第一篇:关于关于车辆补助的规定
关于执行员工交通补贴管理办法的通知
因公司搬迁,员工上班路程增加,为了完善公司福利制度,减轻员工交通费用负担,经公司研究决定,特制定员工交通补贴管理办法。
一、适用范围:
本办法的适用范围仅限于开自购车上下班的员工及独立承担公车费用的员工,无自购车或乘坐公司班车的员工不享受该项福利补贴。
二、补贴标准:
交通补贴距离40公里/天,每月定额补助600元/人。
三、车辆管理:
1、自购车所有权归个人,公司在一般情况下不征用,如遇特殊情况,征得本人同意后也可征用。
2、享受交通补贴的员工,除特殊情况外不得乘坐班车,乘坐班车次数不得超过2次/月。
四、交通补贴申报
1、申请交通补贴的员工需经人力资源部审核批准,并将驾驶证复印件留人力资源部备案。
2、采用油卡管理制度,每月后勤部将定额交通补贴打至员工油卡。
五、监督检查:
人力资源部对该办法的执行进行监督、检查,发现违规的员工,将撤销车辆补贴,并给予行政处罚。
六、该管理办法自2013年3月1日起执行。
第二篇:车辆汽油补助申请
申请
尊敬的公司领导:
本人xx,于2015年12月份购买一辆斯柯达明锐轿车(1.6),车牌号码为鲁C XXXX,并已经缴纳各项车辆保险,车辆手续完全。根据我公司车辆燃油补贴制度,现向公司申请2015年车辆燃油补助。
本人承诺将会严格遵守我公司车辆管理规定,服从公司管理,在公司发生重大活动需要车辆支持时,同意公司无偿调度使用车辆。
当否,请批示。
申请人:
2015年12月1日
第三篇:车辆补助申请情况说明
情况说明
尊敬的公司领导:
按中心“车辆使用管理办法”规定,2016年3月车辆补助申请如下:
1、公里数:平均30公里/天;
2、天数:27天;
3、车补计算如下:30公里/天*27天*1元=810元(大写:捌佰壹拾元整)
注:其中协助月儿学校招生3天,3月3日行使179公里;3月4日行使145公里;3月8日行使133公里;均包含在内。
特此说明
说明人:
2016年4月6日
第四篇:实习生补助规定
关于学生实习期间生活补助的暂行规定
随着我所科研项目的不断增加,许多在校大中专学生来所参加到科研项目中进行实习和毕业报告的编写工作。为了保障学生生活和工作,特制定本办法。
一、研究生在所实习期间,生活补助费为每人每天20元。
二、本科生在所实习期间生活补助为每人每天15元。
三、专科及以下的实习生在所实习期间生活补助为每人每天10元。
四、以上学生在野外实习期间每人每天另补助40元,海拔在3000米以上的地区工作每人每天另补助80元。
五、学生在所实习期间的住宿由所里统一安排。
六、学生在野外发生的生活费和住宿费由项目组统一结算,在野外补助费中扣除。
七、本办法由所人事部门负责解释。
二OO八年三月十二日
第五篇:车辆管理规定
车辆管理规定 目的
为合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,节约公司车辆使用的费用,特制定本规定。2部门职责
车辆管理部门:负责公司车辆调度、费用控制及驾驶人、车辆管理。财务部:负责车辆使用费用的审核。用车部门:负责用车申请的提出。3 管理程序 3.1 用车范围
3.1.1 集团管理部门经理(研发中心副总)及特级技术职务以上人员,子公司总经理助理及以上人员和外协人员公务用车。3.1.2 财务部门出纳去银行存取较大数额现金。3.1.3 需接送的业务单位重要客人。
3.1.4 因生产经营工作特殊或紧急情况需要的用车。3.2 车辆调度
3.2.1 所有用于公务的高管车辆需在车辆调度员处登记,对于可调度的车辆每日进行标记,以便调度。
3.2.2 各部门内部公务及客户接送用车等,一般安排本部门高管车辆,确因车辆调派不够用,经用车申请审批同意后方可调用公司公务车辆或高管值班车辆。
3.2.3 如遇特殊或紧急情况(如工伤事故等)需用车时,现场有车人员应听从调遣,不得以任何借口推托。
3.2.4 高管出差离开车辆所在地时,须将车钥匙留至车辆调度员处备用,车辆调度员须据实记录使用情况,不得随意使用。
3.2.5 各区域车辆管理部门应制定《高管车辆轮流值班表》,并于每月底在OA公布;当月车辆使用情况汇总表于次月初公布。值班车辆有换车等情况须提前告知车辆调度员。
3.2.6 遇公司大型活动或重要接待时,所有车辆由集团办公室统一调度协调,各车辆使用及管理部门须无条件配合。
