第一篇:物业活动中高标准保安服务初探
物业活动中高标准保安服务初探
陈 明
北京市东旭佳业物业管理有限责任公司
在今天的住宅物业管理服务当中,保安员在小区内所起的作用和所扮演的重要角色是不言而语的,在整个物业活动当中,他们时时刻刻处在服务活动的最前沿,和业主面对面的接触。小区的安全在靠他们来维护,治安、消防和车辆的管理,每一项都是重责在肩,甚至小区内的文明行为都要依靠保安员来塑造,小孩调皮破坏小品,噪音扰民、高空抛物都是保安服务范围内的内容。因此,高标准的保安服务和细致入微的秩序维护会让一名业主从内心感到高兴,也可以说成功的保安管理能给小区带来荣誉和物业管理的典范,使每一个身处其中的管理者都感到由衷的欣慰。
但是,在住宅小区,尤其是在低档的经济适用房小区以及回迁楼小区,给小区所承担服务的物业公司资质往往不高,实力不雄厚,服务内容欠缺标准低,因此物业费收缴率也很低,除了开发遗留问题物业公司本身无实力解决外,业主不交物业费的最大理由就是“保安不管事,我家门前一个月无人打扫”。但也确确实实存在这样的问题,保安人数减少了,路灯少亮了,保洁清洁频次不如原来多了等等问题,让业主感到服务质量好像下降了。
诚然,作为物业公司来讲,由于劳动法的有效执行,物业公司用人成本在逐年增加,所需材料费也在持续上涨,但物业费始终不涨,甚至还会存在一年比一年收的少的现状,出现收入少支出大的现象,作为一个企业,这种现象是不能容许和出现的,尤其是物业行业是微利企业,这将会导致物业公司的倒闭。于是物业公司只能裁减人员,压缩开支,甚至降低服务标准,以求生存。当然保安也不例外,人数减少,业主抱怨不断,称原来我们单元门口有保安帮着开门,现在都-1-
没有了,物业公司说为了安全调至巡逻了,显然瞒天过海。更为严重的是保安人员的素质越来越低,从身高、形象、礼节礼貌等服务都越来越让业主无法满意。其次,保安行业作为特行,有着严格的规定,大多三级资质的物业公司无能力成立保安公司,但恰恰保安公司存在“保安慌”的现象,北京市正规的保安公司保安成本都很高,一些加盟挂靠的保安公司实际上一手操纵了保安能力素质低,流动量大的现象,于是一些管理服务经济适用房的物业公司和这些加盟挂靠的保安公司一拍即合,物业公司要的是低成本的保安员,而保安公司招聘农民工,人员素质较低,不经培训直接上岗,虽然给保安员开支北京最低生活标准的工资,但为了图利,物业公司一般不负责保安员的生活起居费用,保安公司不改善保安员的生活居住条件,伙食标准是一扣在扣,保安员住不好、吃不好,甚至说吃不饱,必然导致服务质量低,人员流动量大,最终坑害的是业主,最坏的后果就是导致物业公司被业主炒掉。
那么,如何解决这种恶性循环的现象,给业主提供高质量的保安服务,让保安员承担起维护一方治安秩序维护的任务,提高物业公司的服务形象呢。如我们东旭佳业物业管理有限责任公司从2007年开始就面临着这样一个问题,所管理服务的海运仓小区即是经济适用房的性质,又是回迁楼的性质,企业的运行成本过高,管理难度大,收费率低,一直以来靠政府资助。但是,所聘请的保安公司年年上涨保安服务费,物业费的收取一成不变,并没有上涨,加之政府资助也在年年扣紧,物业公司可以说处境更为艰难。不得不想尽办法降低物业服务人员的人工成本,也不再给保安公司提高保安的服务成本,导致的结果是保安公司也出现经营困难,要想维持经营,也势必采取降低人工成本的办法,一个四班三运转的岗位就变成了三班三运转,加重了劳动负荷,就会降低保安服务质量,甚至有的保安公司直接就和业主、物业公司玩起了保安人数的游戏,骗取物业公司按时支付足额保安服务费,以人数差来挣钱,谋取费用维持经营,导致缺员持续加班或临时空岗,服务大打折扣,业主投诉不断,物业公司为服务质量苦不堪言。因此,物业公司裁减人员以求降低成本就是一个首选途径,但作为保安行业来说,保安人数的增减直接意味着小区安全是否有保
障,保安员素质的高低直接影响着服务质量的高低,如何既降低成本又保证安全,并且还能提高服务质量,这就是要解决的问题。
我们知道,在现在的日常生活当中,信息化进程的发展可以说是日新月异,尤其是人们对住宅的关注已不再仅仅局限于居室面积、周边环境等方面,而是把更多的注意力放在了与外界沟通、信息服务、安全防范、物业管理等方面。因此,利用智能化技术代替部分人防功能,优化管理机制和人力资源配置,提高技术防范措施,降低保安的岗位需求量,从而整体减少保安队伍的整体数量。这样不但可以提高小区档次,还能达到人防与技防的有效结合,解决传统人防用人多的现象,把人工成本的持续投资转变为一次性投资或阶段性技防能力的投资,进而提高保安服务质量。例如保安防盗方面,利用可视对讲控制、紧急报警、电子巡更系统、围墙红外报警系统防卫、防火灾报警等方式,提供更全面、快捷、稳妥服务,在物业服务方面,利用电子抄表、自动化停车场管理、自动化公共照明、电子通告及广告、公共设备的自动监控等,使物业管理达到更有系统、更体贴,更便捷的效果。
