行政管理工作汇报

第一篇：行政管理工作汇报

XXXX公司行政管理工作总结

行政管理一般包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文管理、办公及劳保用品管理、库房管理。

XXXX行政部除以上所列的一般行政管理内容外还包括：企业文化管理、证照管理、费用管理、异地办公管理、固定资产管理。

以下将对各项行政工作做更详细的说明。

员工礼仪和工作纪律

主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为及商务活动中的礼仪等等。XXXX现行状况：XXXX已经于去年下发《员工行为规范》在此规范中对相关的礼仪做了详细的规定，目前大部分同事的礼仪状况良好。

工作纪律主要包括：工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。

XXXX现行状况：目前公司总部考勤状况良好，主要问题多集中于区域办事处，为加强区域办事处的考勤管理，现已经要求区域每天早晨必须传真纸质签到表到公司，并在每日早晨对公司整体考勤情况进行通报。考勤通报将发至总裁办所有成员、一级部门总监、区域总经理处，以便各位领导及时了解和核对所负责人员的考勤情况是否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部管理范围内，均按集团统一要求进行。

档案管理

主要包括：材料的收集、归档范围、立卷、档案保存、档案的借阅等等。XXXX现行状况：融资照片档案、历年年会档案、拓展训练等大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部均进行了归档和存档，随时可查询。

会议管理

主要包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

XXXX现行状况：XXXX刚刚下发的文件《例会制度》对XXXX的总裁办例会和主管例会做了详细规定，今后将严格按照文件中所规定的时间来召开和组织例会。

行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等公司级别会议的组织、记录和跟踪工作。

部门级会议由行政部协助组织，记录和跟踪工作由部门内部人员自行完成。

印鉴管理

主要包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

XXXX现行状况：XXXX现行印章管理遵循2010年下发的《XXXX技术有限公司印章管理制度》该制度对印章的刻制、保管、使用、权责人等都做了详细的规定。

目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事专用章、朝阳分公司公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运营管理部保管，投标专用章由投标办公室保管，这两个公章在使用时也遵循《XXXX技术有限公司印章管理制度》的要求对印章的使用做了详细的登记，行政部监督这两个公章是否按照规定使用。对这两个公章的使用登记行政部会不定期抽查。

行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。

公文管理

主要包括：公文格式及行文规范、发文程序、文件撰写、文件下发、公文归档等。

XXXX现行状况：XXXX公文沿用XXXX公文固定格式，发文程序执行会签制度，即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕后由总裁签发。

文件、制度的撰写多数由行政部完成，部分部门管理制度由部门自行撰写后由行政部修改完成。

XXXX所有文件的下发均由行政部负责完成，其他任何部门都没有下发公文的权利。

所有公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。

办公用品管理

主要包括：购置规定、保管制度、领取制度、登记制度。

XXXX现行状况：办公用品目前统一采购（供应商为集团指定）入库、出库均有登记，领用时也需要登记。

库房管理

主要包括：人员职责、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。

XXXX现行状况：XXXX目前租用大厦库房一处，内主要存放从华为申请的一些产品资料、以前做的一些礼品（XXXX已经有4年没有做过礼品，目前有的都是以前剩余的礼品，并且也已经没有多少）、历年剩余的XXXX笔记本（2011年度的笔记本大家普遍反映良好，所以很快就被领完，后又补做了一批，但是仍然很快用完。但是已经接近年底考虑已经准备做2012的笔记本因此没有再补订，目前库房存放的多是2009年以前剩余的笔记本。）部分备板备件、展会用品、大件固定资产和一些杂物。

企业文化管理

主要包括：各种活动、拓展训练、企业环境、价值观、文化仪式

XXXX现行状况。

XXXX的年底联欢会、十年庆典、集体旅游等方式均是在做企业文化建设，行政部今后也将继续努力做好每一次活动。

。行政部对此也没有太好的办法，希望各位领导能够给些指导。

证照管理

主要包括：证照申请、证照年检等

XXXX现行状况：

行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。

公司营业执照每年年检一次；行政部完成安全生产许可证每三年需要审验一次；行政部完成高新技术企业证书每三年需要重新申请一次；行政部配合财务部完成 ISO9000证书每年年审一次，每三年复评一次；行政部组织完成费用管理

主要包括：年度行政费用预算、费用审批、费用控制等

XXXX现行状况： 年初对整个公司的行政费用做了总预算，预算主要依据前一年的基本数据并根据今年实际情况制定。

目前所有涉及到行政费用的报销，例如：手机费报销、差补报销、饭补报销、房租费、物业费、水电费、绿植费、办公用品、办公耗材、保洁费、车辆费用等均需要由行政部审核并核对年初预算来审批。此项正在持续改进中。

