第一篇:销售分公司财务管理核算与薪资考核办法
1.资金来源与使用范围
1.1资金来源
销售回款额的5作为销售分公司的销售费用来源
1.2资金使用范围
销售分公司的所有费用的支付2.款项支付要求与规定
2.1在公司正常财务核算标准范围内,由经办人申请、分公司经理同意、财务部经理审核后方可报销。
2.2款项的支付和费用的报销必须手续齐全、票据合法、内容真实完整、账务处理规范。
2.3超标准费用的报销必须事先征得公司总经理同意并签字,报销时财务人员方可受理。
2.4销售分公司经理所发生的费用必须经公司总经理签字后方可报销。
2.5严格控制佣金、回扣及无发票的支出。上述费用的支付实行事前业务员洽谈,部门经理确定并形成报告,分公司经理审核,公司总经理批准,财务人员方可支付的程序。
3.费用标准
销售分公司的差旅费标准、招待费标准、办公费标准报公司批准备案。各费用标准的明细附后。
4.工资与统筹
4.1销售分公司工资标准的制定与发放由分公司自拟,公司批准备案。每月发薪前须向公司申报工资明细表,总经理批准,公司劳资部门对其进行额度控制与管理。
4.2员工的各项统筹、保险、住房公积金等福利项目由总公司统一管理代扣代缴,当月结算不得拖欠。
5.核算与报表
5.1财务人员必须知法守法准确核算、认真负责把关,按会计法、税法及公司的各项具体要求进行日常的财务管理、财务核算及财务报表工作。
5.2按公司统一要求的格式、内容及时间上报各种财务报表。有:周报、月报、季报及公司要求的其它报表及年终财务决算报表。
5.3实行指标管理收、支按部门划分的分部核算制。财务按销售公司现有的5个部门进行分部核算,计算各自的收支状况和计划执行情况。
5.4严格物资出入库手续。业务部门设专职保管员(统计员),对产品采购及物资出入等业务进行帐簿与实物的统计管理。负责入出库单的填写、传递与报表。每周、月与财务对帐确保与财务帐帐相符,对库存物资账物相符。
6.合同管理
合同是会计核算与监督的重要依据,销售与采购合同须在财务部门留存备案。
7.营销人员薪资考核办法
7.1薪资的组成月工资=基本薪资 回款提成奖×50 回款提成奖×50×年终考核系数
7.2薪资的考核
7.2.1月工资应扣除个人所得税及公司规定的相关费用。
7.2.2货款回收款以合同价格为依据,由于其他原因增加的合同额及回款不计入个人考核范围。
7.2.3项目含质保金的合同无其他原因,当质保期到期一个月后仍未催回,从第二个月开始按质保金额的千分之五逐月从个人工资中扣除。
7.2.4营销人员工作日、法定节假日出勤或加班的均不发加班费。
7.3公司指派项目的回款额提成系数根据具体项目制定奖励办法。
8.本规定自发布之日起执行。
[1]
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第二篇:销售分公司财务管理
销售分公司财务管理
一、资金管理制度
1、现金管理 1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理 2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。(5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。(7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。
3、银行承兑汇票的管理规定 3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印(目前只有农行为钢印,其他银行均为红印)。银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位(即出票单位)盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件:A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;B、与承兑银行具有真实的委托付款关系;C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来源。
