第一篇:质量外审工作总结
质量外审工作总结
2014年X月X日,中国新时代认证中心高级审核员XX老师对我公司民品质量管理体系进行了第X次监督审核。通过审核过程中的交流,结合外审发现的问题谈几点感受:
1.建立质量体系并持续改进是公司发展的需要,体系运行是全员参与和持续改进的过程,这一点在公司要形成共识。
2.公司部门职责和岗位职责等规定比较笼统并且缺少约束力和考核,质量职责权限不清,这项工作可以与组织机构调整一并完善。
3.公司各级人员都直接或间接地影响公司产品与要求符合性,由于培训不到位,质量意识和相关能力参差不齐,需要采取有效措施。如:建立各级人员培训办法、培训效果评估、建立上岗证制度。归口部门要切实执行相关要求,务求实效不走形式。
4.外包过程管理是公司的薄弱环节,从外包评审到供方选择、评价,从合同签订到执行,从复验到入库、领出,既有制度上的问题,也有执行上的问题,因此加强外包管理是2015年工作重点之一。归口管理部门要树立“任务外包,责任不外包”的管理理念,严把外包质量关,为技术部门提供过硬的外包产品和服务,技术部门也要大力配合(提供检验文件、配合验收等)。5.生产过程的粗放管理是公司的产品质量不稳定和成本居高的重要原因之一。应从工艺文件评审和更改控制、工艺记录完善、生产人员培训等方面加强管理,重点关注关键过程和特殊过程,一次就把事情做好,提高生产和试制过程的受控程度。
6.产品实现的策划、科研生产项目计划管理和风险管理能力亟待提高,需要掌握方法,勤于实践和总结。
综上所述,公司以此次外审为契机,加强质量体系的宣贯、学习和落地。各级人员都要强化务实高效的工作作风,切实提高自身的履职能力,为公司创造价值的同时体现自身价值。
第二篇:质量管理体系外审心得(模版)
质量管理体系外审心得
光阴如梭,宁波分公司质量管理体系已运行到了第五年。在“精心生产、争创优质、诚信服务、创新发展”的质量方针指引下,质量管理体系的建立和实施,对分公司提升产品质量和顾客满意度都起到了明显的效果。但是质量管理只有起点没有终点,目标就是为了持续改进、不断发展。11月2日,经过质量管理体系外部审核,发现了以下需改进的方面:
一、观念需更新。八项基本原则在质量管理体系中贯彻始终,而制度观念、顾客观念更是管理的基本要素与追求。制度观念要求员工按章办事,不能随意省略或更改流程,才能拥有高效的执行力;顾客观念则要求员工以顾客为焦点,从顾客需求出发,以顾客满意为目标。在进行顾客满意度分析时,增加销量高的经销商的话语权,并且与其他民爆企业的产品与服务进行比较,以改变自身的薄弱环节,增强竞争能力。
二、文件应适用。在体系文件的编制过程中,应坚持“繁简适宜、科学可行”的原则。“繁简适宜”就是体系文件的多少和详略程度应符合分公司管理的实际需求,并不是文件越多越好,繁杂的文件不仅未能提高组织的管理效能,而且可能造成执行过程中的混乱和困惑。“科学可行”强调的是体系文件的充分性与可行性,既能够满足质量管理体系要求,又能符合分公司的管理运行规律,在实际运行中具备可实施性。如《危险废物处置办法》,应当规定详细的操作方法、实施细则,这样才具有可操作性。同时,职能部门要及时发放修订后的文件并回收旧版文件,确保各部门的文件都是现行适用的。
三、过程要完善。采取过程方法,对重点过程按照标准的要求实施严格控制。比如,在采购过程中,销供科应先查验原材料质量证明文件,经由技质科验证合格后,方可办理入库手续,保证原材料检验的及时性和有效性。
质量管理体系的运行过程,也是全员参与的过程,这就要求各部门员工之间的沟通交流畅通,实现公司的内部管理透明化,使各管理过程更加完善有效。我相信:通过我们共同的努力,分公司的质量管理体系建设一定会“抽丝剥茧化蛹成蝶”!
