2010.6.23 采购中心5年工作总结

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第一篇:2010.6.23 采购中心5年工作总结

关于

采购中心工作的汇报

区政府采购中心自

“采管分设”独立开展集中采购工作以来,在区机关后勤服务管理中心的正确领导下,在区财政局、区监察局、区审计局等单位的直接指导监督下,严格按照《政府采购法》和相关政策法规的规定,以促进建设为己任,圆满完成了区委、区政府交与的全部采购任务。五年来,共计完成采购计划

万元,合同金额

万元,为全区节约资金

万元,节约率达

%。现将工作情况简要汇报如下:

一、突出机构建设,加强组织领导

区政府采购中心的设立是规范政府采购行为的重要举措,为了做好工作,我们突出抓好了机构建设和组织领导,做到了以下几点:一是严格执行市财政局“采管分设”的要求,进行机构改革。经区委、区政府研究,决定把区政府采购中心从区财政局分设出来,划归区机关后勤服务管理中心管理,属全额拨款事业单位,具体执行全区机关事业单位的集中采购工作。同时,保留区财政局下属单位区采购办,以加强对区政府采购中心采购工作的监督和指导。通过“采管分设”,进一步明确了职责,规范了采购行为,完善了监督机制。

二是加强组织领导,整合了采购资源。区委、区政府历年来十分重视集中采购工作,2006年

月,区政府采购领导

小组重新确立,从而使集中采购工作在全区的组织领导下依法、合规,公开、公平、公正的开展。为了不断提高采购效益,规范采购行为,2008年,区政府采购中心在办公设备、空调等货物实行定点采购后,整合了区教育服务中心以前承担此类货物的采购任务;2009年,在区委、区政府的安排部署下,又整合了区卫生局负责的医疗器械、设备的采购任务,从而使区政府采购中心的采购规模不断扩大、采购任务不断加大。

三是加强监督,遏制了商业贿赂的发生。2007年至2008年两年的时间里,区政府采购中心按照区委、区政府的部署,认真开展了治理商业贿赂的专项活动,通过自查、报告、检查等工作,没有发生一起商业贿赂案件。同时,区政府采购中心为了防范未来,确保以后不发生商业贿赂行为,不断强化了监督:一方面强化业务监督,一般公开招标项目的业务标书必送区财政局审签;重大项目如区行政中心电梯、办公家具项目则经区采购领导小组会议研究,并经区领导审批后才能进入集中采购程序;特别重大的项目还须上报市财政局审定后方能进行采购。另一方面强化程序监督,按照《政府采购法》和相关法律法规的要求,区政府采购中心坚持每笔集中采购业务邀请区监察局、区财政局、区审计局等单位进行全程监督,从采购计划报送到采购文书的公示,从采购开标评标到采购合同的签订,从采购货物的制作到产品的验收

都进行有效监控,从而杜绝商业贿赂行为,进一步维护了国家利益和社会公共利益,促进了廉政建设。

二、突出业务水平,确保高效采购

五年来,区政府采购中心的采购规模不断扩大,采购数额不断增加,从2005年度的采购合同金额

万元增长到2009年度的万元,增长幅度高达

%,采购规模效应逐渐凸显,采购效益十分突出,主要表现在“四个增加”:一是采购目录、范围逐年增加,业务量大。2005年政府采购目录分为

大类共 项业务的采购,到2010年采购目录扩大到

大类共

项业务的采购,而区政府采购中心实际采购项目也从2005年 项扩大到2010年

项货物的采购,无论是采购数量,还是采购规模,集中采购机构都充分发挥了应有的规模效应。

二是部分单笔采购项目预算金额不断增加,专业化强;2005年单笔采购预算50万元的项目为

个,突出的是区公安分局采购的LED显示屏项目预算金额为

万元;2006年,单笔采购预算50万元以上的项目达到

个,其中有100万元以上的项目

个;2007年单笔100万元以上的项目就达

个,到2008年、2009年,单笔大额采购任务不断增多,五年来,单笔50万元的项目共集中采购

笔,合同金额

万元,占所有采购业务合同金额的 %,政府集中采购的大规模效应十分突出。同时,随着项目资金数额的增加,其采购

专业化的程度也不断增强,从一般技术含量的办公家具到技术含量高的电梯、中央空调采购,从采购人负责技术到邀请专家核定技术,采购专业技术水平和要求不断提高。

三是定点采购货物量增加,效率提高。多年来,采购人不断向相关部门反映,政府集中采购的时间长、程序多,手续繁杂,采购的货物往往不符合要求,意见很大。为了解决这一普遍存在的难题,区政府采购中心在2005年“采管分设”后就对汽车、车辆保险、车辆维修服务等项目进行了定点采购,通过这种采购方式,不仅统一了财政资金的给付、管理,也使采购人享受到便捷高效的服务,采购效率也得到了提高。在此基础之上,区政府采购中心先后又对办公设备、办公家具、空调等项目进行了定点采购。据统计,五年来定点采购的项目合同资金达

万元,占所有采购项目资金的%。

四是重点项目采购量增加,促进建设。2008年,配合区行政中心的搬迁,区政府采购中心重点采购了行政中心办公家具、厨房设备、档案密集架、中央空调、电梯等项目设备;受市政园林局的委托,重点采购了主城清洁服务、垃圾箱、树木苗木等项目,配合做好了建设;2009年,在区卫生局医疗器械纳入区政府采购中心集中采购后,月,集中大规模采购了相关设备器械

套,共计金额

万元。

三、突出创新模式,健全长效机制

做到了“四个突出”:一是突出节能环保采购,探索宏观调控机制。按照《政府采购法》的要求,政府采购具有政策扶持的导向功能,是与财政、金融并行的宏观调控手段,为了切实落实这一工作,在采购业务中,区政府采购中心重视在节能、节水、环保、自主创新产品项目的采购,一方面积极向采购人推荐国家公布的节能环保和自主创新产品,另一方面在招标文书明确节能环保和自主创新产品的资质门槛及加分分值,确保采购节能环保的产品,以达到国家政策导向和宏观调控的要求。

