第一篇:浅析烟草卷烟物流配送体系优化策略(精)
管理锦囊
浅析烟草卷烟物流配送体系优化策略 黄 河
广西中烟工业有限责任公司
【摘 要】贸易往来对于我国经济发展具有非常重要的推动作用,随着社会的不断发展,我国物流行业也逐渐的得到了完善,同各个行业的联系也越来越紧密。本文就我国烟草卷烟行业优化物流体系的重要性展开论述,并提出了烟草卷烟物流配送体系的优化策略,希望对我国烟草行业的发展起到一定的推动型作用。
【关键词】烟草卷烟;物流配送;优化策略 随着我国制造业的快速发展,我国物流业也步入了一个新的发展时期。烟草行业是我国主要的税收来源,因此,烟草卷烟的每个环节都受到国家的高度重视。烟草卷烟配送同我国物流相结合,能够对我国烟草行业发展起到非常大的促进作用。
一、烟草卷烟优化物流体系的重要性
(一)降低行业运行成本
通过优化烟草卷烟的物流体系,能够在短时间内提高烟草行业的运行效率,进而提高综合效益,降低烟草行业的运行风险。
目前,我国烟草配送过程存在着一定的问题,如配送线路的的老化,导致了配送时间的延长,大大降低了行业的综合效率,造成了较为严重的经济损失。优化烟草卷烟物流体系,能够很好的改善这一问题,能够建立完善的运行网络,计算科学的配送最佳路线,减少了配送过程的盲目性,大大缩短的配送时间,提高了工作效率;烟草卷烟物流体系的优化,还能够大大提高车辆安全以及人员、财产的安全,是配送过程平稳平安;优化烟草卷烟配送体系,还能够获取更为详细的客户资料,对企业的市场分析能力和市场控制力都有一定的推动作用,从而保证整个烟草卷烟行业的健康发展。
(二)优化企业管理
优化烟草卷烟的物流体系,一定程度是促进了行业内部管理的完善,优化了企业的整体管理水平。在过去,烟草产品的运输过程管理存在着一定的问题,管理力度不够,致使配送人员在工作过程中消极怠工、处理私人事务,致使管理质量低下,工作效率也因此而大打折扣。优化烟草卷烟的物流体系,能够合理的改善烟草行业的运输、仓储物流管理系统、可视,使我国烟草的配送网络建设和企业管理得到很大程度的改善,提高了行业内的工作效率,促进我国烟草行业的发展。
(三)降低产品费用消耗对于销售产品来说,在货物生产完毕后,都需要进行存储工作,而存储过程中,就会产生一系列的费用,包括了仓库的建设和维护,安全人员的设立,产品的保存费用等等,造成了生产运输过程中大量资金的消耗。优化烟草卷烟的物流体系,能够改善烟草行业的目前状况,大大提升存储量和产品管理,减少存储过程中资金的占用和消
同时,优化烟草卷烟物流体系,对相关硬件成本也能够起到较大耗。的改善,进而提升行业的整体收入。
二、烟草卷烟物流体系的优化措施
(一)设立区域物流配送中心建立区域物流配送中心,能够大大缩短烟草物流配送过程时间,提高烟草卷烟物流配送效率,对区域经济的发展也有一定的刺激性作用。在烟草卷烟物流中心的建设过程中,首先应该考虑以下几个问题:
1、物流配送中心的位置选择
要根据周边经济发展状况以及产品销售状况进行全面的分析,最终确定配送中心的位置。物流中心应该靠近经济相对发达的地区,发达地区的销售量相对较高,对产品的需求也就相对较高,因此,物流配送中心靠近商业区域,对于优化烟草配送具有非常重要的意义,能够缩短运输成本和运输时间,进而提高行业整体效益。
2、物流配送中心的交通因素目前,我国物流配送中心的运输方式主要是以陆运为主,因此,在物流配送中心建立时,应该尽量考虑陆运交通枢纽,从而降低运输
成本,提高运输效率。过去,我国烟草卷烟配送多考虑烟草卷烟的生 产地区,对于生产地区位置过于重视,而忽略了交通运输问题,这样就造成了一定的经济损失和运输时间的延长,从而影响了运输效率,因此,交通因素是必须要认真考虑的。
3、劳动力及场地价格因素
物流配送工作需要一定量的劳动力来确保工作的顺利进行,因此,在物流配送中心建立时,也要考虑劳动力问题,要尽量在劳动力较为充足的区域进行建设,这样有利于企业的员工招募,有利于降低工作人员的招聘难度,从而使物流配送中心能够在最快时间内运行,并确保正常的工作开展。
物流中心需要场地的租赁,因此,物流中心的建立需要考虑区域地价问题。要尽量寻找场地费用较低的地区进行物流中心的建立,在选取过程中要认真的考察和对比,确定最为实惠经济的位置建设。这样有利于减轻企业的支出压力,提高企业的经济效益。
