办公室管理试行条例2011（合集5篇）

第一篇：办公室管理试行条例2011

学生团体联合会办公室使用管理条例

第一条

总则

1、为规范学生团体联合会（以下简称学团联）办公室的使用，实现办公室的优化配置，提高使用效率，为各学生团体提供合适的办公环境，特制定《学生团体联合会办公室管理条例》（以下简称《条例》）。

2、大学生活动中心办公室610、403、404、203-210的使用权归属学团联，学团联对以上办公室进行统一分配与管理。

3、任何使用学团联办公室者应遵守本《条例》。

第二条

办公室管理的相关说明

1、办公室使用者负责办公室的整洁以及安全，严禁在办公室使用违章电器，严禁烟火，学团联办公中心负责不定期检查办公室的卫生与安全情况。

2、严禁在办公室过夜，特殊情况应向学团联递交书面申请，经审批同意后方可在办公室过夜。

3、严禁将办公室挪作私用，特殊情况应向学团联递交书面申请，学团联审批同意后方可在办公室开展私人事宜。

4、严禁私自将办公室外借给其他人或者其他学生团体使用，特殊需要应提前向学团联递交书面申请，学团联审批同意后方可外借。

5、私人物品不应存放在办公室，如有丢失责任自负。

第三条

学生团体申请长期使用办公室的规定

1、上一年度被评为十佳学生团体且有切实需要的学生团体方有资格申请长期使用办公室。

2、需要长期使用办公室的学生团体应在代表大会筹备期间向学团联办公中心提交借用申请表以及办公室使用安排，审批通过之后搬进。

3、借用申请表到办公中心领取并填写完整。办公室使用安排应包括办公室日常值班安排（值班时间一天最长为十小时）、保洁条例、办公室固定资产以及物品管理条例以及相关责任人等。学生团体的借用申请以及办公室使用安排经学团联主席团审批同意后方可通过。

4、学团联办公中心为获得办公室长期借用权的学生团体配备钥匙。未经学团联允许，严禁私自配备钥匙，严禁更换办公室门锁。

5、对违反以上规定两次以上（含两次）的学生团体，学团联将收回其办公室钥匙，并取消该学生团体本学年内的办公室借用权。

6、学生团体本学年使用办公室的情况以及对此条例的执行情况将计入学生团体下一学年的星级评比。

第三条

学生团体申请临时使用办公室的规定

1、为满足学生团体日常活动需要，将203、204、205作为活动室，需要临时借用办公室的学生团体须至少提前一天向学团联办公中心申请。

2、办公室每次临时借用时间最长为二十四个小时，特殊情况下可申请续借。

3、学团联办公中心值班人员负责借用前五分钟打开所借办公室的门，并作借用登记。使用结束后，学团联办公中心负责对办公室进行检查。

4、借用期间，须确保办公室充分利用。不得故意占用办公室，影响其他学生团体对办公室的借用。

5、借用期间所借办公室的固定资产的保管事宜以及办公室的整洁由相应学生团体负责。学团联办公中心负责检查监督。借用期间办公室物品如有丢失、损坏，学生团体应负全责，并按原价作出赔偿。若借用期间出现事故，学团联有权追究相应负责人责任，并视情节施以相应处罚。

6、违反以上规定两次以上（含两次）的学生团体将被取消本学年借用办公室的权利，学生团体本学年使用所借办公室的情况以及对此条例的执行情况参与学生团体下一学年的星级评比。

第四条

附则

1、本条例最终解释权归学生团体联合会。

2、本条例自公布之日起生效。

学生团体联合会 2010年10月10日

第二篇：办公室考勤制度管理 (试行)

办公室考勤管理制度(试行)总则

(一)为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。

(二)考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高

劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。(三)公司的考勤管理由人力资源部负责实施。

(四)各部门经理、分管领导对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。(五)公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。(六)考勤记录作为个人工作考评的参考依据。

