第一篇:1. 员工试用期转正管理规定(适用于全体员工)
员工试用期转正管理规定(草案)
(适用于所有部门)
1.目的
1.1 考核新进员工专业能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。1.2 促进新进员工与企业的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入企业。2.适用范围
公司新进试用期内的员工均适用。3.定义
3.1试用期:是指员工依照与公司签订的劳动合同所约定的试用起止期限。
3.2 本规定所规定的“员工”:是指按照3.1款规定在试用期内的人员;但试用转正答辩不适用于普工、勤杂人员、文员、仓管员、接待员等基层岗位人员。
3.3 专员、技术员及以上级别职位人员依照本规定参加转正答辩。3.4 销售部门员工是指依照销售部门薪酬管理制度规定的职位人员。3.5 销售部门员工依照本制度实施试用期管理、试用期答辩管理及转正管理;销售部门促销员和仓管员不参与转正答辩。4.职责权限
4.1人力行政部负责试用期员工的面谈及考核的安排、跟进、面谈资料的存档。
4.2各部门负责本部门试用期员工面谈的实施.5.内容
5.1新进员工都应经过试用期。试用期按照员工入职与公司签订的劳动合同约定的期限来确定。
5.2 人力行政部人力专员应该在员工试用期满前20日前从人力管理系统里面提出员工试用期及相关信息。对于员工离试用期满只有20日的员工,应该以邮件或其他书面形式将相关信息通知员工本人和员工所属部门第一负责人,并安排和通知他们答辩的时间、地点及答辩人要提前准备的材料。
5.3新进员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司规章制度规定执行。
5.4主管长级(含)及以下职位员工试用期期间由职员指导老师、部门领导依据《职员试用期面谈表》对其进行面谈。部门第一负责人试用期期间由部门总监或副总依据《职员试用期面谈表》进行面谈考核。
5.5 员工试用期面谈考核按月度进行,每月一次。按照第5.4条要求的层级实施。5.6 面谈内容应包括:
5.6.1自我评价:由员工对个人在该试用期的表现进行自我评估及总结,具体包括以下几方面: 1)在该试用期时段内所做的工作,取得的成绩,给公司创造的价值;
2)在该试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;
3)前期工作的不足及今后的工作计划。
5.6.2部门考评:部门面谈人根椐试用员工在考核时段内的工作表现,依据《试用职员面谈表》,分别对试用职员的工作能力、工作态度、工作质量、工作效率进行考评。5.6.3面谈
面谈由指导老师与上级主管与被考核者进行面谈,指出优点,道出需改进之处,指明今后工作的方向.面谈记录须形成书面记录并由面谈当事人签字确认后送人力行政部作为保密资料保存。
5.7面谈结果处理
5.7.1 员工试用期内两次以上出现未完成核定的工作计划情况的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。有特殊情况的,可酌情延长试用期,但最长不得超过相关法律法规的规定。
5.7.2员工试用期内综合评估最终得分低于70分的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退或延长试用期处理。
5.7.3员工试用期内得分70分及以上的,视为胜任岗位要求予以转正。5.7.4员工试用期内得分95分及以上的,可申请提前转正。5.8试用期转正: 试用期员工在试用期满20日前,人力行政部依据试用职员在试用期内的表现,统一安排进行转正答辩.5.8附则
5.8.1本办法适用于公司所有部门员工,由公司人力行政部负责解释和修订。5.8.2本办法经总经理批准、各部门会签后通过后实施。5.9附件:
5.9.1试用员工面谈表
5.9.2员工试用期转正答辩管理规定
5.9.3销售部门人员试用期转正答辩评定办法
第二篇:试用期员工转正管理规定
试用期员工转正管理规定
第一章 目标:
第一条 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
第二条 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
第二章适用范围:
第一条 本制度适用于公司所有员工。
第三章 转正程序:
第一条 试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《员工转正审批表》;
第二条 员工填写《员工转正审批表》;
第三条 部门经理进行试用期员工的考核评估,确定员工是否转正;
第四条 综合管理部经理审核;
第五条 总经理审批同意转正,按期成为公司的正式员工;若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退;
第四章 特殊情况的处理
第一条 提前转正。新员工试用期为3个月,试用期员工表现突出或者优秀可向部门主管提出提前转正的申请,审批流程同正常转正流程
第二条 试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第五章 员工转正后续工作
第一条 综合管理部人事专员办理员工转正所需办事项:
第二条 检查员工提交的转正手续是否齐全;
第三条 转正员工信息进行备案,转正手续入档;
第三篇:试用期员工转正管理规定
试用期员工转正管理规定
第一章 目标:
第一条 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
第二条 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
第二章适用范围:
第一条 本制度适用于公司总部及各分(子)公司员工。
第三章 转正程序:
第一条 试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《试用期员工转正申请表》。
第二条 员工填写《转正申请表》、工作小结或者转正申请书等,并进行个人自评。
第三条 人力资源部发放《试用期员工转正考核表》,由部门负责人对申请转正员工进行考核评定,并提出转正意见。
第四条 人力资源部结合《试用期员工转正考核表》的考核情况,对转正员工做出面谈,并在《试用期员工转正申请表》上提出转正意见。
第五条 人力资源部根据实际情况,将转正材料上报总经理审批。
第六条 总经理同意转正,按期成为公司的正式员工,工资待遇享受正式员工待遇;若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退。
第四章 特殊情况的处理
第一条 提前转正。新员工试用期为3个月,试用期员工表现突出或者优秀
