第一篇:如何提高物流服务质量
如何提高物流服务质量
摘要: 1.引言 对于生产企业来说,产品质量是企业生存的灵魂,而作为服务行业的第三方物流企业,服务质量就是企业生存的灵魂。随着市场经济的发展,物流企业的竞争越来越体现在服务质量上的竞争,服务已成为企业取得竞争优势的重要手段。服务质量管理在提高物流企业的服务水平,降低成本,提高核心竞争力等方面具有重要作用。由于物流服务的独特之处,根据物流企业的服务特点,进行循序渐进的质量改进成为物流企业服务质量管理中 1.引言
对于生产企业来说,产品质量是企业生存的灵魂,而作为服务行业的第三方物流企业,服务质量就是企业生存的灵魂。随着市场经济的发展,物流企业的竞争越来越体现在服务质量上的竞争,服务已成为企业取得竞争优势的重要手段。服务质量管理在提高物流企业的服务水平,降低成本,提高核心竞争力等方面具有重要作用。由于物流服务的独特之处,根据物流企业的服务特点,进行循序渐进的质量改进成为物流企业服务质量管理中最关键的一个环节。2.物流服务的特点
(1)物流是服务,是软性产品在物流业中,提供服务与产品交付同时实现,没有产品完成后交付前的检验时机。虽然质量不是靠检验出来的,但检验至少能在不合格产品交付给顾客前被剔除出来,最大限度地减少不合格品可能造成的顾客不满意。由于缺少产品检验的环节,物流服务的质量管理就有了较大的难度。(2)物流需求多样化、个性化,没有固定的模式在物流服务中,海运、空运、公路运输操作方式上几乎没有相同点,即使同是公路运输,不同路段在路况、车辆资源、在途控制方式上也有很大差别;同是仓库管理,平面库、楼库、立体库、自动化库,从设备配置、区域规划、流程设计上区别甚大;同是信息服务,各个客户仅在统计表的设计上就有不同要求,至于信息反馈时间、信息反馈渠道上要求就更加不同了。(3)物流服务是一种时效性很强、要求快速反应的服务物流服务面临的是随时会变更的细节要求,在它明确的整体目标框架下,具体的单次服务随时都有可能变更。即使是在十小时前下的出货订单,在出货半小时前、甚至在途上都有可能会取消或变更,而这种情况还不属于小概率事件。如果没有完善的快速响应机制进行调控,是不可能实现客户满意的。3.物流企业服务存在的问题
尽管我国物流业近几年有了较快发展,但与西方发达国家相比,我国物流企业多是从仓储、运输企业转型而来,服务内容单一,能为客户提供个性化服务的物流企业还不多。目52经济理论研究前,国内物流企业主要存在如下问题:
(1)缺乏基于顾客价值的物流服务思想。大多数物流企业在运行中都有自己的服务标准。然而,许多物流企业的服务标准并非来自对顾客期望的理解,而是来自企业内部的期望,是根据运营需要制定的服务标准口。这样的服务标准与顾客的期望之间存在着差距。
(2)员工素质不高。员工素质是决定企业发展速度的关键因素,物流企业的工作人员素质参差不齐,特别是一线工作人员缺少基本的专业培训,造成操作不规范,服务态度恶劣,形成制约企业发展的瓶颈。(3)货物外包装存在严重磨损。存在该问题的主要原因首先是物流企业不重视货物的外包装,认为包装用过则弃,很少有对货物进行专业的二次包装(耐磨、防震、防湿)作业的;其次,配送仓库条件恶劣,货物被随意堆放在满是灰尘和水渍的地面上;最后由于企业不重视开发和使用简易的装卸工具,只靠员工双手和体力进行物流作业,从而造成我国货运业“野蛮装卸”的顽疾。
(4)信息化技术应用程度不高。除少数企业以外,大多数物流企业技术装备和管理手段仍比较落后,服务网络和信息系统不健全,大大影响物流服务的准确性与及时性。大量中小城市的物流企业仅仅是一部电话、几辆货车组成的运输公司,他们处理业务的主要手段多是电话加货运单据。对外的业务联系主要依靠电话,业务活动的依据就是接受货物的时候填的货运单据。4.物流企业服务质量改进方法