(二)要认真借鉴其他行业物流经验目前,许多行业的物流中心建立和物流管理都非常成功,其中不乏许多宝贵经验值得我们去借鉴和学习,从而取长补短,提高烟草卷烟物流配送水平。在物流中心建立时,对于地址的选择我们可以参照其他企业的选择方式,在人员招募方面,也可以按照他们的招募方式来实行,此外,在人员管理方面,也有许多经验可以吸取,这样可以最大化的降低烟草物流中心建立的风险性,减少烟草物流中心建立过程的损失,优化建设时间和建设效率,促进我国烟草卷烟配送体系的形成。
(三)零售连锁网络的确立
烟草卷烟物流配送体系的优化,不仅在于对区域物流中心的建立,还要注重对零售连锁网络的确定,这样能够很好的将物流配送区域进行合理的集中,从而提高烟草卷烟的配送效率,也是控制终端市场、加强终端管理的一项有效的措施。
烟草卷烟的销售区域,包括了经济较为发达的城市繁华地带、人口较为密集的城镇地区以及其他相对松散的区域,因此,就必须根据实际情况,对配送网络进行合理的划分,建立科学的零售连锁网络。卷烟零售连锁网络可以以直营店和加盟店等一系列形式进行建立,实行统一的管理模式,制定统一的烟草销售标注,统一的产品价格定制,统一的服务标注,统一的物流配送,连锁网络内的烟草销售点要加强合作往来,相互促进,提高区域网络内的销售业绩,促进烟草行业的良性发展。通过对零售连锁网络的科学合理划分,能够进一步加强对卷烟零售市场的约束和控制,最终达到对卷烟消费终端市场有效管理的目的。
总 结
优化烟草卷烟物流配送体系,优化烟草配送网络,能够很好的提高烟草卷烟配送的工作效率,很大程度的刺激我国烟草行业的快速发展,为我国税收提供可靠的保障。在配送过程中,我们需要不断的探索和补充,不断的完善配送体系,做到真正的最优化工作效率,人性化的工作管理,从而保证烟草行业的良好发展势头。
参考文献
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第二篇:烟草商业企业卷烟物流配送车辆管理规范
烟草商业企业卷烟物流配送车辆管理规范 范围
本标准给出了烟草商业企业卷烟物流配送车辆的管理职责、资产管理、运行管理、维修管理、安全管理和档案管理等内容。
本标准适用于烟草商业企业自有卷烟物流配送车辆的管理。租用车辆可参照本标准执行。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB1589
道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值
GB7258
机动车运行安全技术条件
GB/T9768 轮胎使用与保养规程
GB/T15746 汽车修理质量检查评定标准
GB/T18344 汽车维护、检测、诊断技术规范
GB/T18354 物流术语
YC/T309
烟草行业视觉识别系统
YC/T384.1—2011
烟草企业安全生产标准化规范
第1部分:基础管理规范
YC/T384.2—2011
烟草企业安全生产标准化规范
第2部分:安全技术和现场规范
国经贸经[1997]456号
关于发布<.汽车报废标准>的通知
国经贸经[1998]407号
关于调整轻型载货汽车报废标准的通知
国经贸经[2000]1202号
关于调整汽车报废标准若干规定的通知 术语和定义
GB/T18354 中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1 配送 distribution
在经济合理区域范围内,根据客户需求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。
【GB/T18354,定义2.13】
3.2 卷烟物流配送车辆 cigarettes logistics distribution vehicle 专用于卷烟配送的机动车辆。从配送形式上,分为终端卷烟物流配送车辆和中转卷烟物流配送车辆。
3.3 日常维护 routine maintenance
以清洁、补给和安全检视为作业中心内容,由驾驶员负责执行的车辆维护作业。
【GB/T18344,定义3.1】
3.4 一级维护 elementary maintenance
除日常维护作业外,以清洁、润滑、紧固为作业中心内容,并检查有关制动、操纵等安全部件,由维修企业负责执行的车辆维护作业。
