第一篇:财务审批流程及风险防范
财务审批流程
为了规范管理、提高效率,防范风险、加强内控,公司财务款项的支出或报销,均须按本制度的规定完成审批后方可办理。
一、出差报销审批流程
由办公室出据派遣单—经办人申请—财务部审核签字—报总经理批准
二、其他费用报销审批流程
经办人申请—由办公室审核—财务部审核签字—报总经理批准
三、工程、材料款等正常经费支出审批流程
经办人申请—督办人员—分管领导—财务部审核签字 — 报总经理批准
各负责人在进行审核时请各司其职、各负其责、严格把关,执照相关规定执行。
审批流程如何防范风险
根据以上财务审批流程过程中主要是费用的控制,经过各部门的认定、审核、有效的、合理的使用资金,防范审批程序流于形式,就财务人员在工作中如何防范风险,做如下叙述:
一、出纳工作中如何防范风险
1.提高《会计法》的执行力度,以制度管人。
在工作中严格遵守会计法规及公司的规章制度,出纳人员要有较高的职业道德水准,支付的每笔款项要严格按财务审批制度执行,必须由经办人签字,会计审核,经理签字,明确了出纳工作的权限,作为出纳人员一定要认真执行,而单位领导也应该认真执行,按章办事。为了保证会计制度的落实,除《会计法》外,《现金管理暂行条例》也是出纳工作的重要指导法规,也要认真自觉地去贯彻执行。只有牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念,才能确保单位财务收支的合法性和合规性,才能确保现金管理的准确无误,这是减少出纳工作风险的重要保证。
2.工作中要规范操作,堵塞资金管理漏洞,提高资金营运效益
出纳工作中的规范操作,是保证单位财务安全的重要条件。对此应引起重视。在出纳工作中应严格实行现金、存款内部控制,严格执行账款分管和内部牵制制度,出纳员不登记会计记录,非现金出纳人员一律不经手现金,同时建立健全收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,不坐支、不挪用、不公款私存,库存现金不得超过规定限额,注意加强票证管理;填写支票要认真,做到字迹清晰、数字规范,避免给坏人可乘之机;编制凭证要粘牢,以防脱落和丟失;领款、借款要严格履行手续,借款必须由借款人立据、签字并经分管财务领导审批。严格按照《现金管理制度》规定的现金开支范围,细心办理每一笔业务,主动接受会计人员的监督,定期做好现金盘存工作,平时对现金收支要做到“日清月结”。杜绝漏洞,盘活资金,才能保证本单位资金正常运转。
3.建立会计岗位轮换制度,提高会计人员业务素质,保证会计工作质量。
《会计基础工作规范》规定:“会计人员岗位应当有计划地进行轮换。”实行有计划的会计轮岗制度,有利于加强会计工作的内部监督,在会计机构内部形成换岗交接,一方面能够防微杜渐,防止腐败,起到内部检查和牵制机制,有效地防止贪污腐败行为的出现;另一方面通过岗位轮换提高会计人员专业素质,使他们能掌握多种岗位技能,促使本单
位会计管理水平提高,还有利于调动会计人员工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位实践操作,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思维,保证会计工作顺利进行。
二、会计工作中防范风险,使企业的财务风险减少到最低
1、树立风险意识。加强企业管理的基础设施建设,加强对企业管理人员的业务培训,增强他们在认识风险、分析风险和防范风险的能力,提高管理决策水平。基于财务人员在企业财务风险防范中的重要地位,对企业财务人员的培训不应只局限于会计继续教育,还要全面提高企业财务人员的素质,掌握企业风险管理理论,能够准确地分析企业的外部环境及其变化,时刻关注国家的经济政策调整,以便能够及时做出防范措施,以减少企业的财务风险。
2、建立财务风险预警系统。建立财务预警系统是财务管理制度创新的必然选择。在市场经济条件下,企业经营面临着巨大的风险与不确定性,经常有企业发生财务风险甚至破产。历史情况表明,财务风险并非在一朝一夕内形成,而有一个较长的潜伏时期,因此有必要建立财务危机预警系统,对企业的财务状况进行监测、信息反馈,在财务危机的萌芽状态预先发出危机警报,促使经营者及时采取有效对策,改善管理,防止企业陷入破产的境地,以保护各相关主体的利
