项目经理具体工作职责如下

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第一篇:项目经理具体工作职责如下

项目经理具体工作职责如下:

1、研究项目组内产品全国市场,规划项目组产品战略,确定项目

组的整体产品策略,平衡各产品的发展,定期写出市场研究报告,指导产品经理做好定价策略,协同区域完成销售指标与综合财务指标,对产品经理的业绩负完全责任;

2、分析相关行业的市场情况,关注战略性客户,调动资源开发行

业性机会,并协同各区域业务人员拜访重点客户,挖掘生意机会。

3、督导产品经理做好下单工作,帮助产品经理做好库存管理。

4、代表公司统筹与供应商的关系,总体协调公司各部门及各区域

与供应商的沟通和联系,指导产品经理对供应商的管理工作。

5、督促产品经理做好内部销售工作。

6、关注区域的生意机会开发,向区域提供组合销售的指引和建议。

7、定期召开业务会议,严格管理下属的工作报告及市场研究报告,做好向上级的工作汇报,确保有效沟通,掌握市场信息,弘扬团队合作精神,打造具有市场导向意识的业务队伍。

8、研究公司的产品线与市场需求的关系,关注市场的发展和变化,负责新产品和新供应商的引入。

9、学习并掌握现代化企业管理理论,宏观及微观的市场研究方法,专业的行业知识。

10、展示和维护SCM的公司品牌形象。

11、完成公司分配的其他任务。

第二篇:行政助理具体工作如下

行政助理具体工作如下:

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

全宗卷是档案部门在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

企业应以本企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案形成特点,制定统一的分类方案。

分类方案应保持相对稳定性和可扩充性,同时附分类说明。分类层次不宜过多,一般为三级。根据分类方案设定类别符号。可采用汉字或阿拉伯数字或英文字母或拼音字

母或其中两种混合方法设定类别代号。

 档案的保管

保管工作应以预防为主,防治结合,确保档案完整与安全。

1、档案入库前应去污、消毒、去酸。

2、对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹,应以复印或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物应去除。

4、底图应存放在底图柜中,不易折叠。

67、及时补救或修复受损的档案。

 档案保管期限一般分永久、长期、短期。

永久,30年以上

长期,10以上至30年以下(含30年)

短期,10年(含10年)以下

档案的销毁:

档案销毁必须实行两人以上监销。

档案的统计:

1、档案部门应对档案管理、利用、档案人员等有关情况进行日常统计,并按要求填报有关报表。

2、统计工作应做到统计数字准确无误,统计资料按时报送,统计活动符合规范。日常统计工作要有台账,主要内容包括:档案馆藏情况统计;档案利用情况统计;档案人员

3、情况统计;档案设施、设备情况统计;档案销毁情况统计等。

及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。

档案装具

1、档案柜架应牢固,具有防火、防盗、防尘作用。有条件的可采用密集架。

2、磁性载体档案宜采用防磁柜存放,其它非纸质载体档案应保存在专用柜、架、盒中。

3、档案的卷盒、卷夹应采用无酸制品,其规格、式样和质量符合国家相关标准。

 归档要求

1、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统,其制成材料应有益于长久保存。

2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的文件材料归档。

3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

4、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

5、两个以上单位合作完成的项目,在无合同、协议要求情形下,主办单位保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。

6、文件材料归档时,由承办部门填写归档材料移交清册。重要项目文件材料归档时应由项目管理部门编写归档说明,并经项目负责人审核签字。

目标

第一年:行政前台/助理,在行政经理的安排下,积极协调和处理日常事务,这个阶段主要是入门

第二~三年:从助理上升至行政专员,在某些事务上,可以独挡一面,最好精通六大模块的某一或两个,当然其他方面也需了解。

行政助理的职业困惑

1、职业倦怠感

2、职业发展遭遇天花板

3、年龄危机在行政助理职位上待几年后,会越来越有职业危机感。

行政管理的六大模块

流程制度

会务外联

文印资质

档案资料

采购资产

后勤安保

第三篇:出纳会计具体工作如下

出纳会计具体工作如下:

一. 现金收付业务办理

二. 银行结算业务办理

三. 现金及银行日记账登记并做周报及核对

四. 现金,票据保管并定期上缴各项报销的原始凭证

五. 办理社会保险,公积金相关事宜

六. 管理和开具并邮寄增值税发票

七. 交纳企业的各项费用

第四篇:调研部具体工作职能如下

调研部具体工作职能如下:

