采购部开源节流成本控制计划

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第一篇:采购部开源节流成本控制计划

采购部开源节流成本控制计划

根据采购部实际情况,办公用品、易耗品、采购部车辆等严格

遵章使用,杜绝一切浪费,为整个集团的节俭方针政策保持高度一致,计划做到以下的几点:

一、加强思想教育,统一思想。对酒店所有菜品的原材料的购买,严格遵照采购流程,拓宽市场渠道,真正的做到货比三家、物美价廉、用好每一分钱,对所采购回来的物品,经得起价格和质量的检验。

二、管好供应商。认真制定供应商的货物定价资料,确保每月的定

价都是有利于酒店一方的原则。对供应商进行考核,保证公平、公正、公开。确保每日及时送货。

三、部门每月定期向综管办上报办公用品、易耗品申购计划,并严

格做到“以旧换新”的政策,杜绝浪费,并保证各项办公用品和易耗品的费用相加控制在30元以内,超出部分,个人承担。

四、做好采购部车辆的管理。下班后,必须将车辆钥匙交于酒店前

厅部,并每日做好记录。严格管理出车次数,不准公车私用。控制车辆用油情况,每次加油,必须使用油卡,在财务做好登记,并将每月的加油费用控制在1500元以内。

以上控制计划,采购部所有人员必须严格遵守并执行,警钟

长鸣,请各位领导给予监督和指导,真正的做到:保证高品低价、严肃职业操守、增强成本意识、同创企业效益。

第二篇:开源节流_提高效益(成本采购部)120907

开源节流 提高效益

效益是企业生存和发展的根本,在企业进入微利的时期,只有开源节流才能提升竞争力,这既是时势所趋,也是企业求生存、谋发展的必然举措。开源节流,就是要为企业创效益的同时更要杜绝不必要的开支。做为成本采购部着重从节流方面列举一下具体措施。

一、充分发挥采购管理职能,合理控制采购成本

采购是企业控制运营成本的首要环节,关系到产品成本的源头控制,所以要不断探索、健全、优化采购管理制度,实行全面采购管理。一方面采购人员应了解市场行情,增强与供货商交流与合作,在维护现有供货商的同时,多开发新的供货商,并通过多种方式提高供应商对企业的忠诚度。采购时,要做到“货比三家”,并关注整个采购流程中涉及成本的环节,争取更多的资源支持。另一方面,要提升采购人员对市场的敏感度,密切关注行业动态,减少资金占用率。尽快使采购管理流程制度化和规范化,加强对商品采购的管理控制,争取更多的获利空间。同时,强化采购人员的“阳光采购”、“及时采购” 等能力素质的要求,杜绝暗箱操作。

二、成本控制

测量工程量认真负责,误差控制在1厘米范围内,不断学习定额,福莱套价时选择套用最优的定额项。

三、办公用品管理

1、推行电子政务,减少纸张用量,各文件资料,信息等要充分利用电子文档的传阅功能,尽量减少纸质文件的传递。

2、员工尽量使用自己的水杯,纸杯留给客户用。

3、设纸张回收箱,复印、打印纸用双面,提高纸张的利用率。

4、电脑设置合适亮度,节电又护眼,将电脑显示器亮度调整到一个合适的值,显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

5、电脑主机、显示器等办公设备长时间不用时应关闭电源,减少待机能耗。

6、重复利用公文袋,将可重复使用的公文袋回收再利用。

四、降低能源消耗

1、在自然光线充足时,不得开照明灯,确保无人在办公室时电脑、空调、灯及时关闭。

2、严格控制空调温度,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度,一般情况下,空调运行期间禁止开窗。

3、在卫生间用水后及时关闭水龙头,杜绝超量和长流水,发现水龙头损坏及时报修。

4、下班前主动检查办公室及公用区域照明、水、电等设施是否关闭。

五、减少和压缩差旅费的开支

1、严格按照公司规定执行,控制出差人数和天数,不得借用出差机会绕道旅行,杜绝不必要的出差。

2、出差人员在出差前应提前做好费用预算,在选择交通工具和住宿地点时,应根据时间和工作要求的实际情况,本着尽量降低综合开支的原则开展工作。

3、除特殊事宜外,尽量减少车辆的使用频率,同方向时,尽量合乘一辆车。

总而言之,开源节流不是简简单单的一个概念,不应只停留在口号上,而要体现在切实的行动中。对于一个企业来说,省一分钱就是赚一分利润,小行为,大收益。开源节流不是哪个部门的责任,而是全体员工的共同职责,要有高度的成本意识,哪怕一张纸、一支笔,都要从点滴做起,勿以“本”小而不为。作为企业的一分子,每个部门、每个人都应该以此为己责,自觉接受公司的各项考核和监督,想方设法为降低成本,为增大效益出谋献策、尽职尽责。

