行文格式与行文规则练习及答案

第一篇：行文格式与行文规则练习及答案

选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内3、4）1.下面四个选项中，与国务院没有隶属关系的机关是（）。

A．中共天津市委 B．北京市人民政府 C．国务院办公厅 D．教育部

2.下面四个选项中，可以联合行文的机关是（）。A．中共天津市委、天津市人民政府、天津市财政局

B．天津市人事局、天津市工商管理局、天津市财政局 C．天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市财政局 D．中共天津市委、中共天津市委组织部、中共天津市委宣传部 3.下面四个选项中，符合请示行文规则的是（）。A．受双重领导的机关，请示需要主送给两个上级 B．主送给领导有利于批复

C．请示只能办一件事

D．特殊情况需要越级请示，因此上级、下级机关都要抄送到 4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当（）。A.同时抄送上级领导 B.同时抄送党的机关 C.同时抄送直接上级机关 D.同时抄送主管领导 5.××市教育局与××市财政局进行工作联系时，应使用（）。A.文件格式 B.命令格式 C.会议纪要格式 D.信函式格式 6.行政机关的发文机关标识由（）组成。

A．发文机关全称+ 文种 B.发文机关全称或规范化简称+发文字号 C．发文机关全称或规范化简称+文件 D.发文机关全称+（）7.行政机关要求“绝密”、“机密”级公文应当在公文首页左上角标明（）。A.发文字号 B.紧急程度 C.份数序号 D.保密期限 8.行政机关的紧急程度是“特急”和（）。

A.“急” B.“加急” C.“急件” D.“平急” 9.发文字号的顺序应是（）。

A.年份、机关代字、序号 B.年份、序号、机关代字 C.机关代字、序号、年份 D.机关代字、年份、序号 10.主送机关指公文的（）。

A.发文机关 B.上级机关 C.需要了解公文内容的机关 D.主要受理机关

12.《国家行政机关公文处理办法细则》要求“令”的主送机关应标注在公文（）。

A.末页主题词之下、抄送之上 B.末页抄送机关位置 C.首页主送机关位置 D.末页主题词之上 13.联合上报的公文需注明（）。

A.联合上报各机关签发人姓名 B.主办机关签发人姓名 C.联合上报各机关联系人姓名 D.主办机关联系人姓名 14.在公文拟稿中，如要引用某份公文应当()。A.引用公文标题 B.引用发文字号

C.先引发文字号，后引标题 D.先引标题，后引发文字号 15.下列选项中，公文数字使用正确的是（）。A.会议于2008年元月28日上午8：30召开 B.会议于2008年1月28日上午8：30召开 C.会议于二00八年一月二十八日上午8：30召开 D.会议于二○○八年一月廿八日上午8：30召开 16.标识公文结构层次序数应当是（）。A.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）” B.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）、”，第三层为“1．”，第四层为“（1）、”

C.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）” D.第一层为“一．”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）” 17.《国家行政机关公文格式》规定，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应（）。

A.将主送机关名称移至版记中的主题词之上、抄送之下 B.将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上 C.将主送机关名称移至版记中的抄送之下 D.将主送机关名称移至版记中的主题词之上

18.如附件与公文正文不能一起装订，应在（）。

A.正文首页左上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

B.附件首页左上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

C.正文首页右上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

D.附件首页右上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

19.附件说明的位置在（）。

A．附注之下，主题词之上 B．印章和成文日期之下，附注之上 C．版记之后 D．正文之下，印章和成文日期之上 20.某高校党委办公室与行政办公室联署办公，给教育部上报公文时应该使用

（）。A．某高校文头和高校的印章 B．某高校文头和党委的印章 C．某高校办公室文头和高校的印章 D．某高校党委文头和党委的印章 21.国家行政机关联合上报的公文需加印章的是（）。

A.主办单位 B.发文机关 C.都可以不 D.视具体情况 22.联合行文的成文日期（）。A.以最先签发机关负责人的签发日期为准 B.以最后签发机关负责人的签发日期为准 C.以发出的日期为准