物流服务质量表现为产生、形成和实现的过程。这种过程是按照一定的逻辑顺序进行的一系列活动构成的,因此,物流服务质量的改进是一个循序渐进的过程。作者将采用“PDCA”循环这一方法来阐述物流企业服务质量的改进。“PDCA”循环最基本的特点就是循环的阶梯提升。循环是有前后时间差异的,前一循环的输出往往成为后一循环的输入,在吸取前一循环经验和教训的前提下又开展了新一轮循环。但这种循环的接连滚动并不是在原地进行,而是随着每一个新循环的开始,质量改进的水平也跃上了一个新的台阶。(1)P—策划阶段
这一阶段的主要工作是在企业中树立正确的服务理念;加强对员工的培训;制定改进计划。
首先,强化“以顾客为中心”的服务理念,正确认识顾客对服务质量的期望。“以顾客为中心”的服务理念能使服务人员产生让顾客更满意的强烈愿望,从而在与顾客接触的过程中重视顾客的各种意见和建议,关注顾客对服务质量的感知和评价,自觉产生改进服务质量的要求。
而物流企业要改进服务质量,就必须弄清楚顾客的需求,并根据不同顾客的期望制定不同的服务策略。其次,在员工培训中加强对服务质量的培训,并教授给员工一些具体的操作技巧。一线员工是物流企业与顾客直接接触最多的人,在与顾客交流时他们服务质量观念的自然流露就可以展示出企业的实力和提供服务的能力,使顾客对企业产生信赖。同时,他们也最有机会听到或收集到顾客对其他服务和竞争对手的评价等信息。增强他们收集顾客信息的技巧和主动性,可以使物流企业掌握的顾客信息大量增加,使物流企业服务质量的测评更加真实和有效。最后,制定服务质量改进计划。通过在市场调研中顾客所期望的服务质量标准以及现有服务的跟踪评价结果制定服务质量改进计划。在改进计划中要对制定该计划的原因、改进的对象、改进的目标、完成改进的时间、改进计划实施负责人以及如何完成改进等方面做出说明。(2)D一实施阶段
这一阶段的主要任务是实施改进计划。在改进计划的实施过程中,物流企业要从技术、方法、管理等方面创造利于改进的环境。物流企业要积极采用现代信息技术,提高服务水平。要改变传统的电话跟踪单一方式,应用先进的跟踪系统GPS和电子地图系统GIS,通过车载智能移动信息终端实现对车辆的全程实时监控、跟踪,提高车辆的有效利用率。建设完善的计算机配送网络管理系统,减少人工工作量,提高部门协同工作效率。为货主建立货物信息查询系统,使货主可以实时、透明地查询货物信息,了解整个配送过程、时间进度,方便货主在货物流转过程中更加合理安排自己的生产销售计划。在改进计划实施过程中,物流企业还可以借鉴国际上先进的管理经验,完善管理方法。可以加强内部管理的柔性手段,促进个性化服务的发展;通过参与客户的物流管理,将各个物流功能有机衔接起来,实现高效的物流系统运作,帮助客户提高物流管理水平和控制能力;可以向信息流、资金流服务延伸等等。在实际操作中,还要注意方法的灵活运用。如之前企业为了调动员工的积极性,把顾客对服务质量的评价与工资、奖金挂钩,这就造成员工为了个人利益不愿将顾客的口头抱怨传递给管理层,从而影响服务质量改进。所以。物流企业在引入“以顾客为中心”的服务理念时,可以淡化评价结果作为惩罚的依据,使员工相信收集顾客满意信息不是为了评价他们的工作表现,而是为了改进企业服务质量,提高顾客满意度,增强企业的核心竞争力,从而为员工提供更满意的工作环境。(3)C一检查阶段
这一阶段就是把服务质量改进结果与计划的目标进行对比,从而确定质量改进有无成效。在这一阶段,物流企业可以制定一个服务补救策略,用以处理服务质量问题。它可以包括公平对待顾客、跟踪并预期补救良机、授予员工解决问题的权利等措施。当然设置服务补救策略并不仅仅为了有机会补救有缺陷的服务和加强与客户的联系,同时也有助于进行根本原因分析,识别问题来源,进行过程改进,主动查找潜在的服务失误,从而消除对补救的需要。(4)A——处置阶段