当然,部分老旧小区原来就没有这些智能化设施设备,但通过投入改造,大多数技防设施是能够实现的,比如一个小区有三个门,一个主门,两个小门,每个门口都需要保安员职守,通过改造,两个小门实行智能化刷卡,业主自行出入,不但提高了小区业主的安全意识,又节约了用保安的用人成本,大门出进车辆较多,可能需要两个保安才能完成任务,但增装道闸智能管理系统后一个保安就能完成任务,多余的保安员可以适当增加巡逻力量,这样既增加了小区的安全系数,又有效减少了保安员的数量,一举两得,业主欢迎,物业公司经营盈利。我公司在被迫无奈之际,从2008年开始就大胆地进行了这样的尝试,通过向业主宣传,合理改造小区环境,征得业主住户的理解支持后,把原来有八个大小出入口的小区改造成两个主要出入口和三个行人出入口,直接减少保安人数十二名,并逐步对三个行人出入口进行智能化门禁系统改造,再次降低保安人数。再比如,一个小区的外围管理,要想保证小偷不翻墙,不发生偷盗行为,只有增加保安的巡逻力量,24小时死盯死守,不能有半点的马虎,但如果给小区
围墙装了红外报警系统,就可改变这种传统的秩序维护方案了,可以利用监控系统和报警系统直接“守株待兔”,当然必要的巡逻服务是不可少的。总之,不论是先进的住宅小区,还是老旧小区,智能化管理系统,公共秩序维护的人防与技防有效结合,将是未来物业管理行业发展的方向,也将促进住宅小区的健康稳步发展。
显然,我们只考虑硬件问题是不够的,并且技防功能也不能完全代替人防功能,技防只能说提高了保安服务的措施及效率,帮助优化了管理机制和人力资源的配置,但高标准的保安服务还需要软件的深化和提升,也就是我们还要在人员的使用和具体的服务工作上下功夫,才能提高保安服务质量。作为保安企业或物业公司,在使用保安员时,首先要转变思想,改变用工模式,从源头上解决问题,把一直定位在年轻、身强力壮、形象好、退伍军人,甚至把保安人员当成三军仪仗队的用人思想要改变,我们知道,在现实中符合这种定位的人是越来越少,因此也就出现了想招保安难.而有人想当保安却找不到工作的局面,势必造成人员流动量大的现象,直接导致大量的工作精力放在了招聘和培训方面,增加了人力重置成本,还影响了保安服务的品质和健康发展。
因此,在招聘保安时,我们可以逐步尝试使用一些素质较好的中年下岗工人,他们下岗后对工作非常珍惜,责任心非常强,未尝不是一条出路。或者,建立定点人才基地,拓宽保安人才招聘渠道,可以尝试与部队、内地保安学校、偏远地区的劳动输出部门建立人才基地,甚至是定向培训合作,拓宽保安人才招聘渠道,而且这部分招聘到的保安人员,由于刚到一个陌生城市,再加上地域性的工资差距,一般稳定性相对较好,比较珍惜拥有的工作机会,并且思想比较单纯,经过系统化的培训后,会成为一支很忠诚、纯洁、敬业的保安队伍。其次,要设立专职部门,实行专业化管理,进行专业分工,不但能够从专业的角度去招聘员工,进行专业化培训,而且还能从专业化角度去分析和观察在岗保安人员的思想动态、工作行为,并及时进行调整和完善。再者,营造良好的企业文化氛围,从企业的内部管理和企业文化建设来留住保安。2008年开始,我们公司进行了ISO9000管理体系的认证,并对公司原有管理组织结构进行了改组,实现了专业化管
理,如成立的安全秩序部,专门进行保安队伍的管理。2009年又进行了职业健康安全管理体系和环境管理体系的运行,有效保障了员工的利益,相应的提高了现有保安服务成本,赢得了保安公司的信誉,更为重要的是赢得了保安员的服务质量。因此,加强物业公司内部管理体系的规范性,建立完善、合理的管理制度,靠制度去管人,对事不对人,赏罚分明,该给予保安人员的待遇按规定执行,不要打折扣,尤为重要。重视保安人员的社会地位,也就是说在物业活动中的地位,尤其是在业主不认可的情况下,更要重视、尊重保安员,认同保安员所做的工作,给其营造一个轻松、和谐的工作氛围,才能有信心、有自信服务于业主。
那么,高标准的保安服务,还需一个技巧的问题。在现在的物业服务活动中,保安服务的定位因为业主们的认识不准确,导致服务标准很难确定,人们常说“物业保安不是万能的,但没有保安却是万万不能的”,但很多人都把“保安”当成“保镖兼保姆”在使用,再加上物业公司签订合同时,往往承诺自己很难实现的内容,如“确保业主人身财产安全不受损失”等,埋下定是炸弹。因此,高水平的秩序维护服务,绝不仅仅是看门护院和站岗巡逻,而是在做好日常秩序维护服务的同时,要学会沟通及宣传工作,加强与业主的沟通,从而取得业主的理解和支持。通过管理者有目的、有针对性的调查研究,收集小区治安信息、动态,发现那些可能给业主安全带来危害的潜在隐患,能及时、准确,实事求是地向业主事先提出必要的警示,采取切实可行的防范措施,把可能发生的安全事故和隐患消灭在萌芽状态。把管理工作做到细致入微,用科学的方法和手段、切实可行到位的管理规则,敬业、爱岗,对业主负责,对自己负责,我相信,只有这样,物业企业的保安队伍将会向更稳健的方向前进,才能不断提高服务标准,为整个小区的安宁团结和 “创建和谐社区”做出更大的贡献。
第二篇:物业保安服务
苏州永成保安服务有限公司
物业保安服务
苏州物业保安服务公司物业保安培训
物业管理的目标是为居住区域内的业主和使用人提供和保持安全、整洁、舒适的居住环境,高效、优质的物业保安服务是保障物业管理区域内良好公共秩序的重要保障。负责物业管理中的安全护卫工作,合力创造一个安全舒适生活环境。
负责物业管理中的安全护卫工作,几年来公司对物业保安管理工作积累了丰富的工作经验。
(一)保安服务公司根据保安服务合同,派出保安员为客户单位提供的门卫、巡逻、守护、押运、随身护卫、安全检查以及安全技术防范、安全风险评估等服务;
(二)机关、团体、企业、事业单位招用人员从事的本单位门卫、巡逻、守护等安全防范工作;
(三)物业服务企业招用人员在物业管理区域内开展的门卫、巡逻、秩序维护等服务。