异地办公管理

主要包括：办事处管理、区域宿舍管理、办事处秘书司机人员管理、办事处考勤管理。

XXXX现行状况：各区域办事处的建设均由行政部完成，日常办事处管理由区域秘书协助区域总经理共同完成。

之前区域秘书的很多工作行政部不慎了解，这会给行政部对区域秘书工作的指导和评价带来困扰。近期开始实行的周报制度将对此有明显的改善。

固定资产管理

主要包括：资产申购、选型、登记、统计、调配、处置；笔记本电脑、车辆、公共办公资产（打印机、复印机、传真机、扫描仪、咖啡机、冰箱、微波炉、碎纸机、饮水机等）

XXXX现行状况：

笔记本电脑：目前遵循2011年下发的《笔记本电脑管理规定》进行管理。申购审批、登记、统计、调配、处置均由行政部负责。

车辆：目前有四辆区域状况差的车已经审批通过，准备更换，因集团资金问题暂时搁置。其它车辆中目前最令人担心的是公司总部的商务别克车，该车近两个月的修理费已经近四万，时常抛锚在路上，今年该车的修理费用已经严重超预算。今后车辆的管理将遵循即将出台的《XXXX技术有限公司车辆及司机管理规范》进行管理，该规范对车辆的申请及车辆派遣的原则做了更加详细的规定，将使XXXX的车辆使用更加规范化。

第二篇：市2018测绘地理信息行政管理工作汇报

2018年测绘地理信息行政管理工作汇报

今年来，在自治区测绘地理信息局和市委市政府的正确领导下，我局结合我市经济社会发展实际，认真履行职责，着力夯实基础，积极推进测绘地理信息行业管理工作，全面提升基础测绘保障服务能力。现将有关工作汇报如下：

一、2018年主要工作进度情况

（一）基础测绘工作有新突破

今年，争取到市财政拔出基础测绘经费 万元，用于开展xx市进港公路以东片区共23平方公里1:500地形图测绘,项目已于7月5日开标，目前已完成整个测区的E级GPS工作及平差计算、一级点测量、图根控制2.0平方公里，四等水准测量及平差计算、地形图碎部点数据采集约1.5平方公里，完成无人机飞航16.7平方公里，预计10月底向区测绘地理信息质检站申请验收，确保11月底完成经费款项支付工作。

（二）数字县域地理空间框架建设工作有新成效

今年继续把建设“数字县域”作为全市测绘地理信息工作的首要工作来抓，“数字县域”建设取得地方政府支持和资金保障，去年已全面启动“数字xx”和“数字xx”地理空间框架项目建设工作。xx县近期召开数字xx地理空间框架建设工作会议。xx已于5月22日召开“数字xx”地理空间框架建设工作会议，对“数字xx”项目建设推进工作进行部署，项目目前正在拟招标文件。

（三）继续加强监督检查强化综合执法工作

今年以来，我市多次组织开展测绘资质巡查、测绘地理信息

保密检查、地图市场检查和测绘地理信息成果质量监督专项检查工作，根据自治区测绘地理信息局的统一部署，我局对各专项检查都制定了方案，明确工作目标和内容，采用自查自纠和实地巡查方法。下一步将根据自查情况联合市保密局和市国家安全局等相关单位分别到各县、区开展四个专项的检查和巡查工作。

（四）加强测绘成果的审核和汇交管理工作

截止8月底，全市共审核涉密基础测绘成果领用申请13宗，出具涉密基础测绘成果资料领用证明函7份。开展测绘成果汇交工作，要求各测绘资质单位汇交基础测绘成果副本和非基础测绘成果目录，全市25家测绘资质单位进行了基础测绘成果或非基础测绘成果目录汇交，并在本局网站上公布。

（五）承接丙丁级测绘资质单位初审工作

严格按操作规范开展丙丁级测绘资质单位初审工作，规范上报材料，要求提出丙丁级测绘资质初审意见。今年上半年受理并按时办结3宗丙级测绘资质申请，分别是xx县永源昌测绘有限责任公司、广西众诚汇金工程技术有限公司和xx县土地管理技术服务站；2宗丙级测绘资质单位法人变更，分别是xx市水利电力勘测设计院和广西中马园区数字城市科技有限公司；1宗丁级测绘资质单位法人变更，即xx县土地管理技术服务站。同时，广西中马园区数字城市科技有限公司人员变动申请正在市局审核阶段，广西金科不动产登记代理有限公司基本信息变更和xx恒辉科技有限责任公司（丁级）测绘资质申请的材料已提交待区局审批。