【GB/T18344,定义3.2】
3.5 二级维护 complete maintenance
除一级维护作业外,以检查、调整转向节、转向摇臂、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆检轮胎、进行轮胎换位,检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置等,由维修企业负责执行的车辆维护作业。
【GB/T18344,定义3.3】 车辆管理职责
4.1 车辆管理人员职责
4.1.1 贯彻执行国家和行业有关车辆管理工作的方针、政策、法规和制度,并组织实施。4.1.2 制定卷烟物流配送车辆的有关规章制度、车辆配置标准、技术经济指标、管理办法,组织实施、监督检查考核和协调工作,做好相关台账的收集、记录、整理和分析等工作。4.1.3 卷烟物流配送车辆选型及对统购车辆的验收与交接,新增车辆的各项手续如办证、保险、路费及税卡等工作。
4.1.4 编报新增、更新、检测、报废卷烟物流配送车辆的计划与实施、4.2 驾驶员职责
4.2.1 遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等交通法规,树立安全行车思想,确保行车安全。
4.2.2 爱护车辆,遵守驾驶操作规程(参照车辆的《使用维护注意事项》正确操作)。4.2.3 按照车辆的使用说明书和行业相关管理规定做好车辆的日常维护、检查工作,并做好相关记录。4.2.4 服从指挥调度,执行各项规章制度和操作规程,保证完成送货任务,不应擅自偏离既定的送货线路,不应擅自将所驾车辆交给他人驾驶。4.2.5 执行车辆交接制度,完成工作后应及时上缴车辆钥匙,保证车辆证件齐全,正确填写车辆运行数据,做到登记数据真实、内容完整、上报及时。4.2.6 学习专业技术、交通法规和卷烟物流业务知识。车辆配备 5.1 车辆配备
5.1.1 省级或市级烟草公司应统一确定本省或本市范围内卷烟物流配送车辆的车型标准。中转卷烟物流配送车辆和终端卷烟物流配送和测量的车型标准应分别确定。
5.1.2 卷烟物流配送车辆的车型应尽量选择封闭厢式货车。5.1.3 卷烟物流配送车辆的配备数量可按照以下三个方面确定:
a)卷烟零售户数量; b)送货线路数量; c)卷烟配送数量。
5.2 车辆采购
5.2.1 5.2.2 5.2.3 卷烟物流配送车辆的新增与更新应按规定程序提出申请报告,并填写车辆新增、更新计划申请表,特批准后实施。
应将新车档案资料及时报车辆主管部门。
应按照国家标准(或新车出厂标准和技术数据)对新车进行验收。验收时应核对车辆行驶证上的车牌、车架号和发动机号和实物是否一致;核对随车工具、附件是否齐全;经改装的新车,应按照合同要求,对改革的相符情况进行检查。验收通过的,应出具验收证明。
5.3 车辆装备
5.3.1 卷烟物流配送车辆的经常性装备应符合GB7258和GB1589的有关规定要求。5.3.2 具备相应条件的单位,可在卷烟物流配送车辆上安装符合国家标准的形式记录仪、卫星定位系统等运行状态监控设备,利用现代通讯和信息技术加强对车辆运行和驾驶员状态的安全监控。
5.3.3 卷烟物流配送车辆的使用单位可根据卷烟配送需求,对车辆进行局部改装、改造。改装、改造及重新额定载质量时,应经国家相关车辆管理部门批准。5.3.4 车载设备的配备应符合YC/T384.2~2011中6.2.3.1的规定。5.3.5 卷烟物流配送车辆应配备必要的附件装置和安全防护装置,如灭火器保险箱、逃生锤和安全隔离板等;防盗报警和防滑链可结合本地区、本单位实际情况进行选配。
5.4 车辆淘汰与报废
5.4.1结合烟草商业企业卷烟物流配送车辆的特点,符合下列条件之一的,可以进行淘汰处理:
a)车型老旧,性能低劣或车型特殊,同类型数量很少,经长期使用,主要零件损坏严重,无零配件供应,无法修复,又不宜进行技术改造的;
b)经一次大修理,技术状况下降,物料超耗严重,维修费用过高,继续使用不经济、不安全的;
c)经长期使用并经检修或更换零部件,在正常使用条件下行驶,油耗量仍超过国家定型车出厂标准规定值15%以上的;
d)由于多种原因,造成整车严重损坏,无法修复或一次大修费用为新车价格50%以上的;
e)不能满足卷烟物流配送作业需求的。