具体规定

一、工作时间：

1．每周一至周五双休制或每周一至周六单休制

夏令时(5月至9月)：上班时间为上午8：00至下午17：30 工作时间为八小时 冬令时(10月至次年4月)：上班时间为8：00至下午17：00 工作时间为八小时

*夏令作息和冬令作息具体何时实施以实际通知为准；

二、约定及范围：

1.办公室全体员工都纳入考勤范围。

2.工作时间由员工一年选择一次（单休或者双休）

单休的员工可将周六上班时间累计至月底或次月调休至每月一次的月休，月休天数必须与实际调休工作天数一致。

3.根据劳动法的有关规定，公司员工享有应有的年假。

三、考勤制度：

办公室员工考勤实行指纹考勤制，由人力资源部安排前台行政负责考勤工作。

1.员工在上班前、下班后主动考勤。公司对每年全勤员工年底以全勤奖作为奖励。

此记录将作为您薪金发放凭据之一。

2.因特殊原因出勤而未打卡，当日应以书面形式说明原因，经分管领导审批后，交前台行政备案。

3.员工因故不能按时上下班，并未书面说明，考勤专员一律按迟到、早退或旷工论处。

四、迟到、早退 1.上班8：15分以后打卡，视为迟到（不可抗拒力除外）。迟到1小时以内，扣除1小时薪资；迟到4小时以内，扣除半天工资；迟到4小时以上，以旷工论处。2.如无故早于规定时间下班则扣除当日半天工资。

3.全月累计迟到或早退超过3次，且没有正当理由的，予以书面警告处分。

五、外出、出差规定：

1.外出：员工在上班期间因公（或私）事需要外出，必须得到部门主管的同意，并填写《外出申请单》，认真填写外出时间、地点、事由。否则以旷工论处，如员工中途离开公司而事前没有申请记录，该天考勤作旷工处理。

2.出差（指到外地公出）：员工出差必须填写《出差申请表》，逐级审批后至少提前一天交办公室存档。如遇领导外出，可先填写申请表由办公室协调申请并于事后及时履行补签审批。

六、病假规定：

1.员工请病假须提前一天填写《请假单》，如遇急病，未能提前请假，可在当日上班后2小时内电话告知部门主管和办公室，并在病愈上班后的当天补办手续。2.所有病假须提供本市区级以上医院的病假证明。医院的病假证明是建议性文件，公司有权根据员工的实际病情审批病假天数。

3.长期疾病或传染病患者，在病愈返回工作岗位时，必须递交治疗医院出具的健康证明。

4.员工申请长期病假期间不得从事任何兼职工作或到其他单位任职，否则，所有病假时间作为旷工处理。

5.补充假期：所有女性职工每月可享受半天的假期，可以累计使用，但一次连休不得超过3个工作日，一年有效。此假期的假条统一由工会发放，员工请假需填写《请假单》并附此假条，履行审批手续后交付办公室备案。

七、加班规定：

1.公司提倡高效率的工作，原则上不设加班，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但是任何员工由于个人原因所造成的在公司滞留行为一律不属于加班，对于因工作需要的加班，依职权提出加班申请，填写《加班申请表》，向上一级主管申请审批，说明加班事由、工作进度要求、计划工作量、加班人员名单，经分管领导审核，总经理批准，并与员工本人协商后，方能安排加班。

2.如遇紧急情况可由各部、科室、负责人直接决定，并事后补办加班手续。3.所有加班加点原则上均由部门安排优先调休，调休时间按照1：1比例计算，如因公司原因不能在年内调休，可按照国家有关规定计发相应加班费，也可根据本人申请延续至下一。

4.加班时擅自离岗或接受加班任务后不执行的，以旷工论处；

八、旷工：

1.未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。2.全月累计迟到、早退超过5次，且没有正当理由的，予以书面警告处分。3.员工一个月内旷工及有被视为旷工行为累计三日以上（含三日）者，全年累计旷工及有被视为旷工行为达五日以上（含五日）者，视同自动离职，公司不作任何经济赔偿，并有权向员工追讨违约金及公司损失。