（六）开展“天地图”市级节点建设工作

进一步丰富天地图平台数据，更新政务版电子地图，增加实体数据服务，推动我市信息化建设，组织测绘院技术人员对天地

图·xx需更新的影像数据进行整理。目前，影像数据基本整理完毕，已经提交到区局进行脱密，待完成保密技术处理后即可更新至天地图·xx。

（七）加强测绘宣传教育工作

一是将宣传植入业务工作，在开展业务中进行宣传，以宣传助推业务发展。通过“美丽中国”第四届全国国家版图知识竞赛和少儿手绘地图大赛广西选拔赛，推进国家版图意识宣传教育活动深入开展。二是组织开展2018年全市测绘法宣传日暨国家版图意识宣传周活动。根据区测绘局的工作部署，组织辖区内各测绘资质单位，邀请xx日报、xx市广播电视台等传统媒体，加强测绘地理信息法律法规的宣传，普及全民国家版图知识，加强人民群众辨别“问题地图”的能力，营造自觉维护国家版图尊严与国家主权和领土完整、抵制“问题地图”的社会氛围，活动期间，共发放各类宣传单2000多份，共在各级主流媒体网站刊发活动新闻稿件共6篇，宣传效果显著。三是召开国家版图意识宣传教育座谈会，参与各方围绕“国家版图宣传教育、正确表示中国版图、使用正确的中国地图、地图管理”等内容展开热烈的讨论，提出了极好的建议，开阔了我局如何开展相关工作视野。

（八）稳步推进第三次土地调查工作

根据自治区国土资源厅工作部署，我市于去年底成立了xx市第三次土地调查领导小组及其办公室，并明确了工作职责、内设机构、人员组成（包括成员单位联络员）。今年继续建立健全“三调”工作机制，印发《xx市第三次土地调查城镇内部土地利用现状调查实施方案》等文件。完成土地调查界线核实，按xxx区与xxxa区新勘定的行政界线调整xxx区与xxxa区的土地调查界线，调整面积增减量为2296.39公顷。根据遥感监测

影像判别沿海因新修建人工岸线、围填海造地等造成零米线变化的有14处，新增调查面积161.22公顷。xxx、xxxa区的三调项目正在组织项目招投标工作，xxxa区项目已对外公告,将于9月28日开标，xxx区正在预公示，争取于9月底前完成招标。xx、xx县也按程序开展招标工作。

二、当前我市测绘地理信息工作存在的困难

（一）基础测绘投入机制不健全。市级基础测绘经费投入不足，各县、区没有稳定的基础测绘投入机制，导致我市基础地理信息资源获取不够、更新不及时、成果短缺，制约着基础测绘保障能力的提升。

（二）测绘应急装备水平较低。测绘应急保障经费不足，测绘应急装备落后，数据处理系统等测绘装备陈旧，限制着我市应急保障能力的提升。

（三）地理信息社会化应用有待提高。政府部门对测绘地理信息的推广利用不够，缺乏有效的地理信息资源交换共享机制，地理信息应用范围窄、水平低，致使社会化服务不足，制约着测绘地理信息综合服务水平。

（四）专业人才不足，人员变动大。新测绘法实施后，市县测绘行政管理职能大幅增加，但目前市县局都是只有1-2名工作人员，任务非常繁重。由于市县测绘行政管理人员特别是县级测绘行政管理人员相关行政执法业务知识和经验缺乏，人员更换频繁，地图审核、卫星导航定位基准站的监督管理、地理国情监测、应急测绘保障等职能无相应的规范指导，执法工作不能及时全覆盖到位。

三、下一步工作重点

（一）继续推进基础测绘项目工作

与湖南省地质测绘院加强有效沟通，加快项目进度，加强对23平方公里1：500地形图测绘作业单位管理、监督和跟踪，确保完成任务。

（二）稳步推动数字县域建设

督促指导各县局严格按照数字县域立项项目设计书的节点要求推进工作，积极向区测绘地理信息局学习先进经验，把应用示范系统做得更深入，为政府部门决策、社会经济发展和公共管理服务提供优质的地理信息资源保障。

（三）完成县级2000坐标转换工作

加大对xx、xx县基础测绘2000坐标转换的监督检查和技术指导，并加大对2000坐标的推广应用工作。

（四）继续加强监督检查强化综合执法工作

做好测绘资质巡查、测绘地理信息保密检查、开展地图市场大检查回头看和测绘地理信息成果监督检查抽检和整改工作。

（五）继续推进xx市第三次土地调查工作

继续做好资料收集、三调培训，督促各县区加快开展招投标工作。xxx、xxxa区的三调项目正在组织项目招投标工作，xxxa区项目已对外公告,将于9月28日开标，xxx区正在预公示，争取于9月底前完成招标。xx、xx县也按程序开展招标工作。

（六）指导县级测绘地理信息管理工作

组织到县局开展调研、指导、检查工作，针对工作中存在的问题展开深入交流，梳理出新的工作思路，力争将测绘地理信息管理工作中的总体要求和主要任务落实到位。

（七）继续开展“天地图”市级节点建设工作

目前，天地图·xx的数据现势性较差，影像数据更新只是其中一部分，为了提高平台的可用性，矢量数据以及地名地址、三维数据的更新也必不可少。下半年，重点是组织技术人员在影像更新的基础上完成矢量、三维建模等数据的更新以及与省级节点的数据融合。