成本采购部

2012-9-7

第三篇:采购成本控制计划

采购成本控制计划

一、供方渠道

从不同方面收集各种物料的供货渠道、地域差别等,充分利用网络资源,开发新的供应商,做好采购询价管理,从而保障各个报价的可比性;选择适合我公司发展的供应商,一个合格的供应商能为我司出谋划策,共同发展,判断一个供应商主要从产品价格、质量、售后服务、技术力量等多方面因素。

二、询价

代理类供应商:通过对产品各个代理之间的询价,掌握该物料的目前市场形势,要求供应商进行降价或批量折扣等处理。

生产类供应商:采购前熟悉物料的价格组成,了解供应商生产的产品原材料价格,为准确有效的进行议价打下基础。

三、谈判技巧

提供谈判技巧降低采购成本,确保每年降价幅度保持在5%~10%左右。针对每月货款较多的供应商,告知明年的公司计划及后期的订单量进行有效商谈。

四、批量采购

确保物料采购计划的准确性,做到适时、适量;采购物料时确保做到适价、适质、适地。

五、特殊物料

针对部分非常规、非标、难采购的物料进行分类管理,能使用新物料替代的协助研发部分进行物料替代、验证等。

第四篇:销售部成本控制计划(完成)

销售部成本控制计划

为深入贯彻公司领导指示要求,执行成本控制的指示,销售部现将成本控制设想汇报如下。

一、降低接待成本

部门将对外出拜访客户赠送蛋糕、披萨等物品进行控制,做到不无故赠送,只对有必要赠送的客户进行赠送。店内VIP水果的赠送也做到按照酒店VIP接待标准进行赠送,不无故赠送。销售部还将严格控制对客户延迟退房时间,免费加早,免洗衣,免加床等优惠,做到酒店收入最大化。

二、部门成本

1.严格控制部门费用的支出,包括办公费用、电话费、外出走访路线合理安排、招待费用等。

2.有些会议需复印会议资料,计划好数量,避免印多,造成纸、墨粉的浪费,要养成一物多用的习惯,例如合理利用二手纸,结束后复印的会议资料或其他只用过一面的纸张,油笔回收等。

3.内勤人员(预订部)承担起掌管办公室灯光、空调管控的职责,及时对灯光及空调进行控制,在阳光明媚,室内光线充足的情况下,可选择性地关掉室内的一些照明灯。这样不仅响应了国家节能减排的号召,也对于减少电费的支出起到一定的作用。

每个月月底都对本月本部门的各项支出做出总结与分析,对本部门费用发生情况做到心中有数。

销售部

2011年11月04日

第五篇:公司成本控制计划和措施

公司成本控制计划和措施

一、控制重点

各项工序应当从严控制行政成本,着力控制以下事项:

(一)日常办公成本控制;

(二)公司用车成本控制;

(三)会议成本控制;

(四)设备采购成本控制

(五)接待成本控制

二、控制方式

(一)日常办公成本控制

1、公司的打印、复印由打印室专门负责。好纸双面打印。公司内部交流用的校对稿等文件,尽量用废纸打印。打印稿原则上只黑白打印,不得彩色打印。在行政部领取打印纸时,需经行政部经理批准;

2、办公楼用灯由保卫处指定专人负责,上下班按时开关灯。电脑、饮用水、打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗;

3、夏季空调温度不能开得太低,以节省能耗;

4、适当减少打印机和饮水机的数量,多部门合用;

5、公司内部的工作文件,尽量使用电子文档,减少打印输出量;

6、灯泡大功率换小功率,全部采用节能灯泡,两根灯管换成一根;

7、办公电话,尽量长话短说,在尽可能短的时间内,把问题交流清楚。

(二)公司用车成本控制

1、公司原则上不为管理人员配备专车,以节约车辆购置;

2、原则上公交车能够到达的地方,公司不派车接送;

3、确实需要派车的,用车人员在用车前一天下班前,填写“派车单”经部门经理审批后报行政部审批。车队根据出行人员的线路,合理安排出行车辆,尽量“打包”统一出行;

4、如无特殊情况,车辆完成使用后应立即返回公司。

(三)会议成本控制

1、公司尽量少开不必要的会议,少开长会、大会,以节约会议成本;

2、会议原则上不发放纸质会议材料,由个人自己做好记录;

3、确需要会议研讨商议的文件材料等,尽量选用投影仪投影,避免打印。

(四)设备采购成本控制

1、不采购多余的设备;

2不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵;比如传真机主要是发传真,计算机主要是处理文档,上网搜集资料,不需要过大的内存;

3、推行以旧换新制度,用旧的设备折扣购买新的设备;

4、固定一家百货文具用品店进货,建立长期供应关系,以保证较低的优惠折扣,其他大件设备的采购采取招标的形式,选用质优价廉者;

5、办公设备和家具,可以充分利用原有的。

(五)接待成本控制

1、原则上的接待工作不宴请;

2、一般的工作接待在花园酒店西餐厅工作餐接待;

3、需要正式宴请的接待需由董事长亲自批准;

4、工作接待尽量不迎来送往。

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