D.以最后签发机关用印的日期为准

23.行政公文成文日期正确的写法是（）。

A.二零零八年一月二十三日 B.二00八年一月二十三日 C.二○○八年一月二十三日 D.二○○八年元月廿三日

24.发文机关标识使用全称套红印刷，份数序号、密级、紧急程度等放置在武文线下左上角，发文字号放在武文线下右上角，适用于公文格式中的（）。A.文件格式 B.命令格式 C.会议纪要格式 D.信函式格式 25.公文应左侧装订，订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（）处，平订钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。

A.1/2 B.1/3 C.1/ 4 D.1/5 26.公文的要素包括（）。

A.主题、材料、结构、语言 B.开头、主体、结尾 C.发文机关名称、事由、文种 D.叙述、说明、议论 27.公文的主题要求（）。

A.正确、集中、鲜明、新颖 B.切题、典型、新颖、适用 C.叙述、说明、议论 D.自然、完整、严谨、连贯、匀称 28.公文层次、段落之间的衔接与转换叫做（）。A.照应 B.过渡 C.层次 D.段落 29.下面四个选项中，标点符号使用正确的一项是（）。A.关于《印发2007年度工作要点》的通知

B.现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。C.一二九运动 D.八、九点钟的太阳

30.公文内容关系全局性的重大方针政策，发布法律法规类公文，或转发上级公文时使用的结尾使用（）。

A.请研究执行 B.请参照执行 C.请认真贯彻执行

D.请研究试行

第二篇：上行文练习

公文评改

一、关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

市人民政府、市教育局：

我校由于今年住校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现

在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。为解决

这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省

“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

特此请示，请回复。

××市第二职中

2009年3月4日

存在问题分析：

1.标题：“事由”不明确：“解决学生宿舍拥挤问题”的办法多种多样，应改为“拨款增建一栋学生宿舍”。

2.主送机关：违背“请示”“不多头主送”的原则，且“市人民政府”

非直接上级，宜删。

3.正文：a.”今年”多余，“铺”与”住宿”不相搭配；b.违背“请

示”一文一事的原则，应删除“另外……标准”；c.请示事项不明确。

4.结语：与请示目的不合。

5.生效标识：日期应用汉文数字。

关于拨款增建一栋学生宿舍的请示

市教育局：

我校由于住校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人睡，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定增建一栋600床位的学生宿舍。据估算，需拨款150万元，恳请依数拨付。

请审核批准。

××市第二职中

二〇〇九年三月四日

二、关于在XX公路本镇辖内路段两旁进行

工商业开发所需用地的请示

东莞市人民政府：

为发展我镇经济，接通XX至XX的公路，加快商品流通，经与相邻的XX镇充分协商，决定共同修筑XX公路，两镇各自负责修筑本镇辖区路段。

据测算，我镇需为修筑该公路投资1200万元。因我镇财政无力支付，故拟采取“以地筑路、以地养路”的方式筹集资金，即在修筑该公路的同时，将该公路我镇辖内路段两旁各85米宽共计691，900平方米的土地规划为工商业开发用地，以工商业开发的收入作为修筑和养护公路的资金。

请审核批准。

XXX镇人民政府

二00四年三月二日

存在问题分析：

① 事由部分不能出现发文机关名称，且正文说XX公路为两镇共同修筑，因而不能说成“XX镇XX公路”；

② 公路不能说“兴建”、“建造”；

③“事由”与正文不合（未表明请示内容）。正文是请求审批工商业开发用地，不是请求审批修筑公路的用地。再说，修筑公路用地要两镇联合行文。

④ 在公路两旁搞工商开发是“以地筑路，以地养路”的具体措施，不应单独为一段，使人误以为另一请示事项，以至与“请示”须一文一事的原则相抵触；

⑤ “以地筑路，以地养路”的原因未写明；

⑥ 语言拖沓，表述不清；

⑦ “结语”使用不当；

⑧ 发文日期要用汉文数字。

关于在XX公路本镇辖内路段两旁进行

工商业开发所需用地的请示

东莞市人民政府：

为发展我镇经济，接通XX至XX的公路，加快商品流通，经与相邻的XX镇充分协商，决定共同修筑XX公路，两镇各自负责修

筑本镇辖区路段。

据测算，我镇需为修筑该公路投资1200万元。因我镇财政无力支付，故拟采取“以地筑路、以地养路”的方式筹集资金，即在修筑该公路的同时，将该公路我镇辖内路段两旁各85米宽共计691，900平方米的土地规划为工商业开发用地，以工商业开发的收入作为修筑和养护公路的资金。

