大学学生会办公室部门——值班制度

第一篇：大学学生会办公室部门——值班制度

值班制度

——（仅针对09级年级干部）

（一）值班时应完成的事情：

1.在签到本上签到（签到本和笔统一放到桌子的右上角，签到格式为“X月X日第XX节课

XXX”）

2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线（用户名是xgb,密码是8823561）上浏览，及时查看通知。并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作（如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员；如大型活动的通知则先告知年级长，再由他下达；如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等）

3.及时做好办公室的清扫工作（注：需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学），卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。

4.做好各种资料的整理，进行分类、归档。

5.接听电话，根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。（电话信息记录本统一放在桌子的左上角，随取随用，电话信息记录格式为 “X月X日 XX事 /找X人

记录人XXX”）

6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师，根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。（如找辅导员而辅导员不在的，可以建议其打辅导员手机；如找研究生学姐而研究生学姐不在的，可以建议其打研究生学姐手机等等）

备注：在完成上述事件后的空闲时间里，值班同学可以自由选择做其他事情；在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。

（二）值班时应注意的事项：

1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙，使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员，并做好登记。（登记格式亦为“X月X日第XX节课

XXX”，若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班（而后者早上和下午末班值班同学不包括在内）。若某一班出现没有人值班的情况，本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。

3.不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

4.谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。5.在离开时关窗、关门、关闭电器（电脑，空调），若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。（注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可）

（三）值班请假和考勤相关安排：

1.某班值班同学若需调整，需在一天前报备给办公室主任以便及时调换班次；若临时有急事，可在找好替换者的情况下再将具体情况反映给办公室主任；有事不能值班但又未找到替换者，且未告知办公室主任的作旷班处理；已经安排好值班的同学因为年级大型活动、外出进行演出、生病等不可抗力原因不能值班则无需请假，直接进入下一轮的值班。办公室主任要做好上述各种情况的登记。

2.办公室主任综合签到本、研究生学姐和辅导员老师的意见做好每周考勤记录。并在每周的年级例会上宣布上周的值班考勤结果，重点提及无故没有值班的同学。

3.无故没有值班和通知不到位的的同学将全部编入节假日值班和学期末值班，以作警戒。

（四）值班的其他相关信息

1.值班表的安排：

（1）办公室主任统计好各位年级干部的日常空闲时间，制定科学合理的日常值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（2）办公室主任统计好各位年级干部的节假日的离校和在校情况，再结合前段时间的考勤结果，制定科学合理的节假日值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（3）在一个值班周期结束前两周就要制定好下一个值班周期的值班表。

（4）在一个值班周期结束的前一周要在年级干部例会上将值班表传阅给各位年级干部看，保证每个人都清楚自己和下一班的值班情况。

2.值班的时间安排：

（1）周次：第1周~第15周（当中包括端午假期及五一假期）（2）具体时间：

早上

第一班

08：30~09：40

第二班

10：00~11：30

下午

第一班

14：30~16：00

第二班

16：00~17：30

3.值班方式：

分为校区值班和园区值班两种，上述所有规则适用于校区值班，园区值班（一般在节假日）对值班同学的具体要求见下：

（1）确保一天都要在园区，若需调整需告知办公室主任以便调班。若临时有事需小段时间离开园区的，需找一位同学临时负责值班工作，并告知办公室主任。（2）时刻保持手机畅通，方便联系。

（3）及时、全面了解园区内同学们的情况，若有突发状况应及时告知辅导员老师。

4.值班的人员构成

09级全体年级干部：

潘美辰 刘锐 孙慧姝 翟小雨 黄妙妙 王旖旎 文韵峰 顾振雅 刘林萍 于振宇 肖远翔 刘佳仪 刘士豪 唐燕妮 庹波 刘湖兴 张磊 董晓楠 马希冀 章栋成 吴海燕

宣传股长 文艺股长 学习股长 生活股长 办公室主任 组织股长 年级长 实践与志愿长 副年级长 团总支 体育股长 文艺股长 生活股长 班长 团支书 班长 团支书 班长 团支书 班长 团支书

***

*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *********************5.办公室人员的联系方式及相关事宜主要负责人

（1.）辅导员老师：

刘佳老师 ***

唐德老师 ***

唐骞老师

刘

老师

吴

老

研究生学姐：

学姐

梅娜学姐

***（2）刘佳老师主要负责新闻与传播学系07~09级相关事宜。

唐德老师主要负责新闻与传播学系毕业生（即06级）和研究生的相关工作。

唐骞老师主要负责新闻与传播学系10级新生相关事宜。

刘

老师主要负责

吴

老师主要负责

学姐和梅娜学姐主要负责毕业生（即06级）和研究生的各类资料专转递、整理归档等工作。补：

第二篇：学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

一、值班时间、地点与检查

值班地点：106办公室 值班时间：值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每人值班时间两个课时。

