第一篇:财务部人员工作岗位分工
财务部人员工作岗位分工
根据公司的发展需要财务部配置财务人员3名,相关岗位设置及工作分配如下:
一、财务主管(张岩):全面负责财务部的具体工作,协调财务及相关部门的工作。执行总经理安排的工作。
1、了解掌握财务信息及相关政策、会议精神并做好上传下达工作;
2、各种财务报表的编制分析、职工工资的编制等;
3、负责报税等对外业务;
4、承办其他对外业务,及时处理各项应急事务;
5、负责办公室的日常工作;
6、承办领导安排的其他工作;
7、安排其他财务人员的具体工作。
二、出纳(辛翠竹):
1、按照现金管理规定和程序,根据手续完备原始凭证进行现金收付业务;
2、登记现金日记帐、银行存款日记帐,结出余额,盘点库存现金,做到日清月结,定期与银行对帐,填报银行存款余额调节表;
3、整理、登记经办收付的原始凭证,及时完成记帐凭证的登记工作;
4、严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;
6、领导安排的其他工作。
三、会计(纪立红):
1、负责成本、费用的核算工作,及时报送核算报表,定期提供各种成本费用数据;
2、整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;负责原始凭证、记帐凭证的稽核工作;
3、审核各部门上报的出勤表并汇总后报财务主管;
4、定期到各个小区收取有关费用,及时交出纳做账务处理;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
6、负责各类合同和档案的保管等;
7、承办领导交办的其他工作。
我们财务部全体工作人员将认真执行以上工作分工,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
2006年9月13日
第二篇:财务部工作职责及人员分工
2007(财)字第(1)号
XX物流财务人员分工及岗位职责
人员分工
1、XXX
财务经理:全面负责公司财务部工作。
2、XXX
总账会计:负责公司账务工作。
3、XXX
银行出纳:负责全公司银行账收支工作。
4、XXX
现金出纳:负责全公司现金收支工作。
5、XXX
账务审核:负责系统运单审核,应收款、应付款核对 一
财务经理工作职责
1、严格执行公司各项财务管理制度。制定具体的会计核算标准、核算规范制度。开展决算、清算、汇算等会计核算工作。组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
2、参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。
3、制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展盘点工作。
4、协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。
5、组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。
6、建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。
7、依据公司各相关管理制度,对各项经营活动进行监督、审核。对超权限报销,在得到总经理批准后,方可办理财务报销手续。
8、按财务管理标准和报销付款审批程序的规定,严格审核公司的各项费用或款项报销的单据,保证报销原始凭证的真实性、合法性、合规性。
9、协助有关部门完成与本部门相关的职能工作,加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调,并保持良好关系。做好本部人员的培训工作。
10、准确核算进项税、销项税,并及时认证各类可抵扣进项发票,根据发票库存 情况及时申购发票并妥善保管,对发票开票限额及申购数量能随着业务增长需求及时办理增量、增限。月底前将当月税负情况及时上报领导做纳税筹划。协助出纳完成每日资金日报,并做好初审工作。
11、对当期的各类凭证及时打印、装订,合同、协议等档案编号、分类,及时归档。
12、负责协调财务部与其他各部门之间的工作关系。
13、公司领导交办的其他事项。
二
总账会计岗位职责
1、在公司财务经理的直接领导下,负责本公司的财务工作,提供规范化、标准化的会计核算和财务管理服务。
2、负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。
3、组织编制会计报表、财务报告及相关管理报表,并定期向总经理报送。对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。及时统计公司各成本项目明细,做好基础数据的整理、分配工作,确保数据 的准确性,对不有不确定性及疑点问题及时汇报并与相关部门沟通。
4、严格执行财经纪律。负责对存货、应收款项、应付款项、固定资产等资产组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
5、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款回笼管理,确保授信安全。
6、依据生产的特殊性完善成本核算管理办法,组织成本费用分析,深入挖潜降低成本的可能,提高效益。
7、规范会计档案管理,保证会计资料的安全完整。
8、公司领导交办的其他事项。三
往来账会计岗位职责
1、认真执行公司的财务管理制度,2、编制客户和供应商科目明细表、余额表、帐龄分析表等。
3、核对系统运单。
4、负责各应收款客户对帐并加强欠款的催收工作。并核对需要开票的单位具体金额和数据。
5、负责各应付款往来款项的核对和应收票据的收集整理。四
银行出纳会计岗位职责
1、支票的购买、保管。负责购买转账支票、现金支票、电汇凭证等银行单据,由主管会计登记票号,自己妥善保管。
