第一篇:工程预、结算审价作业指导书
工程预、结算审价作业指导书 目的
为加强东联发建设项目审价管理,规范建设项目审价行为,明确项目建设及参建各方职责,有效降低建设项目成本,防范建设工程资金风险,提高工程预、结算审价管理质量和建设资金使用效率,特制定本作业指导书。2 适用范围
本作业指导书适用于上海张江东区高科技联合发展有限公司新建、改建、扩建、装修及其他零星工程和甲供设备采购等项目的预、结算审价。3职责
3.1、公司规划建设部、计划财务部分管领导:负责审批工程项目预、结算报告;负责参加结算过程中重大争议会议的商讨;负责审批结算争议部分的处理原则。
3.2、计划财务部:负责工程项目预、结算组织工作;
3.3、规划建设部或客户服务部(如为客户服务部提出需求的项目):负责所有工程类项目预、结算资料的预审核组织协调工作,待预结算资料预审合格后提交计划财务部;负责甲供设备材料、工程类技术/咨询服务类项目的结算初审手续,参加预、结算审价过程中的相关会议。在未聘请代甲方的情况下,负责结算过程中与施工单位的协调联系工作。4 定义
4.1 工程预算系指施工企业或相关工程承接单位对完成建设单位(业主)规定的工程项目或服务内容的计划报价。
4.2 工程结算系指施工企业、设备材料及家具供应商、技术/咨询服务单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程或服务,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向建设单位进行的最终工程价款的结算。5 结算原则
5.1 凡需要签订闭口合同的工程项目应进行预算审价。
5.2 凡无法签订闭口合同而需要签订开口合同的工程项目应进行结算审价。5.3 预、结算审价应遵循“公平、公正、客观、合理”的原则 6工程结算的流程
6.1施工类项目结算流程
6.1.1施工单位编制工程结算书,连同所有工程项目结算所需资料上报给规划建设部并确保送审资料的完整性和合规性。
6.1.2规划建设部对施工单位编制的工程项目结算资料进行预审(代甲方、施工监理配合),检查资料的合规性、变更资料的真实性、完整性和有效性(以无争议或异议歧义完成公司内部流程为标准),符合送审条件后,将结算资料交至计划财务部;计划财务部委托投资监理或工程审价公司进行工程结算。
6.1.3 计划财务部或投资监理在结算审价过程中若发现结算资料的手续不全或不完整不准确时,应将该资料以书面形式退给规划建设部,由规划建设部负责组织完善结算资料;代甲方、施工监理配合,直至资料完善符合结算要求为止。
6.1.4投资监理根据施工承包合同条款、规定、计价原则等,审核工程造价,编制结算审价明细表并出具审价初审报告,报送计划财务部。
6.1.5计划财务部收到初审报告后进行必要审核,审核完成后组织公司内部流转报批,填制《工程结算书审定审批单》,报分管领导、总经理审批,报送公司领导审批时应附以下资料:(1)工程结算审核审定单,(2)工程结算审价汇总表,(3)工程结算审价明细表,(4)审价简要分析报告(调增或调减原因分析),公司领导审批通过后,计划财务部通知投资监理出具正式审价报告。
6.1.6工程结算的总体要求:建设单位相关部门、代甲方、施工监理、设计方、施工单位等有关部门负责人和经办人员应高度重视和大力支持工程结算工作,积极参与把关,对隐蔽工程和设计变更的签证要及时办理,认真核对确认并切实履行公司相关审批程序,便于加快结算进度。对施工中特殊措施发生的费用等索赔费用进行认真落实,按照发包合同的要求和有关法律法规和制度的规定,客观公平公正地把工程结算工作落到实处。
6.1.7 工程结算审价过程中争议问题的处理流程:施工单位对结算中有争议的项目(事项)应提出书面报告给计划财务部,计划财务部组织规划建设部、投资监理、代甲方、施工监理等召开专题会议进行协商,对协商不能达成一致意见或无法解决时,计划财务部负责将解决争议结果报规划建设部和计划财务部分管领导协调,如仍无法达成一致意见的,则公司总办会集体决策。