这一阶段的任务就是总结上述所有过程的经验教训,将改进过程中的成功经验和失败教训纳入有关标准、规定和制度中,同时把发现的问题转入下一个“PIX:A”循环。据调查显示,通常对服务不满意的顾客将把他们的经历告诉10一20人;抱怨得到解决的顾客会对5个人讲他的经历。但4%抱怨的顾客比96%不抱怨的顾客更可能继续购买;如果问题得到解决,那些抱怨的顾客中将有60%会继续购买;如果问题得到尽快解决,这一比例上升到95%。因而,物流企业要重视客户的意见,对服务质量存在的问题进行及时处理。5.结论
物流在全球经济一体化的推动下,由于得到信息技术等先进技术的支撑,其内涵和外延已经发生了巨大的变化,不得不以现代物流来进行重新定义,其质量管理的要求也随之水涨船高。在竞争激烈的市场中,物流企业必须时刻关注客户的需求变化,持续改进物流服务质量。忽视质量改进的物流企业或许会获得短期利益,但很难在市场中长久的生存和发展,最终将被市场淘汰。
第二篇:提高物流服务质量 促进卷烟上水平
提高物流服务水平,实现“卷烟上水平”
姜成康局长提出服务是卷烟流通企业的灵魂,是市场营销上水平的本质要求。要把实现卷烟工业企业、零售客户、消费者“三个满意”作为卷烟营销工作的根本出发点和落脚点,为重点骨干品牌成长提供优质的服务。在今天的烟草行业,虽然在专卖体质的摇篮中,但是却不断的面临着WTO带来的国内外竞争和压力,如果能建立完善的网上电子商场,理顺内部物流传递渠道就能实现现代物流配送,控制整个供应链。不论是卷烟销售网络工程建设的需要,还是国内物流市场的发展都预示着烟草行业若能提早进入这一领域,必将给烟草业带来巨大的商机,大大提高烟草企业的竞争力。
现代物流服务对行业发展具有重要意义
中国加入世贸组织后,国内的市场正逐步放开,烟草企业之间的竞争已不再是单一的企业、产品之间的竞争,而是扩大到产业链、供应链之间的竞争。以邻国日本为例,自1985年取消烟草专卖迄今已经有二十多年,但其国内的烟草企业至今仍然占据着全国市场中75%的份额,经专家研究认为,日本烟草的市场控制力归功于其现代化的物流配送网络和成熟的物流配送体系。除日本烟草外,诸如美国烟草、巴西烟草等也有不少成功的实践经验。所有经验证实,构建物流企业进行独立化运作、专业化管理是完善卷烟销售网络,增强烟草企业核心竞争力的必由之路。
在我国,烟草物流所服务的目标人群,是分散在全国各地各个区域的卷烟零售经销商、客户,从而加强烟草企业灵活快速的市场反应能力。现代供应物流的集成、管理过程中,必须始终贯穿服务理念,通过有效的、高品质的终端服务赢得客户,最终赢得市场。我们烟草行业以前的物流是传统商业意义上的模式,管理粗放、方式单
一、效率较低。当前行业所倡导的现代物流,是依托现代信息技术和现代物流技术,具有物流管理标准化、现场作业定置化、分拣配送高效化、仓库储存数字化的特征,低成本、高效率运行的现代物流体系。服务质量较以前有了质的飞跃。因此,烟草物流要借助信息化,打造现代化烟草产业供应链,为零售经销商、客户更好地服务。我们知道,零售终端作为卷烟销售的临门一脚,不管是针对商品的终端拦截,还是加强品牌的曝光度,已成为烟草企业决胜市场不可或缺的战略资源。
卷烟物流服务是企业竞争力的有力支撑
从供应链的角度来讲,行业现代物流是由工业企业、商业企业、零售客户组成的一个完整的流通链条。对商业企业来说,物流服务应向供应链的两端延伸,一方面是加强与工业企业的协同,另一方面是做好对零售客户的配送服务。建设现代物流配送中心,通过对整个产业链、供应链进行梳理、整合和提升,可以实现最及时的链接和最高效的运转,大幅度提高行业经济效益,打造商业服务品牌,增强行业的核心竞争力。卷烟商业企业作为桥梁和纽带,上接卷烟工业企业,下连卷烟零售客户。在烟草专卖体制下,从大烟草的概念出发,它与国内卷烟工业实质上是一体经营。按照商品流通的供应链原则,上游企业要为下游企业服务,因此它的主要任务是服务零售客户。作为商品批发行业,卷烟商业企业的业务形式是服务,核心是物流。为了实现卷烟商品最有效的流通,卷烟商业企业自20世纪90年代就开展了卷烟销售网络建设。随着卷烟市场秩序的规范、经营观念的转变及现代技术的应用,卷烟商业企业的服务水平和质量不断提高,这从卷烟物流的变化轨迹上可以看得十分清楚。由最初的下伸批发网点为方便客户提货服务,到实行访送一体,对客户开展送货服务,进而实行访送分离,对客户开展配货服务,即提货—送货—配货,这种变化轨迹体现了卷烟商业企业向现代流通不断转变的过程。
