第一篇:工程部助理工作内容描述
工程部助理工作内容描述
一、工作职责:
1、协助工程部经理/主管处理好部门内务管理事项。
2、工程部客户服务工作。每天上午下班统计客户报修信息,会同部门经理/主管安排技术人员进行服务,并跟进服务质量与效果的跟踪。如有设备返修,先进行返修设备登记,经商务部与厂家在第一时间内发回厂家售后部门,并每天进行落实售后维修情况,填写《返修设备跟踪记录表》,并每3天主动与客户联系,汇报返修设备维修情况。
3、每天跟进所有在建项目的进度情况,协助部门经理/主管做好在建项目的进度管理和实施管理。
4、处理工程部所有的文档资料、流程审批等工作。
5、协助处理部门ISO文件的收集和整理,确保ISO文件落实到位。
6、依据合同和项目实施进度,及时提醒项目负责人/项目助理按进度收款,并负责与财务部落实项目开发票事宜,并填写好《发票领用表》及《发票签收单》并盖好章。发票交给用户单位后,及时跟进款项拨付情况,并及时与财务部联系。
7、未完工项目实施过程中的材料的接受、保管与归档,并对材料进行接收与交接登记,填写《材料(文档)接收与交接登记表》。项目完工后,将所有资料进行归档整理,交给综合管理部,并做好交接登记。
8、其他部门经理/主管交办的事项。
项目施工的工作职责:
(1)中标后,提醒项目负责人召开项目施工任务分配会议,会议必须讨论的问题是项目任务分配、施工计划、施工人员安排、采购计划、外包与否。记录会议纪要。涉及的ISO文件有:《项目任务书》、《开工申请》、《施工计划表》、《施工人员安排计划表》、《材料采购计划表》、《施工外包费用申请表》。(2)施工中,每天/每周了解项目进度,协助项目负责人或工程助理及时做好施工中的ISO。及时向部门经理汇报项目进度。涉及的ISO文件有:《项目变更表》、《项目进度表》、《施工日志》、《调试检测报告》、《培训签到表》。(特别注意:项目进度和施工日志)
(3)对于在施工过程中,涉及租借的工具,需要每天落实工具的使用情况,什么时候使用完毕,一旦使用完毕后,要第一时间安排人退回,绝对不允许存在设备空置的情况发生,否则将追究部门主管和工程助理的经济责任。(4)施工后,协助项目负责人或工程助理及时做好施工后的ISO。涉及的ISO文件有:《项目初验表》、《项目终验表》、《施工剩余材料退单申请单》、《项目总结报告》、《项目实施备忘录》。提醒助理施工完工后,第一时间退回剩余施工材料。
第二篇:酒店工程部工作内容
酒店工程部工作内容
1、负责本班(组)的工作计划的制定,分配员工工作任务,要求按时按质按量完成.2、带领全班员工做好日常设备的装修、保养工作,按计划完成设备的三级保养工作,酒店工程部工作内容。
3、经常对设备的性能和运转情况进行检查,发现问题及时处理,工作总结《酒店工程部工作内容》。
4、做好设备配件的配置计划及领发工作。
5、抓好设备的技术管理,注意节约用电、用油、用气、用水。
6、搞好工作场地的清洁工作,注意防火zdsbzx_6-4。
7、填好每天的工作记录和工作报表上报领导。
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第三篇:房地产公司工程部工作内容
房地产公司工程部经理职责和内容
一、工程部经理职责
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、负责组织工程的招投标工作。
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4)组织评标和开标工作,向公司决策层提交招标工作报告。
(5)参与合同谈判与合同的签定。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
(9)组织竣工验收及移交。
(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4)负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
(1)参与设计单位的选择。
(2)参与设计方案的选择工作。
(3)组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
(7)对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
二、工程部经理具体内容
1、建设前期管理(规划设计)
1.1 规划设计阶段
1.1.1 了解控制性详规、修建性详规
控制性详规和修建性详规是城市建设规划过程中的两个规划阶段,在这两个规划阶段需了解的主要内容是:
1)控制性详规:是否将规划总图内的道路交通、市政公用设施、各
类不同使用性质用地的界线、各地块建筑高度、建筑密度、容积率、绿地率等控制指标的规定、交通出入口方位、停车泊位、建筑后退红
线距离、建筑间距、各级支路的红线位置与控制点坐标、标高等表示
出来;
2)修建性详规:是否将各类建筑(包括建筑层数)、交通、绿地、公
共设施、市政公用设施等表示出来。
1.1.2 了解项目规划的经济技术指标
在项目规划设计阶段,需了解项目规划的一些基本指标,主要有:容
积率、建筑密度、公共绿地、绿地总面积、绿地率、建筑红线、建筑
坐标、建筑限高及日照要求等。
1.1.3 配合前期土地交付
公司通过相关程序获得土地,在配合前期部门进行土地交付接收过程
中的主要工作是:
1)核对土地实际边界与批准的征用红线是否相符;
2)核对土地面积与实际面积是否相符;
3)了解用地四周土地的实际使用情况,周边用地的规划、用地性
质及开发使用计划
1.1.4 熟悉建设场地的地形、地貌、周边环境、工程地质、水文地质、市政设施等。
1.2 建筑方案设计阶段
1.2.1 参与设计单位的考察,主要考察内容:
1)设计单位的设计资质是否与本项目相符;
2)了解设计单位的各专业人员的配备情况,关注与本项目相关的设
计人员;
3)考察设计单位的设计业绩和施工过程中的服务情况。
1)参与设计委托书的编制和建筑方案的评审;
2)参与建筑立面的评审;
3)参与设计人员的联系和沟通,更深入地了解设计理念、意图;
4)核对建筑方案中各项技术经济指标的符合性和合理性。
1.2.3 参与户型结构等方案的评审
在设计人员完成建筑方案设计后,可结合项目的定位(客户需求)和