5.4.2 符合《关于发布<汽车报废标准>的通知》(国经贸经【1997】456号)、《关于调整轻型载货汽车报废标准的通知》(国经贸经【1998】407号)和《关于调整汽车报废标准若干规定的通知》(国经贸经资源【2001】1202号)规定的卷烟物流配送车辆,应强制报废。5.4.3 应将卷烟物流配送车辆车身上的“中国烟草”等烟草行业标石清除后再进行淘汰或报废,并及时办理过户或销户。车辆运行管理 6.1 走合期运行
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 新车在投入使用之前,应进行一次全面检查,并根据制造厂的规定进行清洁、润滑、紧固以及必要的调整。
新车在投入使用之前,应按照YC/T309中对卷烟物流配送车辆的有关要求在车身粘贴或喷涂烟草行业标识。
新车在投入使用之前,应按照当地车辆管理部门的规定,经检验合格,领取有关牌、证后方准上路行驶。
新车或其他需要走合期运行的卷烟物流配送车辆,应选派技术熟练、责任心强的司机按出厂说明书要求进行走合期运行。
6.2 使用管理
6.2.1 6.2.2 6.2.3 执行卷烟物流配送车辆行车日志和出车前、收车后的用车登记制度。非工作时间,不应使用卷烟物流配送车辆。
不应利用卷烟物流配送车辆拉运各种违、禁、限运物品和捎带与卷烟物流活动无关的人员。6.2.46.3.1 6.3.2 不应将卷烟物流配送车辆挪作它用或公车私用。
6.3 行驶管理
应做到卷烟物流配送车辆证照齐全、油料充足、技术状况良好、车容整洁。
卷烟物流配送车辆应选用车辆制造厂家推荐使用规格型号的燃料、润料、零件及保养材料,难以购置时可按其规格型号的要求,选用相应的替代产品;不同规格型号的燃油、润滑油不应混合使用;更换不同规格型号的润滑油或季节换油时,应做好机件的清洁工作。
在气候条件特殊的地区,出车前应带齐安全器具,谨慎驾驶。
车辆行驶过程中,应正确驾驶,注意发动机转速、变速器档位和车辆行驶速度的匹配,同时应平稳驾驶、避免紧急制动和急加速。6.3.3 6.3.4
6.4 停车管理
6.4.1 6.4.2 卷烟物流配送车辆应有固定的停车场地;停车场地应符合规划、环保、消防、节能、安全和节水的有关求,场地应平整结实。
归班后的卷烟物流配送车辆,应停放在指定位置,关闭发动机电源,拉好驻车制动,将变速杆放置空挡(机械变速器)或停车挡(自动变速器)。
6.5 费用管理
6.5.1
6.5.2 6.5.3 应对卷烟物流配送车辆发生的各项费用实行预算管理。
与卷烟物流配送车辆有关的各项费用,如车辆的购置税、年检审验费、保险费、运营费、维修费、过桥(路)费、燃油费等,应由市级烟草公司统一支付。
应建立单车油料消耗核算制度,实行油耗和行驶里程的双向考核,按照车辆型号及历史油耗情况,确定百公里耗油定额。车辆维修管理 7.1 车辆维护
7.1.1 车辆维护原则
车辆维护应坚持预防为主、强制维护的原则。7.1.2 车辆维护周期
7.1.2.1车辆维护周期分为日常维护、一级维护和二级维护。
7.1.2.2日常维护为预防性维护,一般在出车前、行车中和收车后进行。
7.1.2.3一级维护和二级维护为强制性维护。一级维护和二级维护应结合车型、车辆行驶里程或行驶时间来确定。车辆行驶里程依据车辆使用说明书的有关规定。行驶时间可依据车辆使用强度和条件的不同,参照一级维护、二级维护里程确定。各省级烟草公司应统一规定本省范围内卷烟物流配送车辆一级维护和二级维护的周期。
7.1.3 车辆维护内容 7.1.3.1 日常维护内容
7.1.3.1.1 日常维护内容应按照GB/T18344中的有关规定执行。7.1.3.1.2 对车辆外观、发动机外表进行清洁,保持车容整洁。7.1.3.1.3 对车辆各部润滑油(脂)、燃油、冷却液、制动液、电瓶液面、转向助力油液面等工作介质,轮胎气压进行检视补给。
7.1.3.1.4 对汽车制动、转向、传动、悬挂、灯光、信号等安全部位和位置以及发动机运7.1.3.1.5
7.1.3.2 一级维护和二级维护内容
7.1.3.2.1 一级维护和二级维护由车辆维修企业执行,但其维护内容不应少于GB/T18344中的规定和要求。
7.1.3.2.2 应根据当地气候条件,提前做好防寒、防滑和防暑材料等装备的准备,适时实施季节性维护作业。
7.1.3.3 轮胎的保养