二是突出技术规范采购,建立评审机制。随着采购专业化程度的提高,现有的采购经办人员、采购人专家代表对采购货物的技术指标不能准确把握,如中央空调、电梯项目的采购。为了解决这一难题,同时也是市财政局的要求,建立了技术评审机制,对专业化程度高、技术复杂的采购项目,必须在专家库中抽取专家进行评审,以保证采购项目的质量。

三是突出采购效益,建立供应商进出机制。针对定点采购供应商,每年度对其供货情况和服务进行考核,对认真执行政府采购合同,提供的货物质量好、服务态度优的供应商予以考核合格,其合同继续有效;对货物质量差、服务态度差、采购人不满意的供应商做出不合格的评价,中断合同关系,纳入政府采购黑名单。通过执行供应商进出机制,进一

步提高了采购效益。

四是突出网上采购,建立市场竞争平台机制。按照重庆市政府推进网上采购工作的相关要求,区政府采购中心每笔经办的采购业务均在《重庆市政府采购网》上予以公示,以期更多的供应商参与竞争,为我区的经济社会发展贡献力量。据统计,五年来通过网上参与我区政府集中采购的供应商达

家,采购的货物合同金额达

万元,为财政节约资金

万元。

总之,随着我区经济社会的发展和 建设的深入推进,区政府采购中心的工作任务将不断增加,采购项目和采购规模也将不断加大。我们坚信,在区委、区政府的有力领导下,区政府采购中心将不辱使命,圆满完成交与的各项采购任务。

第二篇:政府采购中心年工作总结三篇

政府采购中心年工作总结

20xx年以来在县委、县政府的高度重视和正确领导下,在县财政局和采购单位的大力支持下,以十八大精神为指导思想,全面贯彻落实《政府采购法》和省、市、县有关文件精神,继续以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,圆满完成了全年各项采购任务。现将采购中心20xx年工作情况总结如下:

一、主要成效:

(一)拓展采购业务范围,提高工作效率。

全年共组织集中采购78次,其中公开招标18次,竟争性谈判22次,询价38次。共实现集中采购额4756.4万元,与预算5492.13万元相比节约资金 735.73万元,节约率为13.39%。其中工程完成1753.48万元,货物完成1404.13万元,服务完成1598.79万元。定点采购取得进展。

(二)实行电子化政府采购,打造“阳光采购”

推行电子化政府采购是实现政府采购公开、公正、公平的重要举措。我县电子化政府采购工作目前开展以下几项工作:

一是电子化政府采购运行平台搭建完成。在财政局的大力支持下,电子化政府采购硬件平台建设完毕,适合我县实际的电子化政府采购软件系统运行平台“三网”,即内网(金财网)、外网(互联网)、专网(评标网)调试完毕,电子化政府采购系统运作平台搭建完成。

二是选派业务骨干参加省市组织的电子化政府采购业务培训,并请电子化运行软件开发单位技术人员到采购中心对全体职工开展业务集中培训2次,在财政局组织的全县财务人员培训中将政府采购作为一个章节专项培训。

三是组织实施了电子化政府采购业务工作。通过电子化政府采购运行平台项目金额已达1155.8万元,电子化政府采购工作取得进展。

(三)、强化监督,依法规范

要使政府采购工作真正发挥其“节约资金,防范腐败”的作用,成为“阳光工程”,真正实现“公开、公平、公正”,政府采购人员在加强自身政治修养,提高政治素质的同时,在日常采购活动中要注重强化纪检监察部门的监督职能。在保护采购人、供应商合法利益的同时也维护了采购工作人员的合法权益及名誉权。

(四)积极包抓五福村党的群众路线教育活动的调研工作

根据《全县党的群众路线教育实践活动调研工作实施方案》和财政局的安排意见,利用一周的时间,由主任带队抽出五名干部深入五福村开展调研工作,及时召了村组干部、党员和群众代表座谈会,入户走访调查20户,摸清基本情况。对群众反映问题归类,落实了四项措施。

1、危房改造尾欠资金问题,茅坪镇摸清底子,核实符合标准的验收户数,会同住建局按有关部门按照当初相关文件要求尽快兑付到位;

2.对一四组河堤修建及小流域治理问题请水务局、农业综合开发领导小组办公室。做好规划,上报立项得到解决。

3.农业循环产业发展问题,由于水源的问题,需要农业局、水务局进行考察论证,提出实施方案。

4.草家川搬迁点太阳能路灯问题。督促茅坪回族镇已安装到位。

(五)积极配合中心工作,确保财政工作顺利进展

政府采购中心在完成政府采购业务的同时,积极配合财政局中心工作,一是积极进行“捐资助学”活动,向县中贫困学生资助2000元。二是在20xx年镇级财务大检查、市第三届运动会、市财政系统计算机及业务技能比赛中抽调我单位多名同志,积极参加,并保证了单位业务正常开展。三是主动完成局里交办的各项中心工作任务。

二、存在的的问题

通过总结回顾全年政府采购工作,我们认为存在问题与不足主要表现以下几个方面:一是机制不够健全。二是采购规模还需扩大。三是宣传力度不够。四是电子化政府采购配套措施不到位。五是职工素质有待提高。这些问题和不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我县政府集中采购工作再上新台阶。

三、政府采购工作计划

一是扩面提效,不断提高政府资金的使用效益;二是全面推进电子化政府采购工作;三是推行协议供货制度;四是探索政府采购方法,推行多样化、科学化;五是加强人员培训,更新业务知识;六是积极配合财政局各项中心工作。

政府采购中心年工作总结二

一年来,我局认真按照上级消防部门的要求,始终把消防工作作为一项重要任务来抓,切实加强领导,认真研究,积极探索消防工作的新路子。坚持以“预防为主,消防结合”的工作方针,加大宣传、重点排查、提高整治力度,充分利用学习日、工作会议、短信等方式为宣传重点,进一步提高干部职工的消防安全意识,形成全民参与、齐抓共管、共同监督、共同维护、积极推进的工作局面,消防工作取得了一定的成效。现就一年来的消防工作总结如下:

一、提高认识,加强领导

消防安全工作点多面大,事故发生率高,必须依靠全社会的力量,共同参与、紧密防治才能得到有效控制。为切实将消防安全工作作为维护社会稳定、促进经济发展、确保人民群众生命财产安全的大事摆在重要议事日程,切实抓紧、抓好、抓出成效。一是成立了消防工作领导小组,负责日常的防火监督检查和组织火灾扑救等工作。二是层层落实消防工作责任。按照区消防安全委员会的要求,认真组织传达消防安全工作会议,研究部署消防工作。三是适时召开全局消防安全工作会议,研究安排消防工作。并对公司内各作业部门进行检查指导工作,解决消防工作的难点和疑点问题。

二、广泛宣传,全员参与

在认真分析当前消防安全的形势下,把工作的出发点和落脚点放在提高消防安全意识上。一是认真开展好消防安全常识教育。在安全生产工作会议上,认真组织干部职工学习消防法律法规,普及防火、灭火和自救逃生的知识。二是开展好消防宣传阵地教育。通过会议、短信、宣传栏、作业区域张贴明显标识等方式来进行宣传,做到人人都是宣传员、个个都是检查员,发现问题及时上报,及时处理。

三、采取措施,认真排查,努力消除隐患

局里始终坚持“预防为主,防治结合”的方针,加强对清运车辆、垃圾处理厂、办公地点等重点场所进行专项整治和排查工作,每逢节假日,特别是元旦、春节、清明节、五一、十一等重要节假日和天气干燥的季节,局里都要安排小组成员对各部门进行专项排查,在检查过程中对一些隐患较大的地方,及时提出整改,并要求定期整改,使安全隐患消除在萌芽状态。

四、完善规章制度,明确责任

结合环卫工作实际,制定出以消防安全为主要内容的《消防工作实施方案》,建立和完善工作领导小组,让每一位干部职工都成为消防监督员、检查员、报告员,做到人人有责,发生火灾及时汇报,及时联系消防部门。同时,结合工作实际,在车辆上配备了消防安全设备,办公区安排了灭火器。二是加强对干部职工的培训,进行防火、灭火、应急处置各种突发事件的学习,提高防火意识。三是加强对洒水车辆的管理力度,做到短时间内能够到达现场,保证灭火用水的供给。

总之,我局的消防工作在区委、区政府及主管部门的关心和支持下,在广大干部职工的共同努力下,取得了一些成绩。在今后的工作中,我们将继续努力,进一步统一思想,提高认识,加大宣传、以点带面,全面推进消防安全预防安全生产工作,为全区经济和社会发展做出更大的贡献。

政府采购中心年工作总结三

20**年,在区委、区政府的正确领导下,在市政府采购中心的业务指导下,在区纪委(监察)、财政、住建、审计等相关部门的监督和支持下,在区各采购单位(建设单位)的积极配合下,区政府采购中心(区建设工程招投标中心)积极贯彻“创新开路”和“质量至上”的罗湖精神,坚持以“专业、高效、阳光”为工作核心理念,以改革创新提升工作质量和管理服务水平,以iso9001质量管理体系规范整个采购招标流程,创新廉政教育方式,严格依法采购,卓有成效地抓好廉政建设,全力打造“阳光采购”平台,实现了廉洁“不越底线”、效率“不塞车”,任务完成“零事故”。20**年中心完成采购招标项目989个,其中,货物类375个、服务类166个、工程类448个;采购预算金额9.13亿元,实际中标金额8.74亿元,节约财政资金3958万元。

一、与时俱进,通过完善机制力推我区采购招标工作上新台阶

(一)结合新《条例》出台,自加压力,提效提速。新修订的《深圳经济特区政府采购条例》从20**年3月1日起施行。新条例根据目前我市政府采购改革、发展的新形势,在充分吸收各方意见的基础上,对现有采购方式、流程和相关部门职能进行了重新规定,变化较大,比如明确集中采购机构受主管部门委托行使部分监管职能,新增规定政府采购政策功能,规定优先采购或强制采购的措施,支持节能及减排、环境保护、低碳经济、循环经济等产品。我中心一方面抓紧时间学习和理解新条例;另一方面,在此基础上积极协助区发改部门出台了区《关于进一步提高区政府投资及采购审批效率的通知》,自加压力,优化采购招标的审批流程,把工作时限细化到编制、确认招标文件等具体环节,压缩了采购周期,仅需21个工作日便可完成货物和服务类的公开招标,比《深圳经济特区政府采购条例》的有关规定缩短了至少17天,大大提高了采购效率。

(二)积极探索,统筹协调,推动建立采购招标的协作联动机制。为进一步加强我区政府采购与工程招标的统筹协调力度,结合我区采购招标平台统一整合的实际,经区政府批准,建立联席会议制度。会议由分管副区长牵头,成员包括区纪检部门、区财政部门、区审计部门等相关单位。联席会议负责统筹协调我区采购招标的政策制定、重大或特殊的非公开招标的采购方式确定、合同验收与后续监管、异地评标与异地专家抽取、异常情况的研处、供应商违规行为的处分与通报、投诉举报的处理等事项,组建工作已在20**年顺利完成。联席会议制度的建立,将填补我区政府采购招标工作前期统一协调决策工作的空白,尤其是对于重大敏感项目,能有效组织相关部门进行事前沟通协商,提前解决问题,减少采购招标过程中的往来沟通时间,提高采购效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采购招标后续监管力度,细化监管职能,责权统一对应,探索建立起后续监管的长效机制。

