第一篇:关于制定钦州市大学生联谊会内部管理制度主要内容的请示
关于制定钦州市大学生联谊会内部管理制度主要内容的请示
联谊会领导:
为落实钦州团市委领导有关指示,进一步完善我市大学生联谊会各项管理制
度,规范我会内部管理工作,现拟定我市大学生联谊会内部管理制度各8大主要内容。
具体内容如下:
1、总则(明确制度原因,目的,要求)
2、学习制度(鉴于我会以大学生为主体成员,应要求全体成员不断提高自
身综合素质,知识理论水平,政治素养等)
3、会议制度(有关我会各层级会议细则规定)
4、干部任免制度(主要针对我会理事(副部)级以上干部成员任免的有关
流程及办法)
5、文件传达制度(包括各项通知,请示,红头文件的上传下达,以及格式
标准,流程方法等)
6、档案管理制度
7、活动举办制度
8、财务管理制度
9、公用物品管理制度
以上为秘书处初步拟定的有关我会内部管理制度主要方块内容,内容妥否,请批示。
(请彦君会长,栩源副会长,华康副会长,黄桦秘书长阅示,有什么地方需要删改、增添的,请以QQ(549870001)留言的方式留言给我,我再作修改,内容几大方块确
定后,我与各相关部门负责人联系商讨,再对各大内容的细则作初步草拟。黄瑜杰10/12/3)
钦州市大学生联谊会 秘书处
2010年12月3日
第二篇:大学生联谊会内部管理制度
**大学生联谊会内部管理制度
为加强联谊会内部管理,明确各部门职责,完善组织机构,促进内外部交流与合作。为了使社团的健康良好的精神面貌更上一个台阶,现根据民主集中制原则特制定联谊会内部管理制度。要求各会员严格遵守并执行。
一。各部门职责:实行主席部长负责制
主席::召集和主持执行机构会议,监督检查会员代表大会,提供经验指导,以及具体活动咨询、监督。是本会的代表人,对外代表本会。对内主持本会的全面工作,负责本会统筹安排,活动计划的制定,活动总结呈报以及各部门的协调工作
2、副主席:主持执行机构开展日常工作,组织实施工作计划; 负责起草活动策划方案;相关资料交与秘书处保管;协助主席处理各项事务;负责协助主席全面工作,管理本会的制度管理,组织执行本会计划,协调各分会工作有效开展,充分调动会员的积极性。
3、秘书长:代表本联谊会签署有关重要文件,负责处理联谊会日常事务,起单联谊会所需各种文件资料;负责会员奖励,惩罚,吸收和除名工作;管理好联谊会的人事、档案、财务以及相关物件;领导人事副秘书长协调、组织好联谊会每次活动的人员、时间、地点及相关物件匹配;领导财务副秘书长与人事副秘书长收齐管理社团财务及相关资料和物件,并主持联谊会的各项会议。
4、副秘书长
(1)人事:代管人事,监管社团纪律,协助秘书长起草文件,组织、主持各项会议,并作好会议记录;负责会员报名、招收,会员证的办理、核发,联谊会资料和物件的保管,协助秘书处工作及会费收取。(在秘书长不能出席活动时,可在秘书长授意下执行秘书长职责)。
(2)财务:分管财务出纳,作好联谊会各项帐目,协助秘书长管理社团经费,以及采购联谊会所需实物等。
(3)秘书处:负责会场签到,现场记录,通知理事会事宜,简报制作,账目管理,人事管理等。
5、策划部:策划大型活动,负责本会的活动策划执行,活动方案的制定好修改,以及活动场地布置。将相关资料交与秘书处备案与保管。
6、外联部:负责联系政府、企业、学校,对内外进行营销、公共关系的处理,争取商家赞助,为本会筹集各项活动经费和政治支持
6、宣传部:负责海报,DM单的张贴与发放;配合秘书处,做好各种活动的宣传和各类会议的会场布置。撰写联谊会宣传稿件,拍摄联谊会活动照片、DV等,向媒体投寄,负责本会的一切活动宣传,及时向本会主席团汇报,以及向广大会员和社会报道本会近期活动情况,扩大本会的影响,增强本会的知名度……
7、文艺部:负责组建联谊会艺术团,为联谊会活动提供文艺人才与文艺节目,树立本会形象,提高知名度,负责本会文艺演出活动,以及代表本会组织、参加各种文艺活动……
注:各部门的文件资料或物品需在秘书处备案保存,为以后活动提供素材。
二。团体会员(理事单位)
权利:
1。推荐优秀成员加入本联会;
2。推荐优秀会员加入本联会的常务理事会;
3。优秀会员和其负责人有权获得联会奖励;
4。免费享有联谊会印发的文件,简报和各类信息
5。优先享有联谊会提供各种社会实践机会