第三篇:薪资核算管理制度[范文]
薪资核算管理制度
一、薪资构成
员工的薪资由固定工资和浮动工资两部分组成。
1、固定工资由基本工资、学历工资、企龄工资所组成;
2、浮动工资由岗位工资、岗位津贴、通讯补助、加班工资、全勤奖、奖励(或扣罚)所组成。
二、薪资说明
1、基本工资:即一般生活费,参照太原市当年最低工资标准,取其相应比例确定。
2、学历工资:经人力资源部确认,以员工所受的最新、最高学历教育为依据,分为大专、本科、研究生三个级别;员工经国家正式考试、获得正厅级以上单位的职称认证证书,可按照助理、中级、高级等职称高低享受相当于大专、本科、研究生的学历工资;员工拥有学历或职称两种资格的,享受其中一种学历工资,取其资格高者。
3、企龄工资:以员工在人力资源部的起始注册时间为准,逐年递增。
4、岗位工资:岗位工资标准是根据各岗位的技术高低、责任大小、劳动强度和劳动条件等因素确定的。
5、岗位津贴:主要是为了补偿员工在某些特殊劳动条件岗位劳动的额外消耗而建立的津贴。
6、通讯补助:基层主管、部门主管及项目经理根据其工作性质不同,享受不同标准的通讯补助。享受通讯费补助的员工,应保持开机状态,特殊原因无法保持联系者应及时知会所在部门及上级领导,以免因长时间无法联系到而影响工作。
7、加班工资:
不同项目、不同部门的夜班或其他时段的值班,其补助由该项目或部门与公司酌情商定。
确因工作需要而产生的加班或无法安排的轮休,经项目经理、人力资源部、总经理逐级核准确认后,根据具体情况给予适当加班工资。
8、全勤奖:在当月考勤中无迟到、早退、旷工、请假、代签到等不符合考勤管理规定的现象者,即可享受全勤奖。
9、奖励或扣罚:依据第三章《员工奖惩制度》,有奖励或扣罚的,按照所报《奖罚报告单》的内容在员工报酬中予以体现。
三、薪资发放原则
1、新招聘员工,直接试岗进入试用期的,转正前按试用期工资标准发放薪资。
新招聘员工,参加集中培训的:经考核合格上岗试用的,培训期工资按试用期标准发放;经考核不合格未上岗试用的,不发放薪酬。
2、新招聘员工当月上岗出勤不满10日(包括10日)的,本月不予结算工资,下月一并发放。
3、新招聘员工在10日内离职的(包括辞职和辞退),不予结算工资。新招聘员工上岗超过10日,但是在试用期被辞退的,可支付试用期的薪资。
4、公司员工在试用期的工资标准根据所在岗位来确定,开始计发工资的时间以员工在人力资源部的起始注册时间为准。
试用期的员工只计发基本工资和本岗位试用期工资,不享受公司福利、补助等。
5、员工转正时,人力资源部会同其上级主管,根据员工在试用期间的表现和试用期末的考核成绩,确定员工所在岗位的级别,财务部根据此级别确定工资。
转正后的员工除计发本岗位工资,根据公司相关管理办法还可以享受公司相关福利、补助等。
5、对于工作贡献突出的员工,其上级主管可以申请给予加薪。由其上级主管填写《请示卡》上报,人力资源部对该员工进行考核确认,报总经理批准后,财务部执行加薪。
对于在工作中表现欠佳的员工,其上级主管可以提议给予降薪。程序同上。对于全公司的薪资普调,人力资源部要组织全员考核,考核达标者方可享受薪资普调。
6、所在部门业务繁忙时,确需增加临聘人员,公司将优先考虑内部人员的流动。内部流动人员在借调到该部门时,工资在其原工资的基础上,参照新任岗位的岗位工资标准核算。
四、薪资核算办法
1、人力资源部负责对员工薪资管理的监督、指导工作,财务部负责对员工薪资管理的审核、执行、解释工作。
2、财务部根据人力资源部已核实的考勤情况、岗位工资标准以及员工转正情况、奖罚情况等,编制工资表,报总经理审核确认。
3、公司员工工资实行月薪制,财务部根据工资表于每月10日发放上月工资。
4、员工工资如有因加班或缺勤需要补发或扣发日工资的情况,日工资的计算办法为:(基础工资+岗位工资)÷当月应出勤天数。