(三)总结经验,创设制度,推动《XX区政府采购管理暂行办法》尽快出台。新的《深圳经济特区政府采购条例》已正式颁布施行,与之配套的《实施细则》也即将出台。为进一步规范我区的政府采购工作,建立起规范化、标准化的长效管理机制,虽然《实施细则》尚未出台,但我中心把工作做在前面,抽调业务骨干,组成工作小组,着手起草《XX区政府采购管理暂行办法》,将现行的国家、省、市等法规政策与我区实际紧密结合,融会贯通,并把中心经过多年实践与探索形成的成功经验和作法借此契机进行制度化和规范化,以此规范我区的采购招标工作,使之更加有据可循,有理可依。

(四)实施行贿犯罪档案查询制度,净化采购招标市场,建立诚信体系。根据市里有关规定,我们于20**年9月份开始在采购项目招标文件的供应商资质条件中设置“近三年内有行贿犯罪记录的,禁止参与全区的政府采购活动。”通过提高诚信“门槛”,将政府采购领域行贿犯罪治理源头前移,在供应商选择上新增设一道“安检门”,加大对供应商的威慑力,推动构建诚信守法、规范有序的良好市场环境和社会环境,助力“三打两建”,进一步维护政府采购市场竞争,推进社会诚信体系建设。

(五)着手开展合同备案工作,加大后续管理力度。为加强合同管理的事前控制与事中及时纠偏,加强供应商诚信建设,规范政府采购合同备案,根据新颁布的《采购条例》的相关规定,我中心已参照市政府采购中心的现行做法,开始着手在区级范围内试行政府采购合同备案制度,并将在明年稳步铺开,实现项目全覆盖,使合同备案工作成为加强政府采购后续管理强有力的手段。

二、秉承iso理念,持续改进,提高工作规范化和精细化水平

(一)深化iso9001质量管理体系,强化内控机制

一是全面修订iso标准工作手册。20**年4月11日区纪委到我中心调研,提出了盯紧队伍、强化内控机制的要求,我们结合中心的实际与iso9001的特点,对各项工作规则与岗位责任进行了一次梳理、完善,强化了内部设置的规范化,将“自由裁量权”进一步流程化,加强对招标文件编制、专家抽取等重要节点实行工序制约,使全体人员的分工更加明确,各项工作更加标准化、模板化、流水线化,加强了对全过程工作运行的制约与监督。

二是坚持iso9001学习培训,实现自我增值。中心通过六年多的实践和探索,全面实行iso9001标准化管理,规范工作行为,预防违纪违规,实现了廉政风险点的有效控制。20**年以来,为进一步巩固深化成效,中心多次组织iso9001的专业培训,邀请“赛宝认证”等资深机构的行业专家前来中心授课,为全体人员深入全面地讲解iso9001质量管理体系的最新知识与信息,就如何将其与采购招标工作紧密结合进行独到的分析,对中心执行iso质量管理体系过程中存在的问题进行分析评估,使中心的管理和审查走向精细化。通过专业培训,拓宽了大家的视野、提高了大家的专业素养,使中心每一个人都得以“增值”。

三是让“每个人都是自己的内审员”的理念深入人心。我们把iso9001质量管理体系和标准工作手册作为中心工作指引,要求每个工作人员在日常工作中,都要对照手册,经常翻一翻、想一想、查一查;都要经常问自己几个问题:“这一工作环节我做对了吗?”“符合工作标准吗?”“能改进吗?还能再改进吗?”“我们执行的依据是最新、最准确、最有效的?”“我的工作下一个工序的同事满意吗?”按照“质量至上”的工作要求,每个人都要以审核员的角度对自己的工作实行“pdca管理方法”,pdca即plan(策划、计划)、do(实施、执行)、check(检查、评审)、action(纠正、改进),按此严格审视自己的工作,积极寻找故障点,问题该关闭的关闭、该调整的调整、该更新的更新,持续改进为下一个工序的同事打下良好的基础,绝不允许讳疾忌医,“捂着疮疤不让揭”,更不准动辄推卸责任,不好好反思自己。通过实践,中心每一个人基本上都养成了自己改进自己工作的习惯,做到了“闻过则喜”,质量意识有了很大的提高,中心的各项工作的质量因此得以持续提升。

(二)重新编印《政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇编(20**版)》。2007年2月,我中心精心编印了《政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇编》。该书内容充分完备,系统性强,方便实用,有着很好的参考价值,常有各级领导与兄弟单位向我中心索要此书。由于印刷的数量有限,而且近年来法律法规有所变更,因此,20**年我中心对该书进行了再版,补充收编了近年来有关政府采购与建设工程招投标领域新的文件,并且根据实际需要对该书结构进行了较大的调整,使之更合理、更方便。

(三)完善公文模板(20**版)。我中心自2006年11月制定和执行《公文规范格式》以来,改变了以前公文格式不一致的情形,带动与促进了我市政府采购业务公文的逐步统一与规范。本着持续改进的工作理念,我中心根据这几年来《公文规范格式》的实施情况,结合当前的工作要求,对《公文规范格式》做了进一步修订和完善,制定了《XX区采购业务公文的规范格式(20**版)》,使得公文更加规范化、格式化,进一步提高了工作的精细化水平。

(四)进一步规范招标文件。面对政府采购的新政策、新要求,我们不断补充、完善各类招标文件模板,使之更加严谨和清晰。为进一步加强招标文件的编制与管理,减少质疑与投诉,提高公信力及采购效率,我中心还起草了《关于规范招标文件编制与管理的有关规定》,并拟在《XX区政府采购管理暂行办法》中加以明确。例如,根据刚施行的《深圳经济特区政府采购条例》有关规定,适用非公开招标方式采购的,应当经公示且无异议后方可批准。我中心按此规定草拟了采用非公开招标采购方式的公示模板,经区财政部门同意后予以执行,进一步规范了工作流程,提高了采购效率。

三、大力推行“计划+批量”采购模式,进一步提高采购规模和效率

(一)巩固原有协议采购项目,做好后续管理工作。我区20**年公务车的保险服务及通用设备协议供货采用市政府采购中心新一轮中标结果,继续实行协议采购。我区20**年公务车的保险服务及通用设备协议供货采用市政府采购中心新一轮中标结果,继续实行协议采购。20**年累计完成通用设备协议采购预算金额1405.12万元,成交金额1378.59万元;公务车维修成交金额3129万元,公务车保险成交金额884万元,公务车加油成交金额5758万元。