义务:
1、遵守联谊会章程,执行联谊会决议;
2、维护联谊会合法权益;
3、向联谊会反映情况,提供有关资料;
4、向联谊会提供各自联谊会的学期计划、会员名单等资料;
5、服从会员代表大会的决议,积极参加本联会组织的各项活动;
6、联谊会成员必须完成组织交待的任务。
7、须自觉维护本联谊会声誉,履行社会公德,遵守公共关系职业道德准则。
三。财务制度:
1、联谊会经费由秘书长与财务副秘书长共同分管,秘书长定期向理事会和主席汇报情况,副秘书长负责帐目。
2、各部在匹配到经费后,需节约使用,并在使用时索取收据、发票等作为凭证,没有收据、发票作为凭证的不再对其匹配经费。
3、联谊会有相应奖惩制度,任何人(包括主席)不得挪用、乱用、滥用社团经费,有违反者由秘书处提供情况,秘书处或宣传部于联谊会博客、QQ上给予曝光,严重者理事会将追究其相应法律责任。
4、主观造成联谊会经费丢失,管理经费者必须进行赔偿。
5、经费属公用,联谊会有相应的奖励制度,严禁用经费处理个人事务。
6、本联谊会换届或更换负责人之前必须接受常务理事会的财务审计,由财务副秘书长向全体会员通报财务情况,明确各项收入和支出,并完善报销制度,提高工作效率。
四。日常活动:
1、每学年一次年会,地点(待定)。
2、每学期一次会员大会,一次外出考察游玩。
3、一般开会时间为每周五晚。
4、联谊会成员有义务每月进博客去看看最新消息,在QQ群里发布自己所得到的信息和一些建议,对联谊会工作的意见。
五。奖罚:
1.一个学期内,对每一个会员,在例会和活动期间通知了却未出席的,达三次以上,作协会内部通报批评处分,累计达五次以上的,视自动退会处理,包括部门主管(除事先请假和特殊情况外)。不服从工作安排的作自动退会处理(除有特殊情况外)。
2.凡违反内部管理制度,以及联谊会章程的会员,将视其情节的轻重给予警告,严重警告,开除会籍,勒令退会等不同处分。
3.对在工作中取得突出成绩的先进部门和先进个人进行表章,并给予一定的物质奖励,授予“先进集体”,“优秀社员”,“特别奖励”称号。
4、对争取创办大型活动并主动联系的会员予以各种方式的奖励。并对协会发展和举办活动主动献计献策的会员予以一定程度的破格提拔。
5、奖励制度按各部门负责人推荐、集中评比后进行表彰。
6、由主席、副主席、秘书长、副秘书长和各部门负责人根据考核情况进行评比,在会员大会上进行表彰并授奖。具体内容由秘书长负责。
六。监督:
各部成员对所属部长实行监督,各部部长对主席实行监督,各部门之间实行互动监督,并有权向秘书处和所属部门主管发表意见。
七。交流合作:
会员间加强交流合作,发挥主人翁作用,增强凝聚力,建立良好的友谊。加深同其他联谊会的联系,建立互助合作伙伴关系。并要求定期上网关注协会各方面信息。
八。会员利益保障:
会员享有各类活动策划权、监督权、参与权及被告知权等。对各类事务可以发表意见并具有询问和请求解释权。如以上各类权益受到损害,会员可以直接向部长或秘书处反映,请求拨正。部长或秘书处有义务认真审查,受理并予以纠正和解释。(对于会员评比部分,我们还在进一步完善中,在具体的评分标准出来之前,可参考此部分。)
本制度实用于联谊会内所有成员,自本内部管理制度公布之日起实施,望每位会员都严格遵守!本内部管理制度由**大学生联谊会,负责解释 秘书处
**大学生联谊会
2014年4月1日
第三篇:大学生创业孵化基地内部管理制度
大学生创业孵化基地内部管理制度
第一章基地管理
1、入驻企业应在协议指定区域内办公,不得私自占用公共区域。
2、孵化基地为入驻企业提供办公场地、网线、办公桌椅等设施,企业不得擅自安装电线、管道、烹饪、空调等设施。
3、入驻企业不得擅自对孵化基地既定的格局和装修等进行改造;
4、入驻企业需要使用多功能会议室等公共场所,需提前三天到孵化基地管理办公室进行报批。
5、入驻企业要服从孵化基地管理办公室的管理,无故不参加孵化基地管理办公室组织的活动达到两次的,取消入驻资格。
第二章经营管理
1、入驻企业应遵守国家的有关法律、法规,合法经营;
2、入驻企业应遵守孵化基地的各项规章制度和企业入驻创业孵化基地协议。
3、入驻企业在孵化基地管理办公室的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算、自负盈亏。