卷烟物流服务水平是卷烟上水平的有力保障
在当前的烟草行业,无论是工业还是商业企业,在推进行业现代物流建设中,都把提升物流服务水平放在了重要位置上。要实现“卷烟上水平”,就要着重在提升物流服务水平上下功夫。加快推进从传统商业向现代流通的转变,构建统一的城乡营销网络,完善工商协同,推广电子商务,狠抓物流队伍建设等。只有从根本上转变经营管理模式,才能力促我们的物流服务水平实现新的飞越。作为“卷烟上水平”的一个重要组成部分,物流建设水平的高低关系着能否真正实现“卷烟上水平”。因此,高水平的物流服务有利于推动行业从传统商业向现代流通转变,有利于卷烟物流供应链的高效、顺畅运行。“卷烟上水平”决定了物流建设必须上水平,而物流服务上水平则是实现物流建设上水平的关键,是实现“卷烟上水平”的有力保障。笔者认为,在推进物流服务上水平过程中,服务意识应贯穿工作的各个环节,要从客户的需求出发,提供优质高效的服务,为行业的持续健康发展奠定基础,从而更好地服务于企业和零售业态的变化,为促进烟草行业的发展做出应有的贡献。
完善物流服务体系提升现代物流服务水平
在市场对服务质量水平要求不断提高的今天,对我们烟草行业的物流服务质量要求也随之提高,要适应现代社会的变革和发展要求,在竞争中提升物流服务水平抵御来自各方面的竞争,就要从关键环节入手,多管齐下。首先要从思想上转变物流服务人员的观念。思想认识是提升物流服务水平的前提,只有物流服务人员全身心投入,树立服务的意识,增强责任心和使命感,才能确保物流工作更加规范、更富有效率、更充满活力。其次是重视物流人才的培养和物流队伍的建设,不断提高服务技能水平。现代物流不仅仅是进口设备、现代化厂房等那么简单,而是硬件与软件的完美结合,其中关键是人驾驭物流设备的本领。因此,要确保现代物流高效运行,必须加大对行业物流人才的培养力度。在明确物流规范和流程的基础上,物流服务人员需要掌握更多的服务技能,用规范化、标准化的服务满足客户需求。有侧重性的通过组织各式各样、丰富多彩的技能培训,技能大比拼等各种活动,提升物流从业人员的素质水平。对基础性岗位操作人员进行常规操作技能的培训,加强培训人员对物流岗位的适应性;对物流配送中心部门负责人进行物流理论和专业技术知识的传授,提高其对物流配送中心协调管理的能力。三是升级物流管理模式,降低物流成本,提升物流服务水平。要对物流供应链整体服务水平进行统一规划,以打造灵活高效的物流管理系统,实现提升运作效率、减少损耗的目标,合理降低物流成本。要充分借助现代信息技术的应用,实现信息化管理,加快响应市场的速度,减少库存,提高运输质量,持续提升服务水平。应进一步细化物流环节,不断的整合、规范和优化服务操作流程,从细节入手,达到降本增效的目的。四是重视零售客户的意见和建议。零售客户是卷烟物流供应链上的重要一环,因此,烟草企业要重视零售客户对配送服务提出的个性化要求。
总之,要实现“卷烟上水平”,必须要提高企业的核心竞争力,而企业的核心竞争力离不开物流服务的有力支撑。高效、便捷、优质的物流服务必将为健全行业卷烟网络、增强终端卷烟市场的把控能力夯实基础,为行业的“卷烟上水平”提供强有力的保障。
宜宾市烟草公司物流中心珙县配送站
作者:廖一
第三篇:提升物流服务质量
“质量提升、从我做起”
提升物流服务质量
质量对于制造业及加工型企业的生产和发展来说具有举足轻重的地位,良好质量是企业竞争力的关键因素,是企业经济效益的基础,是企业盈利的源泉。对于第三方物流企业,质量在开始的时候没能够得到足够的重视,但随着社会的发展,经济的不断发展提高,人们对于物流服务的期望和要求越来越高,提高物流服务水平和物流服务质量势在必行。现在,物流质量管理引起了企业足够的重视。