员工当月实出勤与应出勤一致,即为满勤,计发正常月工资,不因大月、小月等月份差异补发或扣发日工资。
5、根据国家税法要求,如有员工月工资达到个人所得税起征额的,由财务部计算出应纳税金额,公司统一代扣并缴纳个人所得税。
6、各种假期工资的结算参见第二章“员工考勤管理制度”规定。国家法定假日为带薪假(国家法定假日共11天,包括元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天)。
符合婚假、产假、丧假规定的,在规定时间内按第二章“员工考勤管理制度”之带薪假规定发放工资;超过期限的按事假处理,不计发工资。
五、社会保险
社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险、大病医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险,具体参保办法如下:
1、根据相关政策法规“享受职工基本养老保险待遇的最低缴费年限为15年”的要求,为员工参保新增社会保险的条件是:在本公司工作并转正一年以上(包括一年),男性员工年龄40周岁以下,女性员工年龄35周岁以下,大专以上学历。
2、不符合上述规定但对公司有特殊贡献的员工,公司将根据其对公司的实际贡献,经公司会议讨论酌情考虑,可以适当放宽参保条件。
3、在参保范围内,本公司员工如在其他企业参保,可转移保险关系,如果放弃转移,本公司不予补贴。
4、养老保险按本地区基数上缴,参保员工的个人负担部分由公司代缴,从工资中扣除。
5、在公司参保社会保险后,不再报销医疗费。
6、公司每年1月、7月分两批给上半年、下半年转正的员工申报参保社会保险。
六、意外保险
公司为特殊工种、高风险岗位的已转正员工(60周岁以下)参保商业意外保险。
第四篇:销售及渠道部门薪资奖金考核办法
良民巨献
销售及渠道部门薪资奖金考核办法
一、本办法适用于销售及渠道各岗位薪资及提成、日常费用管理。
二、销售类岗位:
1、销售经理(指普通销售岗)
当个人月业绩为>2万/月,则底薪:2800元/月,如业绩为≤2万/月,则底薪:2200元/月;
2、高级销售经理:
当个人月业绩为>3万/月,则底薪:3500元/月;
3、精英客户经理:
当个人月业绩为>3.5万/月,则底薪:4000元/月;
4、销售部门经理/非本部办事处或区域销售负责人:
当部门内成员平均业绩>2万/月(不含销售经理自己业绩及试用期内的员工不计入部门实际人员),则底薪:销售部门经理4500元/月,非本部办事处或区域销售负责人:C类岗为:4500元/月,B类岗为:5000元/月,A类岗为:6000元/月,否则按上述底薪的80%计发。
5、渠道经理
A、底薪:4000-5000元/月;
B、每发展一名有效代理,奖金根据不同性质及级别分别为800~1300元/名;
C、代理的业绩提成见下述规定;
D、不可以计入自己的个人业绩;
E、如连续两个月不能通过绩效考核视为考核不合格,本制度可作为中止合同的书面通知。
6、销售总监
A、底薪:A类岗:13000元/月;
B类岗:10000元/月;
C类岗:9000元/月;
B、原则上该岗管辖的直销人员应该达成人均业绩>1.5万/月;如连续两个月不能通过绩效考核,则视为考核不合格,本制度可作为中止合同的书面通知;
三、业绩确认及计发原则:(该条适用营销部全部岗位)
1、按每月的最后日的实际到款,并扣除其他第三方的支出等费用外的实际总额,细则如下;
2、产品销售额及相关其他直接收入全额计算;
3、公司性质资源的开发按相关到款额的60%计算,渠道代理商(不含10台以下的终端小批量的合作方)销售业绩按35%计算;
4、个人或部门在提出书面申请的前提下,任意连续两个月的业绩可采用计算平均月产值的办法,计发或补发底薪和提成;
5、员工离职后即劳动关系终止,后续工作需由公司另行安排,则离职员工不再享有后续的提成或奖金;
6、如产生客户真实投诉2次以上或私下给客户做出有悖公司制度的承诺或形成公司利益损失的情况,按制度可在后续一年内取消提成或奖金,并做出对应责任的处罚;
