加油卡管理规定

第一篇：加油卡管理规定

IC加油卡管理规定（试行）

一、车辆用油统一使用加油IC卡办理加油业务，油料办公室统一到加油站购买，实行“按月分配，适时调整”的管理原则。即：每月25日核准下月油料费，根据不同车型和不同的气缸排量，给各车IC卡充值，并且根据上月各车辆用油的情况适当增减标准。

二、加油卡由专人负责，使用加油卡时，需经分管经理批准，由油卡保管人员陪同司机一起加油，加油后认真填写加油登记表，记录每次加油的时间、数量。不得交由司机自己携带、加油。

三、长途出车时，由出车司机填写加油卡借用登记表，由分管领导审批。沿途加油时作好记录，交还油卡时如实填报。

四、加油卡为一车一卡，专车专用，登记发放，谁领用，谁保管，谁负责。不准给其它车辆加油。各有车部门必须加强车辆管理，加油卡可设置密码，由持卡人掌握，以保安全。

五、IC加油卡费用的统计、结算时间为每月25日。由各有车单位携带上月《车辆加油记录卡》、及次月《IC卡充值申请表》到公司办公室油料管理人员处登记后统一充值（休息日提前或顺延一天）。因工作需要且余额过低，可申请提前充值。

六、加油卡月25日申请充值时，须由有卡管理人员核对里程表，认真填写油卡充值登记表。

七、IC加油卡损坏或丢失，应及时告知公司办公室油卡管理人员到售卡点办理更换或挂失手续，挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。

八、不准用现金加油，特殊情况需经领导批准。现金加油的发票应注明加油车牌号及原由，送交办公室统一报销。

九、私车公用加油卡按原规定执行，每月定量充值，一旦配备公车或到外地长期出差即收回油卡停止充值。

十、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，按实际损失价值的双倍处罚。

本规定自

****年**月**日起执行。

第二篇：车辆IC加油卡管理规定（本站推荐）

车辆IC加油卡管理规定

一、车辆加油由集团办公室结合具体运行情况，进行测算后统一办理中油首汽IC加油卡并充值。

二、IC加油卡仅限指定车辆在中油首汽加油站为本车添加指定的油品。

三、IC加油卡实行主卡加副卡制，副卡一车一卡，登记发放，谁领用，谁负责。加油卡可设密码，由持卡人掌握，以保安全。

四、驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。

五、车辆加油时持卡驾驶员将IC卡交给加油工并告知密码（密码由持卡人自己设定），加油工确认车号，输入密码后进行加油，同时驾驶员需确认油量是否准确，认真填写《后勤集团非运营公车行车记录表》（附表1）。如加油工操作有误，应及时找加油站负责人处理并及时回来汇报，不得用现金付款（长途、外地除外）。

驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。长途（单程在400公里以上）加油不在此限。特殊情况须经集团分管领导批准。

六、实行IC卡加油规定后，原则上不得再用现金加油。在出车到外地等特殊情况下，若需现金加油，需提前向办公室申报。每月25日（节假日顺延）由办公室统一办理报销手续，集团财务部不再办理其他各部、中心非运营公车的油费报销。

每年的12月25日（节假日顺延）由办公室核对加油记录，填写《后勤集团非运营公车IC加油卡费用统计表》（附表2），经持卡人核对后由集团办公室与各部、中心办理结账手续。

七、人员或车辆发生变动时，须到集团办公室办理《后勤集团非运营公车IC加油卡发放登记表》（附表5）变更。

八、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，将按实际损失价值的10倍予以处罚；情节严重的，将依法追究其刑事责任。

第三篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定

为规范公司车辆管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：

一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，由综合办公室负责统一充值。

二、由综合办公室把油卡发放给车辆管理人。同时负责所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。每月标准如下：

周总车辆：3000元/月。苏总车辆：1000元/月。陈萍车辆：500元/月 98136车辆：500元/月。

99973车辆： 1000元/月。（办公室用车）09C90车辆：500元/月。（调换货）

三、综合办公室设专人管理油卡，首次领取油卡时，应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请交回综合办公室行进处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，用卡人员须对油卡妥善保管，如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、公司所有车辆禁止现金加油，发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。因车辆驶出路途较远时，可进行异地加油，开具发票。返回后向综合办公室说明情况，并做好加油记录。

六、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请综合办公室同意后

方可加油。

七、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油量单次200元，加油完毕后设备会自动打印加油小票，或驾驶员索要加油小票，在小票上注明本次车辆行驶的里程数，并由驾驶员签字确认。以月为单位报给综合办公室。

八、综合办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡使用记录进行核对，如出现核对不一致时，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

本规定从2016年12月1日起开始执行。

沪成公司综合办公室

2016年11月14日

第四篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定

公司现有公车三辆，每车配备加油卡一张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：

一．公司车辆加油指定地点

中国石化加油站（燕郊电厂路南），请驾驶员出车前注意检查车箱油量

二．加油责任到每车每人

1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；

2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票； 3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；

三．核准

1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；

2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

四．特殊情况

1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；

2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；

3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；

4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。

第五篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定

畅捷通信息技术有限公司

关于公司车辆加油卡使用管理规定

每车配备加油卡二张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：

一．公司车辆加油指定地点

中国石化加油站，中国石油加油站，请驾驶员出车前注意检查车箱油量

二．加油责任到每车每人

1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；

2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；

三．核准

1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；

2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

四．特殊情况

1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；

2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；

3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；

4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。

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2013年8月9日