2、每天根据领导安排的付款计划,采购部门提供的请款单,必须有往来会计审核签字及到账期,财务总监审核无误最终由总经理签字,才能确认打款。特殊情况下,没有总经理签字时,必须经相关领导同意,打电话确认后再付款,事后必须请总经理补签。
2、填制完当天所有的汇款单后,及时办理,保证汇款及时到账,避免公司信誉受损。
3、在办理完所有的手续后,要及时拿回所有的加盖银行清讫章的回单,以便做手续,避免空头凭证。
5、把当天的付款手续,全部整理制证,及时登记银行日记账,并结出余额,做到日清日结,账账相符,账证相符,以便现金会计能及时完成现金流量表,发于总经理,随时掌握资金的流向。
6、网银回单及时拿回制证
网上银行的回单,各银行的大额支付的回单在银行打印出来后,要及时编制记账凭证。
7、每月与银行对账单对账,编制银行余额调节表
经常核对银行存款日记帐与银行对帐单,按月编制银行存款余额调节表,如发现未达账项,要及时查清(发生未达账项有如下几种情况:银行已收,企业未收;银行已付,企业未付;企业已收,银行未收,企业已付,银行未付)。应妥善保管每月的各个银行对账单,防止丢失。每月月初,各个银行的银行对账单及时对账,加盖预留印鉴章。
8、、正确填制支票以及签发支票时应注意的事项
根据审核后的原始单据,正确使用和填制转账支票,熟练掌握银行存款的各种结算方式,发出的转账支票、现金支票,领款人必须在支票登记本上签字。过期未用的转账支票、现金支票应及时收回注销,并加盖“作废”戳记。填写错误的转账支票、现金支票应加盖“作废”戳记并留存,年终统一装订归档。转账支票、现金支票遗失时要立即向领导报告,并到银行办理挂失手续。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经主管会计盖章后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在支票登记本上签字,严格控制签空白支票。
9、工资的发放以及新员工工资卡及时拿回每月中旬以后,及时把工资及新办卡的员工的身份证复印件递到银行,以便工资能按时到账,新卡办出来后要及时拿回,发放到员工手里。
7、不得将银行账户出借给其他单位或个人使用,不得将空白转账支票交给其他单位或个人签发。收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
8、完成领导交办的其他各项工作。五
现金出纳岗位职责
1、严格执行现金管理制度和金融结算纪律;
2、严格执行公司及财务部的各项管理制度及考核制度;
3、按公司限定的库存限额确保库存现金的安全;
4、提高对假币的的识别能力,拒绝假币流入企业。
5、严格执行现金的存、取款手续,不坐支、不挪用、不超支,遵守现金的使用范围;
6、严格把好费用报销关,严禁不合法的票据流入企业,杜绝不合理经济业务的发生,根据真实有效的原始凭证归集与分配各项费用;
7、认真执行公司制定的各种管理办法和差旅费开支管理办法,对照报销标准给予报销;
8、保障公司因公出差、培训、工伤、职工辞退福利等现金业务的正常流通;
9、每天盘点库存现金,做到帐帐相符、帐实相符;
10、每年打印、装订相关科目明细账并及时归档;
11、公司固定电话、电费及时交纳。每月5号之后,交公司的固定电话费用,保证公司的通讯设施正常使用。根据手机发送的短信提示,及时打款交电费,保证电力的正常使用。月末,结账前要拿回电费的增值税票,及时入账完成本月的结账工作。
13、完成领导交办的其他临时性工作。
上海XX物流有限公司财务部
2017年3月1日
第三篇:财务部岗位设置及人员分工范本
XX公司
财务部岗位设置及人员分工(草稿)
根据XX公司财务控制制度及具体业务流程要求,现对岗位设置及人员具体分工安排如下:
要求:各责任人按确定的分工内容履行职责,按照公司财务控制制度、会计岗位操作规范的岗位要求,切实开展财务工作。财务经理:
在总经理的领导下,负责财务部整体工作,全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。主管会计:
协助财务经理工作,分管 工作 人员安排: 成本费用业务: 会计核算业务: 资金业务: 预算业务:
一、根据公司具体实际情况,设置岗位职责、内容如下:
1、现金出纳岗位:
工作内容:办理现金收付款业务,保管现金,保证现金账实相 符,申请提取现金,序时登记日记账,上交现金收付款凭证。(责任人:,B角)
2、银行出纳岗位
工作内容:办理银行收付款业务,及时取得银行回单及对账单,序时登记日记账,负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。网银秘钥及密码管理。编制银行存款日报表报财务领导,录入拨付资金指令,合理设置和登记日记台账,从银行取回单,完整传递核算会计,下级单位上交资金、票据的序时登记,保管票据,下级单位申请资金、票据的审核和领用,对账工作(责任人,B角)。
3、有价证券出纳岗位
工作内容:审查、保管、缴存有价证券、到期提请解付、按规 定时点对账、盘点。(责任人,B角)。
4、资金会计岗位
工作内容:参与筹资预算并编制筹资计划,科学管理和合理筹措资金,办理公司担保事宜,登记相关业务台账,分配计提利息,负责银行存款机有价证券对账并编制余额调节表,筹资业务对账,编制筹资业务报表,筹资执行情况的分析,相关档案归档。(责任人,B角)。
5、材料(存货)及采购会计岗位
工作内容:采购部,办公室,后勤等业务部门日常原材料,办公用品,办公机具的采购报账审核原始单据,盘点、存货减值,相关资料的整理归档(责任人,B角);业务部门库存商品的结转、核对与核算(责任人,B角)。
6、投资会计岗位
工作内容:编制记账凭证,跟踪管理,确认投资收益或减值准备,办理投资转让、处置业务,编制对外投资报表,参与投资预算的编制及执行分析,进行投资分析,编制投资分析报告,将相关的文件资料整理归档。(责任人,B角)。