第三篇:外审工作总结
外审工作总结
为期两天的再次认证工作,终于在4月29日顺利结束了。此次是我第一次参加公司的ISO9001:2000审核工作,为了迎接这次外审工作的顺利进行,我们大家都付出了很多的时间和精力。而我也在其中学到了很多东西,积累了不少工作经验。
本来自从张XX走后,公司就指定我接手ISO审核工作。我看了有关的书籍和资料,但是我对于这个东西还是似懂非懂。一些文字性的东西,我有些还是不能理解,也不太能跟我们的实际工作中联系起来。虽然我担任了这个责任,但是我觉得自己还是不能够做好。过了年之后,眼见着新的一次ISO审核工作即将开始,但是我还是一头雾水中。
2月中旬,我和朱丽清一起参加了内审员的培训,两个人在学习中开始对ISO在意识上有了一定的了解。顺利结业之后,在拿起公司的关于ISO的一些资料,再做了认真的研究,发现比一开始的时候懂了不少,渐渐开始有些头绪。
3月份开始,我们这边就开始为4月份的外审做准备。娄研委任为管理者代表,给我们分派了任务。我分到的工作室办公室一块的相关工作,销售部的合同评审,以及销售部和技术服务部的顾客满意度调查报告。
刚开始的时候真的没有什么头绪,所以工作上遇到了挺多壁,也走了一些弯路。但是回头再仔细去看看,我这次做的工作。要写个总结,其实真的有点难,工作总是那样的琐碎,要总结起来还真不简单。
这次工作我主要整理了办公室的一些文件和记录。主要是人事管理一块,记录从QR-6.2-01到QR-6.2-04。一开始的时候没有仔细的看质量管理手册的内容。虽然把记录补充完整了,但是没有符合质量管理手册的要求,结果返工了。手册中有明文规定,分目标中有关于员工培训的要求。但是没有符合的,就要以手册为标准,这是首要条件。
其次我还整理了销售部的合同评审一块内容,关于合同评审的内容,质量手册中的规定是,5万元以上的合同需要经过评审。从一开始,我就按照这个标准进行了合同的整理。合同从去年7月份到合同评审时,符合代销和自己产品的两种合同整理。整理合同花费了我比较多的时间,总共找出了符合评审要求的13份合同。找出QR-7.2-02产品要求评审表,根据相关内容填写表格,然后找各部门填写意见并签字。
还有一部分时间,我做了顾客满意度调查表。这个调查花费的时间是我这次工作最多的。首先遇到的问题是调查的对象回的满意度调查不够多,这是一个比较头痛的问题。所以我根据合同,找了几个客户补充了几个顾客满意度调查表格。最头痛的就是要用不一样的笔迹来填写表格,这个我得到公司的同事的帮助。接着我做了顾客满意度的调查报告的统计,以及后续的顾客满意度的报告总结。后续完善表格,我还进行了一些修改。
另外,我还协助小朱做了实验室文件的编写。做了进货检验标准和产品的半成品检验,以及成品检验标准。其中进货检验标准的编写,我首先是向企业询问是否有企业标准,如果该单位没有指定企业标准,则要寻找行业标准,如果没有行业标准则要寻找国家标准。
评审的那天,我和小朱为一组,接受了外审老师的评审工作。第一次接受评审,面对老师的提问,有点紧张,又有点兴奋。但是经过一天半的时间,我觉得是收获甚多,获益匪浅。
通过这次ISO质量管理评审工作,我也学到了不少东西,积累了不少经验。相信下次我可以更好的做好自己的工作,并且协助其他人做好这个工作。
第四篇:如何推行质量管理体系及迎接外审
如何推行质量管理体系及迎接外审
201x年x月份公司刚通过了质量管理体系第二次监督审核。共开具x个不符合项,其中军品x个,民品x个。通过日常的工作和审核的结果可以反映出公司在推行质量管理里体系的过程中存在一些问题。其实,我们公司推行的质量管理体系是国际通用的“起码”型标准,它并不神秘,也不是高不可攀的,只要稍下功夫就能够掌握运用。切忌在推行质量管理提的过程中将它神秘化(不是“高标准严要求” 而是“起码的要求”)、形式化(文件一堆未执行,少数人干,多数人看)、虚假化(打打停停、全员造假运动)。
质量管理坚持以顾客为关注焦点的原则。企业依存于顾客。因此,企业应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的要求并争取超越顾客的期望。领导者确立组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。各级人员都是企业之本,唯有其充分参与,才能使他们为企业的利益发挥其才干。同时将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。由事后把关进行全程控制,做到精细化管理,中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣地执行。坚持“PDCA”模式,根据顾客的要求和企业的方针,建立必要的目标和过程;依据所建立的目标进行实施;根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;针对不足之处采取措施,以实现持续改进的目的。
我们公司推行质量管理体系的最高目标是创建名牌产品,追求顾客满意;推行质量管理体系必须坚持“全员参与”,唯有全员参与,质量管理体系才能顺利推进,其中高层中层参与和重视是关键;推行质量管理体系必须坚持三重于原则,即内审重于外审、行动重于文件、改进重于证书。
迎接外审应该如何准备。迎接外审要做到做好现场准备、文件准备、阵前动员、宣传展示。现场准备即推行5S管理,消除灰色区域,现场准备的关键是贵在坚持,营造时时出精品,天天迎宾客的环境氛围。文件准备即部门组织机构图;部门职能分配;记录清单(主过程受控的相关证据);程序、作业文件清单等做到有序备齐,随时展示。通过做好这些工作,我们要达到现场整洁,资料齐全,胸有成足,如数家珍,不卑不亢,从容应对的迎审状态。
现代企业在市场中的竞争不仅是资本和技术的竞争,也是品质和形象的竞争。通过建立质量管理体系,组织可以内强管理、外树形象、取得通行证、闯开大市场。因此,建立质量管理体系,正逐渐成为现代企业的普遍需求。
Xxx
第五篇:外审发言稿
同志们、咨询专家:
今天,***公司和***公司的管理精英共聚一堂,隆重召开贯彻实施ISO/TS16949:2002国际标准及认证工作动员大会,共同宣示新一轮贯标认证工作的正式启动!