苏州永成保安服务有限公司(苏州市保安服务行业协会副会长单位)是一家拥有员工1000多人,集人防与技防一体的,并取得省公安厅颁发的保安服务许可证的保安服务公司,公司现有客户100余家,遍及苏州地区。公司主要从事保安保洁服务,现所有人员素质高、礼节好、服务意识强、命令意识强。公司用军事化标准来管理团队,以军人的标准来要求每一位员工。
苏州永成保安服务有限公司
第三篇:保安服务标准
保安服务标准
1、门岗室整洁,公共秩序维护人员统一着装,佩戴有明显的标志。
2、设专人24小时值勤,其中主出入口不少于10个小时有专
人站岗值守,对进出小区的车辆实施有效管理,引导车辆有序
通行、停放。
3、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。
4、按照规定路线和时间24小时进行有计划、不间断的巡逻,每天不少于8次,对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1
次,并做好巡查记录。
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施;
第四篇:物业服务标准.(范文模版)
物业服务标准
一、综合管理服务
1、提供物业服务手册。
2、承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
3、客户服务场所工作时间不少于8小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。4、24小时受理物业使用人报修。急修20分钟内到现场处理,一般修理2日内完成(预约除外)。
5、对物业使用人的投诉在2日内答复处理。
6、能提供三种以上便民(无偿)服务,如电瓶车接送、配置手推车、邮件收发、信息咨询等。
7、每年开展2次以上一定规模检修检查。
二、房屋管理与维修养护服务
1、房屋管理
(1)制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。
(2)每年第四季度制定下一维修养护计划。
(3)项目主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。
(4)房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无明显污迹。
(5)楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。
(6)室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。
2、巡查与维修养护(1)巡查
物业房屋维护巡查项目,包括:
——每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;
——每年检查1次墙体、墙面; ——每年检查1次顶棚; ——每年检查1次楼梯、扶手;
——每年检查1次屋面保温隔热层、防水层; ——每年检查1次散水坡、雨檐台、连廊; ——每年全面检查1次楼板、地面砖; ——每季巡查1次小区各标识; ——每月全面检查1次公共门窗; ——每月巡查1次路面、侧石、井盖等; ——每月巡查1次围墙;
——每月巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品; ——每月巡查1次室外健身设施、儿童乐园。(2)维修服务
在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理。依照合同约定,属于物业服务费用中支出的维修项目在3日内组织修复;需要甲方资金的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并于3日内向甲方提出书面申请,根据甲方的决定组织维修。
三、共用设备设施运行、维修、保养服务
1、供配电
(1)每日1次对设备运行状况进行检查,低压配电室可每月巡查1次。
(2)高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。
(3)配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。(4)无自身系统故障引起的计划外大面积停电。
2、公共照明
(1)院落、楼道照明巡查每月1次,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡;保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯按时开启,满足使用要求。
(2)公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具基本无损坏、无变形、无锈蚀,完好率85%以上。
3、电梯
(1)电梯设备运行情况每日巡查1次,建立记录。
(2)保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。
(3)委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》,并对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。