平面布局进行户型评审,评审时则应注意使用功能(适用性、安全性)、经济性及美观等。
1.2.4配合设计、项目公司做好材料、设备的初步调查,进行相关资
料的收集
根据建筑方案,对方案中所涉及的一些新材料和重要(大)设备进行
考察,以确定材料、设备在本项目中的适用性和可行性。主要考察内容:
1)材料、设备的主要性能、指标;
2)材料、设备在本项目中的适用性;
3)材料、设备的可操作性;
4)材料、设备的经济性。
1.3 扩初设计阶段
1.3.1参与初步勘察(视项目情况而定)的委托
根据设计要求,在进行初步勘察设计委托时应注意:
1)根据设计提出的技术要求,编写初步勘察委托书;
2)审查地质勘察单位的勘察资质;
3)审核勘察单位提交的勘察组织设计及分析报告;
4)会同设计人员审核勘察手段、布孔方案和钻探深度是否满足勘察
任务书的要求。
1.3.2参加扩初设计的评审。
1)建筑结构选型评审;
2)重要(大)设备的评审;
3)“四新(新技术、新材料、新工艺、新产品)”技术的应用评审。
1.3.3进一步进行材料、设备的调研工作,并拟定调研报告。
1.3.4参与同类楼盘的考察
1.3.5必要时考虑招投标的准备工作
1.3.6委托地质详勘
1)审查勘察单位的勘察资质;
2)组织参加勘察招标的单位进行现场踏勘,会同设计回答投标单位对
原有建筑、市政等情况。与方案设计单位的联系、沟通,招标文件和勘察任务书中的有关疑问;
3)审核勘察手段、布孔方案和钻探深度是否满足勘察任务书的要求;
4)审查勘察进度是否满足设计出图的要求,人员、机械是否达到标
书的承诺,能否满足勘察施工要求;
5)做好地质勘察过程中的检查工作,必要时拍摄图像资料,对勘察
过程中出现的特殊情况,如发现地下洞室、障碍物、承压水或由于土
(岩)层面起伏较大等导致补孔或孔深增加时应及时通知设计单位共 同解决,并签发联系单予
以确认;
6)在勘察过程中,项目工程部应督促勘察单位对取土孔保留岩石芯
样,以便土建施工时比较、参考;
7)会同总工程师办公室和设计单位对勘察报告的内容进行审核,如
报告中缺少某些设计参数,则要求勘察单位补充完整。
1.4 施工图设计阶段
3.4.1根据工程报批、图纸审查、工程建设的进度,协助项目公司催
促设计单位按合同出图并控制设计出图进度;
3.4.2当施工图设计与扩初设计不是同一家设计单位时,应组织协调
彼此之间的图纸交底:
1)要求扩初设计单位向施工图设计单位说明建筑方案的设计意图;
2)要求扩初设计单位向施工图设计单位说明关键的部位、立面和节点的注意要点;
3)要求扩初设计单位向施工图设计单位提供墙身剖面大样图;
4)要求施工图设计单位对扩初设计进行仔细审阅,并对图纸内容与扩
初设计单位进行充分沟通;
5)对扩初设计单位和施工图设计单位间的各类协调会,均要形成会议
纪要。
6)工程部各专业工程师负责审核各专业设计图纸是否达到本项目设计要求、设计深度及差、错、漏的问题。
第四篇:采购助理工作内容
采购助理工作内容
1、根据采购经理指示订立采购合同。
2、合同跟踪,到货跟踪。
3、合同签字盖章。
4、采购部合同请款。
5、合同付款跟踪,发票的保管,承兑汇票的保管与发放。
6、协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。
7、登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、PO清单、采购价格清单。
8、收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑(顺丰到付)等。
9、采购部合同档案归档、整理。
10、协助采购经理处理采购部内部杂项。
11、采购部员工请假单处理。
12、采购部出差费报销。
13、收发采购部传真。
14、采购部文具发放与领取。
15、采购部办公室整理。
16、采购经理临时安排工作。
第五篇:财务助理工作内容
财务助理工作内容
人事工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作,财务助理工作内容。至于级别应该是相同的,可能权利相对小一点而矣。
行政人事文员工作内容是什么?
政人事主要负责: 1 掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。负责为各个部门招聘相关人员。负责公司员工入职与离职的交接办理。负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
主要就是这些!没什么难的,一般要求就是勤快,打字快,会制表,善沟通,能最好的理解领导的指示!
人事方面的工作内容有哪些
1.制定、执行公司人力资源规划;
2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
人事文员具体主要做些什么和注意些什么
以下是对人事文员的一般要求:
岗位职责:
1.负责人员招聘及员工关系;
2.员工的入职相关手续,员工档案管理,做好人员信息资料的整理和统计工作;
3.人力资源相关的日常工作;
4.完成领导临时交待的其他工作。
任职资格:
1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验,工作总结《财务助理工作内容》。要求: 具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。
文员相对于来说是一个比价基础而且相对低端是职位
是人力资源部门的助理和助手。
工作内容大多集中在日常事务方面。
人力资源工作分为好多模块,一般都是起协助配合工作
模块有:招聘,绩效、培训、薪酬(这块可能有专门人员负责)、档案管理等等。
人力资源工作者需要细心,耐心。
保密意识强,沟通能力优秀,较强的文字功底。
工作执行力高,有较强的责任感。
人事文员的工作职责
员工考勤的统计/
员工合同、档案的归类管理/
员工保险手续的办理/
部门制度文件的分类保管
这个是基本的 各个公司不一样
1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F.部门经理交办的其他事宜。
人事文员职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。