6.2 甲供设备材料结算流程
甲供设备材料验收合格后,供货单位整理结算资料上交规划建设部(如为客户服务部提出采购需求的,则上述资料提交客户服务部),规划建设部(或客户服务部)通过资料验收后交计划财务部组织投资监理进行审核,投资监理审核完毕后填制《甲供设备材料结算确认单》交供货单位确认盖章,再由投资监理交计划财务部审核确认。如果结算价超过合同价时,应分析超合同价的原因并报分管领导及总经理审批同意。请款部门在申请支付结算尾款时,必须附经确认后的《甲供设备设施结算确认单》。
6.3 工程类技术/咨询服务类项目结算流程
工程类技术/咨询服务单位项目结束后申请尾款(一次性付款同)时,需办理结算确认手续。填制《工程类技术/咨询服务类项目结算确认单》,交各方审核确认。工程类技术/咨询服务单位的结算由规划建设部初审,计划财务部复核。如果结算价超过合同价的,应分析超合同原因并报分管领导及总经理审批。请款部门在申请支付项目尾款(一次性付款同)时,必须附经确认后的《工程类技术/咨询服务类项目结算确认单》。投资监理单位的服务费用结算确认由计划财务部负责。
6.4 质保金的结算支付流程
6.4.1 质保金的定义:质保金即质量保修金,是指建设单位与施工单位在建设工程承包合同中约定或施工单位在工程保修书中承诺,在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。
6.4.2 质保金的结算支付流程:建设工程保修期满后,在施工单位承诺的保修范围内,未出现任何质量问题,施工单位可以提出结算质保金的书面申请,公司规划建设部在收到申请后应组织资产管理部门(客户服务部)进行核验,并填制《质保金结算确认书》,并书面通知计划财务部,计划财务部根据施工单位质保金结算申请书、发票以及公司规划建设部、客户服务部出具的质保金结算确认书办理结算付款手续。
6.5 结算汇总及后评估
整个项目所有分项工程的结算审价工作完成后,由投资监理按照施工合同,统计所有合同的结算价格,对项目造价情况进行后评估,报计划财务部。计划财务部审核后,经公司内部流转,完成后代表该项目的竣工结算工作完成。
6.6 结算资料的处理:
结算工作完成后,结算经办部门将结算相关资料移交公司档案室,并将《工程结算书审定审批单》、《甲供设备材料结算确认单》、《工程类技术/咨询服务类项目结算确认单》复印给规划建设部,规划建设部于项目竣工后将该单作为申请合同尾款的依据。7 零星、配套及简单工程项目预、结算流程
7.1 零星、配套及简单工程项目:一般是指项目简单、工作量相对明确,合同价为一次闭口包干的,但不能归类于甲供设备材料或工程类技术/咨询服务类项目的各类工程,如工程管线监测、墙面维修工程等。
7.2 预算审价流程:项目实施部门(规划建设部)在收到施工单位的预算报价后应进行预审,完成后将预算报价资料送计划财务部办理预算审核,计划财务部在收齐预算审计资料后送投资监理进行预算审计,投资监理完成预算审计后交计划财务部和项目实施部门(规划建设部)复核确认并填制《零星、配套及简单工程项目预算审核确认单》,项目实施部门(规
划建设部)据此与施工单位进行价格商谈,并形成闭口合同价格。
7.3 竣工结算与资料归档:项目验收合格后,项目实施管理部门(规划建设部)凭项目验收凭证,合同复印件等资料办理结算付款申请手续,并将相关资料移交公司档案室归档。
相关文件
《工程项目全过程管理程序》
《工程项目设计变更作业指导书》
记录
《工程结算书审定审批单》
《甲供设备设施结算确认单》
ZJDLF/QR29-08-02
《工程类技术/咨询服务类项目结算确认单》 ZJDLF/QR29-08-03 《零星、配套及简单工程项目预算审核确认单》
《质保金结算确认书》
附件
无