1.促进学代会及其各部门与院内学生之间的联系,增进学生对学代会的了解,增强学代会在同学们心中的地位,为学代会工作的开展做好前期工作。

2.加强学代会对学生的关心,帮助学代会及时了解学生们的现状,帮助有困难的学生。

3.协助各部门做好活动前的调研工作,收集活动后的反馈意见,做好各部门的坚强后盾。

4.收集和反馈学生对学生干部的意见和建议,有助于学代会开展工作时准确的把握学生的心理动态。

5.就与同学息息相关的问题或同学们关注的社会问题展开调研。

6.配合好其他部门做好相应的值班和值日工作。

作为学生与学院之间的维系纽带,调研部一直坚守原则,努力做好学生沟通工作。我们坚信只要肯付出就一定能收获成功,本着服务同学的坚定原则,争取切实做好学代会工作的坚强后盾。调研部自成立以来,始终秉承严谨认真的工作态度,发扬团结合作的精神,以深入了解同学为己任,积极配合学代会其他部门开展工作,以求最大限度贡献自己的力量。经过一学期的成长,调研部已经从磕磕绊绊地摸索中走出了一条属于学代会调研部自己的独特的道路。

在学生会的指引下,在过去的两年工作中,我们秉承“实事求是”的工作精神,强调严谨的工作作风,调研方向触及学生的学习生活、学生组织建设以及学校政策方针等各方面,力争为广大同学、各学生组织和学校相关部门提供及时的信息资讯,全面准确地反映学生的意见和要求,并为学校有关部门制定相关决策提供参考依据,提高政策制定的共识性,成功地进行了一次又一次的大型调研活动。

主要职责

(一)深入学生中间,调查学生所关心的热点问题及对学生会工作的意见,为学生会工作提供决策依据;

(二)定期了解学生的思想、生活和学习情况,每周三期制作调研学生动态;

(三)开展各种专题调查研究,为各项活动提供依据;

(四)统计学生意见,对同学们提出的意见作出及时反馈;

调研部致力于为学生会举办的各个活动、开展的各项工作以及同学们关注的热点问题进行调研,及时获取工作准备中所需了解的信息、发现工作完成后存

在的不足,构建学生会与同学之间沟通的桥梁,听取同学们的心声,为完善学生会工作提供有力的科学依据和切实的意见建议。

部门职责:

部门职能

1、每个学期初,收集、审阅本部门学生教学信息员的学期工作计划并本部门的实际情况制定学生教学信息中心调研部的学期工作计划;

2、要认真完成每个月下旬的定期信息反馈和平时的不定期信息反馈工作,确保教学等方面的信息可以及时反馈到学生教学信息中心,再提交给相关部门,使问题能尽快解决,从而尽早恢复正常教学等工作;

3、学生教学信息中心开展各项活动时,要积极主动协助其他部门的工作,服从学生教学信息中心的统一安排;

4、每个学期末,要及时收集本部门学生教学信息员的学期工作总结,并认真完成学生教学信息中心调研部的学期工作总结。

调 研 部 职 责

1、调查了解学生的思想情况、情绪、意见、建议等各种动态,进行认真梳理,及时向有关方面反映和通报。

2、调查了解生活园区内学生行为规定执行情况,找出突出问题,研究制订整改措施,为加强行为规范的教育管理,提供依据。

3、调查了解园区内宿舍的安全稳定情况,区分轻重缓急,适时启动应急机制。做好平时的调研工作,及时提交整改建议与方案。

4、调查了解学生宿舍的日常管理情况,从学生利益出发,从改善服务出发,分明原因,找出问题,提出改进建议和措施。

5、完成宿管处和楼委会交办的工作任务

第五篇:10项具体工作职责

10项具体工作职责:

1、会议安排:负责总经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为总经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证引导会议顺利召开,避免议而不决;

2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为总经理和员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性;

3、公文起草:依照总经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;

4、部门行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利;

5、访客接待:根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责总经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;

6、文件及通讯管理:按照总经理的安排,负责总经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理总经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;

7、协助总经理制定战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

9、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

10、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。总经理助理的3个角色扮演:

1、激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

2、沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

3、人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。当好总经理助理,我还应从以下8个方面努力:

1、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

2、要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

3、要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

5、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,但更重要的是非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

6、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

7、要制订并完善总经办的游戏规则,使工作流程化,形成知识化管理。

8、要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理的工作诠释

第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;

第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发,不能轻易的干扰总经理的思路;

第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。

作为助手,你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作,所以不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查„„,随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。

作为总经理助理,接近公司的领导决策层,有可能会接触到公司的发展战略和核心资料,沉默和慎言是总经理助理的基本操守。

总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施,必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。

企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上,总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人,对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理,处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人,你不仅仅是总经理的助理,更是整个公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。

如何让工作更卓越 完成了上面的任务,成为一个合格的总经理助理,但是称不上卓越。卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,你不应该只是一个应声虫,去一味的附和,在深思熟虑之后,仍然感http:///367.html转载请注明出处,谢谢!

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