可向部门主管提出提前转正的申请,审批流程同正常转正流程
第二条 试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第五章 员工转正后续工作
第一条 人力资源部办理员工转正所需办事项。
第二条 检查员工提交的转正手续是否齐全(包括《员工转正申请表》、试用期工作总结、《试用期员工转正考核表》)。
第三条 转正员工信息进行备案,转正手续入档。
第四篇:试用期员工管理规定
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试用期员工管理制度
第一节总则
第一条为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部门、所在部门、指导人员和新员工本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。
第二条所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行新岗位试用期考察。
第三条试用期员工由人力资源部门及需求部门共同负责培训、考核,并由用人部门指定新员工的指导人。
公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。
一、指导人对试用期员工的指导内容:
(一)引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
(二)安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。
(三)根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。
(四)在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
(五)试用期期间对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
第四条责任与权限
一、人力资源部:
(一)制定新员工指导与考核方面的制度,并对各部门提供技术支持。1
(二)对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求用人部门重新整理、修改。
(三)按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续。
二、用人部门:
(一)部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作。
(二)有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。
三、指导人与新员工:
(一)指导人有责任对新员工实施指导。
(二)新员工有责任按时填写并提交转正材料。
(三)因指导人或新员工本人原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由相关责任人承担。
第五条试用期员工管理流程
一、新进员工在上岗3天内须提供身份证原件及复印件(原件验证后归还);员工学历、职称、资格等证明原件及复印件(原件验证后归还);员工个人简历;员工近期2寸相片2张。并保证所提供的资料真实无误,否则由此出现的后果自负。有关材料交由公司人事部统一管理。
二、在员工入职半个月后,由人力资源部门和部门负责人分别与其谈话,评价员工的工作业绩,并给予指导,了解员工需要的支持。
三、新员工转正日的前一周,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部门提交该员工转正有关资料,提出具体的人事建议,包括转正待遇等,并签署转正意见。
四、人力资源部门审核新员工的转正资料,转报公司总经理审批。
五、公司总经理批准转正的由人力资源部门向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。
六、公司总经理没有批准转正的,由人力资源部门办理辞退手续。
第二节试用期员工日常管理
第六条试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察措施。
第七条 部门负责人指定指导人为新员工交接、指导工作,使其能尽快适应工作。
第八条部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通,了解员工思想动态,及时解决存在问题。每月不少于2 次谈话,并做好记录。
第九条福利待遇
工资标准按入职时签订的劳动合同(协议)执行,核算时间从到岗工作之日起计算。
第十条休假
一、试用期内实行单休,每个星期六为上岗学习培训时间。其它国家法定节假日与正式员工一致。
二、试用期内原则上不予请事假,特殊情况请事假需报总经理批准,但累计不能超过两天,请假程序与正式员工一致。
三、可持相关证明请病假,但不能超过三天,请假程序与正式员工一致。
四、不可请婚产假。
第三节试用期员工的考核管理
第十一条试用期为一个月者,由员工写出本月工作总结,填写《员工试用期考核表》、填写转正申请表,指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定,考核为合格者方可转正,考核为不合格者予以辞退或延长试用期。考核情况报人力资源部门备案; 第十二条试用期为两个月以上者,第一月由员工写出本月工作总结,填写《员工试用期考核表一》,指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定,考核为合格者继续试用,考核为不合格者调岗或予以辞退。考核情况报人力资源部门备案;第二个月由员工写出两个月工作总结、用《员工试用期考核表二》自评打分、填写转正申请表,指导人和部门经理根据员工两个月来的综合表现作出评分和综合鉴定。新员工考核合格后方可转正,考核不合格则予以辞退,考核情况报人力资源部门备案。
第十三条如员工考核优秀,可由部门书面申请提前转正。
第四节试用期员工转正管理
第十四条新员工转正报批流程
一、准备材料:新员工试用期满前,并经考核符合岗位要求的,新员工与指导人需准备以下材料。
(一)《试用期工作总结》,由新员工填写。
(二)《试用人员转正表》,由新员工与指导人共同填写。
二、以上材料填写完毕后,统一由部门人力资源部交总经理审核。
三、人力资源部对其材料进行审核汇总,通知新员工转正结果。
第十五条特殊情况的规定
一、提前转正:如果新员工在试用期表现突出,指导人可以向部门提出提前转正要求并填写《提前转正申请》,经部门经理以及总经理审批同意后,连同《试用期工作总结》、《试用人员转正表》一起报人力资源部。