ZJDLF/QP04 ZJDLF/QD04-01
ZJDLF/QR29-08-01
ZJDLF/QR29-08-04 ZJDLF/QR29-08-05
第二篇:工程结算审价承诺书
工程结算审价承诺书
致:公司
为了严格工程结算管理, 为了保证工程结算的准确性,本公司(单位名称)承诺:
1.根据施工合同《》,该工程已竣工,本公司申请竣工结算。于 年 月 日前向贵公司报送《》项目结算,结算资料真实、合法、完整、无漏报,结算送审金额为
元人民币。
2.在送审结算书中,若我方有遗漏项目,均让利给甲方,不做增加调整。结算资料中不合格(变更内容不明确、签字单位不齐全等)的变更签证,本公司同意按照无效签证处理(审价要求进一步补充完善资料除外)
3.我司认可贵公司委托的第三方审价机构对本项目进行审价,审价结束后,如果核减率超过%,审价费用由我司承担。此费用可以直接从工程结算款中扣除。
承诺方:
日 期:
第三篇:如何把握工程结算审价
如何把握工程结算审价
1.1 收集合同组成的所有资料
在结算审价工作开展前,业主方成本人员或业主聘请的咨询人员一般会收到工程合同在内的结算资料。我们需要弄清楚该工程合同文件的所有的组成资料;合同文件的组成一般在合同协议书或合同专用条款中予以明确(关于合同的组成不在这里叙述,追求干货),但笔者提请特别注意的事项包括:
1.在工程总价合同中,其招标图纸(或合同图纸)应该是合同文件资料收集的重要内容,一般不可缺少;
2.在工程单价合同中,其招标图纸(若有)一般也是合同文件的组成部分,但往往会被忽略;
3.需要收集招投标阶段的招标答疑纪要或补充招标文件的相关内容。在工程合同签订过程中,很多工程往往会遗漏投标答疑纪或补充招标文件的相关内容纳入合同中,该内容可能会对结算造价造成一定的影响; 4.工程量清单或商务标报价:假如该标价工程量清单或投标报价没有与合同文件装订成册,需要弄清哪个版本是有效版本;
5.投标文件的技术标或施工组织设计是否为合同文件的组成部分也需特别注意; 6.招标文件(含补充招标文件)是否是合同文件的组成部分? 1.2 理解合同的相关条款
在收集好合同文件的基础上,接下来就是全面阅读与努力理解合同条款,特别是将结算审价工作相关的事项进行一一整理。笔者认为,需特别关注以下内容:
1.标段与合同分判:了解本次审价工程属哪个标段,需要知道该标段与其他标段的分界及本工程所在项目的总、分包合同分判事宜。比如进行总承包工程审价,非常有必要了解哪些是专业分包或独立承包。反之亦然;
2.承包范围:阅读该工程合同文件中的承包范围是什么?土建工程是什么范围?机电安装工程又是什么范围?
3.合同形式:需弄清楚本工程是固定总价合同、单价合同还是费率计价合同?假如是总价合同,其包干的基准是什么,是“总包交钥匙”(借用万达的这个名词)方式包干,还是招标图纸/合同图纸范围进行包干?在确定包干范围的基础上,一般仅计算变更增减(特别注意减项);假如是单价合同,工程量一般需按实结算;费率合同:按合同规定或相关地方定额进行计算;
4.计价模式:是清单计价还是定额计价?若是清单计价,是按2008规范还是2013规范? 5.施工措施费:需要清楚施工措施费是否包干?还是部分可调? 6.总包配合管理费:总包配合管理费按合同规定如何计算? 7.单价调差:在总价合同或单价合同中,是否存在部分材料调差的规定?
8.是否有优惠率:总价合同或单价合同相对应的工程量清单或商务标报价时哪个版本,是否存在优惠率?若存在优惠率,如何调整实际单价? 9.变更、索赔:有必要理解合同的变更与合同索赔的相关条款;注意承包商或业主各自的合同责任与合同风险承,便于结算审价中对每项变更与索赔从合同角度进行分析与评估;
10.材料供应方式:合同文件中有甲方供应的设备与材料有吗?另外,哪些是甲定乙供材料(清单中一般以材料暂价列计)?
11.品牌与型号:对于甲定乙供材料或乙供材料,是否在合同文件中明确了设备与材料的品牌?