物流服务的质量是由顾客对于物流服务的满意度来决定的,并取决于整个物流服务过程中的效果和效率。物流质量的改进和提升主要是通过改进物流活动过程来实现,也可以通过物流设备设施的建立、采购和物流节点、物流网络的建设和物流技术引进及应用来提升物流服务水平,同时提升物流服务质量。物流系统内的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务质量改进和提升是一种以追求更高更好的过程效果和效率为目标的持续改进的活动,通过不断寻求改进机会和方法、预防和纠正措施,消除或减少物流服务质量事故,达到提升顾客满意度,节约企业物流成本的过程。
在客户对于物流服务水平和物流服务质量要求不高的情况下,物流基础设施建立和物流设备的采购运用,物流节点、物流网络的建立和合理布局,以及先进技术(诸如EDI,RFID技术等)的引进及应用可以大幅度的提高物流服务水平和质量,但同时投入的成本巨大。公司现阶段已有良好基础的物流设施设备,具备一定规模的物流节点和物流网络,也采用先进的信息技术,为提供优秀的物流服务质量打下坚实的基础。但公司在全国物流节点及网络还不足,物流基础设施也还需完善,这对物流服务质量和物流服务水平提升有着至关重要的影响。
在整个物流活动中,人都起主导作用。因此,要提高物流服务质量和水平,一定要提高物流服务人员素质,转变人们以前陈旧的物流服务质量观念和提升物流服务人员的服务意识和质量意识。物流服务是需要人高度参与的服务,要做到顾客满意,提升物流企业效益和效率,必须提高物流服务人员的服务方法与技能、职业道德和责任心,提高服务人员的业务水平和沟通能力、创新能力,从而提高其工作质量,再而提升其物流服务水平和物流服务质量,最终改善企业整体服务质量。人的意识形态对于任何工作和行为都起着重要的作用,增强员工对物流服务质量的认识,树立物流服务质量管理的思想,对于物流服务质量管理的推行和提高物流服务质量都很有帮助。因此,必须加强对员工的系统培训和学习以及建立优秀的企业质量文化。
物流服务的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务是系统的不是单一的,要能够使顾客满意,必然要物流服务活动各个环节必须又快又好。物流服务标准化建设可以促进物流业的发展,同时可以借鉴别的国家或是其他企业先进和优秀的经验,来提升物流服务水平和质量,节约企业物流成本。公司应逐步建立和完善自己物流服务质量标准,逐步提高和细化物流服务工作标准化程度,从而提升物流服务质量的可测性、物流服务工作经验可复制性,减少差错、降低因物流差错造成的额外增加成本费用。公司应根据实际情况精确地测定各项重复性服务工作所需的时间,精心设计服务操作流程,确定该项工作的物流服务标准,力求使各个物流服务工作链接在一起后完成的物流服务能够以成本合理且高效满足顾客期望。现今,我公司已经制定了相关工作和服务的标准化,但还应为更小的工作程序制定相关的工作流程和标准,确保只要是一个员工只要依照工作标准和流程都可以把工作做好做快。
物流服务水平和质量的提升与对信息技术及互联网技术应用息息相关,信息化已经成为物流企业实现物流服务质量和物流水平提升的重要手段。物流信息系统是由物流服务人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备组成的人机交换系统,其主要功能包括信息的收集、存储、处理、传输、维护和应用等,为物流管理者提供战略、战术及运作决策的支持,以达到组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。在提供物流服务的过程中,由于多种因素的共同影响,导致物流质量的不断的变化,要通过信息化手段监控物流质量的现状、运行过程和发展趋势,及时发现问题并改进和解决,从而提高企业物流服务与管理质量。现阶段,我公司已有基础的物流信息系统,但缺乏专业物流仓储管理子系统,企业子系统也需要相关完善及整合和接口的统一,与关键客户的信息管理系统也应该建立联接以及相关的数据共享的模式,这样的可以大大的减少信息传递时间和成本,从而提高物流服务水平,最后提升物流服务质量。
