第一篇:投标部岗位职责
投标部岗位职责
第一章 总则
部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
第二章 工作概要
1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;
2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜;
3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略;
4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等;
5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,;
6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料;
7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件;
9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密;
10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;
11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
12、完成领导交办的其它工作;
第二篇:技术质量部投标管理员岗位职责
工程技术质量部投标管理员岗位职责
1、在技术质量部部长的直接领导下,对技术标编制负全面责任,并接部
长的检查考核。
2、负责公司技术标标书的编制工作。
3、标书编制前的现场勘察工作,道路、交通、水、电源等情况分析,研
究对工程施工的影响。
4、完成投标文件内容的调整,参与制作投标文件。
5、搜集和整理与投标方案相关的新技术、新工法。
6、建立投标方案、技术资料和测算关键数据库及相关台帐、记录,为投
标做好相应的基础。
7、指导、协助、项目部、分公司较大项目的投标方案、技术文件的审核
工作。
8、协助项目部进行项目前期策划。
第三篇:投标办公室岗位职责
投标办公室岗位职责
1.坚守岗位,遵纪守规,负责承揽工程施工任务投标管理全面工作。2.努力承揽工程任务投标,完成公司下达任务目标产值的实现。3.负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。
4.掌握建筑市场动态,关注招标信息,作好各种信息的收集整理,建立健全投标信息网络台账,积极主动指导业务人员或顾客投标工作,确保投标工作有序开展。
5.投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客户,严禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失职或失误,致使公司遭受经济损失和名誉损失,负责上报公司领导协调处理。6.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻执行。
7.负责收集整理公司商务信誉,了解市场价格信息等资料。完善建设单位要求的各种投标资格预审资料(包括对顾客的承诺)。8.除公司投标外,投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定,一律不予办理投标报名。因工作失误,由经办人承担责任。9.负责编制月度投标管理工作的文字资料,并呈报公司领导。10.协助财务部门审核办理交退投标保证金,负责投标保证金的交退不出差错。
11.对中标的工程项目,建立中标项目工程台帐记录,并将中标项目工程名称传递到相关部门。
12.负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和
评审,找出问题,对不良的问题提出建议措施,及时纠正或终止参与投标,加强风险控制,避免损失。
13.按公司财务规范和规章制度,投标报名资料费一律由财务收取,不得以个人名义挂账。
14.负责统计干职人员投标报名绩效考核,月度按时向财务部门提供干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。
15.协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作,承办来客接待,处理投标报名日常工作事务。16.严守公司商务机密。
17.加强投标人员业务培训工作,投标中标率达30%,杜绝废标并做好投标前的可行分析及投标结果的总结,并有记录。18.完成公司领导交办的其他工作。
第四篇:投标预算员岗位职责
预算员岗位职责
1.坚守岗位,遵纪守规,尽心尽力,认真全面负责公司投标预算的编制工作。
2.遵守国家法律法规及有关工程造价的管理规定,贯彻执行公司各项规章制度,服从领导,保守公司商务机密。
3.认真熟悉招标文件、施工图纸,得有效的投标预算计算的依据。
4.负责按质、按期提交投标预算。针对投标预算量价增减调整,尽量减少误算、漏算、估算、冒算,保证投标预算及量价增减调增的合理性、合法性。
5.认真做好投标预算和量价增减调整等经济资料的整理和归档工作。
6.严格按照国家施工造价相关文件和政策规定标准,秉公办事,绝不弄虚作假,徇私舞弊。.积极参与投标工作,认真做好预算的投标编制,加强投标报价的适应性和可靠性,高中标率,杜绝废标。
8.根据招标文件、施工图纸、清单量进行核算对比,确保投标预算编制不出差错。
9.认真学习和贯彻执行国家建设行政管理部门制订的建筑规章、规范性文件、定额标准和费率。
10.完成公司领导交办的其他工作。
第五篇:投标员岗位职责
投标专员岗位职责
1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。
2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。
3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。
4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。
5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。
6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。
7、负责组织办理一切投标手续。
8、负责关注中标结果、领取中标通知书。
9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。
10、负责对投标工作提出绩效考核意见。
11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。
12、投标项目所在地区备案及相关事宜。
13、建设项目的过程运营和服务工作。
14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。
15、负责与建设招投标职能部门的联系等。
16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。
17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。
18、负责工程项目的经营统计工作。
19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。20、公司证件维护及公章管理。
21、及时完成领导交办的其它工作。