九、处理：

1.考勤记录将作为员工考核、加薪、升职、奖励等方面的一个重要依据。

十、请假程序和方法：

1.员工申请各类假期，均应提前填写《请假单》，病假、产假、婚假、等假期均须附上相关证明，并经公司批准并办理有关手续后方能认可并执行假期。

2.递交顺序为一般管理人员及普通员工向所属科长申请经批准后方可执行，科长向分管经理申请方可执行，分管经理申请休假需向总经理申请方可执行。如遇部门领导外出，可直接向副经理或总经理申请。所有各级员工请假超过3日(不含3天)以上的最终须由总经理批准后方可执行，如遇总经理外出则可向人力资源部通过电话与总经理请示得到批准后同样有效。

3.员工若遇特殊情况（如急诊、紧急事件、丧假等）未能依照上述手续事前请假的，应在当日致电通知部门主管及办公室，说明请假事由，经公司批准后方为有效，并应于上班后的当日内补办手续。如员工请假未获批准，必须返回原工作岗位上班，否则视为旷工处理。

4.当员工在非特殊情况下使用假期时，应预先交接好工作，以保证公司的正常运转。若因工作交接不详而影响公司整体运作，造成损失或不良影响的，公司将给予相应行政或经济处罚。

5.员工在非特殊情况下使用假期时（如婚假等），均不能采用事后补假之方式（不得享受上述第4条有关规定），否则一律按旷工计算。6.当员工休假归来，应先到部门主管处报到，再到办公室核定实际休假天数之后，回本部门工作。若员工因特殊情况需推迟假期，应在假期未满前通知部门主管及办公室，说明事由，经公司批准后方为有效。

7.员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取或于请假期满仍未复工而无合理解释者，均按旷工处理。

8.所有假期申请（特殊情况除外）均应事前将批准的《请假单》交至办公室行政前台处，方可执行假期。

十一、考勤管理流程

1.前台行政将所有的申请在月底集中汇编进入考勤总结表格中，上交人力资源部。

2.人力资源部薪酬专员根据考勤计算出员工当月26日至25日薪金收入。

十二、附则：

1.公司人力资源部负责本办法制、修订的起草和废止申报工作；（总、副）经理议负责本办法制定、修改、废止的批准；部门负责本办法的具体实施；人力资源部负责本办法的实施指导和监督。

2.本办法未尽事宜，按国家和本市的有关规定执行。

3.本办法的解释权归办公室，如有与《员工手册》不符的地方，以本办法为准。4.本办法于2012年3月制定，经总经理办公会议批准，自2012年4月1日起实施。

十三、附录：

《请假申请单格式》

第三篇：办公室日常管理试行办法

武汉创辉台科技有限公司

办公室管理办法

（试行）



为了进一步加强公司的日常管理，提升员工的销售技能与专业知识，同时为大家营造一个舒适、干净的办公环境，特制定此管理办法。

一、办公场所行为礼仪

     1、参加公司任何活动一定要按时到达。、移动座位时轻拿轻放，离开坐席时应把座位放回原处并摆放整齐。3、人多时不得拥挤, 礼让年老同事或上级先行。、与高层领导对面相遇时应减低行走速度，向外侧让路并点头致意问候。、进房间要先轻敲门，听到应答方可进入。回手关门不能用力过大，如对方正在讲话要稍等静候。

 6、会见上司要得到应允方可前往，必须得到允许方可就坐，不可翻动室内物品，瞟视文件等。

 7、准确理解上司的命令、要求，不明白的地方要问清楚，不机械行事。

 8、上司或客户来访，须起身让座，不得自己坐着与站着的上司、客户交谈；上级、客户面前不出现不雅言行。

 9、搞好办公室卫生工作，确保办公室整洁。

 10、桌面只摆放办公物品；桌面物品摆放整齐、有序。 11、重要文件、资料及时归档，注意保密。

 12、下班后关闭所有电器、门窗，清理收拾好文件、办公用品后离开。13、节约使用办公用品,杜绝发生浪费现象.其他礼仪



1、前台每天按要求时间打开公司大门做好上班准备，站立门口迎接上班同事并点头打招呼：早上好，同时做好登记。



2、员工（包含会员）每天早上进入办公室时要与相遇的同事问候早安，下班时相互道别。



3、接听电话时，电话铃响应立即去接，一般电话铃响不超过三次。

首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”，语气柔和亲切。外线电话报“创辉台科技”，内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由，如需传呼他人，应请对方稍候；如是对方通知或询问某事，应按对方要求逐条记下，并复述或回答对方，记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢，等对方放下电话后，自己再轻轻放下。

