总裁办公室部门职责

第一篇：总裁办公室部门职责

总裁办公室部门职责

1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，协助总裁制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;

2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;

3、负责审核以集团名义印发的公文;

4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;

5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;

6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;

7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;

8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;

9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门 之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;

10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;

11、负责拟订银行、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工

作计划并组织实施;

12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进 行督查督办并反馈相关信息;

13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈;

14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;

15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理;

16、负责集团的印章管理;

17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;

18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;

19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;

21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;

22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;

23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作;

24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作;

25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养

26、按时完成领导交办的其他工作。

部门主要业务流程及描述 1)部门考核指标及权重 指标 权重 标准 日常行政 传达高层工作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、管理 反馈，完成率超过90%，高层满意度超过90%；

2)计划组织负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作，完成率超过90%、高层满意度超过80% 3)高层日常做好集团高层的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实，满意度超过80% 4)负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要，以集团名义印发公文集团大事组织文字记录及集团志书，负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发材料、工作完成率及高层满意度超过90% 5)严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、档案的装订及严格按规定的档案销毁工作，充分利用好集团ERP管理系统，做好计算常管理 机辅助档案管理工作，完成率超过95% 6)对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养，完集团用车 10 成率超过90%，满意度超过80% 7)8)部门各项费用控制在年初预算范围内；

交办任务，完成领导交办的临时工作任务，主管领导满意率超过80%以上。

第二篇：部门总裁职责

汇商（集团）公司

各 部 门 岗 位 职 责 表

二0一二年六月篇二：总裁岗位职责

总裁 德鲁克咨询

地址：济南市高新区汇展国际花园1号楼9层

地址：济南市高新区汇展国际花园1号楼9层 篇三：1董事长工作职责 董事长工作职责

1.召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项。

2.审核公司机构调整和重大管理制度改革方案。

3.监控和审计公司的各项重大发展计划、投资事项的执行。4.审核总裁提出的各项发展计划及执行结果。5.对公司总裁和高层人员的工作进行考核和监控。

6.签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。7.根据总裁的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。8.签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。9.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

10.公司章程规定的各项工作。

总裁工作职责

1、根据董事长的指示，主持公司的全面工作，保证经营目标的实现。

2、组织实施经董事长批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经董事长批准的新上项目。

4、组织指挥公司的日常管理工作，在董事长委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和中高层员工的任免、报酬、奖惩；健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6、抓好公司各项经营管理工作，定期召开管理层会议，研究工作开展情况、存在的主要问题及解决措施。

7、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10、加强廉政教育，搞好精神文明建设，负责处理公司重大突发事件。

11、加强员工队伍建设和企业文化建设，树立公司良好的社会形象。

12、由董事长授权办理的其他重要事项。

副总裁工作职责

1﹑对总裁负责，协助总裁对集团运作与各职能部门进行管理。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总裁反映，提出建议和意见，当好总裁的高级助手。

3、按照集团总体发展战略，协助总裁制定集团发展战略规划，并负责组织﹑实施日常管理。

4、分解落实集团工作指标和其它各项考核指标，并组织完成。

5、监控投资业务及有关管理计划和措施的情况，及时调整和改进。

6、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。

7、主导或参与集团重大业务的决策等，处理重大突发事件。

8、抓好内部管理，协调各部门之间的关系，协助总裁健全完善公司统一、高效的组织体系和工作关系。

9、完成总裁交办的其他任务。

总裁助理工作职责

1﹑协助总裁对各分公司及部门的工作进行监督和指导，并分管领导行政中心工作。

2、协助总裁做好公司内部的一般性协调工作。

3、收集与企业经营管理相关的信息，为总裁的决策提供依据，做好总裁的智囊和参谋助手。

4、协助总裁调查研究、了解企业运营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

5、督办总裁下达各单位、部门的工作指令、任务、追踪、反馈工作进度及工作结果。

6、负责来访人员的接待工作，协助总裁接待来访的重要宾客；

7、负责企业内外的重要公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

8、协助总裁对外开展商务活动，协调好公司与周边的公共关系。

9、完成其它日常工作和总裁临时交办的工作。

工程管理中心总监工作职责

1、参与项目前期的准备工作，配合项目负责人处理政策性工作。

2、按照公司的要求完成项目的前期投资策划工作，对项目的经济效益和可行性以及风险控制进行有效的评估。

3、参与项目规划设计过程,对规划设计图纸和方案以及施工图纸提出意见和建议。

4、参与施工单位、监理单位等合作方的评价与选择,提出相关建议与意见，并按公司的要求完成各专业合同的审核，协助签订合同。

5、审核监理单位的监理规划,并按批准后的监理规划经常检查监理单位的工作。

6、对工程重大设计变更，配合项目经理与规划建筑设计单位进行协调。

7、对工程相关设备、材料的采购提供有关信息和建议。

第三篇：总裁办公室职责

总裁办公室职责

负责协助公司领导处理有关事务；负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作；负责公司法律事务；负责协调各部门的工作。具体职责如下：