4、入驻企业应及时准确地向孵化基地管理办公室报送不涉及经营机密的报表和数据,支持完成相关的统计工作。
5、孵化基地针对企业经营过程中出现的困难和问题,定期邀请专家咨询团成员进行指导。
第三章安全管理
1、孵化基地正常办公时间为每天12:00~22:00。法定节假日的作息时间按管理办公室的具体通知执行。
2、入驻企业必须严格遵守孵化基地作息时间,如需加班,需到孵化基地物业管理部门进行申请同意,加班期间应服从管理人员管理,孵化基地内严禁任何人员留宿。
3、入驻企业必须做到离开孵化基地时关窗锁门,关闭电源。
4、入驻企业法定代表人为消防安全责任人,负责做好本企业的防火安全工作,认真督促、检查防火安全制度的执行情况。
5、入驻企业指定专人负责,经常对企业人员进行防火安全教育,增强防火安全意识,一旦发生火警,应立即向“119”和消防中心、学院保卫处报警。
6、经营场所和办公室内不准使用明火装置,不准乱接电源和使用电炉、电熨斗、电热器具,严禁吸烟。
7、销售物品根据不同性质分类存放,堆放整齐,严禁化学危险品混放,易爆物品不准进货,易燃物要放在指定地点,进货包装纸箱、木板条和杂草要及时清除。
8、经常检查电灯、电器开关等设备的完好情况,如有损坏、异常现象或不安因素,应及时报请修理。
9、认真做好防盗、防火、防破坏工作,重大节日建立完善部门安全值班制度。
10、入驻企业应熟悉孵化基地的相关消防设施,遇到紧急情况应服从孵化基地管理人员的统一指挥,从相关消防通道疏散。
11、入驻企业要爱护孵化基地公共设施,配合做好相关管理工作,对违反相关规定,损坏公共设施者,孵化基地有权追究其责任。
12、由于入驻企业管理不善,发生安全事故,损失由入驻企业承担;后果严重的,依法追究相关法律责任。
第四章卫生管理
1、公共区域(包括过道、楼梯等)的清洁卫生由入驻企业轮班打扫。
2、入驻企业应做好企业内部的清洁卫生工作,并将每日产生的垃圾集中摆放在楼层内的垃圾桶中,并尽可能保持垃圾桶的清洁,由专人统一清理、运送。
3、入驻企业应配合孵化基地做好清洁卫生管理工作,保持公共区域清洁,不随地吐痰、乱丢纸屑及垃圾。
4、严禁在孵化基地内外、楼道等公共区域的墙壁乱画、乱写、乱贴各种招牌、广告等,因工作需要张贴广告的,应事先与孵化基地管理办公室联系,经批准后方可在指定地点张贴。
第五章财务管理
1、每个入驻企业必须有专人负责财务管理和资金管理。
2、建立账册,做好部门的固定资金、流动资金和成本管理工作。
3、按照孵化基地管理办公室的要求,编制财务月报表,将主营业务收入、支出、税费、利润等情况定期上报。
4、货币收入和支出必须入账,及时登记现金日记账,做到逐笔记载、日清月结、账款相符。
5、为确保现金安全,现金收入应予当日送存银行,支付现金从银行提取。
6、加强发票管理,发票是单位提供服务或从事经营活动所开具、收取的收付款凭证。销售商品、提供服务以及从事其它经营活动,根据不同经营形式,按照税务部门要求开具发票。商品进货不符合规定的票据不得作为财务记账凭证。
7、应收账款要及时收回。
第六章其它管理
1、不要在基地内大声喧哗,不要高音播放或演奏音乐,不要制造影响其他企业的噪音。
2、入驻企业不得将任何动物、禽类带入基地。
3、入驻企业不得在楼宇外墙、门窗上粘标识及宣传品;不得在窗户及外墙安装任何器械及其固定设施。
4、入驻企业不得在孵化基地大楼内举办大型娱乐活动、封建迷信活动、舞会、音乐会及类似活动。
第四篇:安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核等环节内容的管理制度。
安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审及考核管理制度 目的
本制度确定了本公司适用于其生产活动和其它应遵守的安全责任要求,规定了安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与考核等方面,确保本公司各级领导、各个部门、各类人员,在他们各自职责范围内,对安全生产层层负责,确保安全生产目标的实现。本制度由综合办公室负责解释。本制度自下发之日起实行。范围