7、基建会计岗位
工作内容:负责基建工程项目的核算,基建采购设备进项税抵扣筹划管理,参与基建工程管理联审联签手续审核,会议组织审批,按合同支付价款,预转固定资产,对账,编制在建工程报表并进行工程项目分析。参与工程项目预算并分析,相关资料整理归档。(责任人,B角)。
8、固定资产会计岗位
工作内容:编制固定资产增减、处置、付款等有关记账凭证并进行账务登记、对账,固定资产的清查盘点,固定资产减值准备计提,固定资产管理分析,参与固定资产预算编制和分析,编制相关报表,相关资料整理归档。(责任人,B角)。
9、其他往来会计岗位
工作内容:负责其他应收、其他应付的日常核算、期末对账,往来单位业务台账,将相关资料整理归档。(责任人,B角)。
10、无形资产会计岗位
工作内容:负责无形资产、递延资产的会计核算,期末进行减值测试,编制相关报表,相关资料的整理归档。(责任人,B角)。
11、薪酬会计岗位
工作内容:复核、归集、分配职工工资,回收装订工资表(责任
人,B角),编制发放薪酬、工资附加费用计提的记账凭证,编制缴纳社会统筹、代扣个人所得税及其他代扣款项的记账凭证,管理工资附加费的使用(责任人,B角)。
12、税务会计岗位
工作内容:办理发票的领取、保管、认证、开具,税务核算整理及申报,编制税务报表及分析,负责公司税务的内外协调工作,相关资料的整理归档(责任人,B角)。
13、销售会计岗位
工作内容:根据市场部具体业务,收集相关工作信息,结算数据核查,确认收入,编制收入记账凭证,应收、预收款项管理,销售分析,客户档案及应收账款台账管理及相关报表报告资料,记账对账及往来核对询证。(责任人,B角)。
14、成本会计岗位
工作内容:审核基层单位成本报表报告,进行成本分析汇总,编制成本分析报告,参与成本管理的预算编制工资,整理相关成本的会计档案。(责任人,B角)。
15、费用会计岗位
工作内容:审核期间费用的原始凭证,编制记账凭证,参与费用支出的日常控制,编制费用支出报表,参与费用预算的编制及执行分析,将相关的文件资料整理归档(责任人,B角)。
16、营业外收支岗位
工作内容:审核原始凭证,制证,登记明细账,协助税务岗位
进行税务损失认定,编制营业外收支报表,相关资料整理归档(责任人,B角)。
17、预算管理岗位
工作内容:建立预算编制、执行、分析、考核的相关制度,负责预算的组织编制,预算指标的下达,审核预算执行情况,预算分析、调整、报告、考核(责任人,B角)。
18、审核会计岗位
工作内容:审核记账凭证、科目余额表,结账工作检查,审核网银付款,审核货币资金有关报表,审核报表(责任人,B角)。
19、稽核会计岗位
工作内容:参与起草、修订财务管理、会计核算、内部控制制度,检查原始凭证、记账凭证、会计档案,稽核底稿归档(责任人,B角)
20、报表会计岗位
工作内容:期末对账、结账,做到账实、账证、账账相符,月度、报表编制、汇总及报送,分析报表,编制财务分析报告,配合内外部相关检查,相关资料的整理归档(责任人,B角)。
21、管理会计岗位
工作内容:对财务成本进行预审,提出决策分析数据,对财务成本进行控制(责任人,B角),编制财务预算,确定各项财务目标(责任人,B角),开展价值分析,评价经营业绩,参与公司重大经济活动,关注政策变化(责任人,B角)。
22、财务信息系统管理岗位
工作内容:负责公司财务信息系统的建立,日常管理维护,财务软件培训继续教育工作(责任人,B角)。
23、档案管理岗位
工作内容:负责会计凭证、账薄及报表的保管、会计档案入档,购销合同等非会计档案的整理保管,财务工作简报的整理报送,档案借阅、移交,财务部办公用品的领发,组织财务人员继续教育培训及会计证统一保管(责任人,B角)。
第四篇:财务部分工
(一)财务总监
其主要职责如下:
(1)执行公司章程、公司管理层的决议。主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等;落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施。指导各项财务活动,考核生产经营成果;对单位负责人负责并报告工作。
(2)审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。
(3)负责公司的资金融通与调拨决策工作,经单位负责人或公司领导层批准后执行。(4)审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。
(5)组织编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。(6)监督公司的财务管理和活动。
(7)监督公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律。制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。
(8)对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,单位负责人批准后执行。
(9)负责搞好公司财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
(10)利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
(11)组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(12)参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