(二)大力推行预选采购制度,提高采购效率。

一是积极推进我区政府购买服务预选供应商机制。根据区委、区政府的工作部署,我中心努力推动预选采购工作。多次到市、区兄弟单位学习与借鉴他们的经验,并主动到我区部分街道办事处与相关职能部门上门征求意见,确定适合的项目类型,以便及时、有针对性地起草相关实施办法,完善预选采购方案。可以说,我区的政府购买服务实行预选采购工作现已取得一定的成效,只要是条件成熟、适用预选采购的项目类型,在经区主管部门批复同意后,我中心均已按规定和程序实行预选采购,目前已完成的类别有:小额物业管理与家具、公务车三项服务(加油、维修、保险)、办公自动化设备、网络设备、电视机、空调、小额园林绿化工程施工、小额园林绿化工程监理、工程造价协审(区审计局、教育局)、财务审计服务、地质灾害防治预选监测、地质灾害抢险工程、三防抢险工程。预选采购有效地规范了我区政府采购行为,降低了采购成本,减少了重复招标,提高了采购效率。

二是在物业、家具项目中试行预选供应商竞价采购制度。我区20**年政府物业服务项目采用XX市政府中心的中标结果,对我区10~50万元的物业服务项目实施预选供应商制度。20**年累计完成项目53个,预算金额1972.56万元,成交金额1772.41万元,节约率达10%;累计完成家具预选供应商竞价采购项目7个,预算金额210.7万元,成交金额157.99万元,节约率达25%。预选供应商制度实施效果明显,缩短了采购周期,提高了采购效率,节约了财政资金,降低了采购成本。

(三)积极探索同类设备的打包采购。自20**年以来,我们对提交至我中心的计算机设备等采购申报尽量按功能类型进行打包,变零星采购为批量采购,充分发挥规模采购的效应。

四、全力以赴,精耕细作,努力完成重大项目的招标任务

20**年,我中心在做好日常采购招标项目的基础上,与有关单位密切配合,顺利完成了20**年XX区道路清扫保洁服务项目和全区电子防控二类监控点前端设备安装工程项目等重大项目。

(一)“20**年XX区道路清扫保洁服务项目”预算金额1.25亿元,不仅标的大,而且涉及维稳问题,是新一届区委、区政府交给我中心的一项艰巨任务,也是我中心20**年面临的第一次“大考”。为不辜负区委、区政府的重托,高效、优质地完成区委、区政府交给的重要工作任务,我中心将该项目作为“重大与敏感项目”,成立了专门的招标小组,马不停蹄开展前期调研,科学合理编制招标文件,反复研究招标方案,采取到省财政厅政府采购专家库异地抽取专家的新举措。在招标过程中,我中心精心组织,全力以赴,尽心尽力,采取了开标前资格预审公示、异地抽取专家、监管部门全程监督、开评标现场实时声像监控等多项有效举措,确保了该项目开评标的公平和公正。项目开评标当天中心全体工作人员分工不分家,齐心协力,坚守岗位,认真做好每一个环节,与区纪委(监察)、财政、审计等相关部门代表协同工作,连续奋战20多个小时,顺利完成了该项目的开评标工作,招标结果应该说是比较公正客观的,我中心负责的工作节点已全部实现“专业、高效、阳光”,未受到质疑或投诉。现在新旧环卫企业已实现了平稳接驳,缓解了“罗湖环卫”这一历史遗留问题给相关部门工作造成的被动。

(二)20**年9月,我们组织了全区十个街道片区电子防控二类监控点前端设备安装工程项目的公开招标活动,经过12个小时的艰苦开评标工作,最终圆满完成招标工作,中标总金额为2070万元,比预算总额2490万元节约了400多万元的财政资金。由于本次招标的项目覆盖面广、预算金额大,经与各相关单位多次沟通,并报区电子防控办同意,确定按照“统一招标、分段实施”的模式,将10个街道办事处片区按照相邻区域组合的方式,规划为5个标段进行招标。其次,我们按照“特事特办、急事急办”的原则,针对本次招标专门制定了采购招标流程指引和流程图,向各相关单位作了详细说明,以便高效快速完成工作;完成招标需求制作后,仅用半天时间完成了项目集中申报和资金审核流程,完成了五个采购文件的编制工作并发往采购单位确认,比《采购条例》有关规定节省了八个工作日,大大缩短了该项目的标前工作流程,有效提高了采购效率。为了实现招标过程公开、公平、公正,我们特别邀请了区政府采购相关监管部门对招标过程进行现场监督,并利用现代化监控系统对开评标过程进行现场录音录像,刻盘存档,实现招标过程公开、公平、公正。

(三)尽心尽职,为我区重大建设工程项目定标提供优质服务。根据区委区政府工作部署,20**年11月份开始,区政府投资重大建设工程项目在我中心进行定标委员会的组建工作和召开定标预备会,我中心作为服务平台,尽心尽职地提供了优质的服务,受到了一致好评。我们认真总结了经验,固化好的做法,并查找存在的问题、持续改善,将相关工作流程模式化。一是对中心所有设备进行一次全面排查,确保所有设备均处于可用状态且能满足工作需要,无法满足的,要及时配齐。二是以中心工作为主线,设定定标工作流程表,规范各部门和各岗位的工作职责;三是加强与其他相关单位的沟通,及时调整已安排开标的采购招标项目,以免造成混乱、互相影响,集中精力为我区的中心工作做好服务工作。