7.1.3.3.1 轮胎的保养应符合GB/T9768中的要求,分为一级保养和二级保养,并与车辆的一级保养和二级保养同时进行。
7.1.3.3.2 轮胎的一级保养处满足GB/T18344中的要求外,主要检查轮胎气压、胎面磨耗情况,清除并安装轮胎之间、花纹沟内夹石和杂物,同时检查轮胎装配有无不当,轮辋、挡圈、锁圈是否正常。
7.1.3.3.3 轮胎的二级保养除满足GB/T18344中的要求外,主要检查外胎有无划伤、变形、裂口、脱层、老化,内胎有无老化、损伤现象,垫带有无开裂等。
7.1.3.3.4 子午线轮胎每行驶12000km~15000km进行一次换位并检测平衡;斜交轮胎每行驶8000km~10000km进行一次换位并检测平衡。
转状态进行检查。应对车辆的外观、车况、轮胎等方面进行重点检查,具体内容和要求见附录A.1。
7.2 车辆修理
7.2.1 卷烟物流配送车辆的维修实行审批制度,对损坏的总成配件带回验证。
7.2.2 卷烟物流配送车辆的修理需按照国家颁布的有关规定和修理技术标准进行,确保修理质量。
7.2.3 将卷烟物流配送车辆委托给外单位进行承修的,应按照行业有关要求,通过公开招标、邀请招标、比质比价等方式选择特约维修厂。在没有特约维修厂的地区,通过公开招标、邀请招标、比质比价等方式将有资质、信誉可靠、维修能力强、价格合理的维修单位作为定点维修厂。
7.2.4 卷烟物流配送车辆的发动机、车身和整车经过大修后,应按照GB/T15746中的检查内容、评定规则及办法,对车辆修理质量进行检查评定。车辆安全管理
8.1 建立健全卷烟物流配送车辆交通安全规章制度,加强车辆和驾驶员管理,并抓好落实和实施工作,保障交通安全。基本的规章制度至少应包括以下几项:
a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)各级领导安全责任制;
驾驶员选聘标准和审验制度; 驾驶员安全责任制; 车辆使用安全管理制度; 车辆交通事故处理规定; 行车安全奖惩规定;
行车安全台账档案管理制度; 车辆定期保养和维护检查制度; 安全例会制度;
安全教育和培训制度。8.2 定期开展安全教育和技能培训工作,提高驾驶员遵章守法的自觉性和技术水平。教育和培训要做好记录。要通过建立考核机制,督促驾驶员学习并熟悉有关的规章制度、操作规程和安全注意事项。教育和培训至少应包括以下几项: a)交通安全法律法规及管理规章制度; b)职业道德规范; c)交通规则; d)安全基本常识; e)安全驾驶操作规程; f)安全行车经验; g)安全评比条件; h)应急事件处理;
i)典型交通事故案例分析。
8.3 定期开展交通安全专项检查,采取防范措施,保障车辆行驶安全。对查出的隐患和问题应进行整改。不符合运行条件的车辆,要停止使用;无法恢复基本技术等级或超出使用年限的车辆,要按有关规定进行强制报废;出现严重违章行为的驾驶员应按规定处理。检查的基本内容至少应包括以下几项: a)驾驶员安全意识状况;
b)各项安全管理制度执行情况; c)车辆维护和运行状况; d)各类事故处理情况; e)安全防范措施落实情况。8.4应制定有关交通事故、自然灾害以及其他突发公共事件的卷烟物流配送车辆应急预案。应急预案应当包括报告程序、应急指挥、应急车辆和设备的储备以及处置措施、保障措施、善后处理等内容。8.事故管理
8.5.1 卷烟物流配送车辆发生交通违章记录,有驾驶员在规定期限内到公安交警部门接受处罚,其经济责任由相关责任人承担。
8.5.2 卷烟物流配送车辆发生交通事故后,驾驶员及时采取相应的抢救或保护措施,并向当地公安交通主管部门、单位负责人、车辆管理部门和保险公司报告。
8.5.3 发生重大及以上的交通事故,事故发生单位应逐级向上一级安全管理部门报告,并在24h内报至国家烟草专卖局。任何单位和个人不应以任何理由隐瞒、延报事故情况。
8.5.4 对已发生的重大及以上交通事故的处理结果,发生事故单位应以书面形式逐级向上一级安全管理部门报告。
8.5.5 事故调查处理结案后,要建立完整的事故档案,具体要求见附录A2。车辆档案管理
9.1 车辆档案管理原则
9.1.1 9.1.2 9.1.3 应以“及时、准确、完整、真实”为原则,建立车辆从购置到报废的全过程档案。应以“一车一档”和“一人一档”为要求,对卷烟物流配送车辆、驾驶员分别建立档案,由车辆管理人员负责填写和管理。