(13)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。(14)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(15)做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。
(16)协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
(17)组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。
(18)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(19)进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(二)财务部长
其主要职责如下:
(1)贯彻党和国家财税工作法规、政策和公司财务管理工作制度,解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度,负责组织会计人员学习、贯彻落实,并根据公司财务管理实际,不断完善财务管理制度。
(2)在总经理的领导下,开展财务工作,参与公司经营目标制定,并对公司经营目标实施监督。
(3)全面负责财务部会计工作,负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
(4)分析检查公司财务收支和预算的执行情况,加强财务管理,分月、季、年编制财务报表,在每月10日前报送财务总监审核,按月申报纳税。
(5)参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作,负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。
(6)监督协调国家开发银行外汇结算、协调配合业务部门办理财政补贴。
(7)协调工商、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好外部关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
(8)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证坚决退回。要严格掌握开支范围和开支标准。保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整的保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据。
(9)负责保管公司公章、财务章、名章及合同专用章。
(10)承办总经理交办的其他工作。
(11)审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。(12)定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
(13)联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。(14)承办总经理和财务总监交办的其他工作。
(三)财务经理 其主要职责如下:
(1)主持计划财务部的工作。负责公司财务管理制度的制定、组织实施和运转。进行财务管理监督工作。
(2)负责组织公司的经济核算工作。组织编制和审核会计、统计报表;及时提 全面真实的会计核算资料。
(3)执行领导有关财务工作的决定。控制和降低经营成本;审核监督资金的动用及经营效益。(4)参与投资、重大经济合同的可行性研究。
(5)负责组织对成员单位进行财务检查,监督成员单位执行财经纪律和规章制度。
(6)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议。
(7)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作,及时掌握国家有关财政、税收等政策。
(8)负责财务人员的业务培训和思想教育工作。
(四)材料会计岗位
1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作
4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。
5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。
6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。
8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。
(五)资产岗位会计职责
1、负责固定资产增减变动的核算。
2、负责在建工程的核算。
3、负责固定资产折旧的计提和结转。
4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。
5、负责无形资产和其他资产的核算。
6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。
7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;
8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。
(六)工资岗位会计职责
1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作
2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放
3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;