第三篇:采购中心年终工作总结

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采购中心年终工作总结

2005年我区政府采购工作稳步前进,在监督管理政府采购行为过程中,切实从各个方面加大政府采购规范化管理力度,确保政府采购坚持公开透明、公平竞争和公正原则,将公开招标作为最主要的采购方式;进一步改进和完善采购程序,做到规范采购与简便高效相结合,完善各项规章制度,加大财政直接支付力度;受理投诉与服务采购人相结合,促进政府采购投诉处理工作制度化和规范化。我们的工作紧紧围绕以下几个方面展开:

一、采购规模继续扩大,采购范围进一步拓宽。

2005年1至11月份,政府采购项目102个,共计执行采购预算39194.43万元,实际采购额36674.19万元,节资资金2520.24万元,节资率6.43%;公开招标34480.99万元,占采购额的94.02%;财政直接支付31566.98万元,占采购额的86.07%,公开招标额度和财政直接支付比例也稳步提高。

政府采购规模扩大最主要的原因是扩大了工程类和服务类采购的范围:工程方面,将50万元限额标准以上的工程类项目全部纳1

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入政府采购管理,执行50万限额的基础上,应一些使用单位的要求,如我区军退办等一些单位自觉将不够限额本可以自行采购的资金上交入政府采购专户,执行政府采购规范化管理;服务方面,在把物业采购纳入政府采购范围的基础上,出台了朝阳区会议类政府采购管理试行办法》,将会议纳入政府采购规范化管理。

二、狠抓制度建设,逐步完善政府采购制度框架

我们已经在几年的工作实践中充分认识到制度建设对于政府采购工作的至关重要,自身树立起“靠制度监督”的理念,并在理论上取得了一些突破。,今年6月份召开的“朝阳区政府采购工作会议”上向区属各单位发放了《朝阳区政府采购工作指南》,强调了政府采购执行过程中必须要注意的关键环节,将程序、内容、权限以及时限要求详列其中,并针对下阶段采购办与国库集中收付中心的配套改革,详细介绍了政府采购月计划的填报、审核流程。今后的工作重点要在抓好原有各项制度落实的基础上,根据工作规划做好修订、补充、细化,继续出台新的制度和办法,保证我区政府采购制度更加完善,程序更加简洁、规范,更具可操作性。

三、主动邀请人大代表、政协委员检查,落实问题吸纳建议搞好集中整改

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为进一步加强、提高和改进我区政府采购工作,今年5月,我们主动邀请人大代表、政协委员来监督检查,通过座谈、问卷调查等多种形式,反馈政府采购各方当事人在执行政府采购过程中存在的问题,同时征求对政府采购工作的意见和建议,对政府采购工作做出客观公正的评价。调查表明我区政府采购工作成绩是主要的:全区有89%的单位认为我区政府采购程序规范或比较规范,在设有25个问题的综合调查问卷中居首位;有83%的单位认为政府采购审核验收规范或比较规范;有61.1%的采购人对我区政府采购工作表示满意和比较满意。一致反映,我区政府采购在招标方面做得比较规范,程序比较完整,监管比较得力,采购公开透明,财务把关很严,充分肯定我区在政府采购工作上已经取得显著成绩。检查组在肯定成绩的同时,也发现了政府采购在实际操作层面上尚存在一些问题,需要在今后下力量予以改进和解决,我们对具体问题逐一进行调查和落实,没有发现工作硬伤。汇总反馈回来的大量中肯建议,本着切实为政府采购各方当事人着想的态度,我们深刻反省和检讨自身不足,扎实搞好集中整改,提出了具体整改措施。原创,尽在文秘知音网络.m网。

四、执行采购计划管理,简化结算支付环节

2005年7月份我区开始执行新的政府采购程序,将过去程序中的结算审核改变为采购前的计划下达。严肃政府采购预算,要求采购单位严格按照采购预算编制每月采购计划,强化采购单位的预算意3

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识,为细化2006年的政府采购预算和国库集中收付制度全面改革打下基础。采购计划的实行,从源头上严肃了采购预算的执行,也能够使采购办确保在采购项目运作和监管方面有的放矢。同时,以财政局内信息资源整合为契机,国库集中支付中心依据下达后的采购计划直接与供应商进行结算,取消了过去采购办重复审核的结算环节,从而简化结算手续,提高政府采购工作效率,使采购办更好的将精力投入到采购监管工作上。

五、完成管采真正分离,规范采购代理机构管理

我局在今年取消采购中心,实现了真正意义上的管采分离,将所有的政府采购项目交给更具资质的社会中介机构去运作,保证今后招标采购的商品和工程价格最合理、质量最有保证、服务最到位。同时,在北京市没有出台对采购代理机构的具体监督考核机制之前,我们自身提倡意识创新,提出中介机构操作的监管思路,在全市率先采取随机抽取确定代理机构的基础上,继续加大监管力度,出台《朝阳区政府采购采购代理机构管理暂行办法》,更加行之有效地规范对采购代理机构的管理,保证采购项目程序的合法公正。

六、继续执行意见反馈制度,加强与采购人信息沟通

今年我区共有政府采购定点供应商45家,在管理过程中,我4

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们一是利用好每季度召开的“定点供应商会议”,在会上针对各单位反映的比如价格、质量、服务及超范围经营等问题,及时提出批评和通报;二是利用投诉获得供应商违规操作信息,按相应程序处理,需要行政处罚的按行政处罚程序办理。针对采购单位反映的定点采购商品价格偏高、服务不好等问题,继续执行采购人意见反馈制度,每发生一笔采购,采购人都要填写“采购人意见反馈表”。如发现采购人意见出现不满意的情况,采购办将立即调查供应商,情况属实的要对其通报和处罚。同时,结合北京市对政府采购定点管理的指导精神,在年底前出台《朝阳区政府采购定点供应商监督考核办法》,每季度对定点的价格、交货、质量、服务和其他方面进行综合考评。