二、办公室卫生管理办法

办公室大厅实行事业部主管轮流值月制进行统一管理。值月主管严格按照公司的规定每天对办公室内清洁卫生进行检查。若发现违规者-当事人按以下规定处理：

办公室卫生管理办法

（一）

1、保持办公室和每一个工位的干净整洁，工位上除公司配备的电脑、电话、耳机等办公设备外只允许放置一个文件筐和一个水杯，其他物品全部放置到橱柜里。无论何时何事，离开工位必须将办公椅整齐地置于办公桌下。

2、各人的橱柜要定期打扫，保持干净整洁。



3、会议室仅限用于面试、开会、约谈客户等工作（因实际情况，可在内用中餐），不得在里面闲聊、打闹等，每次使用完毕后必须将桌椅摆放整齐，卫生清理干净，不得影响下一次使用。



4、公司配备微波炉、饮水机，使用后保持干净整洁，注意用电安全。



5、工作日遇下雨天气，进入办公区域前及时将雨具收起，鞋底清理干净，防止因滴水或踩踏破坏办公环境，发现地面有水或污迹及时清理。



6、所有卫生清理工具使用完毕后清理干净，整齐地置于规定的地方，已备下次使用。大型、有味的垃圾扔到办公楼垃圾指定区。



7、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。综合管理部不定期进行检查。若以上违规情况未能及时发现违规人，责任由值月主管承担。

其他管理办法



1、办公区域、门前走廊严禁吸烟。卫生间后勤区域设有吸烟区，但要保持清洁，注意防火安全。



2、进入公司办公区域必须着正装并佩戴工牌，要求深色西装、白色衬衣、深色长裤或裙装。



3、除正常工作外不得在前台逗留，前台处不得随意进入，前台物品不得随意翻看，公司公共区域沙发为接待约访人员使用，其他人员均不得占用。

4、各部门之间不得随意串岗。

5、财务室不得随意进出。



6、电脑仅限工作使用，上班时间均不得玩游戏、看电影、看视频、看小说等，不得下载与工作无关的东西。



7、工作所需的打印、复印均由前台处负责，不得打印、复印与工作无关的东西。

8、公司纸杯仅用于来访人员使用，来访人员离开后将所用纸杯置于垃圾桶中，所有员工需自带水杯，不得使用纸杯。



9、离开公司必须检查好电脑等办公设备是否已切断电源，无论是主机还是显示器均要关闭。值月主管下班前需全面检查一次。



10、大厅空调系统由值月主管统一管理，上班开启，下班关闭（包括全员会议时），其他员工不得随意开关。小办公室内的空调由驻其中人员自行管理，上班开启，长时间离开和下班时关闭。



11、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。



12、办公区域内不得随意放置贵重物品，如出现丢失财务等问题，责任自负。

13、爱护公司的一切财务，损坏公司财务照价赔偿。



14、其他违反公司规定的事项，公司均有权对其做出处罚。



15、本管理办法自2015年10月1日起实施，其解释权归人力资源部所有。

武汉创辉台科技有限公司

第四篇：办公室管理规章制度(试行版)

办公室管理规章制度（试行版）

1、目的

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

2、适用范围

本规章制度适用于本公司所有人员

3、权责

3.1行政人事部负责管理制度的建立与监督实施； 3.2各部门负责制度的遵照执行;3.3总经理负责制度的审核与批准。

4、细则

第一条 服务规范

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。第二条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室、卫生间吸烟。7.办公室人员外出《外出单》或用公车需由直接主管或总经理审批。

8.不准用本公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本公司电脑上网聊天，浏览与工作无关的网页。