4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;
5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;
6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;
7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;
8、完成主管交办的其他临时性工作
(七)往来结算岗位职责
1、负责办理企业与各方面的往来结算业务
2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法
3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算
4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档
8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。
9、完成领导交办的其他临时性工作
(八)成本核算岗位职责
1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;
2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;
3、计算产品成本并编制产成品凭证;
4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;
5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;
6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;
7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;
9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本
10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;
11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;
(九)销售岗位会计工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。
4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。
5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。
11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作
(十)、费用会计岗位职责
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作
(十一)税务会计的岗位职责
1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。
2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。
3、每月及时抄税,及时报税。
4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。
5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金
6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。
7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。
8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料
9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。
10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。
(十二)融资部经理 其主要职责如下:
(1)协助财务总监建立并完善公司的投融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平。
(2)负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成。
(3)负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。
(4)负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核。
(5)负责组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写。(6)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。
(7)负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施。
(8)完成公司领导临时交办的各项工作任务。
(十三)外贸会计主管
其主要职责如下:
(1)遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
(2)负责做好进出口业务的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
(3)协助办理国家开发银行外汇业务结算,协调配合业务部门办理进口矿石的财政补贴。(4)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。
(5)定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由公司档案室保管。
(6)培训财务人员熟练掌握对外贸易业务知识、操作程序,尽快提高财务人员对外贸易操作技能。
(7)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
(8)严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。
(十四)现金出纳
其主要职责如下:(1)管理现金支票。
(2)格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及严时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。(5)按周编制现金收支报表。
(6)完成工资的发放工作。(7)负责管理职工欠款事项。
(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
(十五)银行出纳其主要职责如下:(1)管理银行账户、转账支票与发票。
(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。(5)按周编制现金收支报表。
(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
第五篇:公司财务部工作岗位描述
计划财务部工作岗位描述
1.财务经理岗位职责
1.1.负责组织建立、健全全公司财务管理、经济核算方面的规章制度和贯彻落实并执行《会计法》、各项新会计制度、新会计准则及上级公司财务管理制度。
1.2在公司总经理及财务总监的领导下,领导财务人员进行本公司的日常财务管理、会计核算工作,参与本司经济合同的会签、付款的审核。
1.3.根据董事会下达的目标利润,牵头编制本公司的各项、月度明细预算,并确保将经公司批准后的各项指标落实到各责任部门。
1.4.根据公司整体营运计划,组织、编制资金预算计划,交公司领导审核并上报批准后平衡、实施,合理调度资金。
1.5.全面掌握财会岗位的工作流程,审核会计凭证、会计报表、财务分析,监督财务制度的执行。
1.6.负责工程预、决算的审查工作,控制管理好各项工程支出。负责审查、监督物资采购计划的询价及报价工作。
1.7.参加公司建设管理、生产经营管理会议,参与经营决策和分析,协助公司领导管理和监督公司的相关经济工作。
1.8.负责公司建设管理、生产经营各种费用报销和各项支出审核工作。1.9.负责协调与税务部门的关系,及时掌握各种税收政策,在充分享受税收优惠政策的前提下按章纳税。
1.10做好融资工作,负责协调好与银行的关系,保证生产运营的资金需要。
1.11.负责组织财务人员业务知识培训,提高财务人员的操作水平。
1.12经常检查库存现金和银行存款情况,发现问题及时处理,确保公司资金安全。
1.11.负责审计公司各项经济效益的估算,监督经营收入的结算、催款等工作。
1.12.负责公司经济责任制的考核工作,并提供合理有效的管理措施。
1.13负责同上级公司财务、审计、考核等部门的联络与沟通工作。
1.14负责公司重大经济业务的协调与处理工作 1.15完成公司领导交办的其他各项工作。2.主管会计岗位职责
2.1.根据<<施工企业会计制度>>和内部财务制度,负责拟订公司成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核制度,报领导批准后组织实施。
2.2.按照经济核算原则,按月做好财务情况分析、建设成本费用、生产经营成本费用分析和利润执行情况,考核资金使用效果,寻求降低成本的控制措施,及时向有关领导提出合理化建议,当好领导参谋。
2.3.根据<<会计法>>及企业会计制度的规定,审核和复核各种凭证单据是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,附件是否齐备,是否符合记账要求,发现问题要及时会同有关人员修正调整或向财务经理提出建议。
2.4.熟悉运用财务软件、会计科目,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制会计凭证(非现金)和记账、结账工作,年末负责打印各类明细账、总账并装订成册和建立新的会计的完整的账务文件。
2.5.按会计规定业务要求,正确计算工程建设成本,生产经营收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,并根据公司董事会下达的建设成本、生产经营利润指标,结合公司的实际经营情况做好月度、季度、会计报表做到上报及时,负责编写会计决算说明。
2.6.负责开展财务审计、工商联合年检等工作,并争取在董事会年会之前拿出审计报告,负责做好利润分配核算工作。
2.7.负责公司固定资产的管理和核算,正确按月计提折旧,定期或不定期地参与盘点工作。
2.8.负责公司各种税金的计算、申报工作。
2.9.负责职工个人欠款明细账、应收、应付往来款项的管理,定期检查清理,对存在问题与经办人员共同查清原因及时向领导汇报。
2.10.按会计档案管理制度规定,负责对公司的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料,定期整理,审查核对,分类编制档案目录,隔年移交公司档案室保管。
2.11.深入施工一线,了解各专业成本支出情况,为降低生产成本支出,提供有价值的建议和改进措施。
2.12.做好内部核算和分部门费用管理核算工作,搞好成本和财务分析工作,提供有价值的成本分析资料。
2.13.做好公司和部门领导交办的其它工作。3.事业部财务会计岗位职责