益。
3、要理顺企业内部财务关系。为防范财务风险,企业必须理清内部各种财务关系。首先,要明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及应承担的职责,并赋予其相应的权力,真正做到权责分明,各司其职;另外,在利益分配方面,应兼顾企业各方利益,以调动各方面参与企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部各种财务关系清晰明了
4、要建立合理的资本结构。财务风险本质是由于负债比例过高导致的,因此企业不但应该设计合理的资金结构,保持适当的负债、降低资金成本,而且还要控制负债的规模,保证谨慎的负债比率,避免到期无力偿债或资不抵债,从而来有效防范财务风险。只有这样才能使企业为自己创造了良好的融资环境,吸引各方投资。
四、总结
企业的财务风险是客观存在的,但是它在一定程度上也是可以预见和进行控制的。企业只有在对财务风险有了一定认识,在制定决策时考虑到财务风险,定期对企业各类财务信息加以对比分析,找出企业潜在的风险因素,建立起财务风险防范体系之后,才能够使企业最大限度地避免财务风险,实现最终的目标,获取更多的收益,健康持续地发展。
第二篇:事业单位财务风险及防范
事业单位财务风险及防范
摘 要:本文主要围绕事业单位财务风险的表现、产生原因、防范措施等展开。事业单位财务风险表现为核算风险、支付风险、投资风险、管理风险、道德风险。事业单位出现财务风险的原因包括缺乏正确的风险意识、管理力度不足和管理不全面、财务管理体制不健全、决策体系不科学等内部原因,也包括经济环境不断变化、国家预算制度存在缺陷等外部原因,可从建立和完善风险监测机制、健全和完善财务管理体系、提高财会人员的业务素质和道德素质等方面进行防范。
关键词:事业单位;财务风险;表现;原因;防范
前言:财务风险是企事业单位因内部财务结构不合理、筹资不当等因素导致自身偿债能力被削弱、预期投资效益下降的风险[1]。在事业单位中,经营和投资策略的改变均可产生财务风险,且这种风险是客观存在的,具有客观必然性、可变化性、不确定性、可预测性等特点[2]。本文主要围绕事业单位财务风险的表现、产生原因、防范措施等展开,具体如下。
一、事业单位财务风险表现
(1)核算风险。为了更好地与国际接轨,我国财务会计准则逐渐向国际准则靠拢,财会人员要适应现代财会管理要求就必须不断更新自身知识体系,不断学习先进财会核算、管理知识,但我国事业单位中仍有部分财会人员的财会核算和管理水平未能跟上时代步伐,再加上工作量的不断增加,财务处理过程中难免出现差错,而差错势必会带来相应的风险。(2)支付风险。事业单位中,财务预算仍存在一定制度性缺陷,这使得预算指标的设置缺乏科学性和可靠性;再加上项目经费结构松散等情况,事业单位在采用财务预算支付时势必面临一定风险。(3)投资风险。事业单位对内对外投资时,如果过度增加内部基础设施建设的资金投入,致使流动性资金锐减,影响资金正常周转,或者对项目的预期效益、回报率、风险估算错误,投资盲目,就会给自身带来财务上的风险。(4)管理风险。如果事业单位财务管理体系不健全、不完善,财务管理制度未能落实到位,财务管理技术、手段未及时更新、升级,其管理效率和质量将会大打折扣,最终会影响财务信息的收集、传递、审核,影响财会信息的真实性、完整性,进而影响单位的财务决策,容易导致决策失误。(5)道德风险。财会人员的道德素质影响着财务管理的效果。如果财会人员道德素质低下,法律观念和自制力不强,就容易做出损公肥私、损人利己、弄虚作假等违法乱纪之事。因此,财务人员的道德素质是财务管理不力潜在的危险因子。
二、事业单位出现财务风险的原因