请审核批准。

XXX镇人民政府

二00四年三月二日

三、关于增拨办税大厅基建经费的请示报告

XX市人民政府、XXX市长：

1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税系统学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人员缴纳税款。为此，我局于1996年决定建办税大厅，并得到市人民政府的支持，在X府[1996]X号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请市人民政府拨给不足部分。否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。

特此请示报告

XX市地方税务局一九九九年十月十日 存在问题分析：

① 标题：文种不清，请求批准要用“请示”，故应删掉“报告”。② 主送机关：违背“请示”只能主送一个领导机关和不得主送个人的原则，故应删去“XXX市长”。

③ 正文：a.轻重倒置，层次错乱：请示原由部分过长，且前已请示，不必将决定修建税大厅和市政府批准建办税大厅的情况再细说一遍；“但……较大”、“否则……”是建办税大厅的原由，宜精简，且应放在开头；且“否则……”有要挟的口气，不适于“请示”这类上行文；b.请求“增拨”的原由不充分；c.请示事项不明确，原预算资金缺口是多少元，要写清楚，以便于上级机关审批。

④ 结语：与请示的目的不一致，且不合规范。

关于增拨办税大厅修建经费的请示

XX市人民政府：

我局为适应税收征管模式的改革，方便纳税人员缴纳税款，决定向广西柳州市国税系统学习，修建办税大厅，并向市政府递交了《关于拨款修建办税大厅的请示》。我局的这一请示，市政府已下发X府[1996]X号文《关于拨款修建办税大厅的批复》予以批准，并依照我局请求的拨款额拨付我局150万元。此项经费已专款专用。但是，由于建筑材料涨价，因此原预算资金缺口较大。据估算，至少还需XX万元。为保证我局办税大厅的顺利竣工和税收任务的圆满完成，特请求增拨XX万元办税大厅修建经费。

请批准。

XX市地方税务局一九九九年十月十日

第三篇：文本及行文格式

三、文本及行文格式

一、办公软件

Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置

（一）页边距

1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向

（二）板式 页眉页脚为默认值

（三）纸张 A4

三、段落（缩进和间距）下载一篇文字进行演示：

1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；

2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码

4号仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字体

（一）主标题

2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文

1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、„„..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“

（一）（二）

（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3„„”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）„„.”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④„

6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准

后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小

主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整

成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。

七、关于图片

要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。

八、关于表格

字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。

为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。

文件标题的排版：

1.改变字体时，需要重新调整行距（固定值26）。

2.字数超过2行，尽量保证第一行字少，第二行字多。字数超过3行，第三行字数最少。

表格内文本的排版：

1.字体居中要垂直、水平居中。2.单元格字多，要采用靠左水平对齐。

3.行距：点击菜单栏-格式——段落——固定值15—22。

第四篇：公务行文格式

一、公文的概念与文种

（一）“公文”是“公务文书”的简称。

按照中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院办公室2001年1月发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，党政机关公文的概念应是：党和政府机关在处理公务和行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经济的重要工具。

（二）文种：公文的种类简称文种。按照《条例》和《办法》规定

党委机关：（14种）决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定

政府机关：（13种）命令（令）、议案、决定、意见、通知、通报、公告、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要

党政机关公文相同有9种，不同的有9种。下面介绍一下这18种公文的应用范围：

决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项

决定：适用于对重要事项作出决策和安排

指示：是党的领导机关对下级机关布置工作任务，阐明开展工作的指导原则和要求而使用的公文体式。它具有较强的政策性、规定性、指导性、针对性和时间性等特点。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法

通知：适用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项，任免和聘用干部等。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况

公报：适用于公开发布重要决定或者重大事件。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（请示后上级必须有批复或者有领导签署具体意见。

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问。

批复：适用于答复下级机关的请示事项。

条例：适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员的行为的规章制度。

规定：适用于对特定范围内的工作和事务，制定具有约束力的行为规范

函：适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题或向无隶属关系的有关主管部门请示批准等。

会议纪要：适用于记载会议主要精神和议定事项。

命令（令）：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，任免奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大提出的审议事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告是单位广泛使用的公文。