9.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。10.员工应自觉维护好公司的各项办公设施，不得蓄意损坏。

11.下班要把手机屏幕朝下放、电脑电源关闭、公司灯具关闭,保持电脑桌干净整齐，桌椅摆放到位，个人生活垃圾不得过夜。

第三条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2.指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

5.办公室职员上班应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

6.女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

5、责任

第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事部、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权。

第五篇：办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行)

办公室日常管理及卫生整理值日制度（试行）

全体办公人员有权利有义务维护公司办公场所的良好秩序，共同保持干净、整洁、舒适的办公环境，自觉维护公司对内对外的良好形象。现就办公室日常管理及卫生整理值日等明确如下；

一、日常接待

与公司有业务来往的客户、政府部门的各类检查小组，来访客人以及项目部管理人员、班组人员、劳务一线操作工人来公司时，由前台负责热情接待，使用“请坐、请用茶、请稍候”等文明用语，问明所办事由后与对应的当事人对接，协助来访人员办理完毕直至离开。如前台有事请假或暂时要离开工作岗位较长时间的，要提前与办公室其他人员做好交接，由接交人履行前台未回岗前的接待职责。

二、卫生整理

平时责任划分：

（一）个人卫生区域：个人办公范围内卫生由个人负责每日下午下班前5-10分钟清理，要经常整理文件，保持办公桌整洁，要清理并保持办公桌前后的窗台、走廊等处整洁；负责清理存放自己业务相关资料的柜子卫生，保持清洁有序。

（二）公共卫生划分及责任如下：

1.总经理办公室、副总经理办公室、会议室、会客室（暂未单独设置，现由公司门口进门处木桌木凳茶具泡茶壶、两张玻璃桌和两张沙发等组成），前台及公司门口区域等由前台负责每日清理。客人使用过的纸杯在客人离开后要马上清理，各处茶具、茶水桶，在每日下午下班前5分钟清洁整理完毕（领导办公室的整理时间为领导离开其办公室5分钟后），沙发、桌椅等处要经常移出清理下方、后方垃圾。

2.工程档案、图纸存放的场所由工程档案、图纸管理人员负责日常卫生清理。3.会议室存放财务报表的资料柜由财务人员负责柜体表面卫生清理。4.办公室四周走廊和经营科用于装订标书及各类文件资料的长条形桌，打印（复印）室的打印机碎纸机、办公室各处放置的雕塑、七彩石、花卉、灭火器等各类设施设备表（背）面，含上述各处的天花板、地面、装饰玻璃等处划为公共卫生区域，实行每周两人一组转流值日制度。周值日制度交接时间为每周一上班后5分钟内(即8:00-8:05)，主要做好以下几项工作：

(1)做到纸屑等入篓、地面清洁；

(2)清扫地上垃圾，保证地上无纸屑等杂物；(3)检查盆景花卉，建议适时更换；

(4)中午负责从公司楼下拿饭盒至公司办公室（带空饭盒更换），适时清洗装饭盒的箱子，空饭盒在当日下午上班前统一收进箱子。

(5)义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

(6)在同一时段到访人员较多时，协助前台接待来访人员；(7)下班前检查窗户、电器开关是否关闭；

(8)发现安全隐患，立即排除（无法排除则及时上报）。(三)大扫除时段

为彻底清除平时不易发现、不易清理的卫生死角,规定每周星期五下午上班后的30分钟至1小时为大扫除时段，一般为全员参加，主要内容为清除卫生死角，擦拭机器设备、办公桌椅等表面，雕塑、七彩石、灭火器等物品正（背）面。若无法全员参加则由各部门派出半数以上人员参加，仍达不到半数人员参加的，则改为星期六上午半天进行（人员仍为各部门派出半数以上人员参加）。

三、其他说明

（一）结合部门整体人员表现良好和员工个人表现突出的，适时对所属部门给予表扬，辅以精神和物质奖励；

（二）结合办公室指纹考勤，对积极维护办公场所良好内外形象的个人予以增发当月全勤奖金，对消极的个人予以取消当月全勤奖，并对所属部门予以表扬或批评。