12.合同约定:如工期约定、奖罚性条款等;
13.合同附件:如某些合同附件中对“预结算的要求”等。1.3 需要正确理解合同清单单价的含义 1.3.1 应有“完美合同单价”的概念 笔者在此提出,造价成本人员心中应有“完美合同单价”的概念。完美合同单价是指:在合同文件或清单编制阶段,造价人员需根据自身造价工作经验、招标图纸等资料、设计施工做法等,充分设定影响清单单价的各特征或因素(影响因素),以使清单单价完美,以避免理解或使用单价时产生歧义或条件不足。而实际工程中,合同清单项目的特征等描述由不同造价人员设定,差异较大,因此实际合同单价往往并不“完美”。1.3.1.1 完美单价的12影响因素
笔者总结了完美合同单价可由以下12个因素中的几个因素决定: 因素1:条件或部位 因素2:厂家或产地 因素3:品牌 因素4:品种、强度 因素5:材质 因素6:型号
因素7:规格(含厚度)因素8:做法/安装方式 因素9:基层、基座 因素10:节点或图集 因素11:时间或距离 因素12:其他
1.3.1.2 完美合同单价的12个影响因素的分布
完美合同单价从理论上应该考虑上述12个因素中的不同影响因素(在特定项目有一定的差异)。房屋建筑的工程清单项目列表如下: 1.3.1.3 完美合同单价的12因素中的“厂家、品牌”
实际合同单价的影响因素大部分已在清单特征描述中呈现,但部分因素(如厂家、品牌)并不是在工程量清单特征描述中而是在合同条款中明确(若有)。在合同文件或工程量清单编制阶段,我们力求合同单价“完美”,当然也包括设备、材料的厂家与品牌设定的“完美“。因此,我们在编制“完美单价”前,事先需要确定清单项目的设备、材料的品牌与型号是否相对于对后期的合同单价比较敏感?对厂家、品牌敏感的清单项目,需将之设定为清单项目的影响因素(一般是主要因素)之一。1.厂家、品牌不敏感的清单项目
按笔者经验,笔者列述部分“厂家、品牌不敏感的清单项目”(各工程之间有差异),比如:(1)土建、装饰、水电类大宗材料:土方、钢筋、混凝土、模板、桩、钢结构、钢管、方木、砖墙、砌块、保温板、预拌砂浆(或砂、水泥)、栏杆、一般涂料、普通墙地砖、普通玻璃、普通油漆、普通楼梯栏杆、地沟盖板等;
(2)水电、消防材料:预埋套管、给水管、排水管电线、消防栓、接线盒、普工灯具、普通地漏、普通洁具、软接头、法兰、灭火器等。2.厂家、品牌敏感的清单项目
按笔者经验,笔者列述部分“厂家、品牌敏感的清单项目”(各工程之间有差异),比如:(1)土建、装饰等材料:
门窗、瓦、防水卷材、地坪涂料、装饰乳胶漆、装饰线条、石材、装饰墙地砖、地毯、勾缝剂、装饰油、漆墙面装饰板、装饰柜、装饰栏杆、玻璃幕墙等其他装饰等;
(2)机电安装:卫生洁具等机电安装材料。1.3.2 确定实际清单单价的影响因素
在理解合同单价时,我们需要比照“完美单价”的各因素以确定合同单价涉及到上述12因素中的哪几个,以便在第3步套价(单价认定)时有计价基础与计价依据。举例说明1:
某住宅的楼梯地砖面的清单项目,一般地,该地砖应有品牌与型号,但合同文件(包括清单描述)中并没有规定,该品牌与型号认为不是影响单价的因素。因此,在结算或结算审价时也可不考虑实际地砖的品牌与型号。反之,若在合同(包括清单描述)中明确了该地砖为某品牌或型号或设定为暂定材料价,则在结算使用该单价时,需注意考虑该因素,即注意在实际施工的品牌或型号与原合同文件规定是否一致。举例说明2:
又如土方(土方品种:一类土),则土方类别是其中因素;反之,如“挖土方”,则土方类别不是影响清单单价的影响因素; 1.3.2.1 确定是否合同单价的主要影响因素与次要影响因素
造价人员在理解某合同单价时,需根据自身经验(包括对设计与施工技术的掌握)得出上述12因素中的涉及到几个因素(比如其中的5个),然后再区分哪些是影响单价的主要影响因素,哪些是次要影响因素。在不同的项目中或不同的造价人员,理解主要因素与次要因素存在一定差异。
一般地,该清单项目中,“部位”很多时为次要影响因素;其余“品牌”、“品种”、“做法/安装方式”、“基层、基座”一般为主要影响因素。在后续的单价认定或套价中,特别需要判断主要影响因素的符合程度。1.3.2.2 清单单价的影响因素可在实施过程中转化