一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作，负 责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。

二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查 公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。

三、负责公司的行政效能督办工作。

四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活 动，对重大经营决策活动提出法律意见，提供法律咨询，联系公司法律顾问。

五、承担公司领导交办的其他工作。

第四篇：董事长办公室及总裁职责

董事长办公室部门职责：

1、负责董事长办公室秘书工作，做好办公会议的组织和记录，起草职责范围内的各类文件。组织拟定各种总结、规划、报告并审核；

2、收集掌握总部及下属公司的各方面情况和资料，负责协调各部门工作；

3、监督下属公司对公司指示和决策的执行落实情况；

4、协助董事长参加各类商务谈判及交流考察；

5、协助董事长处理、协调对外公共关系，负责来访、来信处理及来宾接待工作，负责处理各项危机事件；

6、督促公司企业文化建设工作；

7、完成董事长交办的其他工作。

股份公司副总裁（张娴）的职责:

1、制定公司工作计划和经营目标；监控下属各公司的运营状况，对公司的人力资源，财务收出，公司资产整体状况等进行监控管理并实施各项考核；

2、主持公司日常经营管理工作，组织实施公司各项决议；

3、召集、主持经营办公会议，督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

4、审定公司各项规章制度，签发以公司名义发出的各类文件；

6、积极开发对外公共关系，促成对外战略合作；

7、处理公司重大突发事件；

8、推进公司企业文化的建设工作。

股份公司副总裁（邱晓军）的职责:

1、全面负责分公司日常管理。制定分公司工作计划、管理制度、工作流程，完成经营目标；

2、召集主持分公司行政例会，督促、协调分公司各部门工作；

3、利用各种方式开拓新市场，注重提升内部软、硬件，挖掘新的利润增长点 股份公司副总裁（张建坤）的职责:

1、全面负责公司工程建设的管理工作，对整个公司工程建设项目进行监督、控制、协调。

2、建立工程管理制度及安全管理制度，形成设计方案优化、事前预算、事中跟踪、事后决算的机制；

3、构建工程管理人员组织架构，建立统一的工程人员垂直管理体系。负责工程项目人员的管理与调配。

第五篇：总裁办公室人员职责

总裁办公室

总裁办主任责任

1.具有良好的服务意识和安全意识，仪表端庄，干净整洁，谈吐清晰，礼貌待人。

2.合理计划，统筹安排，有效监控，做好上传下达、下情上报工作，保障公司行政工作有

序进行，深入调查发现问题，及时、准确向董事长汇报，为领导决策提供可靠的依据，充分发挥总裁办管理枢纽作用。

3.收集公司内外环境调查信息，进行分析研究；

4.帮助拟定公司规划和、季度、月度综合性计划初稿，提交总裁办公会审议修改后报

总裁审定。

5.将公司规划、、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实。

6.每月根据计划组织进行跟进、检查、考核，并进行协调、传递信息。

7.负责起草公司的（半）工作总结。

8.协助总裁建立良好的组织文化与工作文化。

9.协助总裁策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

10.处理好总裁办的公关事务，负责对外联系工作。

11.负责董事长后勤保障工作。包括：董事长的生活起居、行程安全及人身安全等。

12.负责董事长的内外公务活动联络，布置形成用车、票务、食宿费用等。

13.协助总裁处理公司各类突发事件，遇事不慌张、平衡心态、要有服务大局的意识。做好

秘书处员工的培训及人员分工奖惩措施等工作。

14.做好外来客人的接待工作，对外来客人的接待标准必须先请示董事长后，根据董事长的意见是否安排客饭和宴请的类别。

15.针对董事长召开的会议及会议议程下达通知等。

16.要有24小时待岗意识，手机保持畅通。

17.办好董事长交代的其他工作。

秘书职责

1.具有良好的服务意识和安全意识，仪表端庄，干净整洁，谈吐清晰，礼貌待人。

2.董事长办公室的内、外红头文件和内部的其他文件信函等整理好后放置文件夹内，便于

董事长翻阅、待董事长翻阅完毕后登记编号、归档，以便董事长以后查阅。

3.做好董事长召开的座谈、会议等内容记录工作，对董事长的讲话要记录完整不得遗漏。

待会议结束后要及时形成会议纪要编号存档。

4.做好会议前的文件起草及发放和到会人员的签到记录。

5.做到会议、办公文件无积压。

6.熟练掌握office及电脑网络，及时向董事长上报网络时政信息、公司报表等。

7.保证董事长的茶水供应，对外来客人要彬彬有礼，笑脸相迎、茶水相待。

8.要有24小时待岗意识，手机保持畅通。

9.办好董事长交代的其他工作。