第三篇：行政管理

集团门卫制度出、入厂门须知

（1）集团公司员工进出本公司大门，必须佩戴员工证，否则门卫有权纠正，对未戴员工

证的员工进行登记后，方能允许进出公司，并按有关规定罚款处理。

（2）外单位人员来公司联系工作，必须持有效证件，在门卫处进行登记后，方能进出公

司。

（3）所有进出公司的车辆（物资），必须接受门卫的检查，经同意后方能进出。

（4）进入公司的车辆必须听从门卫的调度安排停放。

（5）任何人未办理出门手续，不得携带物品出公司。

（6）上班时间内，公司员工严禁私事接待访友。

（7）外单位人员未经公司办理手续，谢绝参观、学习。

（8）严禁带小孩进出公司。违章的处罚规定

（1）本公司员工进入公司大门，未佩戴员工证，除按公司规定罚款外，无员工证员工应

立即到人力资源部补办员工证。

（2）外来人员，未经登记私自进入公司，一经发现，罚款50-100元。

（3）所有进出公司的车辆（含本公司车辆）拒不接受门卫检查者，罚款50-100元；态

度恶劣者，加倍处罚；逃避检查者，将按500-1000元重罚。

（4）进入公司的车辆（含本公司车辆）不听从门卫的调动安排、停放者，规劝后立即改

正，给予批评；行为极不配合、态度恶劣者，罚款50-100元；给公司正常生产秩序造成混乱、交通堵塞者，按200-1000元罚款。

（5）任何人未经允许私自携带物品出公司，按物品的正常价格五倍罚款，私自携带生产

物资出厂则视为偷盗，按公司有关规定处理，性质严重者移送司法机关。

（6）对违反以上各条规定的罚款，集团公司员工按有关规定处理；非集团公司人员的罚

款交集团公司或各单位财务部，并由财务部出具收据给被罚款人。

集团保安工作管理规定

保安人员担任集团公司的执勤和保卫工作，肩负着维护集团公司的合法利益、公司形象和生产工作秩序的重任。集团保安人员必须严格纪律，忠于职守，遵守下列各项规定：保安人员守则

（1）遵守国家法律、法规和政策。

（2）服从命令，忠于职守，坚守岗位。

（3）保守国家和集团机密，维护集团合法权益，向各种违法和损害集团利益的行为作

斗争。

（4）不准受贿渎职，不得以任何借口损害集团合法利益。

（5）着装整齐，言行文明，礼貌待人。

（6）纠正违章，按章办事，不准刁难，不准打人骂人。

（7）对待违法犯罪分子，要敢于斗争，善于斗争。必要时，应有献身精神。

（8）密切联系群众，热心为群众服务。值勤规定

（1）接到单位（部门）负责人下达的岗位命令后，应明确命令规定的保卫目标、范围

和应承担的责任，按时到达岗位。

（2）到达岗位后，及时熟悉承担的保安任务；必要时，还要与所在地区公安机关取得

联系。

（3）严格执行请示报告制度，执勤开始与结束和执勤中发生的违法、违间事件，均应

及时向上级报告，并按完成任务的时间和事故处理的程序作好执勤记录。发生重

大紧急事件，除及时报告外，应立即采取控制事态的现场措施。

（4）必须牢记火警、盗警和直属上级领导等报警电话号码和无线通讯呼号，以备应急。

（5）严格交接班制度。下班不接，上班不离。交接班时，应明确任务和上班遗留问题。3 失职处罚

（1）在工作中对客户应礼貌执勤、文明执勤，应用文明语言，如因上述原因影响公司

形象者，罚款100元。

（2）外来人员、车辆、货物必须按规定统一登记，出厂时应检查，如发现漏检或不检

查者，罚款00-200元。

（3）保安人员在工作中应尽职尽责，如因玩忽职守造成公司损失的，视情节轻重处以

罚款、警告、开除，直至移送司法机关处理。

（4）保安人员有权扣留任何硬闯门岗者，对因此原因造成厂区秩序混乱的罚款

50-100元。

（5）上班迟到者一次罚款50元，全月累计三次者予以除名；迟到时间超过半小时（含

半小时）视为旷工，一次罚款200元，全月两次予以除名。

（6）保安部人员严禁参与赌博，参赌金额十元以上（含十元），发现一次，罚款200

元，第二次予以除名。

（7）当班人员吃饭时间为30分钟，且不能离开执勤现场，如超过半小时，又离开执

勤现场，第一次罚款200元，第二次予以除名。

（8）认真完成领导交办的其它任务，不服从安排者，视情节轻重罚款10-100元。

集团收发室管理制度收发工作是指对通过邮政传递的各类信函、汇票、汇款、报刊等的收发工作。2 收发工作要按以下样表实行登记制度。若收到集团员工的信件后应立即上板通报或通知收信人到收到室领取；挂号、汇款等应履行登记、交接手续。若收到集团的各类信件、报刊等，应立即交到集团办公室，并履行登记、交接手续。5 不准私拆集团公司的他人信件，违者视情节轻重给予严肃处理，直至除名。违反上述各项（除第五条外）罚款50-100元。集团各单位设立收发室的，均按本制度执行。本制度由集团办公室负责解释。