二、公文文书的分类：

在公文处理的实践中，为了适应实际工作的需要，通常对公务文书从其来源、行文方向、特点和作用、机密程度和阅读范围、文种使用范围等方面进行分类，以求准确地认识和使用不同类型的公文，达到公文处理的规范化。

按行文方向：上行文、平行文、下行文

按特点和作用：法规性公文、报请性公文、知照性公文、指挥性公文、记录性公文

按机密程度和阅读范围： 秘密公文、普通公文

按文种使用范围：通用公文、专用公文

名词解释：

1、上行文：是指向所属上级机关报送的公文，比如请示、报告等都属于上行文。

2、平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，如议案、通知、函等。

3、下行文：是指向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、指示、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要等。

行文方向是由行文关系决定的。行文关系指机关之间文件的授受关系，它受制于机关的组织系统与职权范围。按行文方向分类，在公文处理上的至关重要的。对上级机关不能用指示、决定、批复等下行文，对下级机关不能使用请示、报告等上行文，对同级机关或不相隶属机关不能使用上、下行文；否则会混淆了组织机构之间的关系。

三、公文的结构和格式

《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾

（一）文头部分

1、文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。

2、发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放）

3、秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐）

4、紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐）

5、签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐）

（二）正文部分

1、标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。

公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会2004年工作要点》的通知”。

公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称。

（标题要求用2号标宋、小标宋或中宋）

2、主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行政公文发出后得到及时办理的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、街道办事处、市直各单位”。

（主送机关用3号仿宋体）

3、正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、层次分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“当否，请指示”等。（正文用3号仿宋体，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级标题用3号宋体）

注意四点：一是正文中的数字用阿拉伯数字。二是计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例（比如：吨、公斤等）。三是在正文中引用其它公文时应先引标题，后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下：

一级标题用中文一加顿号：

一、3号黑体

二级标题用中文一加括号：

（一）3号楷体

三级标题用阿拉伯数字1加顿号：

1、3号宋体

四级标题用阿拉伯数字1加括号：

（1）不变体，同正文

4、附件：附件是随文而发的文件、材料，一般对正文起补充、说明和印证作用；也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，并且在正文之后，落款之前必须标注“附：。。。”（附件标题用2号黑体，正文一般用3号仿宋体，如有特殊情况了可用其它字号字体）

5、发文机关：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。

党委和政府发文机关落款不同，党委文件发文机关必须标注，政府机关的文件如果标题有发文机关的，落款可以省略。（发文机关用3号仿宋体）

6、发文时间：就是落款日期，应以领导人签发或会议通过的时间为准，如果是联合行文，以领导最后签发日期为准。

党委用阿拉伯数字标注（2008年6月20日），政府用中文数字标注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3号仿宋体）

7、印章：公文印章除会议纪要以外，一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间，要求上不压正文，下要“骑年盖月”。

印章的使用，党委和政府也有不同。党委部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印（包括党委政府联合行文，上行文要用印）。凡是政府部门印发文件都必须用印。

（三）版记部分

1、主题词：主题词是说明公文内容核心的，要用能说明问题的、起关键作用的规范化名词或名词性词组来表述，供制作索引和计算机检索使用；上报的文件，应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。（格式应为：主题词三个字用3号黑体并加注冒号，主题词内容用3号宋体）

2、抄送（抄报）机关：是指所发公文所涉及的机关、单位，其中有的是需要协助办理的，有的是需要了解、知晓公文内容的，有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于：抄送用于平级和不相隶属的机关，抄报用于上级机关和其领导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报，又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下，印发版记之上两条黑线中间的区域，抄报在上，抄送居下。（字号用4号仿宋体）

3、印制版记：是指对印制文件单位、时间及份数的说明。印制单位左齐，印制时间后加“印发”（上行文加“印”）字样后右齐、用黑线隔开后加印制份

第五篇：上行文格式

份号

公开保密属性 紧急程度

×××××××文件

××〔20××〕××号

签发人：×××

×××××××关于×××××××××××

×××××××的请示

×××××: 一、一类标题 ××××××××××。

（一）二类标题。××××××××××。1.三类标题。××××××××××。（1）四类标题。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（联系人：×××，联系电话：×××× ××××）

附件1 — 2 —

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附件2

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抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

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20××年××月××日印发