（超过值班时间五分钟不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。）

二、值班人员

值班人员为学生会大一成员及部分大二干部。

执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。有事请假者，须向张腾老师或黄卓老师请假，并在签到表上记上请假二字，每两星期由秘书处统计。

三、值班人员职责

1、卫生要求

①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘

②窗户、窗台无明显灰尘

③卫生工具摆放整齐

④保持垃圾筒内无较多垃圾

⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位

⑦保持墙壁白净

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门

2、公共财产

①各类公共财产由当日办公室值日人员负责监管 ②严格按照规定操作办公室内的计算机，因违规操作造成计算机损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理 ③凡损坏的公共财产照价赔偿

④当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》，值班人员需认真监督

⑤办公室内的档案资料不可随意带出，未经允许不可随意查阅 ⑥未经允许，不得将计算机中的文件拷贝，传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴力及其其他不良信息和资料

3、言行举止

①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹 ②值班人员应做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室

③遇到师长或同学，应礼貌对人，热情待人

④不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天、不得抽烟、不得睡觉 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽

四、值班签到表的利用

1．签到表必须由本人签到，不可找别人代签，任何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

注： 1.秘书处将在期末汇总个人签到次数，缺勤三次者没有资格参加评优，包括团干和明年换届总结。本制度自通过之日起执行，由秘书处负责解释、说明。

2.学生会成员不得随意退出或加入学生会。

音乐系团总支学生会

2015年12月6日

第三篇：学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度（意见参考）

一、值班制度

1、值班时间：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10

2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。

3、值班要求：

（1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。

（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

（3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例：

（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求：

（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。

（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。

3．公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。

5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿： 1．故意损坏，随意放置导致遗失。

2．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。

第四篇：学生会办公室值班制度

办公室值班制度（试行）

1.值班地点：二号教学楼318、320。

2.值班时间：北京时间上午10：00--14：00；下午15：30--19：20。

值班时由办公室老师负责检查。值班时间五分钟之内不到视为迟到，十五分钟内不到视为缺勤，擅自离开者视为早退。

3.值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。值班必须由本人签到，不能代签，任何人不得涂改;值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。

不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明并找到替班人员，经老师批准，办公室报备后方可生效。

5.值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。4.6.值班人员在一个月内连续缺勤五次者，或连续迟到七次者按自动退出学生会处理。连续三次缺勤或连续五次迟到者给予严重警告处理。受到警告者取消一切评奖评优资格。

7.值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

8.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

9.办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔；值班人员需要保持办公室地面清洁；窗户、窗台无灰尘；卫生工具摆放整齐；保持垃圾桶内无较多垃圾；保持桌椅整齐，桌面整洁；如最后一个离开办公室者需在离开办公室之前关灯、关窗、锁门。

10.只有组织内成员才有权使用各类物品；各类财产由当日办公室值日人员负责监管；凡公共财产不得私用（有特殊情况必须得到批准）；办公室钥匙由主席团、办公室主任携带；电脑只限用于办公；凡损坏的公共财产照价赔偿。

11.所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹；在人际交往中，尊重每一个人的基本权利；不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天。12.进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

第五篇：学生会办公室值班制度

办公室值班制度

一、学生会办公室实行学生会全体成员值班，每班由部长和干事组成；由办.公室人员负责管理、监督并执行值班制度，其他部门予以配合。

二、学生会成员进入办公室必须着装整洁，佩带工作证。

三、值班时，私人物品应放在固定位置，不准乱放；随时保持办公室卫生干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

四、保持办公室安静，不干扰他人办公；办公室内禁止大声喧哗、打闹、吸烟等有损学生干部的不文明举止。

五、值班人员应热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访电话，并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件，应及时向值班组长汇报。

六、值班人员须按时值班，不准迟到、早退、无故缺勤；值班人员如有特殊情况须向办公室副主任请假并找好替班人员。

七、值班人员应保管好办公室内一切财产，不经批准不得外借，严禁损坏办公室内物品；若有损坏、丢失按原价赔偿。值班完毕离开时应认真核对办公物品。

八、必须提高安全防范意识，保证办公室财产安全，做到人走灯灭，检查门窗、电源是否关好。

九、值班时间：

上午08：00—10：0510：05—12：00

下午13：00—15：4015：40—16：30

十、由办公室对值班出勤情况进行综合考评。