集团接待制度集团的接待工作包括对内和对外的接待工作。

2集团的接待工作由集团办公室（或办公室下设的接待办）承担，主要负责日常接待工作。3 接待礼节

（1）接待人员在接待来访者时，应有良好的精神状态，对客人要热情，客人来访时，应站

起问候，并请客人到接待室交谈。

（2）若客人需要会见集团高层领导或有关部门负责人，则应先联系同意接待后，再将客人

请到指定的地点。

（3）接待人员在向领导介绍客人时，应说明客人所在单位、职务（职称）及姓名。在向客

人介绍领导时，应先介绍职位高的，职务相同时，应先介绍年纪大的。接待程序

（1）问明来客的身份、人数、来意、抵达时间，所乘交通工具是否要到站迎接。

（2）妥善安排需要接送、住宿的来宾。根据来宾的身份、人数、性别安排好住宿、伙食。

（3）待来宾住下后，前往问候并向其了解来访意图，商议活动日程。

（4）需要集团领导接见的，应及时向领导汇报，安排好会见时间、会见地点和陪同人员等。

（5）实施组织活动，协助有关部门和领导完成与来宾的商议、谈判和合作工作，帮助安排

客人的参观学习。

（6）若是上级机关检查工作，还应安排好汇报会、座谈会等。

（7）为客人订购返程车船票，协助客人结算住宿帐目，派人送客。

（8）在接待过程中，要创造良好的外部环境，树立良好的企业形象。国内客人接待原则

（1）热情友好，态度诚恳，充分表现对来宾的欢迎和重视。

（2）细致周到。接待外地来访客人，应讲普通话，主动介绍当地的地理环境、住宿状况、交通状况；不要让客人有受冷落感，做好有关领导与客人见面的安排工作。

（3）认真听取对方提出的问题，通过合科规定的程序和方法办好事务。

（4）实事求是，不夸大成绩也不缩小问题。对无法解决的问题敬请对方原谅。

（5）接待规格有高规格接待、低规格接待、对等接待三种。视客人的职位、来意和与集团的关系而定。外事接待原则

（1）集团在外事接待工作中，应按照国家有关部门的规定执行，对集团的介绍要统一口径。

（2）接待外宾应重实效，而不能只讲排场，铺张浪费。

（3）在接待外宾过程中，既要热情友好、服务周到，又不能崇洋媚外，奴颜婢膝。

（4）在接待外宾时，应新生他们的风俗习惯，以此安排外宾的住宿和日常生产。

（5）在接待外宾的过程中，要坚持内外有别，属国家和集团的机密不得与外宾谈论。

（6）对重要的外宾，要做好安全保卫工作。接待标准

按财务部的有关规定执行，决不准超规格、超标准接待。各单位、部门在各项业务接待工作中，应参照本规定执行。本制度解释权属集团办公室。

集团值班制度值班制度是根据集团的生产经营管理工作需要而制定。值班的范围。

（1）集团办公室（集团车队、集团保安部）

（2）摩托车一、二、三、四厂

（3）发动机一、二厂

（4）产销公司、新感觉公司、力帆进出口公司、新感觉进出口公司

（5）技术中心值班时间

（1）中午休息时间；

（2）下午下班后到晚上9点；

（3）董事长出国在外，值班时间是下午下班后到晚上11点。值班人员由各单位、部门根据自己的实际情况确定并实行轮流值班。若当天值班人员有事不能值班，由本人在值班人员内协调换班，若本人换班有困难时，由各单位办公室协调值班人员。若违反上述规定和无正当理由不值班者，视其情节轻重，罚款20-100元。本制度由集团办公室负责解释。

集团公司总裁办公会议制度

为了使集团的各项生产、经营活动更加协调有序和高效推进，及时处理公司各种紧急重大问题和贯彻董事长指示，经研究特建立以下办公会议制度。开会时间：每月26-30日期间召开一次总裁办公会议，视会议研究问题多少，掌握在两小时以内，遇特殊情况，会议可提前或延后召开，也可以随时通知召开会议。参加人员：各位副总裁、总工程师、总裁助理、巡视员，当次会议有关的集团职能部门负责人和总裁指定出席的其他人员。会议主持人：由集团总裁主持。总裁出差时，由集团常务副总裁或总裁指定的其他副总裁代为主持。会务：集团公室负责会议召集、考勤、记录和拟定会议纪要。会议纪律