(一)内部原因。(1)缺乏正确的风险意识。事业单位的主要业务是公共服务,且不以盈利为经营目的,因此事业单位的管理层缺乏财务风险意识或对风险管理认识不足甚至存在偏差,或者单纯进行资金管理而缺乏风险管理,或者进行财务决策、从事某一经济活动时未全面考虑甚至未考虑可能存在的经济风险,导致财务风险长期存在,影响了自身的发展。(2)管理力度不足、管理不全面。上文中提到,财务风险包括核算风险、支付风险、投资风险、管理风险、道德风险等几类,但部分事业单位在进行风险管理时管理力度不足、管理不全面。(3)管理体制不健全。随着深化改革的不断推进,现阶段的事业单位经济活动越发活跃、多元,对财务管理效率和质量的要求也越来越高,但我国事业单位财务管理体制却未随着事业单位自身的发展和深化改革的需要不断调整、完善,致使现有体制在执行过程中漏洞百出,增加了财务风险。而预算管理作为财务管理中的一环,由于缺乏成熟的管理方法,也无法科学、有效地指导事业单位防范和控制财务风险。(4)决策体系不科学。财务决策需依据详实的财务信息,但由于现阶段许多事业单位财务信息管理由于技术落后、人员素质低下等原因,以及财务管理体制尤其是预算管理体制不健全等原因,财务决策管理并不科学,极易出现财务资源配置不合理、资金浪费等问题,财务风险也“应运而生”。
(二)外部原因。(1)经济环境不断变化。社会主义市场经济的发展、改革,使得事业单位外在的经济环境发生了翻天覆地的变化,对事业单位的财务管理也提出了新的要求。事业单位要适应环境的变化持续发展,就不得不调整、创新财务管理模式。(2)国家预算制度存在缺陷。国家财政预算的扶持是事业单位得以正常运营、健康发展的重要保证,一旦国家财政出现问题,事业单位势必受到影响,而事业单位财政发生状况也会间接影响国家财政。
三、财务风险防范措施
(1)建立和完善风险监测机制。虽然,财务风险具有可变化性和不确定性,但却是可预测的。通过预测风险,及时采取有效措施规避风险或降低风险的不良影响,可减少单位损失,增加效益。因此,建立和完善风险监测机制是必要的。完善的风险监测机制必须可涵盖单位财务管理的各个层面、各个环节,必须能同时、准确地监测单位内部情况和外部宏观环境,必须具备一定灵活性,可随着内外部环境的变化适时调整,必须能全面、详实地收集风险信息,必须能准确完成风险的识别、归类、分析工作,必须能依据风险信息、风险等级做出科学合理的决策。只有这样,才能提高风险监测的科学性、可靠性和有效性,才能最大程度地规避风险,减少损失。(2)健全和完善财务管理体系。建立健全和完善的财务管理体系有助于提高财务管理的质量,对减少财政风险也有一定裨益。健全和完善的财务管理体系需具备囊括财务预算、核算、审核、申报、审批等方面在内的管理流程,需具备明确的管理条例和操作标准,且其管理条例和操作标准不与国家经济法律、法规、条例、政策、制度等相悖,以确保管理的迅速、高质、准确、合法。预算管理是财务管理体系中的重要内容,也是事业单位防范财务风险的重要手段,因此,预算管理体系的建立、是否健全和完善极大影响着事业单位风险防范效果。事业单位在建立、健全、完善预算管理体系时,需结合自身的业务特点、发展情况和计划、既往财政收支情况、综合实力以及项目可能存在的风险、当前的国家财政政策等因素,编制科学、合理、灵活的管理办法,尽量缩小预算和实际支出的差距,降低财务风险。一旦出现财政风险,则对主要负责人进行问责,以此形成威慑力,促使相关负责人谨慎决策,避免主观决策。(3)提高财会人员的业务素质和道德素质。如果财务人员具有良好的业务素质和道德素质,则财务中的核算风险、投资风险、管理风险、道德风险等必将得到有效控制,因此,事业单位需加大对财会人员的职业培训,促使财会人员更新财会知识,掌握先进的财会知识、财务处理和管理先进技术和财务风险识别方法,以提高财会人员的业务能力和水平以及规避风险能力;此外,加强财会人员的风险意识、职业道德教育和法律教育,促使财会人员树立风险意识,激发财会人员的责任感,促使财会人员自觉按章操作,自觉规避财务风险。
结束语:事业单位是直接或间接参与国家经济活动的具有公益性质的职能部门,随着社会主义市场经济体制和事业单位内部体制的不断改革,事业单位财务管理面临更多的挑战。为了使用社会和自身发展需要,为了提高自身财务管理水平,避免形形色色的财务风险,事业单位逐渐重视财务风险的防范和规避,但此过程也出现了许多问题,如管理力度不足和管理不全面、财务管理体制不健全、决策体系不科学等。为了解决这些问题,需首先从建立和完善风险监测机制、健全和完善财务管理体系、提高财会人员的业务素质和道德素质等方面入手。
参考文献:
[1] 刘一范,王辰光.浅谈事业单位财务风险成因及防范[J].财经界,2011,(12):171.[2] 王晶晶.事业单位财务风险控制与防范[J].商场现代化,2012,(19):127.