在项目实施过程中,因施工管控或造价管理中某个行为,会使上述12个影响因素的其中一个或多个因各工程合同执行情况受到影响,由原来的非影响因素可转化为影响因素,这是较为常见的。如施工过程中特别明确质量要求或强度或等级或厚度或供应方式等(原合同并未明确),在实际审价时需要考虑该影响因素。
2、掌握工程合同执行情况:收集结算资料+实地察看现场 2.1 收集工程结算的所有资料
一般地,工程结算审价所需要包括以下盖章或签字的有效资料: 1.施工图、竣工图、设计变更图纸 2.施工图纸设计交底会议纪要 3.现场的相关资料(如土方标高)4.经业主与监理单位确认施工方案
5.业主指令、技术核定单、签证单(需注意:编号的连续性)6.施工过程中往来信函
7.施工单位的送审结算书(盖章)8.实际的甲供设与材料清单 9.实际的设备、材料的品牌表 10.实际的设备与材料的核价单
11.工程合同执行情况/验收完成情况的资料; 12.其他资料(如隐蔽验收单)
2.2 掌握工程合同执行情况(包括察看现场)
工程结算审价是基于工程施工完成或合同执行完毕基础上进行;因工程实施较为复杂,涉及的工程资料与工程数据庞大,很多时候现有的审价资料并不能反映工程的实际情况。因此,结算审价人员很多时有必要在结算审价时对合同执行情况多花时间研究。笔者总结了如下问题: 1.合同的承包范围是否是实际的承包范围,有无变化?如有变化,在结算审核时需要重新确认承包范围;
2.合同图纸(如招标图纸),是否是实际的施工图纸?将实际竣工图纸或施工图纸与招标图纸进行比对,以确定原工程承包范围或合同单价是否适用;
3.合同的设备材料供应方式是否有变化?如部分设备或材料供应方式改变,相应地调整单价;
4.原合同的施工条件(如自然地坪标高)是否有变化?调整措施费或总价或单价或工程量; 5.合同中明确的材料生产厂家、品牌与型号,实际是否有变化?在很多时候,工程验收了,但一些特定的材料(如设备)的品牌型号是否与合同规定或者施工过程中确定的品牌型号相符合呢?据此判断原合同单价的有效性或者变更单价;
6.合同的奖罚条款:有必要根据合同实际的执行情况进行奖罚金额核算;
7.关于工程工期的执行情况:在很多结算审核的时候,这个工期的问题被忽略或会另外纳入后评估的内容,而实际应作为结算审价的工作,特别是对于业主来说;
8.合同的其他条款:针对合同条款的各个事项约定,针对执行情况逐个研究。
3、进行单价认定或套价
建设工程施工合同【施工合同示范文本(GF—2013—0201)的第二部分—通用合同条款之“10.4变更估价”中的“10.4.1 变更估价原则”】对清单单价或变更单价的使用一般均有以下条文的规定:(1)已标价工程量清单或预算书有相同项目的,按照相同项目单价认定;(2)已标价工程量清单或预算书中无相同项目,但有类似项目的,参照类似项目的单价认定;(3)已标价工程量清单或预算书中无相同项目及类似项目单价的,按照合理的成本与利润构成的原则,由合同当事人商定变更工作的单价。3.1 正确套用单价——相同项目单价认定
需要判断实际清单项目的主要影响因素与其原合同单价的主要因素(12个因素中的部分因素)是否相符(适当忽略次要因素),从而认定合同清单的相同单价。
3.2 清单单价换算——参照类似项目的单价认定 3.2.1 清单单价换算的前提
清单单价换算一般按合同规定(如暂定价调整)或在单价部分影响因素发生变化时候进行换算。
类似单价参照原合同单价计取或以合同价为基础进行换算;除非施工合同另有规定外,要求类似清单项目的换算时应遵循如下前提,否则宜按新增单价处理。1.工程设计没有变化 2.施工条件没有变化; 3.施工工序没有改变; 4.施工方法没有改变; 5.施工的时间安排没有变化;
6.施工质量标准或其他特征并没有变化; 7.对施工工期并没有影响;
8.因工程数量变化等没有引起单价的改变;
9.因工程量大小等并没有引起施工措施费投入的变化;
第四篇:工程预结算协议书
工程预结算协议书
甲方:
乙方:
本着平等、自愿、有偿的原则,保证工程结算的准确性,甲方愿将武平县红东安居小区工程的土建与安装结算工作交乙方来完成,经双方商定,达成如下共识条款:
一、结算编制内容:
本工程的土建与安装等合同约定甲方所承包的全部工作内容的结算编制。
二、承包方式:
乙方编制完成的结算按最终经建设单位或(审计单位)认定结算报告总额价格包干计算为千分之_____。钢筋另外计算为_____元/吨。
