轻“客户感知”,没有完全站在客户角度来交付服务,服务流程的制定只考虑内部管理的方便,而不注重如何去迎合客户的需求、符合客户的消费习惯。
在某次客户调查中,询问客户对个服务渠道的评价,结果客户普遍对10086、客户经理和营业厅三大服务界面的满意度较高,都答曰:“都还好”、“差不多”、“马马虎虎”,但是大部分客户说不出让他们印象深刻的服务亮点,这就说明移动公司的服务是没有识别度的,只能做到满足基本需求,还没有给客户一个良好的体验。但是,我们的服务管理者应当充分认识到:客户体验为王的时代,差不多其实就是差很多!
那么,到底该如何提升客户体验呢?如前所言,我们要做的就是倾听客户的心声、洞察客户的人性,从客户感知的角度出发,重构客户服务模型、设计我们的服务模式。服务设计是提升客户体验的必由之路。
三、应用峰终定律和服务蓝图技术进行服务设计
在说提升客户体验的方法和路径之前,先有必要澄清一下什么是客户体验。所谓“客户体验”从字面上来解析即“以身体之、以心验之”,指个人印象深刻或者对个人产生深刻影响的互动事件或过程,是通过亲身的实践来认识周围事物,亲身的经历或亲身的感受,侧重于在实践中从感性方面认识事物。ISO定义对客户体验的补充说明有着如下解释:客户体验,即客户在使用一个产品或系统之前、使用期间和使用之后的全部感受,包括情感、信仰、喜好、认知印象、生理和心理反应、行为和成就等各个方面。由此可见,客户体验是一种纯主观的在客户使用产品过程中建立起来的感受,与客户感知还是有一定差异的,客户感知是客户从关注产品、使用产品、接受产品售后服务等全过程中的心理感受,更侧重于事后的评价。客户体验有三个特点:其一,客户体验是主观的,客户体验是主观的,且其注重实际应用;其二,客户体验是可识别的,对于一个界定明确的客户群体来讲,其体验的共性能够经由良好设计实验来认识到;其三,客户体验是情境化的,客户体验离不开具体的场景,客户自身和使用环境等因素都对其体验产生影响。
谈到服务设计说到底是服务提供者要发自内心的让接受服务的人能感受到自己的独具匠心、一番心思与情意的。这一番心思就包含着设计、规划的意思在里面。所谓“服务设计”就是体系化的思考服务的过程,有效的计划和组织一项服务中所涉及的人、基础设施以及物料等相关因素,从而提高客户体验和服务质量的设计活动。服务设计不仅关注产品本身,也需要将关注点扩展到与客户发生交互的各个触点(touch-point)上,用户体验的范畴已经从“产品”扩展到“以产品为中心的整个服务过程”,通过形式各样的触点与客户产生联系,从而形成服务体验。
那么,如何开展服务设计呢?常见的方法有:服务路径走察、日志法、背景访谈,头脑风暴,形象辅助,联合创造,原型走察,人物角色分析,服务设计蓝图,角色扮演,故事版等。在这里,笔者重点推荐峰-终定律和服务蓝图技术。峰-终定律是用来发现服务场景下的峰-终时刻的理论依据,而服务蓝图技术则是将服务设计点融合、体现出来的一种可视化的服务显性化工具。
先说峰-终定律。2002年诺贝尔经济学奖得主丹尼尔•卡恩曼(Danny Kahneman)将源于心理学的综合洞察力应用于经济学的研究,他提出了著名的“ Peak-End Rule ”(峰•终规则),指出影响人们体验的是所谓的“峰”和“终”两个关键时刻的经验在峰(peak)和“终”(end)时的体验,主宰了我们对一段体验的好或者坏的感受,而跟好坏感受的总的比重以及体验长短无关。峰-终定律指出了如何判断客户体验的核心环节及各环节的核心需求,要注重客户每个关键时刻的“峰”和“终”体验。
服务蓝图是一种准确地描述服务体系的工具,它借助于流程图,通过持续地描述服务提供过程,服务接触、员工和客户的角色以及服务的有形证据来直观地展示服务。经过服务蓝图的描述,服务不仅被合理地分解成:服务提供过程的步骤、任务、完成服务的方法,识别客户同企业及服务人员的接触点,从而可以从这些接触点出发来改进服务质量。它是一种有效描述服务传递过程的可视技术。