(4)电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完成,较为复杂维修3日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务保存相关记录。
4、给排水(1)集中供水
①泵房设备运行情况每日检查1次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每月1次。
②水泵、阀门进行全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次。
③水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。④水箱、水池管理具备一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性。
⑤泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防蛇鼠等小动物进入。
(2)雨污水排放
①公共污水管道每年检查1次,视情况进行清通,排水畅通。②雨水管道、化粪池等部位每半年检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。
③污水提升泵检查保养每年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。
④雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。⑤不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。
5、供热设施
(1)采用集中供热的项目,公司根据集中供热部门的委托,承担小区内供热交换站及二次供热管线的维护和管理。
(2)每年在供热开始前完成采暖供热系统的检修保养工作。(3)供热季节,供热交换站内应设24小时值班人员,每6小时巡视一次机房和设备,并做好设备运行记录,及时发现和处理设备的各类故障隐患。
(4)维修人员每日10:00、22:00对小区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采取整改措施,暂时不能解决的应及时上报主管部门。
6、安全防范设施
根据项目安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作:
——监控系统,做到:
●设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;
●按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养; ●设备出现故障,能及时修复。——门禁系统,做到:
●每周巡视1次,保证系统工作正常; ●门锁、对讲主机检查保养每季1次;
●一般性故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复。——电子巡更,做到:
●调试保养每季1次,保证正常运行;
●保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。
——周界防范系统,做到:
●主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次; ●报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;
●系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。
7、防雷接地系统
(1)每年对避雷装置进行2次检查,锈蚀、变形、断裂部位及时修复。
(2)高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。
四、协助公共秩序维护服务
1、人员要求
(1)专职公共秩序维护人员中55周岁以下的人员占总数的60%以上,身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。
(2)有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、安防器械和设备。
(3)配备对讲装置或必要的安全护卫器械。
2、门岗
(1)建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。(2)保障值班电话畅通,接听及时。
(3)各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,8:00~9:00、17:00~18:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。
(4)对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
(5)对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。