三、结算费用的支付方式:
乙方将工程结算量、计价结算书完成待本工程竣工完成并在甲方合同约定的时间完成整个工程结算的报送后,甲方支付乙方_______元;乙方编制完成的结算与建设单位或(审计单位)核对认定结算报告后,甲方支付乙方所有费用余额。
四、甲方责任:
1、按时准确地提供乙方完整的结算备查复印件资料:合同及补充条款、竣工图、材料价格核定单、工程设计变更单、工程签证单。
2、原件在上报建设单位时自备查、交乙方整理装订完善,并负责所发生的资料费用。
3、按约定时间付给乙方费用报酬。
五、乙方责任:
1、必须保证编制结算的准确性,按时保质、保量完成甲方整个工程结算的编制、核对工作。
2、负责结算备查资料的收集装订。
3、保证在甲方与建设单位的合同约定时间内、交完整的结算书份数给甲方。
4、保证在甲方与建设单位约定时间内进行认真核对工程量及工程计价完成审定报告。
六、其他:
乙方领到甲方支付的费用报酬,以出据收条为准;甲方不得计扣任何费税。
七、本协议一式两份、甲方双方各执壹份,签字生效,具有同等法律效力,希共同遵守执行;双方账款结清后,本协议自然失效。
甲方:乙方:
2011年月日
第五篇:工程预结算管理办法
工程预结算管理办法
一、总则
为加强公司工程预结算的规范化管理,提高工程预结算工作的效益,保障公司合法权益,合理地确定工程造价和有效地控制工程造价,并结合工程造价形成的特点,制定本管理办法。
二、预结算管理原则
1、实事求是原则:工程预结算工作必须以客观事实、工程经济合同和有关规定为依据,从严把关。
2、审核原则:工程预结算及进行总价包干的工程预算在最终实际价款确定前需经过核算部全面详细的审核,并经财务部及相关领导审核后最终确定。
3、合理低价原则:工程预结算工作应以客观事实、工程合同为依据,充分理解、灵活运用当地造价管理规定,在执行国家及当地有关规定的同时,充分利用市场竞争情况、甲方自有资源等因素,处理好质量、工期、成本的关系,坚持以合理最低价格的原则确定工程造价。
4、准确高效原则:工程预结算工作中的各项计算应准确、清晰、合规;同时工程预结算工作应保持较高良好的工作效率,及时做到事完清帐,以适应工程招投标工作、成本核算、工程管理等多方面的需求。
5、手续齐全原则:工程预结算工作中必须严格执行公司的有关规章制度,资料应具备签字、盖章等,手续务必齐全,否则
不得办理预、结算。
三、工程预算的编制与审核程序
1、新项目在正式开工前原则上应完成施工图预算,为在施工过程中材料采购和成本控制提供可靠依据。对于规模较大的或复杂的项目至少要在开工前完成即将先开工的重要分部或分项工作的施工预算;
2、工程施工图齐备后,应立即要求承包商编制施工图预算,同时公司预算部或负责该项目的项目经理应督促项目专职预算人员编制施工图预算,在编制完毕后,由项目经理审核签字后报公司预算部,公司预算部对施工图预算进行核对并签署意见,由公司预算部报公司分管副总经理,公司分管副总签字后报送公司总经理,由公司总经理批准执行。工程建设项目整体预算以及个别特殊情况的单项、单位、分部分项工程预算额较大的还应召开总经理办公会议(监事会列席)最终决定工程造价,报董事会批准执行。同时批准的工程预算作为工程招投标价参考,或工程成本控制依据;
3、确认后的施工图预算作为我方工程资料,如果属于开工后编制的施工图预算,应尽早与施工单位核对并确定,作为双方工程进度款支付及将来的结算资料;
4、施工图预算和钢筋抽量等主材计算过程中,负责本项目的预算人员应跟踪了解计算情况,如发现设计中经济合理性不够明确的,应及时与相关部门洽商并寻求改进;
5、工程预算编制的依据:工程预算应根据合同规定的预算定额、费用定额、材料价格(政府指导价格、市场价格、甲方限价)、招标文件、计费标准、施工图、施工组织设计方案、图纸会审记录等相关资料编制;
6、工程预算确定后,严格控制承包商进度款的支付,及时对目标成本进行修改,以目标成本为上限,监督并配合各相关部门采取有效措施控制工程造价;
四、进度款的编制和审核程序
1、根据施工合同,达到付款形象进度后,由承包商提出工程进度款支付申请表(后附预算书);
2、监理工程师对工程形象进度及工程质量情况提出具体的审核意见,按照设计图纸及设计变更通知会同甲方工地负责人共同核实、签认承包方上报的形象部位已完工程量,并同时送报公司工程部核实,公司工程部负责人签认;