（1）应参会人员原则上得请假（出差例外），必须按时参加，不许迟到或路途退席。

（2）要研究的问题，必须在会前向集团办公室书面提出，会上一般不得提出新问题。

（3）会议作为执行性协调会，原则上不展开自由讨论。

（4）发言应准确精炼，不允许离题发言。

（5）不允许重复发言。

（6）会上研究的问题要作出明确的决定，并在当天会后记载在拟定的会议纪要中下

达。

（7）各部门内部例行工作及问题，专题业务或技术问题，不牵涉到部门之间的协调的问题，一律不拿到会上来研究。

关于编写企业大事记的若干规定

企业大事记是企业发展过程中重大事件的文字记载和真实反映，是编写企业发展史的主要资料来源，也是企业文化建设的重要内容。企业大事记的编写是企业行政秘书的主要职责之一。为此拟定以下大事记编写的若干规定。编写内容界定

（1）市级以上四大领导班子视察企业情况。

（2）重要外商、外宾来访和洽谈情况。

（3）企业最高领导出国、出席中央重大会议、活动等情况。

（4）企业参加各项重大商贸活动和社会活动，如展销会、捐赠、表彰等活动情况。

（5）企业主办的重要庆典、重会议、重要活动，如产品鉴定会、订货会、有重大决策的高层会议、重要文化体育活动等情况。

（6）企业季度、半年、全年总结和技术经济指标完成情况。

（7）企业经营管理和建设发展上的重大举措，如通过质量体系认证、重基建、技措、技改项目的开工、竣工及总结等情况。

（8）高级管理人员的任免事项和任命人员的简历，机构部门的设置和撤并等情况。

（9）其他重大事件，如天灾人祸及其处理，处理的违法乱纪重大案例等。编写体例要求

用记叙体，每事一记。每篇字数一般不超过300字，成稿后打印在固定格式上（见附表）。文字要求简练、抓住要点，叙述客观真实，不讲套话空话，一般不作议论。每一件事时间、地点、参加人、主要内容四要素缺一不可，详略得当，不生编杜撰。编核审定程序

（1）拟稿。一般由集团办公室指定的拟稿人负责收集材料，进行拟稿，涉及专业技术性较强的事件，可由集团办公室指定相关部门派人

第四篇：行政管理

行政管理

一类：

1.政府职能

政府职能是指政府在国家和社会中应承担的职责以及所发挥的作用，也就是关于政府运用权力的范围和程度的法律规定。政府职能即是人们对政府应当管什么，不应当管什么的基本理论认识，也是政府在国家和社会生活中的实际地位和作用的具体体现。2.中国政府的基本职能

基本职能包括三种：（1）对外交往的职能；（2）维护政治秩序的职能；（3）促进民主发展的职能。

3.行政管理体制改革

行政管理体制改革的任务和原则，就是权力不宜过分集中，着手解决党政不分、以党代政的问题，真正建立从国务院到地方各级政府从上到下的强有力的工作系统。从1980年到20世纪末，先后进行了4次大幅度的行政改革。4.行政监管的基本形式

（1）行政引导，是指行政监管主体根据国家和社会发展的需要，通过经济手段，如税收、利率和汇率等，对市场主体的行为进行引导的一种监管行为；（2）行政检查，是指行政监管主体对市场主体的行为是否合法、是否符合国家和社会的发展方向等进行检查的一种监管行为；（3）行政干预，是指行政监管主体对有可能对国家和社会发展产生重大影响的市场主体的行为进行直接干预的一种监管行为；（4）行政协调，是指行政监管主体对市场主体之间的纠纷进行协调的一种监管行为。5.中央与地方关系的内涵

第一，中央政府对地方政府拥有控制权力；第二，地方政府对中央政府有服从的义务；第三，地方政府在本行政区域内依法自主决策和管理。6.行政效率

行政效率是指各级行政组织在它们的行政管理活动中所投入的工作量（包括人力、物力、财力、时间等等），与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。从本质上说，行政效率是一种特殊的投入与产出的比率关系，是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。

行政效率是质与量的统一，行政效率更重要的是体现在社会效益上，行政效率贯穿行政管理的全过程。

7.依法执行的理论内涵

依法执行是指行政机关必须在宪法、法律授予的权限之内，依据法定的实体和程序性规定行使行政执行权力，履行职责。理论内涵包括：（1）职权法定；（2）程序合法；（3）行为规范；（4）承担法律责任。8.行政信息沟通系统