(6)保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。
3、巡逻
(1)制定详细的巡查方案,项目院落、车库、车场每3小时巡查1次,重点部位增加巡查频次。
(2)每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。
(3)巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。
4、车辆管理
(1)按车辆行驶要求设立标识牌和标线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。
(2)按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
(3)车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。
(4)收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。
(5)非机动车应定点停放。
5、监控
(1)设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。(2)监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应按规定及时赶到现场进行处理。
(3)监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。
6、紧急事故防范
(1)对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施。
(2)对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。
(3)每年组织1次以上应急预案演习。
五、保洁服务
1、楼内保洁
(1)楼层通道和楼梯台阶,每日清扫1次,地面每周湿拖1次。(2)楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等每周清洁1次。
(3)天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每季清洁1次。(4)共用门窗玻璃,每2月擦拭1次,目视干净。(5)电梯轿厢地面每日清洁1次,目视干净。
2、外围保洁
(1)主要道路每日清扫1次,目视无明显杂物、污迹和积水;雨雪天气清扫主要道路,方便出行。
(2)绿化带:每2日清洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。绿化带无杂物。
(3)水景:开放期内,每2日清洁1次。水面无明显漂浮物。(4)休闲娱乐、健身设施:每2日擦拭1次。设施表面干净,地面无杂物。
(5)3米以下庭院灯、草坪灯:每月清洁1次,目视干净。(6)标识、宣传牌、信报箱、景观小品:每月清洁1次,目视干净。
(7)天台、明沟、上人屋面:每2月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放。
(8)设有公共卫生间的,每日清洁1次;每月1次对公共卫生间进行消杀。
3、车库、车棚
(1)地面每2日清洁1次,每2月冲刷1次。保持空气流通,地面无明显杂物、垃圾、积水。
(2)天花板、墙面每季清洁1次,无蜘蛛网。
(3)门窗、消防栓、指示牌、指示灯、防火门、箱柜等公共设施每季清洁1次。
4、垃圾收集与处理
(1)应设置生活垃圾集中投放点,垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。
(2)建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。(3)垃圾桶、果皮箱每月清洁2次。
5、卫生消杀
蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀1次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每半年进行1次,无明显鼠迹。
六、绿化服务
根据住宅小区内绿化实际情况应做到:
——对草坪、花卉、树篱、树木定期进行修剪、养护,保持观赏效果;
——定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于10%; ——适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害; ——树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。
第五篇:物业服务标准
满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务
××××物业服务等级标准及公共性服务标准
为规范物业服务收费行为,保障业主和物业管理企业的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《山东省物业服务收费管理实施办法》,现将×××住宅小区物业服务等级标准及公共性服务收费标准标注如下:
一、物业服务收费是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。
二、物业服务费按房产证载明的房屋建筑面积计算,未计入房产证建筑面积的车库、储藏室、阁楼不收取物业服务费。住宅小区内用于经营的场所和住房及改变设计用途开展经营活动的车库、储藏室、地下室物业服务费,将按照商业物业服务收费标准收取。闲臵物业应按房产证载明的建筑面积足额交纳物业服务费。
三、安装并使用中央空调、电梯和二次加压泵等的物业项目,其机电设备运行电费属代收代缴费用,物业服务企业单独列帐,并按实际支出费用和约定方式向物业使用人收取。
一、二层住户确定不使用电梯的、以及闲臵房业主可不交纳电梯使用电费,但应按交费起始层的30%交纳电梯维护保养费用。电梯电费由物业服务企业按户收取。
四、普通住宅小区各种平面、立体照明灯及楼梯间等公共照明能源费用由业主按照房产证载明的建筑面积分摊。
五、业主装修房屋,施工前应与物业公司签订装饰装修管理服务协议,缴纳装修保证金,装修保证金收取标准为最高1000元。装修结束后,对按时清运装修垃圾,遵守装饰装修管理服务协议的,物业公司在装修结束十五日内将保证金退还业主。物业公司在收取了装修保证金后,不得再向业主收取装修管理费,出入证工本费可据实收取。装修期间电梯使用费由双方合同约定。业主可自行清运垃圾,也可委托物业公司清运垃圾,委托清运垃圾费由双方协商收取。(详见:装饰装修服务管理协议)
六、居民生活垃圾处理费标准按政府有关规定执行,垃圾代运处理费的收取方式按物业服务合同约定执行。
七、物业公用部位,共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用,应当通过专项维修资金予以列支,不计入物业服务支出或者物业服务成本。没有收取专项维修资金的由全体业主按比例分摊。
八、住宅小区停车场收费标准。将按照规定收取每车位每月30元的物业服务费,用于卫生清洁、停车场共用设施的维护保养、公共秩序维护等。
九、业主应按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业管理费,逾期不交的,物业服务企业将依法追缴。
服务标准为:二级物业服务等级标准:
(一)基本要求
1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全;移交
潍坊乾信物业服务有限公司
文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编
满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务
物业服务所需资料。
3、物业服务人员取得职业资格证书、专业操作人员持证上岗。
4、制定完备的内部管理制度(质量管理、财务管理、档案管理等);建有完善的物业管理档案(物业竣工验收档案、设备管理档案、业主及非业主物业使用人资料档案、物业租赁档案、日常管理档案等);有完善的物业管理方案,对各管理和服务人员进行考核;广泛运用计算机管理(业主档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。
5、服务人员统一着装、佩戴标志。仪表仪容整洁规范,上岗期间要求说普通话。
6、设有服务接待中心,公示 24 小时服务电话。急修 5分钟内到达现场并作出应急处理,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录,回访率达 100%。
7、在服务窗口公开服务流程、服务制度、收费项目和标准。提供相关的特约服务和便民服务;节假日有专题活动;每年组织 1 次以上的社区活动。
8、按有关规定和合同约定公布物业服务费用的收支情况。
9、按有关规定和合同约定规范使用住房专项维修资金。
10、制定装修登记、告知、监督、检查等装修管理制度,建立业主装修档案,对不符合规定的行为及时制止和报告。
11、采取多种形式如电话、走访、座谈会、问卷调查等,每年与业主沟通不低于 95%;每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见,对业主反映问题的处理率达 100%以上。
12、制订相应的物业服务项目达标争创规划。
(二)房屋管理
1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,巡查、维修、保养记录完整准确。
2、每年 2 次以上对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时安排专项修理。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,根据委托方或业主委员会(业主大会)的决定组织维修。
3、每 3 日 1 次对单元门、楼道内防火门、窗户进行安全检查,门、窗开闭灵活,无异常声响;门窗玻璃无破碎。每年 2 次以上(雨季前须安排 1 次)对屋面泄水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通;雨季前 1 个月要对屋顶进行检查,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时做出专项维修计划,与委托方或业主委员会协商安排专项维修。