第三篇:财务审批流程及制度
财务审批流程及制度
建立健全公司内部借款、报销程序和审批制度,是加强会计基础工作的重要手段,是贯彻执行会计制度,保证公司各项工作有序管理,公司资金持续有效运作使用的重要措施。为了使会计工作在公司生产经营中有效地发挥作用,特制定本制度。
一、公司内部借款报销范围
1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购。
2、员工因公出差、培训学习、会议等费用。
3、生产外委加工及工程基建项目。
4、除此以外的其他业务支出。
二、内部借款报销程序
公司各部门、车间根据实际工作需要提出申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等方可办理借款报销手续。
1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购:(1)借款:采购前如需办理借款,由采购人员凭审批后的采购计划、申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等填写借款单,到财务办理借款。借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。
(2)报销:如采购人员不需办理借款,则应先按审批后的采购计划、申请等进行采购,采购后采购人员凭采购计划、申请、相关发票、清单、收据,入库单,《合同付款审批表》、《固定资产购置申请单》等填写费用报销单,费用报销单上各项内容必须认真填写,不得遗漏。
申请等填写借款单,到财务办理借款,借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。
(2)报销:如经办人员不需办理借款,则应凭审批后的申请、相关发票、收据等填写费用报销单,费用报销单上各项内容必须认真填写,不得遗漏。
(3)付款:财务复核各项单据和凭证是否齐全,计算是否正确,是否符合相关审批制度。复核无误方可按规定的程序办理支付手续。
三、审批制度
1、合同付款审批表
(1)合同总金额在10万元以下的(含10万元),由业务部门负责人审核,公司主管经理审批;
(2)合同总金额在10万元以上的,公司主管经理审核,公司总经理审批。
2、申请
(1)因工作需要产生的招待费、税费等由业务部门根据实际情况申报,公司主管经理审核,公司总经理审批。
(2)其他申请由业务部门根据实际情况申报,公司主管经理审批。
3、借款单
由业务部门办理借款手续,公司主管经理审核,公司财务经理审批。
4、费用报销单
(1)由业务部门办理费用报销手续,公司主管经理审核,公司财
第四篇:财务审批流程
财务审批流程
公司财务支出必须以公司主营业务为中心,非主营业务原则上不参与经营。公司任何人员必须严格遵守财务审批流程,一但发现有违反财务流程,以致损害公司利益的将处以书面检讨,情节严重者提交相关司法部门处理。
一、货款支付审批流程
1、对应应收款已到帐,由采购主管填写付款申请单(付款申请单另附),由总经理签字交财务支付,审批时间2个工作日。
2、对应应收款未到帐,由采购主管填写付款申请单(付款申请单另附),由总经理签字交董事长审核后交财务支付,审批时间7个工作日。
二、工资支付审批流程
由财务月底前递交工资明细,由总经理审批,抄董事会,审批时间2个工作日。
三、报销支付审批
1、日常费用、差旅费用计划内由总经理直接审批,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
2、计划外由总经理签字,董事长审核后生效,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
四、预支款审批流程
2000元以内由总经理直接审批,2000元以上由董事长审批。
五、其它款项支付
1000元以内由总经理直接审批,1000元以上经董事长审批及总经理签字。(制定其它款项支付表格制度专门表格)。
第五篇:财务审批流程
财务审批流程
一、目的
为了提高项目管理水平,理顺管理关系,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以合理性、真实性,财务合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
二、说明
权限1——负责人
现金借款、费用报销、工资、税费等款项审批。权限2——财务人员
复核报销的费用发票、收据等资料的完善度与真实性。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程:借款人填写(借款申请单)→公司负责人→财务人员复核
2、审批权责规定:
a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;审批人需详细了解借款用途以及控制借款限额;
b.财务人员需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注。c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
(二)费用(人员工资、业务费等日常费用)报销: 1.费用报销原则上为项目运营所发生的费用报销。
签批流程:借款人填写(费用报销单)→负责人→财务人员复核 2.审批权责规定:
a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(负责人、财务负责人审批)等。
b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。
c.审批同意后,交财务人员负责办理后续手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。
d.付款原则:谁领款谁签字。
(三)工资:
审批流程:办公室造表→财务复核→负责人审批→出纳员发工资
(四)税费及规费
1.签批流程:借款人填写(借款申请单)→物业公司负责人审批→财务人员复核
2.项目所产生的各项税费由财务人员计算,业委会于纳税例征期内拨付核算户。
3.财务人员进行网上申报纳税,申报成功出具完税凭证后抽回借条。4.由于资金不到位而产生的滞纳金等费用由业委会承担。
四、附则
1.各环节的签批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象;以达到及时入账,账实相符。
2.遇紧急事项,因签批人异地出差等原因导致签批环节不顺畅致使工作受阻,可进行电话确认事后补签,并实行越级上报审批的办法。
3.签批人在审核过程中有异议或拒签的,需返回上一道签批流程,进行重新核实确认或补办手续。
4.财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作;若发生争议的,可直接报物业公司负责人据实酌情审批,再进入财务核单、审核程序。