二类

1、中国政府职能转变的基本趋向是有限政府。

正确。职能转变前的中国政府是全能型政府，即认为政府是无所不能的，相应地，政府也可以无所不包，社会需要什么，企业生产什么，甚至老百姓吃几两饭、穿几尺布都由政府来管。但这种政府万能的理念在现实的实践面前被击得粉碎，由于政府自身所掌握的信息和资源的有限，对如此复杂的社会需求，政府不可能都做出准确的预测和计算。所以，政府所管范围必须有一定的限度，只管那些市场、社会力量管不好、管不了或不愿管的事。中国政府职能的转变实际上就是重新定位政府的职能范围，把那些社会能够自我管理的事务交还给社会，1 把政府先前掌握的许多管理权力下放给社会。从中国政府职能转变的历史过程也可以看出，基本上就是政府职能日益收缩、市场和社会力量日益壮大的过程。

2、行政执行与行政管理的含义相同。错误。行政执行是指行政机关及公务员采取合法的行政方法和技术手段，行使职权实施行政决策，以实现决策目标的全部行政活动。它的起点一般是行政决策方案被决定采纳之时，终点是决策目标的最后实现。行政管理是国家行政机关依法行使行政权力，对国家事务和社会公共事务进行的管理活动，从行政管理活动的性质看，它也是一种执行活动，也就是执行国家的法律即国家意志。但行政管理的执行含义是从整个国家权力构成的角度来看，是一个大执行的概念，既包括行政决策的制定活动，也包括决策付诸实施的行政执行活动，还包括行政管理过程中的行政监督活动。而行政执行是把行政决策方案付诸实施，把决策目标变成现实的实践过程。因此，行政执行只是行政管理的执行过程中的一个环节，是一个具体的行政管理的行为过程。行政管理的内涵远比行政执行要宽泛，如果把行政执行同行政管理混同，把全部行政管理看成是具体的行政执行过程，不仅思想认识是片面的，在实践中也是有害的。

3、行政指令方法是保持行政管理体系完整统一的重要手段。正确。行政指令方法是指依靠行政机关和行政领导的权权力，通过强制性的行政指令和行政措施，直接对管理对象发生影响，按照组织的系统、层级进行管理的方法。行政指令方法以权威和服从为前提，对于下级机关和下级行政人员来说，上级的指令具有强迫性和越约束性，其行为不得违反指令的要求。如果违反指令，就会导致行政责任的发生，违反者要依据行政法规和行政纪律承担相应的责任。

行政管理机关是一个复杂而庞大的系统，在这个大系统中，如果没有一个集中统一的意志，没有统一的指挥和行动，就难以形成一个统一的整体，难以实现行政管理活动的完整性。行政指令由于具有强制、直接、具体和垂直等特点，因而能够实现政令的集中统一。行政管理面临的社会问题各种各样，社会关系形形色色，在社会的不断发展中出现新问题、新情况，行政机关能够有针对性地运用行政指令处理各种特殊问题。

4、政企分开是政府职能转变的核心内容。正确。中国政府的全能型表现的突出特点就是对企业的干预，所谓计划经济指的主要是对企业的计划，即企业生产什么，生产多少，产品价格甚至企业购买什么样的设备等都必须按照政府的计划进行。政府对企业的干预严重束缚了企业的手脚，阻碍了企业的发展。发展市场经济，必须让企业成为自主经营的市场主体，必须改革政府全面干预企业的局面。转变政府职能的中心内容就是政企分开。5、1978年，党的十一届三中全会提出了建立强有力的政府工作系统的任务。

错误。1978年，党的十一届三中全会召开，揭开了改革开放和现代化建设的新的历史发展时期的序幕。行政管理也进入了以改革为基本特征的发展时期。1980年，中央政治局扩大会议决定启动行政管理体制改革的进程。邓小平发表了《党和国家领导制度的改革》的重要讲话，明确提出了行政管理体制改革的任务和原则，这就是权力不宜过分集中，着手解决党政不分、以党代政的问题，真正建立起从国务院到地方各级政府从上至下的强有力的工作系统。

6、优化公务员素质结构是提高行政效率的核心。

优化公务员素质结构，包括行政管理领导者和一般公务员的思想觉悟、知识水平、行为能力和品德修养等。任何行政组织，如果没有素质较高的领导者，就不会有高质量的行政决策和高效能的行政过程，也就不会有高效率的行政管理活动。提高领导者素质，必须建立和健全科学的干部选拔任用制度，形成能者上、平者让、庸者下的良好风气；同时，领导者也要加强自身修养，提高行政领导艺术。提高一般公务员的素质，要特别注重加强公务员为公众服务意识的培养，增强服务社会的责任，提高职业道德水准。要克服目前重使用轻培训的状 2 况，加强行政人员的业务知识和专业技能的培训。要进一步精简优化公务员队伍，公开招考、录用新人、更新公务员队伍；同时，还应当有选择地借鉴公司制人力资源管理的先进经验，在继续教育培训、竞争任用、激励奖惩等方面有所突破，以激活公务员的工作热情和内在潜能，提高行政效率。