4、按照装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,与业主在装修前签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。装修期间至少两次巡查装修施工现场,后期装修每3日至少巡检1次,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
5、对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途及违反业主公约(业主临时公约)的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
6、墙体表层无明显剥落,地坪、地砖基本平整,如有缺损,及时修补。
7、物业区域主出入口设有平面示意图,主要路口设有路标。各栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标识。
潍坊乾信物业服务有限公司
文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编
满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务
8、物业区域内危险隐患部位设臵安全防范警示标识,并在主要通道设臵安全疏散指示标识;每月检查 1 次,保证标识清晰完整。
(三)共用设施设备维修养护
1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。共用设施设备完好率 98%以上,急修及时率达 100%。
2、设施设备的运行、巡查、维修、保养等记录准确完整,并按国家规定办理年检手续,保证其性能符合国家相关标准。
3、设施设备标识齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
4、属于小修范围的共用设施设备,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的共用设施设备,及时编制维修、更新改造计划或专项维修资金使用计划,根据委托方或业主委员会(业主大会)决定,组织维修或者更新改造。
5、每年保养 1 次水泵,泵房整洁,每年不少于2次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养,水箱、蓄水池管理应具备一箱一卡,不定期对泵房、管道进行除锈、油漆。保证二次供水正常,二次供水水质符合国家生活用水标准。
6、保证电梯 24 小时运行,轿厢内按钮、灯具、监控等配件保持完好,轿厢整洁。委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》;有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。电梯发生一般故障的2 小时内专业维修人员到现场修理;发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员立即到现场并做出应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。如因电梯门无安全关闭装臵、无自动称重感应装臵或无紧急呼叫装臵须设专人驾驶或由业主要求专人驾驶,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行(突发事件或维修保养除外)。
7、消防泵每季度启动 1 次并作记录,每年保养 1 次,保证其运行正常;消防栓每季巡查 1 次,保持消防栓箱内各种配件完好;每月检查报警功能是否正常;按照消防部门的要求对火灾探测器进行检测;每年 1 次检查消防带、阀杆处加注润滑油并作 1 次放水检查;每季检查 1 次灭火器,临近失效立即更新或充压;消防通道畅通,无堵塞。
8、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
9、不定期巡查路面、侧石、井盖、休闲椅、凉亭、水景等,健身设施、儿童乐园随时检查,发现损坏的,一周内修复。保持道路和路面平整无破损、无积水,侧石平直无缺损;保持景观原貌,保证室外器械、设施的安全使用(需更换除外),保证其正常运行。重大节日前对景观设施进行安全、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。主要道路及停车场交通标识齐全、规范
10、路灯、楼道灯完好率不低于 98%。损坏的应在24小时内修复。
11、对容易危及人身安全的设施设备有明显警示标识和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。
(四)协助维护公共秩序
1、公共秩序维护人员受过相关安全护卫知识与技能培训,持证上岗;以中青年为主,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好;每周定期参加安全保卫知识与技能的岗位
潍坊乾信物业服务有限公司
文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编