二、终止试用或岗位调整:若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求,部门可终止试用;如认为新员工适合部门其他岗位,可对其岗位进行调整。
第五节辞职、辞退规定
第十六条试用期员工自动辞职,由本人提出申请并填写《员工辞职申请表》,自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗。入职不满半个月,公司不支付如何任何经济补偿;入职超过半个月不满一个月,工资按照半个月结算。
第十七条试用期不符合录用标准的人员,公司将予以辞退。由人力资源部负责统计并结算工资,工资结算至离岗日。
第六节附则
第十八条附则
在法律许可范围内,本制度由公司人力资源部负责解释,自二0一0年一月一日起实施。
第五篇:试用期员工管理规定
试用期员工管理规定
一、目的:
为了规范新入职员工的试用期管理,使新员工能够尽快地融入公司和岗位,熟悉工作环境、岗位职责、业务流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,特制定本规定。
二、适用范围:
本规定中的试用期员工,是指通过招聘,包括外部招聘和内部竞聘,新入职处于试用期内的员工,包括中高层管理人员。
三、试用期限:
3.1所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。
3.2员工的试用期,是指员工从入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止,称为员工的试用期。
3.3员工在接受入职培训期间,算试用期,此期间的工资,按照每天50元,根据培训出勤情况核发。
3.4员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为:
(1)对于内聘职员,试用期一般为1个月,最长不超过3个月。(2)对于部门职员,试用期一般为3个月,最长不超过4个月。(3)对于中高层管理人员,试用期一般为3-5个月,最长不超过6个月。
四、提前转正:
4.1在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人力资源部需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核,最后提报总经理审批。
4.2为严格规范试用期,对于提前转正,人力资源部特作如下限定:
(1)内聘员工试用期不得低于1个月;
(2)部门职员试用期不得低于2个月;
(3)中高层管理人员试用期不得低于3个月。
五、试用期的培训:
5.1 同一批入职的新员工人数超过5人的,由人力资源组织,进行集中的培训;低于5人的,可以单独做简单的入职培训,然后在一个月内,在人力资源的组织下,集中做一次入职培训。
5.2 新员工的试用期培训,按照《博飞骐信息技术有限公司管理制度》中的相关规定实施。部门应配合人力资源部门,共同做好新员工的培训工作。
5.3入职培训期间,行政人事部负责员工培训教材的发放、保管、回收,以及培训满意度调查和培训考试工作。
六、新员工转正:
6.1新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正申请表》,经上级领导审核通过后,报人力资源部审核。
6.2人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。
6.3如有必要,人力资源部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提交总经理审核。
6.4 对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,填写《新员工试用期延长申请表》,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。
七、新员工的试用期考核;
7.1 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。
7.2 员工的试用期考核,主要采用定性主观评价和量化业绩指标的方式,由用人部门、人力资源部共同负责。
7.3 员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、人力资源部逐级申诉,直至分管副总。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。
7.4 新员工的试用期考核,实行月度考核。除公司考核外,新员工每个月需提交一份工作总结。
八、试用期待遇:
8.1原则上,试用期员工的工资为转正后岗位工资的80%。对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员,试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时不全额发放,而是只发放部分工
资,差额部分待转正后逐月予以补足。具体由人力资源部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。
8.2还没有取得毕业证,在公司内顶岗实习的应届毕业生,在毕业前统称为实习生,工作期间统称为实习期,实习期间不核发工资,但是可以给予实习补助,具体数额另行规定。对于虽然还没有毕业的,但是实际全职工作的应届生,由本人提出申请,经人力资源部审核通过的,则不再有实习期,而直接转入试用期。
8.3 应届毕业生毕业前在公司实习的时间,毕业后实习期可以转换为试用期。如实习期达到或者超过试用期时间,则不再重新计算试用期,可以直接申请转正。如实习期不足规定的试用期限,则必须补足试用期限后方可转正。
8.4 处于试用期内的员工,原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理,由行政人事部报总经理审批后实施。
九、试用期员工的辞退、辞职:
9.1 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退:(1)违反职业道德、有损公司形象和集体利益;(2)严重违反公司的规章制度;(3)能力素质达不到岗位要求;(4)没有通过培训考核最低要求;(5)试用期考核不达标的。
9.2 试用期内员工提出辞职的,需提前7天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资源部逐级审核通过后,办理离职手续,若员工在未通过培训十个工作日内自动离职者,则没有工资。
9.3 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以返还。
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