7、电子政务是以计算机网络技术为基础的政府办公系统。定义不全面。电子政务是以电子技术和计算机网络技术为基础，将政府职能的实施纳入全新的信息化工作流程。包括三个组成部分：一是政府内部之间的电子化和网络化办公；二是政府部门之间通过计算机网络而进行的信息共享和实时通信；三是政府部门通过网络和公众之间进行的信息交流。

8、扁平组织也就是人性化的组织形式。

正确。扁平组织是行政管理组织的一种类型，产生于20世纪30年代，以当时正在兴起的人性管理学说和行为主义科学为理论基础，否定科学主义管理学派和“官僚制”组织学说的合理性。扁平组织的基本特征是减少组织层次，组织领导和组织的具体执行人员直接联系，交换意见，并赋予一般行政人员更大的自主性。强调建立互信、分担责任，扩大工作范围、重视结果和威信外部化。有的组织者把这种组织类型称作“人性化”组织形式。

9、在市场经济条件下，政府的行政管理行为不可避免地具有获利性特点。错误。以最小的投入获取最大的收益，这是社会经济活动中每一个行为主体追求的最终也是唯一的目标。市场机制就是通过价格、竞争、效率和利润等经济因素，引导市场主体理性地进行生产、交换、分配和消费活动，在使自己的利益获得满足的同时增加社会福利。因此，获利是市场主体行为的基本准则。但政府作为掌握国家权力的社会公共组织，它的行为准备是社会公正，因此，政府不能介入存在竞争性的利益实现过程，而那些非竞争性也就是非获利性，但社会生活不可缺少的公共性物品，必须由政府负责向每一个社会成员提供。这就决定了在市场经济体制中，政府的施政行为不能与自己的利益实现直接连接，也不应同具体的产值、利润、福利等利益实现要素的产生过程结合。否则，就会使市场竞争失去公正性，扭曲市场主体只求利益最大化的经济行为。

三类

1、中国完善决策机制的基本任务

2、学习研究中国行政管理的意义

3、中国行政管理组织的设置原则

4、中国推行电子政务的基本思路

5、中国依法行政的基本要求

6、中国公务员制度的创新和发展

第五篇：行政管理

《国家公务员制度》形成性考核册

作业一，四、简答题。3简述我国建立和推行职位分类制度应循环的原则。答第一，兼顾原则。中国公务员分类制度兼顾吸收了不同分类制度的优点。

因为职位分类、品位分类都有各自的优点，但又都存在一些不足。在现代社会经 济条件下，实行职位分类为主，应当兼顾吸收品位制的一些优点。所谓职位因素 与品位因素兼顾，主要体现在“人、事结合，分步评价”上，即将职位分类不重 视人的因素，仅根据职位的工作性质、繁简难易程度、责任大小来决定每一职位 上任职人员的归级列等，改进为在进行职位评价的同时，对职位上的任职人员的 品位因素也进行评价，以两种评价的综合结果最后来确定每一职位任职人员的列 等归级。此外，公务员分类制度应当考虑我国地域广阔、中央与地方和沿海与内 陆地区的差异大的特点，必须兼顾全国地区之间的不平衡，兼顾中央行政机关与 地方行政机关之间的差别

第二，适用原则。公务员分类是一项十分浩繁的工作，特别是职位分类制

度，分类结果要具体到每个层次、每个工作岗位和每个公务员个人。因此，世界 各国公务员分类制度繁简不一，但从多数国家看，还是比较繁琐的。我国公务员 队伍十分庞大，层次多、地域广、差异大；政治体制改革和行政机构改革还在不 断探索阶段，国家行政机关机构、编制、职能、岗位和人员还不是很稳定，整个 社会保障机制也处在建立和不断完善阶段。因此，在考虑公务员分类制度科学性 和先进性的同时，要充分考虑适用性、操作性和简便性。

第三，动态原则。根据世界各国实行公务员制度经验看，实行任何一种分类

制度，都不上始终不变的。美国最初实行职位分类制度，但进入 80 年代又通过吸 收品位分类制度的优点，进行公务员制度改革。英国最初实行品位分类制度，但 进入 70 年代，又通过学习美国的职位分类制度，对品位分类制度进行了改革。中 国公务员分类制度还处于暂行阶段，随着经济、社会和国家形势的发展，分类制 度也会进行不断调整，不断完善，因而现行的分类制度是在保证科学性和先进性 的前提下，尽可能在满足当前需要的同时，为未来的改善、完善留下足够的空间。第四，法治原则。实行分类的目的之一，就是为了对公务员实行规范化、标准化和制度化管理。分类是一项重要的基础性工作，它有一 套严格的程序和比 较科学的操作方法，凡涉及公务员分类的规范性文件都应当由国家统一制定，统 一发布，依法对公务员职位分类进行管理