采用信息系统进行管理的档案内容应与纸质档案内容一致,静态技术性能数据应按标准格式在信息系统中正确录入,动态数据能随时汇总统计,报表齐全。9.2 车辆档案管理内容
9.2.1 车辆档案应包括车辆管理档案盒技术档案两类,档案内容应符合YC/T384.1—2011中4.16.2.1的要求。
9.2.2 车辆管理档案主要包括车辆的型号、车牌号、购置时间、购置厂家等内容。
9.2.3 车辆技术档案主要包括车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录、技术等级评定记录、行驶里程记录、交通事故记录、保险单等。
9.3 驾驶员档案管理内容
9.3.1 车辆驾驶员档案要包括身份证、驾驶证、道路货物运输从业资格证、劳动合同、烟草系统机动车辆驾驶员上岗证、教育情况、考核情况、道路违章违规情况、事故情况等。
9.3.2 车辆档案盒驾驶员档案由车辆使用单位根据原始资料及时、完整、准确、真实地记录并妥善保管,不得随意更改,发生变动时要及时更新。车辆调动时必须将车辆档案随车移交。
表A.1卷烟物流配送车辆日常维护内容表项目车辆外观检查维护内容1.车辆是否整洁,有无碰刮,玻璃是否完好2.刮水器、后视镜、天线、牌照是否齐全1.机油液面高度2.散热器水量车辆状况检查3.刹车油液面4.电池极柱连接是否正确5.风扇皮带张紧力是否合适、皮带有无伤痕和老化1.轮胎及备胎气压是否正常车辆轮胎检查2.轮胎螺母是否紧固3.是否存在磨损或严重受伤的轮胎4.轮胎是否钳入石子或尖锐物等配备与证件1.灭火器、停车牌、千斤顶、轮胎扳手是否齐全有效2.机动车行驶证、驾驶证、营运证、保险、购置税凭证是否齐全1.发动机运转是否正常,有无异响与异味2.喇叭、刮水器工作是否正常车辆启动后检查3.灯光是否正常4.燃油、润滑油、冷却液有无渗漏现象5.尾气排放有无冒白烟、黑烟和蓝烟现象
第三篇:卷烟物流配送工作总结
伴随着网络建设的不断深入,怒江烟草实施了“电话订货,网上配货,电子结算、现代物流”的现代流通体系。
一、分管辖区的基本情况
我自xx年5月担任##乡客户经理,管辖的片区从与福贡县交界的腊咱村,一直到与茨开镇接壤的月各村,人口总量近6000人,共有持证零售户16户。该辖区山区比例大,贫困人口多,贫困面大,贫困程度深,没有主要的支柱经济来源,是完完全全的农村市场。
二、全心全意的服务于零售户
农村卷烟零售户分布疏散,资金有限,经营能力不强,经营随意性大。大多边务农边经营,营业时间不稳定,农忙时经营的时间短等诸多问题。但我仍有决心干好此项工作。针对部分客户对计划投放卷烟有一些意见,我们在把握公司总体思路的同时,倾听他们的抱怨,站在他们的角度换位思考。客户在发泄不满情绪时,我全部接受,过后再耐心地给他们解释。同时也要求客户做好引导消费者适应各种口味的卷烟,把长期形成只买几个畅销品牌的客户作为重点引导实行诧异化服务。通过查看库存,整理柜台,倾听客户的每一句话。作为客户经理,我有义务提出的问题或遇到的困难及时帮助解决,要不断的收集市场信息。
再走访过程中,灵活使用沟通技巧,通过各种方式的情感交流,准确了解客户的真正需求,使客户告诉你不知道的情况,说出他们真实的想法和意见。例如:问问客户对提供的服务是否满意?是否有需要改进的地方?如何改进等等,这样,有助于提示客户,表达我们的诚意,从而提高客户的忠诚度。
充分利用电话订货系统,以细致的服务工作,做好提醒忘记订货客户工作。具体做法:收集经常忘记订货客户的名单,在走访他们时,为店主提供有效的提行服务。如在客户柜台边的挂历或日历上做好记号,以提醒不要忘记。
告诉经营户路子要正,经营户要从正规的渠道进货,不能为一时的眼前利益而违规操作,这样不仅会影响自己在烟草公司的诚信度,而且一旦有假冒烟售出,也会失去消费者的信任,使自己名利双失。
经营方式一定要随着市场的变化而变化,不能因循不变,一成不变,要时刻关注卷烟市场品牌的走向及消费情况,及时收集分析市场信息,以便及早组织货源,才能把握销售先机取得较好的效果。
今年九月份,州公司领导带领我们到德宏州考察学习,听取了德宏州公司领导的介绍,参观了他们的订货中心,物流分解中心,让我开阔了眼界,增长了知识,增强了做好卷烟经营的信心,这次学习考察,从他们的工作中看到我们的差距,转变了观念,增强了工作信心和工作责任感。