7、每月10号计发上月的底薪及提成,异议受理时限为当月15号之前;
8、关于信息或商机的事先登记原则,公司明确要求员工事先按公司制度真实完善的填报相关客户信息及商机,并采用先报先得的原则,一般情况下所登记的信息或商机原则上保留两个月有效期限,过去没有进展可由上级另行安排,离职员工不再享有其所登记的信息后续的任何形式的工作绩效;
9、公司鼓励员工内部之间进行任何形式的合作攻单,便合作员工之间的效益分成由员工自行约定,并书面或在信息表中只能登记一名员工作为工作效益的负责人;
10、如因业务需要,需要同外部人员进行合作,必须事先在公司有实际业务行为前书面申请,并得到公司书面确认方为有效文件;
11、如因工作需要公司进行按区域划分,原则上员工仅能在其工作区域内进行业务开拓,其区域之外的业务不计为其业绩;
12、如出现因为参与员工的工作失职,造成的减项,在公司核实真实的前提下,将对失职员工进行适度的处罚。
四、关于培训期、试用期、转正及晋升的说明(该条适用营销部的全体岗位)
1、头7天为准员工培训期,准员工明确在该培训期内不属于公司的在职员工,也无权利享受在职员工待遇,如通过公司培训,培训期计入试用期;
2、在此培训期内试用期工资,普通销售岗按2000~2500元/月约定,销售经理或区域负责人按3000-4500元/月约定,试用期一般为1个月,第5或第6周前由公司书面评定是否转正;转正后按上述对应岗采用浮动工资制度;
3、试用期内如产生业绩可按上述浮动工资制度,取最高方式计发底薪和提成;
4、试用期后双方约定如连续两个月不能达到最低业绩的标准,视为考核不合格,本制度可作为中止合同的书面通知;
5、任何岗位的员工(含试用期内员工),在相同职位有5个人的前提下,如在连续2个月在同岗位的绩效考核中排列在前30%内,(绩效考核制度详见绩考文件)可向公司书面提出向上一级晋升的要求;
6、在12个月内完成两次晋升的员工,在完成两次晋升的当月按当月底薪计发双薪。
五、个人业绩提成方法(该条适用营销部全体岗位)
1、计算公式
A、产品销售:按净合同总额*5%;
2、名词解释
A、产品销售指:该产品的销售总额扣除其他第三方等的公司实际到帐的总额;
六、销售部门经理/非本部办事处销售负责人提成方法
1、仅当部门内成员平均业绩>2万/月时,按其管辖部门总体的2%计算(不含销售经理自己业绩及试用期内的员工不计入部门实际人员);
2、销售管理岗的自身业绩提成按销售人员的执行;
3、如办事处同步兼管当地渠道经理,进行监管渠道销售工作,则按渠道代理商的业绩的25%计算提成,但代理商的业绩不得计算为其部门的人均产值中。(暂定)
七、销售总监的提成方法
1、仅当部门内成员平均业绩>1.5万/月时,按其管辖部门总体业绩的1.5%计算(不含销售总监自己业绩及试用期内的员工不计入部门实际人员);
2、销售管理岗的自身业绩提成按销售人员的执行;
3、渠道代理商的业绩的25%计算提成,但代理商的业绩不得计算为其部门的人均产值中。
八、相关费用制度见公司财务制度
第五篇:财务管理与核算工作工作总结
根据组织决定,去年5月份,我从长峡房地产开发公司调到机关服务中心计划财务处新成立的企业科工作,全面负责局属企业的财务管理与核算工作。由于企业财务实行集中核算管理,企业科目前承担着局属4个企业6套账户的会计核算工作,在时间紧任务重的情况下,作为一名共产党员,在工作中我努力做到了党性第一,也深知自己的职责所在,带领全科同志较好的履行了职责,做出了一定的成绩,现简要总结如下:
一、组建工作迅速,完成角色转换
企业科一成立,我就带领全科同志迅速展开了包括财务软件安装和账套建立、财务人员分工以及工作交接等工作,并在较短时间内熟悉各企业情况,进行了过渡期企业经营活动中资金需求与报销程序矛盾在内的协调等工作,确保了企业运行和财务工作两不误。另一方面,我们迅速转变角色,以国有企业投资者的财务管理人员身份,承担财务管理职责。在同时执行的项目管理机制中,我们主动请教,边学边干边思考,力求在最短的时间内掌握好有关数据的输入规则,注意协调上下级关系,在严格遵守财经纪律的同时,灵活处理各项工作,努力做到上对组织负责、下对企业负责。