在拥有优秀的物流信息系统和物流服务标准化后,物流业务流程的构建和优化显得至关重要。物流企业业务流程包括物流企业内部和外部的业务流程,业务流程通畅需要良好的沟通和良好的信息的共享,专业物流人员的培养、物流信息化和物流服务标准化的建立可以有效地解决沟通问题。物流业务流程是物流服务各个工作的纽带,通过业务流程把各个物流服务工作紧紧的结合在一起,完成整个物流服务活动,实现价值。要提升物流服务质量就必须优化或重构业务流程,随着客户对于物流期望的不断变化,业务流程和物流服务标准化也应持续不断的改进提高。通过物流服务工作标准化,物流人员的培养与引进,物流业务流程的优化,物流管理系统的构建完善,细化建立以可测的物流服务质量指标(诸如客户满意度、运输准确率、订单处理及时率等)为基础的绩效考核系统来推行全面物流服务质量管理体系,提升企业物流服务质量,最终提升本公司的核心竞争力,赢得市场。
第四篇:提高售票员服务质量
售票是客运主要窗口,一个“微笑”,一句“您好”,都能体现出铁路行业的形象。为了彰显微笑服务的魅力,车站党支部制作了“笑脸”胸牌,胸牌上印有卡通形象笑脸。车站根据售票员服务的优质度、旅客的满意度、标准的执行度来进行评选。每月根据考核排序评比结果,给排序第一名的售票员晋级1张“笑脸”标识,累积达到3张“笑脸”标识的售票员,车站将其命名为“金牌”售票员。售票员周辛说:“这种甜美的微笑应该持久绽放。再苦再累,也别忘记微笑。”她的话道出了深藏在每个售票员心灵深处的动力源泉,她们用灿烂的笑容、和蔼的服务态度,让旅客体会到了亲人般的关怀。“微笑服务法”推行以来,售票作业人员用笑容在售票窗口开启了与旅客交流的心灵之门。“你们的微笑真美。”这是旅客在武威火车站最多的感叹。
“待旅客如亲人”仅靠热情是不够的,更要知道如何“待”,“待”出技巧和水平,在为旅客服务中体现出铁路客运职工的高素质和良好形象。为此,武威火车站在售票岗位全面开展了规范行为、提倡文明用语、树立良好形象、落实岗位标准的整改、培训和竞赛活动。车站统一设计制作工作牌,制定窗口岗位服务标准和工作流程,对售票的每个作业环节实施了定位、定人、定职、定责、定量管理,达到了作业标准的高度统一。全站坚持“班前问一题、班中学一题、班后留一题”,每月进行强化培训和考试。车站党总支还及时跟进,开展了“党员领学、职工比学、人人练硬功”活动,在全站掀起了学技练功的高潮。售票员屈靓刻苦钻研,深入实践,创造出售票万张无差错的记录。她坚持在休息时间苦练基本功,售票过程中无论旅客问到哪趟车的车次、票价和到开时刻,都能够准确地告知旅客,练就了一身“难不倒、考不倒、问不倒”的真功夫。
为做好旅客满意度测评工作,车站改变传统的内部评价说了算的考评机制,专门给5号售票窗口加装“窗口服务评价器”,分设满意、基本满意、不满意三个评价按钮,旅客可以对售票员的服务作出即时评价,车站将此作为考核售票员工作的重要指标。动态地反映车站不同时段的客流量、售票员工作效率、顾客意见等总体趋势,实时掌握变化情况。一位旅客在武威火车站的留言簿上写道:“这次来到武威站,工作人员服务温馨,我看到了铁路服务水平的进步,感到非常欣慰。”
近日,郑州铁路局从服务质量、服务技能、后勤保障等方面入手,采取有效措施,推行微笑服务,全面提高售票窗口服务质量。