3.2.7 车辆驾驶员应按调度员安排出车,严禁私自出车,特殊情况下公司领导临时直接派车,驾驶员须及时告知调度员,以免出现调车混乱。3.2.8 禁止公车私用、私事公报、跨级别用车等违规操作。车辆管理部门及各部门职责人严格规范签批车辆的使用范围,所有记录据实填报。运营管理部不定期进行查验。3.3 用车申请及派车程序
3.3.1 总经理及以上高管公务用车可直接安排,其余人员应根据用车流程提出申请方可用车,车辆调度员进行车辆调度并进行台账登记。
3.3.2 用车人填写《用车申请审批表》,经部门经理审核,子公司(部门)总经理或其授权人审批。特殊情况口头或电话申请,事后3日内须补单。高管自驾车出差,按照出差审批程序由相关审批人审批。
3.3.3 各区域内因业务或紧急情况需要短距离用车(漳州区域为东山县内及云霄动车站;其他区域由各子公司自行确定),由用车人报子公司、部门总经理同意后,由车辆调度员直接进行车辆调度并进行台账登记,事后补填《用车申请审批表》。
3.3.4 车辆调度员根据通过审批的《用车申请审批表》填写纸质版《出车单》交予驾驶员,驾驶员凭《出车单》出车;门卫检验后方能放行。驾驶员出行回来后填写里程数、油耗,车辆调度员复核确认。《出车单》补单时限最长不超过一周。
3.3.5 因车辆紧张,需调用私家车的,由车辆调度员填写《用车申请审批表》,报集团办公室总经理或子公司总经理审批同意后方能调用,借用期间违章、事故等产生的费用由公司承担。
3.3.6 因工作特殊情况,需借用公司车辆自行驾驶的,由车辆调度员填写《用车申请审批表》,报集团办公室总经理或子公司总经理审批同意后方能调用,借用期间违章、事故等产生的费用由驾车人按相关规定参与承担。3.3.7 因工作特殊情况,需要跨公司借调用车的,由车辆调度员填写《用车申请审批表》,经调入与调出公司总经理核批后方能调用,借用期间违章、事故等产生的费用由借入公司承担。3.4 车辆费用管理
3.4.1 各区域应设置兼职车辆管理技术员,由技术较高、工作负责的驾驶员担任,负责车辆维修的技术鉴定工作。
3.4.2 车辆进行修理、年检和保养前由车辆调度员填写《行政车辆请修表》,注明请修事项及费用标准,经车辆管理技术员鉴定、总经办(人事行政部)经理审核,集团办公室总经理或子公司总经理审批后,根据审批意见选择到定点维修店维修或按采购程序办理。特殊紧急情况下由总经办(人事行政部)经理报主管领导后先行就近选择维修店维修,事后三天内予以补单。车辆管理员须做好车辆维修管理台账。
3.4.3 公务报销出车路桥费、停车费、各项补贴、修理费等,应据实填写;油卡实行定车定卡,报销单须经调度员和车辆主管部门领导、财务审核(高管车辆由车属领导审核),报子公司总经理、部门总经理审批。
3.4.4 高管车辆根据《用车申请审批单》及《出车单》,由驾驶员据实填写行驶总里程、用车事由等各项目,路桥费、杂项费用等实报实销,油耗(含胎耗)凭加油发票按标准报销(私车公用可参照执行)。
3.4.5 驾驶员出车误餐补贴按一天(24小时)50元包干,6小时内如耽误中餐或晚餐时间按25元报销。6小时-12小时如误到中餐、晚餐,每餐按25元标准报销,6小时-12小时如没误到正餐按25元报销。超过12小时,不足24小时按50元报销。
3.4.6 驾驶员因公出差需填写《出差申请单》,按财务管理出差报销相关规定给予出差、出车补贴,不再享受误餐补贴。
3.4.7 车辆在使用中如发生交通事故或意外事故造成车辆损坏的,应该第一时间报保险公司并视情况报警,同时向公司车辆管理部门报备,并进行后续跟踪处理。车辆管理部门须严格控制车辆违章事故的发生,减少因车辆违章造成的罚款费用。3.5 车辆驾驶员管理
3.5.1 专职驾驶员上岗必要条件:取得驾驶证3年以上,在上岗前2年之内未发生过负主要责任的重大交通事故。
3.5.1 驾驶员每次出车,应按要求做好车辆出行记录。3.5.2 无出车任务时,驾驶员须在休息室待命,车辆应停放在规定地点,接到出车任务时及时出车。
3.5.3 出车须严格遵守交通法规,保证行车安全,因违规驾驶发生违章或交通事故,公司据情予以处理。
3.5.4 驾驶员应做好车辆的日常清洁及维护保养。
3.5.5 车辆驾驶员应遵守职业道德和礼仪规范,为乘车人提供优质服务。4 附则
4.1 本规定由集团办公室负责解释、修订。4.2 本规定自总裁批准后实施。5 附件 5.1 流程图:略
5.2 表单:《用车申请审批表》、《出车单》、《行政车辆请修表》