回顾近几年来的贯标认证工作,大家有目共睹,我们通过不懈努力取得了了不起的成就,从2001年的94版标准到2003年的“双标”,建立了具有企业特色的规范、有效的质量管理体系,实现了以体系文件为准则的法治,降低了管理执行成本,创造了管理效益,带动了企业管理工作的全面进步。公司产品质量水平提升跨度大,***公司铸件综废率从2001年的7.47%降至目前的3.27%,***产品形成了品牌优势,在东风汽车零部件市场拥有竞争力和一席之地,使公司迎来了快速发展时期。贯标工作,让我们看到了不是虚的而是实实在在的东西。
纵观这两年来企业的外部形势,变化快速,往往难以预料。去年市场火爆,产能急速扩张,效益规模扩大,随之带来了企业管理跟不上的问题,认识到企业管理还有很大的提升空间。而今年的市场形势不容乐观,尽管如此,我们还是要继续落实在年初经营会议上提出的开展“管理年”活动等八项工作措施,全面推动管理工作上台阶。TS16949实施工作是其中一项重大的战略性举措,经过前期的策划和准备,公司毅然作出了启动此项工作的决定。
大家知道,ISO/TS16949标准是QS9000标准的替代性标准,是国际汽车行业组织总结了欧美发达国家汽车业的质量管理,在ISO9001:2000版标准的基础上,融入了诸多标准的精华。目前,世界汽车生产大国包括中国正不遗余力地推动TS16949的认证工作,以期促进本国汽车厂商的国际竞争力和全面走向国际市场。国内的汽车主机厂如上汽、一汽、东风等都对各级供应商提出了实施TS16949标准的要求。东风汽车有限公司还有自己的特殊要求,那就是供应商的质量管理体系符合ANPQP、ASES的要求,ANPQP和ASES都是从日产移植过来的。在6月份东风德纳车桥有限公司成立后,我们又面临着两种不同类型的顾客,一是美资,二是日资,实施TS16949标准更是成为当前的必要。我们要认识到,实施TS16949不仅是QS9000标准简单的升级工作,应视为提升企业管理水平的一种动力和有力手段,TS16949标准对企业的作用是多方面的,主要表现在:
1、运用过程方法,进一步优化产品实现过程和支持性过程。
2、建立过程绩效指标系统,引入绩效管理制度和持续改进机制。
3、减少二方审核频次,增强企业市场竞争力。等等。
本次贯标工作有如下特点:周期长、资源投入大、工作量大、任务繁重,***公司首次纳入体系和三方认证,这些决定了不同于前两次贯标工作。我们不仅要好好总结过去贯标工作积累的经验和有效做法,还要正视所面临的许多困难和阻力,在座的各位应予以高度重视,以表率、模范来积极支持和推动。
在此,我提出几点要求:
一、公司各级领导、各部门要高度重视,积极参与。
贯标工作是一个系统性的工程,成功与否要靠大家和全体员工的参与。重视此项工作,不能光喊在口头上,还要落在实际行动和日常工作上。各级领导要利用各种形式向广大员工大力宣贯实施TS16949的意义和作用,要带头参与对标准的学习和培训,要亲自对文件的审核把关,从纪律上严格要求下属工作。对一些关键、重大事项要行使果断的决策权,做好与其它系统的协调工作。
二、做好组织、计划工作。
组织是胜利的保证,公司成立了项目领导小组,负责资源的配置、重大事项的决策和综合协调工作。目前培训所需的教具已添置,大家关心的信息化工程已经实施,其它资源策划后再投入。任命了管理者代表。抽调相关部门业务骨干,设立项目工作小组和指定项目负责人,全权负责贯标工作的日常管理,包括流程分析、体系文件编写、文件实施等工作,各部门对
工作小组的工作应全力支持,小组成员不论是谁要服从统一领导和组织管理。在此希望工作小组大胆行使赋予的各项权利,要主动、有创新地推动,对贯标工作不力的部门/人员要不顾情面,严厉给予处罚,提高实施工作的执行力。