七、政府采购投诉,时限依法处理

2005年共依据财政部长第20号令《政府采购供应商投诉处理办法》立案受理供应商投诉9件,全部按照法律规定的程序及时限完成了处理工作。这其中尤以北京望海康信科技有限公司对政府采购朝阳区卫生系统信息化建设二期公开招标项目的投诉最有代表性,对我办处理的处理结果不服而向市采购办申请了行政复议,我们当时对处理投诉的调查程序严谨,证据材料完备,得到了市采购办的好评,最终望海康信公司自身撤回了行政复议。在供应商依法投诉之外,今年还立案受理政府采购日常投诉或情况反映7件,已全部按照采购办对外承诺的“三日答复,七日解决”圆满处理完毕,如今年年3月,5

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区先进行教育办公室投诉方正电脑厂商一事,我们得知情况后马上前往用户单位,邀请区信息办代表并召集厂家在现场作出落实处理意见,由方正厂商紧急召回全部20台问题电脑,并于两日内安装新机到位确保用户正常工作,更换新机之后,责令方正厂商向用户书面致歉并一次性扣除履约保证金5000元,用户方对这样的处理方式非常满意。在规范投诉处理程序的基础上,建立“政府采购供应商投诉登记台帐”和“政府采购日常投诉登记台帐”,将投诉事项的要素信息记录在案,以备日后调档查询使用。

总结2005年工作的基础上,我们相应提出了2006的工作思路:

一、积极配合局内综合业务管理系统开发,推进国库集中支付全面改革。

我局综合业务管理系统的开发工作正在紧张的进行之中,做好系统中政府采购模块的设计开发,与此同时要做到与系统各个模块的紧密衔接,特别是配合国库集中支付模块工作,将今年的采购计划顺利转化为明年的国库集中支付月度用款计划管理,资金支付审核环节与收付中心协调到位,不能忽视工作中任何的一个细小环节,为明年推进国库集中支付全面改革给予最有力的支持。

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二、加强政府采购立项审核工作,执行年初集中立项管理。

要求各预算单位必须在规定的时间内办理政府采购立项手续。拟定在2006年政府采购预算经区人大批复后,各单位要根据具体采购项目提出详细的技术需求,在一个月内到采购办集中办理立项手续,体现政府采购工作的主动服务和事前监督。

三、共享使用市级定点供应商,扩大定点采购选择空间。

针对目前反映的定点供应商品品牌较少、选择空间小等意见的情况,共享市级定点供应商,市级定点品牌覆盖面广,且均为厂商直接投标,价格优势明显,质量和服务也有保证,能够更好地满足使用单位需求的多样性。此外,为更好的满足使用单位需求,解决定点供货标准配置的问题,对一个品牌厂商不在限定规格型号,全部产品在保证价格优惠和质量的基础上都可以进入政府采购范围;与计算机、摄影摄像设备定点供应商签订补充合同,允许其提供相关配件。原创,尽在文秘知音网络.m网。

四、汇总统计我区行政事业单位公务用车基础信息,向实现“三统一”迈出坚实一步。

今年我们配合区纪委、监察局完成了全区党政机关配合和使用7

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小汽车的清理统计工作,2006年要将范围扩大到区属各行政事业单位的全部公务车辆,真正掌握全区公务用车配备的第一手资料,为最终实现政府采购对公务车辆“统一维修、统一保险、统一加油”三个统一的目标积极准备。

在朝阳区政府采购事业稳步前进的时候,在肯定已经取得的成绩同时,更要看到政府采购改革还需要进一步深化,像政策宣传、制度建设等方面都有待加强,在如何利用社会“外脑”和社会监督员等方面仍大有潜力可挖,但相信随着各界对政府采购制度认识的统一,采购规模的不断扩大,管理水平的不断提高,我区的政府采购工作肯定会在规范化和法制化的轨道上健康的一路发展下去。

第四篇:采购中心年终工作总结

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岁末已至,采购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。

在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:

一、大宗原材料:

具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)

1、磷矿石:进货量 吨,平均品位%;

2、硫矿(砂)

(1)硫砂(矿)进货量 吨,平均品位;

3、内供包装袋 条。

磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。

积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的 供应商,并建立良好的合作关系。

针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压,努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。

加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。

比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约 5-10元/T,使今年的磷矿采购成本节约了约 万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。

从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有6万吨/年,我们仍然从公司的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕0.1元/T都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/T。

二、辅材设备

在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给采购工作增加了一定难度。XX年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能,落实公司的“物资采购管理规定”。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额 万元;招议标金额 万元;比质比价金额 万元,因此节约采购成本 万元。

回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的5S管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。

第五篇:2011采购中心工作总结

2011采购中心工作总结

集团采购中心自2011年成立、运行一年来,在人员短缺、资金紧张、任务繁重的情况下,基本完成了各项工作任务,并积累了一定的工作经验,初步形成了采购网络和体系。鉴于此,针对2011本部门的工作成绩及存在的问题,做出以下总结:

一、2011主要工作任务及完成情况

1、采购中心人员配置及岗位职责的建立与完善,已完成2、《物资采购管理办法》制定与出台,已完成3、春茶节相关物资的采购,已完成4、售展中心一楼装修工程所需物资的采购,已完成5、品管中心空调购置方案的制定、询价、订购,已完成6、茶饮品公司吊顶工程、生产设备及配件及原材料的采购,已完成7、精制车间及茶食品车间部门吊顶工程及设备的采购,已完成8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的采购,已完成9、太平溪项目部所需物资的采购,在建中10、2011年经济年会所需物资的采购,已完成11、职工食堂工程启动前期物资的采购,在建中

12、集团及各子公司每月办公用品、固定资产等日常物资的采购,已完成13、金字塔供应链模式及价格信息档案的初步建立,已完成80%

14、各子公司物资自行采购的备案工作正式开启,进行中

二、2011主要工作举措及成绩

1、采购中心自成立以来,从1人逐步发展为4人,人员按其所长,专业化分工分类,各负其责,细化出工程类、固定资产类、日常物资类三大块的采购范畴,配备了相应的采购专员;同时还配备了资料员,对供应商信息、价格信息等各类采购信息进行登记备案,以备以备随时查阅、对比。通过岗位责任制的落实,避免了工作人员丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,每个人的工作积极性和工作效率显著提高;