3、承包方按照三方签认批准的工程形象进度报告,列出当月的工程量清单,填写“工程款支付申请表”,一式4份并加盖施工单位公章。各项目将审核并签字认可的进度款支付申请表传回总公司,由公司预算部审核后递交公司分管经理核准,总经理审批同意支付,并由总公司财务部纳入下月拨款计划,连同进度款审批表一起下达项目部;
4、甲方工地负责人、项目经理及公司工程部负责人签署意见后施工单位报公司预算部履行审核程序,项目部有专职预算人
员的由预算人员审核后报公司预算部;
5、在工程施工期间,专职预算员必须严格对发生合同外工程的手续审核,及时要求项目部完善手续,对其不合理内容及时提出纠正意见;对没有依据的量、价不得计取;
6、承包方上报进度款在每月25日前报出当月工程形象进度报告,逾期不报者(如遇施工现场特殊情况除外),下月再报,本月不予付款。报表内容必须填写完整、准确、有效。工程所在项目部无专职预算员直接上报总公司预算部审核,次月5日前完成审批程序并通知拨付进度款,项目部按照总公司下达的进度款支付申请表办理付款手续,经项目部经理签字准支后由项目财务部付款;
7、承包商申报的当月已完形象进度必须经监理、甲方代表、有关参加验收单位验收的合格工程,不合格产品、部位不能列入当月已完工程形象进度报告中。经整改合格后在下一期列入;
五、工程结算管理
1、工程部需向预算部提交《工程结算工作交接单》详细说明合同价款、设计变更、现场签证以及之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、甲供材料、隐蔽工程等问题;
2、验收合格原则:办理工程结算之前,该工程必须有书面的验收合格证明;
3、甲方在完工结算书上签字盖章之前,施工方必须交齐竣工资料,否则不予签字盖章;
4、结算的资料:完整的结算资料是结算的重要依据,是整个工程进展的真实反映,也是项目成本的原始数据。完整的结算资料包括(但不局限于)以下内容:(1)招标、投标文件;(2)施工合同(包括合同审批表);
(3)确定合同价格的文件(包括招标情况汇总表,中标单位的投标书、双方达成一致的预算书、及其它);(4)双方确认的所有工程变更签证及相关的预算书;(5)工程竣工验收资料(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)
(6)其它与结算相关的双方确认的协议、备忘录等;(7)工程如有遗留问题或履约过程中有违约情况,所属项目部主要负责人及项目部经理应在结算申请单中做出详细说明及处理意见,并经公司工程部部长核实情况并签字认可;
5、结算编制的依据:已完成工程的书面验收合格证明、工程档案的甲方移交确认书、预算、材料、设备限价、合同及补充合同(招标书、投标书、中标通知)、设计变更、现场签证、竣工图纸、涉及造价会议纪要等;
6、工程量的确定:结算的工程量以竣工图为准,竣工图表达不清之处,预算人员应到工地现场实地测算;
7、结算单价的确定:结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的,则参照定额和市场合
理低价进行确定;
8、所有预结算报表必须电子文档编制,手写无效;所有预结算材料必须依据齐全,并在预结算报表后附计算式、变更、签证等结算依据,做到有据可查;
9、所有预结算报表必须使用公司统一表格格式,统一编号,各种项目的工程名称要与施工图卷册的名称一致;并建立相关预算台帐;
10、所有预结算报表必须按公司规定流程完成签字审核程序;所有报送审核部门、签字人员必须严格把关,认真负责,承担相关责任。各项目部专职预算人员在审核工程结算书后,经项目经理签字报总公司预算部进行审核,并签署意见,流转至公司分管副经理,公司分管副总经理审核签字,报公司总经理批准执行。工程建设项目整体总结算以及个别特殊情况的单项、单位、分部分项工程结算额较大的还应召开总经理办公会议(监事会列席),最终确定工程结算价,报董事会批准执行;
11、发包单位、承包单位、双方对建设工程施工合同执行过程中的工程价格争议,可通过双方协商、合同约定的办法仲裁或向人民法院起诉的办法解决;在争议处理中,涉及工程价格鉴定的,由工程所在地工程造价管理机构或法院指定的具有相应资质的工程造价咨询机构办理。