标准中有个很好的方法,就是PDCA循环。“P”之意为策划、计划。对实施TS16949标准工作不仅要有长期的一个计划,对每一个阶段都应制订一个详细和可操作的实施计划,***公司除了执行***公司的大计划外,还要制订适合企业实际情况的实施计划。从某种意义来说把计划工作做好,贯标工作就完成了一半,余下的工作就是实施、检查和督导。
三、转变观念,彻底改变质量体系运行管理模式。在“双标”工作的后期,由于认识上的偏差和思想上的疲劳情绪,把贯标工作当作负担,把贯标工作视为作假和形式主义的大有人在,一些假的和不按制度执行讲人情的现象在滋长许多许多蔓延,应引起我们的深刻反思—产生这些问题的实质原因是什么?其中一个根本原因是贯标工作是建立在贯标办这个专门机构的强力推动下进行的,一看内审到了就紧一下、忙一下,抱抱佛脚应付检查,其它不抓时就放牛了,各部门未把贯标工作当成正常的工作,而疲于被动应付。我们要改变质量管理体系运行的管理模式,从本次实施TS16949的组织工作上改变过来,从日常的管理上纠正调整过来,彻底将各部门的依赖思想转变过来,绝不能搞成“为贯标而贯标”,要解决好贯标与实际工作两层皮的问题,培养大家的自觉、主动、习惯性。同时公司要从干部人事和绩效考评上,考虑一些管理措施从根子上解决这些问题。
四、统筹兼顾,协同发展。
实施TS16949要处理好几个方面的关系。一是日常业务工作与贯标工作的关系。业务工作是基础,贯标工作是提升,两者均不可偏废。大家对业务工作轻车熟路,习惯于日常业务工作,业务工作饱满了,这就要有点奉献精神来牺牲业余时间去学习、培训,动动笔去写制度上的东西,动动脑想想管理上的东西,这样才能促进业务工作,才能用贯标理念武装自己,提高自己,不能在贯标工作上掉队和落伍。
二是贯标工作与其它专业管理的关系。两者是相辅相成的关系,专业管理是企业管理全面进步不可或缺部分,各系统、各部门要借鉴贯标工作的方法来推动职能管理,为贯标工作创造环境、创造条件。
三是***公司与***公司之间的关系。***与***关系的基调是母子公司,在重组***后,经过整合和管理,***公司出现了积极、有利局面,与以前相比各方面都有了很大进步。但是还存在不足,如从未开展过贯标工作,基础工作较差,员工与市场接轨的观念尚需时日建立,与***公司的职能管理问题已经浮上面,双方关系还须厘清。这些问题我们都有办法和有智慧来解决。按照科学管理、职责分明和资源共享的原则,理顺母子公司关系,对流程分析的职责交叉部分要在体系文件中体现和明确下来,不能有模糊不清,对产品、工艺的同质性硬件和管理资源该共享的应共享,对有争议的地方,双方坐下来讨论达成共识,一旦形成制度性的文件要严格执行。双方取长补短,共同提高,最终奠定两地协同发展的局面。
五、坚持高效、精细的原则。
重过程效率是TS16949:2002标准的落脚点。把实施标准当作一件产品的话,有资源和成本的投入,就必须讲究效益,取得认证证书是第一步,不是我们的最终目标,要实实在在地将贯标对企业管理的推动效应充分发挥出来。这些表现在我们的各项管理工作效率得到了提高,工作作风得到了转变,思想观念得到了更新,员工素质得到了增强,企业效益得到了提高。在实施时,流程清晰、职责明确,剔除不增殖、不必要的东西;程序不能偏于繁琐,文件该简洁的简洁,***公司的文件和管理流程应结合企业自己的实际,该适当简化的简化,不能片面追求高、大、全。
贯标工作的精细体现到细节上。我们每一位可能希望抓大一点的、看得见的东西,眼前不能立竿见影的懒得去做。市面上流行的一本管理书籍,叫《细节决定成败》,谈到了细节对企
业的重要性,认为市场竞争往往输在细节上。海尔总裁张瑞敏有句名言:“把平凡的事情做好就是不平凡,把简单的事情做好就是不简单。”日本人是抓细节的成功典范。日常许多工作问题都出在忽视了细节。抓细节管理不等于事无巨细,什么事都去亲自抓,要按职责范围和分工,把属于自己的岗位工作考虑全面,做的更细,多做点预防性的工作。