二、注重团队的的合作,营造和谐气氛
因财务集中核算管理的需要,企业科的同志均是从下属企业抽调上来的骨干,相互间不太熟悉,起初的工作,也是一个磨合的过程,每人承担的任务较之原单位增加了一倍,有的同志工作还作了调整(由会计变为出纳),加上许多报销和核算程序要统一,又要适应和执行项目管理的规划等等,面对这些,我主动找大家谈心,征求意见,鼓励和提升信心,大家毫无怨言、服从分配,很快融入集体之中。
企业财务工作不仅对内上下级联系,更多的是对外工作联系,(如工商、税务、银行、社保等部门,特别是税务部门,月月跑、事事跑)事无巨细,工作量大,但我科同志始终以饱满地热情和积极向上的态度去应对。在工作上,我把信任放在第一,对同志不猜疑,多尊重、多鼓励,注意爱护和保护她们,力求做到民主,促进同志间的团结、合作,做到谦虚、坦诚,以大局为重、以工作为重,在遇到重大问题与处理复杂情况时,我发动大家群策群力、献智献策,以政策为依据,以财经纪律为准绳,规范财务管理与操作,用先进的方法指导实践,配合其他科室的工作,时时交流工作经验与学习体会,相互学习,取长补短。在生活上相互关心和帮助、嘘寒问暖,使我们的财务工作在和谐的氛围中顺利进行。
三、认真对待每一项工作,以身作则讲求实效
企业科的工作是比较繁琐的,它涉及到企业的经济运作信息的真实和资金的活动的安全,责任重大,我经常告诫自己:做工作没有效果,就会有后果,那么,我要求别人做到的,首先自己要做好,为履行好科室负责人和会计稽核的职责,一方面,我尽量在短时间内熟悉和弄清各企业的经营与财务状况,虚心向同志们请教,向相关人员了解情况,及时纠正和处理核算中存在的老问题和发生的新问题。另一方面,做好带头人,协调好各项工作,企业财务报表往往是在同一个时间全部报出,特别是年终决算报表,根据我局属企业的特点,我们要在短时间内完成各单户报表的同时,还要分别完成合并报表和叠加汇总报表(共计6套)。在2010年的企业财务决算报表工作中,为保证报表质量和财务信息的真实性,我提前做好细致的工作安排,动员全科同志全力以赴,在时间紧迫的情况下,做好各企业会计报表出表前的各项基础工作,如:走下去与各企业负责人沟通,以得到他们的支持与配合、清理各项在建和完建的施工项目,清理各企业新老往来账款等,我主动参与并分担账套主管人员的工作,积极配合中介机构对报表的审计,率领全科加班加点地准时完成会计报表的工作,在这个过程中我充分体会到了集体能量的所在,也享受到了因我科同志的努力而出色完成任务的成就感。
在对项目管理执行中发生的问题,我都本着对工作认真负责、实事求是的态度,结合企业核算的特点,主动出击,查找与分析原因,虚心请教,确保输入数据的真实可取,同时注重上下协调,尽量使矛盾化小、化了。我还注重财务信息的传递,让各企业的负责人,在财务实行集中核算的情况下,仍享有知情权与使用权,仍能随时掌握各企业的生产经营状况和存在的问题,耐心讲解有关财务规定,指导报销人员的操作程序,纠正一些不规范操作和违规行为,充分发挥了财务管理与监督的作用。
四、存在的不足及今后打算
在计财处工作了近一年,与同志们相处收获了不少,我看到了同志们在工作中精益求精的敬业态度、看到了她们克服来自家庭与身体等方面的各种困难去承担着工作的重大压力,正是有了她们的努力工作,我们科的工作才得以顺利进行。认真总结一下,我仍有不足之处:如:工作还不够细致,相关管理措施出台滞后,应对复杂问题还不够果断,与上级领导和下面单位负责人的沟通还不够深入等等。今后,要不断加强自身建设,包括思想理论、专业知识的学习,对企业管理要不断的思索和探讨,不断改进工作作风,进一步理顺企业间上下和横向的关系,带领全科同志做好各项工作,让企业科的工作为机关局企业的发展起到重要的作用,同时,带领大家参与有益的文体活动,打造活泼、和谐、积极向上的团队,使我们的财务管理工作以饱满的热情和较高的质量服务于基层。