2、针对以往对各种物资采购的经验,采购中心制定了一套《物资采购管理办法》,通过一段时间的试运行,针对试运行过程中出现的问题进行修改与完善,此办法正式出台,加强了各公司申报物资的监管,有效的降低了采购活动发生错误和混乱的可能性,保证了部分闲置物资的利用,充分利用了资源,由于物资申请的有章可循,大大提高了工作效率;

3、春茶节是公司一年一度的大型活动,针对开展活动所需的物资,采购人员都细致入微、积极购置,从搭建展台所需材料到一个工作证件牌,毫不放过任意一个细节,积极响应各级领导的工作安排,保证了春茶节的顺利开展;

4、售展中心装修工程量巨大,材料繁杂,时间紧迫,针对装修过程中急需的物资,以“货比三家”的原则通过询价对比,及时将物资运至现场,确保了整个装修进度的正常进行;

5、为保证品管中心各部门工作人员有一个舒适的工作环境,采购部门根据申报的空调采购计划制定了一个详尽的采购方案,经过询价、比价,最终保证了各部门空调的及时配置;

6、茶饮品公司吊顶工程的及时开工,生产设备的及时购进,同时在采购经理肖经理的带领下,采购专员跟随肖经理考察了武汉及周边的生产厂家,以“质优价廉”为原则采购了一批高质量的原材料,保证了茶饮料车间按时开机,茶饮料生产顺利进行,为公司业务领域得到顺利拓展做出了贡献;

7、精制车间吊顶物资及设备的及时购置,保证了茶叶精制加工的顺利进行,虽然2011年春季新茶受霜冻灾害减产,但采购部门保证了机制加工车间顺利开机,使茶叶顺利上市;

茶食品吊顶物资及设备的及时购置保证了茶食品公司新产品顺利上市,茶食品生产顺利,为公司业务开拓的新领域;

8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的及时供应,保证了各个茶叶

生产基地设备的正常运转,避免了生产基地因燃料紧缺而停工,保证了新茶的顺利上市;

9、根据太平溪项目部提供的物资采购申请计划,能够按时完成物资的供应,保证工期的顺利进行;

10、经济年会前期,车辆、电脑、打印机等固定资产及易耗品的采购,保证了经济年会前期工作安排的顺利进行,同时年会期间,采购人员随时待命,以应对各种突发状况,为年会的圆满结束做出了贡献;

11、职工食堂是象征着每个公司体现“以人为本”的一个重要体现,为了配合食堂的装修进度,采购专员积极响应领导的安排,对急需物资及时地进行采购供应,保证职工食堂的按期竣工;

12、自从《物资采购管理办法》实行以来,我部门要求各公司在每月3日之前必须上交本月的采购计划,以保证每月办公用品的及时供应,保证各公司各部门工作的顺利进行,避免各部门因物资紧缺使得日常工作迟缓或者停滞;同时针对没有按时上交计划的部门,做出口头上的警告,同时每月初督促各公司按时上交计划,以提高工作效率;

13、2011年我部门初步建立了一套金字塔式的供应链模式,以保证在日后的工作中能节省时间及资源,通过电话或者网络的方式,及时与供应商沟通,方便、快捷,以最快的速度掌握采购物资的各类信息;

同时建立了价格信息档案,及时掌握各类物资的价格信息,保证相同物资的采购价格在掌控范围内,以确保供应商的诚信度,降低采购成本;

14、根据《物资采购管理办法》,各子公司部门物资实行自行采购制,为确保各子公司自行采购价格的合理性,不出现弄虚作假的现象,自行采购物资须上报至采购中心,通过采购中心采购专员的审查方可自行采购,同时采购中心必须做好采购备案工作,减轻了采购专员的工作压力,培养了各子公司采购人员的业务能力,保证了各子公司物资的及时供应。

三、存在的问题及建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是各公司物料申请单位对采购流程还没达到深一层的了解,往往采购物资使用错误的申请单,造成物资的重新申报浪费时间,以及所需物资的具体规格型号、品牌填写不清楚,造成采购人员的困扰,很难保证所需物资的及时到场,影响工作效率。因此,还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、加强采购审批流程的规范化

针对需要签订购销合同的物资,必须根据采购审批流程得到相应领导的许可,方可加盖公章,要以实验室设备采购为戒,加强采购审批流程的规范化;针对特殊紧急采购,也要取得领导许可方可办理,但事后须补办程序。

3、进一步加强对供应商的评估

尽管在2011我本部门初步形成了一套供应商评估体系,对现有的供应商进行整合,但由于市场瞬息万变,必须不断通过以产品合格率、供货及时率以及供货价格为主要指标进行及时地优化,一方面大幅度消减不合格供应商,另一方面大量纳入合格供应商,以保证集团质优价廉的物资供给。

4、进一步加强对采购物资价格信息的管理

由于2011年刚成立采购中心,物资的价格信息档案建立不完善,以至于部门物资没有价格信息档案,因此,在今后的工作应进一步加强了对采购物资价格信息的管理,每一次物资采购的申请计划、询比价都进行了复印留底,保持信息资料的完整,建立采购部物资信息库,以备随时查阅、对比。

5、加强对采购物资账目的管理

对于所有采购进来的物资应做好分类明细账,包括已结、未结的,并注明申请日期、申请单位、送货日期及收货人,并做到及时更新,以保证数据的准确性,以免账目的重付等情况的发生,保证与供应商、财务之间账目的一致性。

四、2012工作打算及措施

1、工作人员须明确工作职责;

2、申请、使用、管理好采购备用金;

3、全力做好集团总部的采购工作;

4、加强协调沟通,做好所属分子公司的协采、审核备案工作;

5、建立完善供应商、价格信息资料档案,形成供应商评估体系;

6、全面启动金字塔式的供应链模式;

7、完善供应商货款的结算方式;

8、做好采购用车管理维护工作。

9、领导安排的其他临时任务。

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