满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务
培训,掌握基本安全护卫技能,能恰当地处理和应对护卫工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案,定期进行实战演练;上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,器械佩戴规范,仪容仪表规范整齐;当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠;会讲普通话;配备对讲装臵和其他必备的安全护卫器械。
2、物业区域各出入口 24 小时值班,其中主出入口双人值勤,出入口每天定时立岗不低于8小时,并有详细交接班记录;对不熟悉人员进入,可通过可视对讲系统联系业主,经业主确认后,决定是否放行;对装修人员实行临时出入证管理,对其他劳务人员实行登记;对进出车辆实行证、卡管理;保持出入口环境整洁、有序,道路畅通;对大型物件搬出进行记录,并需到物业办公室开具外出物资出门证后方可物资外出。小区出入口做到人、车分流。
3、根据物业特点,制定详细的巡逻方案,原则上每 2 小时巡查一次,重点部位增加巡逻频次,有巡逻记录;在遇到异常情况或住户紧急求助时,巡逻人员 5 分钟内赶到现场,采取必要措施并及时报告物业管理处和相关部门。
4、地面、墙面设臵简易的交通标志;地面有停车点,车辆有序自行停放(非机动车)。备有必需的消防器材,车辆停放有序;停车场地整洁,有照明设施,无渗漏、无明显积水;无易燃、易爆物品存放。
5、小区内设有监控中心,值班人员对控制设备做好维护保养,并保证 24 小时正常运行,监控人员不得擅离职守。
6、有火、水、警、电梯、水灾等各类事故的应急预案,每年应组织不少于 1 次的应急预案演习。
(五)保洁服务
1、保持路面、绿地目视干净,地面垃圾滞留时间不能超过 1 小时;明沟无杂物,无积水;宣传栏、标识牌、小品、健身娱乐设施每日擦拭 1 次,目视无灰尘、明亮清洁;水景保持水体清洁,水面无漂浮物,定期对水体投放药剂或进行其它处理,保持水体无异味。及时清除道路积雪。
2、根据物业情况设臵垃圾收集点,收集点周围地面无污迹,无散落垃圾,无明显异味。生活垃圾每天清运 1 次。根据当地实际情况定期消毒和灭虫除害。
3、雨、污水井每月检查 1 次,并视检查情况及时清掏;化粪池每月检查 1 次,发现异常及时做出清掏计划。
4、楼道每天清扫 1次,走道、门厅、楼梯地表面、接缝、角落、边线等处洁净,地面干净有光泽,无垃圾、杂物、灰尘、污迹、划痕等现象,保持地面材质原貌。
5、楼梯扶手、栏杆、窗台每天擦试1次,保持干净、光亮、无灰尘;消防栓、指示牌等公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。
6、天花板、公共灯具定期除尘,保持目视基本无灰尘,无蜘蛛网。
7、走廊、楼梯窗玻璃每周清洁 1 次,门厅玻璃每日擦拭 1 次,保持洁净、明亮、无灰尘、无污迹。
8、天台、屋顶每月清扫 1 次,保证无垃圾堆放。
潍坊乾信物业服务有限公司
文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编
满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务、电梯轿厢保持表面光亮、无污迹,轿厢壁无浮灰,不锈钢表面光亮、无污迹,轿厢每天擦拭1此,操作板处无污迹,定期用白钢保养液进行保养养护。10、大理石地面、墙面每年养护两次以上。
(六)绿化养护管理
1、绿化布局合理,绿地无杂物,无侵占现象。
2、利用植物、山石等设臵景点。
3、以绿为主,绿地内植物群落、层次明显
4、花草树木定期修剪,目视外观长势良好,无杂草,无病虫害,每年打药不少于 2 次。死亡树木应在植树季节及时补栽,无黄土裸露。
5、绿地植物存活率 98%以上。
6、定期预防树木、花草病虫害。定期清除绿地杂草、杂物。
××××小区公共性服务标准:
一、具备条件及服务内容
1、公共配套设施(如水、电、暖、气、消防、道路、车场、文化娱乐、生活服务、商业网点)设备先进齐全,维修及时,运行状态良好;
2、实行全封闭式管理,并配有先进安保设施设备(如配有红外线监控、报警系统)并设有监控室,配备专业的监控操作人员,配有较高素质的安保人员对小区进行24小时不间断巡逻,并实行外来人员及车辆登记制度,确保小区内车辆停放有序。
3、绿化档次高,绿化覆盖率40%以上,并有雕塑和园林建筑小景观(如喷水池、鱼池等)及别致美观庭院灯、草坪灯,花草树木修剪整齐美观,绿化作物长势良好。
4、规划、设计、竣工、验收等档案资料齐全,出入口设有明显的小区平面示意图、路标及栋、单元、门户标号。
5、水、电、道路、排水、绿化等基础设施完善、运行使用正常共用污、雨水管道发生堵塞及时疏通。
6、环境清洁,公共区域(含楼梯间的踏步、窗及玻璃)每天清扫擦抹,全天保洁,收集垃圾及时,日产日清;
7、有物业管理用房和物业管理经营的商业等生活服务设施及文体娱乐设施场所。
8、公共楼道,庭院公共照明及单元电子对讲门等共用设施完善,性能良好。
潍坊乾信物业服务有限公司
文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编