最后,要求大家发扬公司几年来所积淀的“贯标”精神,概括起来是:领导重视、思想统一、顾大局、讲奉献、严纪律。这是我们企业文化的重要组成部分,是企业的宝贵财富。
同志们,面临在下半年甚至今后更长一段时期,市场形势不明朗,企业经营的不确定因素较多的重大挑战,我们在思想上要有危机感和长期打硬仗的准备,踏踏实实地做好实施TS16949标准等各项工作,转变思想观念,科学创新管理,变革管理机制,通过贯标来提高企业的执行力、自信力和凝聚力,形成强大的管理优势和爆发力,我们的企业会有更好的发展前景,我们每一位的美好愿景都会实现。
﹙管理者代表发言稿﹚
公司于2000年元月开始推行ISO9001:2000质量管理体系,从建立质量方针、目标,编写和组织贯彻质量体系实施,用ISO9000系列标准组织工作开展和培训。在XX的指导帮助下,在公司领导重视和全员参与下,经过学习、实践、改进,2003年元月和2006年元月荣获ISO9001:2000质量管理体系证书延续使用,取得了客户对公司产品进入国际国内市场的通行证,同时也证实公司推行质量管理体系的的适宜性、充分性和有效性。
为使公司质量管理体系得到持续改进,巩固提高,一年来我们主要作了以下工作:
一.总结经验,持续改进
认真总结几年来推行质量管理体系在实践中的经验、教训,针对内审、外审、管理评审,特别是TUV认证审核提出的宝贵意见,切实落实改善。结合公司推行HSF(危害物质过程管理),组织补充修改了质量手册、程序文件,使其相互匹配、协调执行。使质量管理体系的工作流程、过程方法、质量保证能力结合公司的生产实际纳入文件,深入人心,指导实践,持续改进。
二.深化质量管理,各项管理齐头并进
以技术求进步,向管理出效益,就必须加强程序化、规范化、科学化管理,以达到提高质量,降低成本,减少损耗,实现增产增值的目的。公司2007年销售额XX万美元,新品开发达XX个,成品产量达XX万台,出厂产品质量均得到保证,取得了07生产经营好的成绩。内部控制损耗、降低成本正深入开展。
三.加强职责分工,实行目标管理
为适应公司快速发展,对相关部门组织架构和职责作了调整和规定,符合了质量管理体系要求,以保证生产经营的正常运作。2006底年公司制定了2007总的质量目标,各主要部门对公司总目标进行了分解,提出了部门07质量及工作目标,并组织具体措施加以实施,深化了目标管理。目前各项主要目标已基本完成,公司07质量目标是适宜的。
四.以人为本,加强培训
人才企业的核心竞争力,公司的质量方针:以人为本,科技创新,绿色优质,真诚服务,充分体现了对人才的重视。为提高公司综合竞争能力,07年公司引进了一批优秀的管理人才,并积极组织开展内部管理培训,为提升广大员工素质、各项基础管理和生产效率打下了坚实基础,收到较好效果。
诚信、务实、开拓、进取。向管理要效益,沿着ISO9000标准的要求开展工作,一年将比一年有进步、有发展。我们面临激烈的市场竟争,众多的客观困难和主观努力上的差距,深化管理还有大量的工作待开展,但我们有信心迎难而上,找出差距,分析原因,采取措施,持续改进,力争2008公司能有一个更大的发展,去实现公司的方针目标。
大家早上好!
欢迎各位在百忙之中抽出时间对我们公司ISO9001:2000质量体系进行认证审核,我代表XXX公司向你们表示热烈的欢迎!
一年来,我公司ISO9001:2000质量管理体系运行基本稳定、正常。纵观2007年2次内审和管理评审的情况,以及本公司的各部门的运作来看,可以发现,该体系在一定程度上促使公司各部门更加有条理地展开工作,同时也促进公司产品质量和服务水平的提高,大家对该体系的认同感大大加深,表达了一致的好评。
在这次审核工作,我们将根据审核组的审核计划,全力配合审核工作,希望通过这次的外审进一步地完善本公司的质量管理体系,做到以评促建,以审促进;也希望审核组在审核过程中能就我公司的实际情况提出一些改善的建议。
最后预祝本次审核工作圆满成功!
谢谢大家!