牢固树立现代营销理念,把“客户至上,服务为本,诚信经营,共同发展”融入工作中的每一个环节和过程,努力提高自身的素质。
在今后的工作中,我要更进一步转变思想及服务观念,最大限度的了解,满足客户的要求,其次要树立强烈的责任感和高度的责任心。有一股勇于进取积极、向上的劲头。不求能够做得尽善尽美。但求能够做的尽职尽责,我不辜负各级领导对我的信任和厚望,我以及新业务模式所赋予我的任务和使命。既然历史赋予我这个光荣的称号,只有用我的“耐心、诚心、真心”不遗余力的完成这一使命。
第四篇:YC_T 304-2009_烟草商业企业卷烟物流配送中心绩效评价
YC/T 304-2009 烟草商业企业卷烟物流配送中心绩效评价
基本信息
【英文名称】Performance evaluation for tobacco logistics distribution center of tobacco commercial enterprises 【标准状态】现行 【全文语种】中文简体 【发布日期】2009/4/13 【实施日期】2009/5/1 【修订日期】2009/4/13 【中国标准分类号】X89 【国际标准分类号】65.160
关联标准
【代替标准】暂无 【被代替标准】暂无
【引用标准】GB/T 18354-2006,GB/T 20523-2006,YC/T 148-2002,YC/T 261-2008,YC/T 305-2009,国烟财[2006]812号 烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程
适用范围&文摘
本标准规定了烟草行业商业企业卷烟物流配送中心绩效评价内容、方法及保障措施。本标准适用于对烟草行业商业企业卷烟物流配送中心的评价。
第五篇:浅析提升卷烟物流配送服务水平
浅析提升卷烟物流配送服务水平
摘要:随着烟草行业的发展,卷烟物流配送在卷烟销售中发挥着越来越积极的作用。烟草商业企业经过不懈的探索和优化过程,卷烟物流配送工作在不断成熟。现代物流以新的理念和先进的技术,优化了烟草行业的供应链,促进了烟草行业流通的深刻变革。积极构建现代烟草物流体系,不断探索和优化,已经成为推进“卷烟物流上水平”进程当中必不可少的环节。
关键词:现代物流 卷烟物流 配送服务
一、目前烟草行业物流发展现状
近年来,烟草行业的地市级烟草公司建立了卷烟物流配送中心,在一定程度上解决了卷烟的储存和分拣问题。但总的来说,现代物流建设还存在三个问题:一是缺乏统一规划。不同地区的卷烟配送中心建设还没有统一规划,发展思路不明确,建设步伐不一致。
二、功能不明确。物流配送中心还存在着功能不全、流程不统一、功能范围不明确等问题。
三、建设标准不统一。建设标准,如单位面积的仓储量不同,仓库分拣设备配臵类型不合理,信息系统类型、平台功能模块、技术标准不统一,信息共享无法实现。
要解决上述问题,必须在烟草行业建立现代物流体系。这是由省级烟草公司逐步规划和实施的,并由地市级烟草公司分类。根据行业改革和发展的需要,应着眼于更广泛地整合物流资源,积极促进工商业的融合,构建一个布局合理的现代物流体系。
二、提升物流服务水平的目的和重要性 1.提升物流服务水平的目的
随着烟草企业的经营地位的进一步建立,一个统一的卷烟销售网络的建立,建立了地市级烟草企业新业务的营销模式,充分实现了电话订单、网上配送、电子结算、现代物流,为实现传统企业向现代流通的转化奠定了基础。因此,构建现代物流系统有利于整合物流资源,降低物流成本,提高运营效率。
2.提升物流服务水平的重要性
物流服务水平不是一成不变的,应根据市场和企业经营状况进行调整。因此,应加快烟草行业现代物流管理体系的建设,以达到最及时有效的联系。通过整合行业资源,建立专业化的现代物流配送体系,提高烟草行业的核心竞争力是必由之路。
三、烟草物流目前存在的问题
随着中国加入WTO,对世界经济和贸易投资自由化和一体化带来了中国烟草业的巨大挑战。虽然中国是世界上最大的烟草生产和消费国,某些方面仍处于相对弱势的地位。近年来,烟草现代物流建设取得了一定成绩,但仍存在许多问题。
1、观念滞后,对发展现代物流的认识不够清晰。简单地认为,物流就是把卷烟储存在仓库里,然后通过运输手段把卷烟运到目的地。对物流配送的认识相对片面,不能准确、全面客观地认识。