本程序适用于本公司安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与考核。职责
综合办公室及其相关人员负责安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与考核的相关事项。安全生产责任制的制定
4.1 安全生产责任制由综合办公室负责起草后交安全第一责任人审阅。
4.2 公司安全第一责任人审阅后提出修改意见。
4.3 综合办公室修改后下发相关至各部门。安全生产责任制的沟通安全生产责任制的沟通
5.1 综合办公室制定安全生产责任制应及时下发相关至各个部门、各类人 员并征求意见。
5.2综合办公室将征求的意见汇总后反馈给本厂安全第一责任人。
5.3 安全第一责任人组织领导干部、各个部门、各类人员代表召开安全生 产责任制修订会。
5.4 综合办公室根据修订会结果对安全生产责任制定稿。培训
6.1 综合办公室负责安全生产责任制的解释。
6.2 综合办公室应定期组织各个部门对其安全生产责任制进行学习。6.3 每次培训学习应有学习记录。评审
安全生责任制评审
7.1安全生责任制评审小组由综合办公室、技术部门、财务等部门 组成。
7.2安全生责任制评审小组对已制定的安全生产责任制进行评审。
7.3 经评审通过安全生产责任制,从上至下层层互相签字实施。考核
8.1 安全生产责任制的考核综合办公室根据签订的安全生产责任制进行。安全生产责任制的考核,综合办公室根据签订的安全生产责任制进行。8.2 安全生产责任制的绩效测量的结果报安全第一责任人认可。周期
9.1 安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与考核每年应进行一次。
公司
2014年2月12日
第五篇:安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核等环节内容的管理制度
编号:AQBZH-004-A
安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核等环节内容的管理制度
1、目的
本制度确定了本单位适用于其生产活动和其他应遵守的安全责任要求,规定了安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订与考核等方面,确保本单位各级领导、各个部门、各类人员,在各自职责范围内,对安全生产层层负责,确保安全生产目标的实现。
2、范围
适用于本单位安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订与考核。
3、职责
安委会及相关人员负责安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订与考核的相关事项。
4、安全生产责任制的制定
4.1、安全生产责任制由安全领导小组起草后交公司安全第一责任人审阅;
4.2、公司安全第一责任人审阅后提出修改意见;
4.3、安全领导小组修改后下发至各部门。
5、安全责任制的沟通
5.1、安全领导小组制定安全生产责任人制应及时下发至各部门、各类人员并征求意见;
5.2、安全领导小组将征求的意见汇总后反馈给公司安全第一责任人;
5.3、公司安全第一责任人组织领导干部、各个部门、各类人员代表召开安全生产责任制、修订会;
5.4安全领导小组根据修订会结果对安全生产责任制定稿。
6、培训
6.1、安委会门负责安全生产责任制的解释;
6.2、安全生产管理委员会门应定期组织领导干部、各个部门、各类人员对其安全生产责任制进行学习;
6.3、每次培训学习应有学习记录。
7、评审
7.1、安全生产责任制评审小组由安全生产管理委员会门、技术部门、生产部门等部门组成;
7.2、安全生产责任制评审小组对已制定的安全生产责任制进行评审;
7.3、经评审通过的安全生产责任制,从上至下层层互相签字实施。
8、考核
7.1、安全生产责任制的考核由安全领导小组根据签订的安全生产责任制进行;
7.2、安全生产责任制的绩效测量结果报公司安全第一责任人认可。
9、周期
安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订与考核每半年应进行一次。