这个局以让旅客满意为原则,要求窗口售票人员在工作中实行微笑服务,让旅客开开心心买到票。针对往年旅客投诉的问题,这个局建立了售票岗位问题库,组织售票人员召开专题分析会,逐一分析制订解决方案,着力提升售票岗位服务质量。这个局强化售票人员业务技能培训,开展业务知识考核和技能对抗赛,确保熟练掌握售票业务办理流程、调图后车次到发及停靠信息,耐心解答旅客问询,准确提供出行参考。这个局组织开展售票应急演练,重点检验自动、人工售票机故障处理能力及春运大客流情况下的售票人员应急处置能力,确保旅客能正常购票。
这个局对照售票岗位作业标准和考核办法,要求各窗口单位组织业务干部采取定期与不定期相结合的方式对各售票岗位进行抽查,对服务用语不规范、语言态度生硬、业务技能不熟练等问题,现场纠正处理,加大奖惩力度,督促售票人员增强服务意识、提高业务水平。嘈杂的售票窗口要有良好的心态。有了良好的心态遇事才会处惊不乱,稳稳妥妥一件一件处理手头的活,旅客说什么或者再着急自己首先不要乱了方寸,顾此失彼的结果就是赔钱。售票员每天都跟形形色色的人打交道,虽然只有短短几分钟,有的甚至十几秒,要把握这极短的时间服务好每一位旅客却不是件容易的事。把握好情绪,当你要发脾气时,迅速想一下发脾气之后的后果。换位思考,如果你站在对方角度看自己的行为,是否该灭灭火?不妨自嘲一下“我怎么像个三岁小孩似的”控制情绪波动。有些事情本身,我们无法控制,只好控制自己。
标准化作业,特别是要做到“唱收唱付”“收、找款必须过验钞机”。“唱收唱付”不仅仅是给旅客听的,也是在用声音再一次提醒票员自己收找款数。找款过验钞机,不仅防止两张钱粘到一起找给旅客,同时是在无声的告诉旅客“钱是真的哟”!以免旅客的钱被掉包之后来找你的麻烦。
业务熟练是工作游刃有余前提。学到用时方恨少,随着铁道部一些售票新举措的实施,售票员必然要熟练新业务来更好的为旅客服务,实名制种类、POS机刷卡注意事项、电话网络订票后取票注意事项……没有扎实的业务功底,哪一项出纰漏都是赔钱的事情。
一是“缓”,就是跟旅客打招呼语气要缓,让旅客心情放松,尽量一次把要求说清楚;二是“简”,就是要把旅客购票的日期、车次、到站、张数、席别等几要素很快的确定下来;三是“速”,就是快速报价、出票、收钱;四是“唱”,就是在整个过程中要唱收唱付,让旅客进行核对;五是“全”,就是将票和找零一起递给旅客。
第五篇:提高主观能动性服务质量
提高主观能动性,换位思考
服务意识是一种主观能动,是做好工作的一种主观意愿,俗话说态度决定一切,因此,提高服务意识可从三方面入手:
一提高对服务质量重要性的认识,强化主观意愿
服务质量对任何一个服务单位来说都是它的生命线,是它赖以生存的基石,服务质量的好坏决定着我们会员发展的趋势,决定着我们会员队伍的兴衰,好的服务质量可以增强我们的向心力和凝聚力,因此服务质量是生存发展的基础,将个人荣辱与集体荣辱结合在一起,就会自觉自愿地减少差错,做好工作。
二提高对本职工作重要性的认识,强化工作责任心
任何工作能良好地完成都必须要有强烈的责任心,责任心的培养来源于对我们本职工作的热爱,来源于对本职工作重要性的理解。作为质监站一个服务窗口,虽然这个窗口很小,但通过这个窗口可以展示质监行业形象;可以体现党和政府工作影响力,因此,当我们对本职工作的认识提高了,使命感就会油然而生,就会催生出强烈的做好工作的愿望,就会有足够的责任心来保质保量地完成任务。
三转变观念,换位思考
对服务质量和本职工作重要性的认识提高后,就要从务实的层面提高服务意识,也就是换位思考,让自己站在他人的角度,设身处地地从客户的实际出发,提前预测他们有哪些需求,认真思考我们可以提供哪些服务来满足他们的需求,不断充实我们的服务内容,增加满足需求的服务项目,同时,转变观念,把让客户满意作为我们的工作目标,切实把客户当作家人,为他们提供相应的满意服务。
有人说,细节决定成败,毋庸置疑,一个微笑、一杯水都有可能成就我们的工作,而一个不经意的怠慢也会让我们的工作一败涂地,因此,细节对我们的服务工作起着至关重要的作用,特别是针对客户的人性化的细节关怀,可以让客户在活动中感受到亲人般的呵护,提高满意度。