2、发展不平衡,规划欠科学。
现代物流的建设,工商业缺乏统一的认识,缺乏统筹规划。全国物流发展不平衡,物流建设的思路和方向有待进一步统一。
3、物流成本过高。
运输成本、仓储成本、搬运成本、配送成本等都是物流成本。过高的物流成本降低了烟草行业的整体效益,制约了烟草行业的健康发展。
4、物流技术和设备的落后。
目前,烟草行业物流管理软件的许多功能都很粗糙,不能满足实际需要。同时,国内大多数物流企业只从事运输、仓储、配送等服务,缺乏相应增值服务,不能完全满足烟草物流建设的需要。
5、物流人才匮乏。
中国烟草行业现代物流建设起步较晚,相关的物流人才培养和引进相关配套政策比较缺乏。人才的匮乏使得烟草行业在物流标准建设等方面存在许多缺陷。总之,物流人才的缺乏极大地制约了现代烟草物流的健康发展。
四、如何提升卷烟配送物流服务水平1.强化安全意识,做好安全培训
首先,我们必须做好部门安全。坚持“安全第一、预防为主”的理念,对安全部门存在的安全隐患进行全面排查,狠抓整改落实。要加强安全知识培训,提高员工安全技能、自救能力,不断提高安全生产意识,真正做到从“要我安全”到“我要安全”的观念转变。其次,我们必须做好人员、卷烟的安全。针对卷烟配送的复杂情况,应提醒配送人员注意防盗、防抢,杜绝和减少事故发生。通过班会、例会和其他形式的安全知识宣传和警示教育,全面开展安全教育,使安全工作在物流配送工作中真正普及。
2.合理优化配送线路,切实降低配送成本
(1)优化配送线路的主要目的是提高配送效率,编制配送线路,尽可能避免出现线路交叉和重复,科学合理确定配送线路。配送线路的设定要根据零售客户的订货量和地理位臵等情况进行划分,从而确定优化方案。同时,线路优化的调整还要考虑各线路之间整体工作量均衡,确保配送时有足够时间服务于零售户,提高满意度,提升配送服务质量。
(2)优化物流配送线路,必须坚持配送线路与客户经理的走访线路相一致,促进配送均衡、合理,顺畅的调度。要运用先进的计算机技术GPS定位装臵,采集零售户位臵的经纬度,由计算机对线路进行优化合理布局,最终形成合理配送线路。
3.提高员工服务能力,做好零售客户服务工作
我们要有“客户至上、服务为本”的意识。卷烟的配送效率是对配送服务的效率和服务的效果进行评价。提供优质的服务,客户满意了,当然工作效率也会提高,这是一个相辅相成的关系。只有在工作科学合理的安排下,把客户服务工作做得深入、到位,才能真正让零售客户满意,并提高卷烟配送工作效率。4.科学安排装载卷烟,做好弹性配送工作
目前许多单位实行弹性配送,合理安排配送线路、车辆和人员。按照旺季和淡季销售量的大小,合理安排配送线路和人员。如果遇到线路调整,应提前通知配送人员,提早熟悉线路。
5.加强员工绩效考核,提升员工工作效率
(1)狠抓日常管理,严格执行个人日常绩效考核。在日常管理中,每个员工都要严格执行公司的各项规章制度,要求及时纠正工作中出现的问题。同时,要降低配送车辆的油耗成本,制定每一辆配送车辆相应的油耗考核标准,根据标准来考核每辆车的油耗情况,将超出和结余纳入每个月的个人绩效考核。
(2)落实绩效面谈制度,中转站按照上级要求,积极开展绩效面谈工作,针对站内绩效扣分,特别是典型事例的扣分的人员,进行点对点面谈,明确指出其不足处和下一步需要改进出,并将全体人员绩效情况公开。同时,中转站站长和班组长经常与员工交谈,了解员工在工作和生活中遇到的困难,并尽力帮助员工解决问题。
6.加强员工队伍建设,提高物流配送管理水平
提高中转站整体软实力的关键是靠全体员工的努力和员工的文化素质息息相关。我们物流中转站人均年龄偏高,整体综合素质不高,我们鼓励员工加强文化知识的培养,积极开展文化阅读等方面的竞赛活动,很大程度上提高了员工的知识面。我们使用下班空余时间,组织昆山中转站员工开展体育活动,切实提高员工自身综合素质,不断增强团队成员的责任心,树立起相互配合、相互支持的团队精神,充分体现了市公司的“快乐工作,幸福生活”的主题。
五、结论
本文对我们昆山中转站的如何提升卷烟配送服务水平问题进行了研究,分析了提升配送服务水平方面的相关问题,以及提升配送服务水平的解决对策。在如今的卷烟配送工作中,提升服务水平显得极其重要。提升卷烟配送服务水平,能够更好的提高中转站卷烟配送效率,切实降低物流配送成本。