3.1.熟悉企业会计制度,掌握公司报销制度和 报销流程,建立各类工程档案,进行工程成本的核算和监督,定期分析总结,不断加以改进和完善,总结经验提出降低成本的措施和建议。
3.2.负责审核原始凭证的合法性、合规性、准确性、真实性,包括内容、用途、审批手续和原始交易所金额的大小,并填制相对应的会计科目的记账凭证。
3.3.根据审核无误的记账凭证登记明细账,并及时与总账进行核实.3.4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
3.5.负责对工程借款和个人借款的登记及催款清理工作。3.6.每季度负责提供公司考核所需的财务数据。3.8.每月检查资金、成本计划执行及工程和个人借款情况,每季应书面汇报部门领导。
3.9.完成公司及部门领导交办的其它工作。4.机关出纳岗位职责
4.1.熟悉并执行现金管理条例、银行结算制度,根据审核后的记账凭证,复核无误后办理现金和银行收付结算业务,且每日盘存现金余额并与现金日记账相符。
4.2.据审批过的原始凭证或用款申请单予以报销或付款并编制现金、银行存款收、付凭证。已办理收、付款的原始凭证应加盖收、付讫。
4.3.管好库存现金,不得坐支现金,不得以白条、借据抵库,不得擅自挪用库存现金。
4.4.与供应商及客户之间往来款项结算,达到转账起点的一律以转账支票予以支付,出纳无权擅自支付现金,如有供应商要求支付现金时必须取得供应商出具的加盖财务专用章的现金收据后,按付款程序办理付款业务。
4.5.员工出差或办理业务借用的备用金,在出差结束或办理完成业务后三天后,由出纳人员摧办结账业务。
4.6.当备用金不足时(备用金控制在5000元为准),应事先填制提款申请单,办理有关审批手续后方可向银行提取库存备用金。
4.7.正确填写转账支票及其它结算凭证,不签发空头、远期支票。银行票据金额、用途等必须与原始凭证相同。4.8.根据现金日记账的余额,核对库存现金,发现错误,及时查明原因,并向领导汇报,不得隐满;
4.9.月末根据银行日记账余额,与银行对账单核对,发现错误,及时查明原因,编制银行余额调节表,年底连同银行对账单一起装订成册交主办会计归档;
4.10.随时掌握银行存款余额情况,以利工程施工和日常行政办公过程中的资金调动。
4.11.熟悉并执行“企业会计制度”、电算化知识,熟悉本公司经营结算业务、内部管理制度,填制现金、银行电算化凭证。
4.12.按规定保管、填制各种支票、汇票等银行结算凭证,数字正确,作废支票与存根一并保存,并加盖作废章,月底装订与记账凭证后。
4.14.负责办理通过银行托收承付业务如:水电费、电话费、利息等审批手续。
4.15.年末负责打印现金、银行日记账并装订成册后交主办会计归档。
4.16.有权拒绝不符合现金业务事项的付款,有权拒绝违反财经纪律的收支并及时向领导汇报。
4.17.负责各账户之间资金调配的审批和付款手续。4.18.支票领用按规定进行登记,并定期进行清理和核对。4.19.现金支出按规定的范围予以支付,如:差旅费、工资性支出、零星采购及备用金等,其他支出原则上不予支付,特殊支出需经财务负责人批准和总经理批准。
4.20配合总账会计做好财会电脑的记账及其他工作。4.21每月5日编制银行存款余额调节表,及时清理、调整未达账项,按月将银行对账单与银行存款余额表装订在凭证后归档。
4.22完成公司和部门领导交办的其它工作。5.机关审核制单会计岗位职责
5.1.熟悉企业会计制度,掌握公司报销制度和 报销流程,建立预算计划与实际开支比较档案,进行行政各部门费用预算的核算和监督,定期分析总结,不断加以改进和完善,总结经验提出降低成本的措施和建议。
5.2.负责审核原始凭证的合法性、合规性、准确性、真实性,包括内容、用途、审批手续和原始交易所金额的大小,并填制相对应的会计科目的记账凭证,转主管会计登记电子账.5.3.做好各事业成本资料的整理、汇总工作,根据汇总结果填写往来拨账单给各事业部,同时根据综合行政部下拨的各种费用摊销表填写给各事业部.并填制相对应的会计科目的记账凭证,转主管会计登记电子账.5.4.负责对机关个人借款的登记及催款清理工作。
5.5.每月检查资金、成本计划执行及工程和个人借款情况,每季应书面汇报部门领导。
5.6.完成公司及部门领导交办的其它工作。6.事业部出纳岗位职责 6.1.熟悉并执行现金管理条例、银行结算制度,根据审核后的记账凭证,复核无误后办理现金和银行收付结算业务,且每日盘存现金余额并与现金日记账相符。
6.2.据审批过的原始凭证或借款单予以报销或付款并编制现金、银行存款收、付凭证。已办理收、付款的原始凭证应加盖收、付讫。
6.3.管好库存现金,不得坐支现金,不得以白条、借据抵库,不得擅自挪用库存现金。
6.4.员工出差或办理业务借用的备用金,在出差结束或办理完成业务后三天后,由出纳人员摧办结账业务。
6.5.根据现金日记账的余额,核对库存现金,发现错误,及时查明原因,并向领导汇报,不得隐满;
6.6.月末根据银行日记账余额,与银行对账单核对,发现错误,及时查明原因,编制银行余额调节表,年底连同银行对账单一起装订成册交主办会计归档;
6.7.随时掌握银行存款余额情况,以利工程施工和日常行政办公过程中的资金调动。
6.8.熟悉并执行“企业会计制度”、电算化知识,熟悉本公司经营结算业务、内部管理制度,填制现金、银行电算化凭证。
6.9.年末负责现金、银行日记账并装订成册后交主管会计归档。6.10.有权拒绝不符合现金业务事项的付款,有权拒绝违反财经纪律的收支并及时向领导汇报。6.11.现金支出按规定的范围予以支付,如:差旅费、工资性支出、零星采购及备用金等,其他支出原则上不予支付,特殊支出需经财务负责人批准和总经理室批准。
6.12配合总账会计做好财会电脑的记账及其他工作。6.13每月5日编制银行存款余额调节表,及时清理、调整未达账项,按月将银行对账单与银行存款余额表装订在凭证后归档。
6.14完成公司和部门领导交办的其它工作。