秘书处工作计划及干部职责

第一篇：秘书处工作计划及干部职责

秘书处工作职责

秘书处办公室作为整个学生会的联络中心，其工作起着不可忽视作用。鉴于工作的重要性，确保学生会日常工作的顺利进行，我们将以培养秘书处全体成员的责任心和提高办事效率为工作重点，着重培养其“服务同学”的思想意识。

一、日常工作：

1、负责起草校学生会各项工作汇报；

2、负责校学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；

3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；

4、协调校学生会各部门工作，加强与部门间联系；

5、负责各种活动及例会的考勤;

6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务；

7、协调和督促各部门履行职责，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料；

8、定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

9、随时关注学生会成员的思想动态和及时调整成员的思想意识。

二、主要职责：

1、会议事务（会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等）；

2、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）；

3、协调工作（师生之间的联系、各专业之间的联系、各部门之间联系等)；

4、督察工作（督促、检查学生会主席团交办工作的落实情况)；

5、行政事务（及时向各部门传达主席团的有关工作部署)；

6、制度事务（制度制定、制度管理、实施及考勤状况)；

7、完成上级临时交办的任务。

秘书长职责

一、协助主席团管理学生会的日常工作和运转情况；

二、指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系

三、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查；

四、拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结；

五、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发；

六、指导和协助秘书处完成相应的任务。

副秘书长的职责

一、协助学生会秘书长做好学生会秘书处的日常工作；

二、协助学生会秘书长指导、帮助学生会建立健全各种制度；

三、协助学生会秘书长帮助学生会制定计划，开展工作；

四、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益；

五、保管好学生会办公室的所有物品，对学生会物品的损耗及时做好纪录。

六、做好学生会文件及档案的管理工作。

秘书职责

一、协助秘书长、副秘书长做好本部门工作，并对学生会及本部门负责。

二、积极配合其他各职能部门完成工作；

三、认真做好所有的会议纪录和收集所有的活动材料；

四、协助学生会秘书长及时向学校请示、汇报学生会工作，并向学生会传达学校有关指示精神；

五、认真完成学校以及校团委学生会所布置的工作；

六、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益。

秘书处会议制度

一、必须遵循学生会的会议制度以及秘书处的会议制度；

二、会议时间不得擅自离会，离会需通过秘书长（副秘书长）的允许，否则做旷会处理，不得无故缺席；

三、会议时，必须带上笔记本，笔，以及必要的资料；

四、例会期间不得大声喧哗，不得交头接耳（讨论时除外），严禁说脏话，提倡文明用语；

五、例会期间穿着打扮得体，不得穿拖鞋、披头发等；

六、会议请假制度：

（1）全体例会请假须向本部门负责人请假，并附上请假条（须有秘书长签字后，方可生效，秘书长不在时可由副秘书长代替）；

（2）部长例会，副秘书长及各部门正副部长须向秘书长请假，秘书长须向主席主席团请假；

（3）部门例会，须向本部门负责人请假，部长不得请假；

备注：以上请假时间必须在会前半天请假，并附上请假条交予秘书处统一存档。

七、会议记录：

（1）例会时必须做好会议记录，会议内容要精简扼要；

（2）全体例会时，秘书处所有成员必须做好各自的会议记录，部长例会时，副秘书长须做好会议记录，部门例会时，部门每位成员必须做好会议记录；

备注：每次的会议记录都由副秘书长负责。会议记录与每次会议之后一小时之内整理归档，并把重要内容打印下发至各部门。

八、旷会处罚规定：

（1）无故缺席一次者，给与警告并写保证书交予秘书处长；

（2）无故缺席两次者，给与重警告，写书面检讨，同时取消本年度评优资格；

（3）无故缺席累计三次或三次下者，是以情节给与处分或辞退，并在大会上给与通报。

秘书处奖惩制度

一、惩罚制度：

（1）例会、值班无故迟到，10分钟内给予口头批评。20分钟未到者（事先没请假者），以旷会、旷班处理。值班期间如有事情可以同本部人或其他部门的成员换班，双方同意，并告知秘书处即可。每旷会、旷班一次，扣除5分；

（2）各部门的工作总结及下月工作计划，每月必须在规定时间内上交给相关的副秘书长，如未按时上交，扣除5分；

（3）秘书处下发工作不积极按时完成者，扣5分，拒不完成者扣10分，因不可抗拒原因未完成者不扣分；

（4）所做的事请有损本部门或学生会形象者，酌情扣5～15分，过分者给与辞退；

（5）利用学生会名义去损他人利己者，给与辞退，并全校通报，其他情况酌情扣分。

二、奖励制度：

(1)对秘书处工作提出合理化建议并被采纳者，加5分。

(2)期末获优秀个人档案者，加5分。

(3)按时并非常出色的完成本职工作者，加3分。

(4)超额提前并出色完成工作者，加5分。

(5)在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，加2分。

(6)个人突出表现者，加5分。

备注：

1、秘书处本着工作透明化、公开化的原则，副秘书长负责于每月月初将上一月本部门汇总的奖惩情况、每次考评会后将考评结果以及学期末汇总出的个人考评总分告知部门成员，并于秘书处予以公示，接受全体成员的监督。

2、详细的加扣分细则见《学生会干部量化考核条例》。

秘书处工作计划

----突破瓶颈

追求创新

时间一如白驹过隙，匆匆逝去。转眼间。又一个学期的到来，新学期，新气象。

首先，是对上学期的一个工作总结：在上学期中，秘书处的工作一直趋于稳定，缺少创新和突破。出现了以下问题：

1、学生会内部稿件的管理欠妥当，在整理时发现有所缺失。

2、秘书处于上学期制定的《学生会干部量化考核条例》，在实施后收效甚微，其中的细则也并未让学干们引起重视。

3、在文字记录方面，大部分的成员甚至于部长们都不清楚如何做好记录.4、在思想工作方面，这是本部门一直忽略的工作。

5、关于两栋执勤，一直出现执勤人员迟到、不清楚工作时间、工作不到位的情况。

6、在工作中，学干的仪容仪表和言行举止都出现了一定的问题，有待规范。

针对以上问题并结合本学期的实际情况，本部门特此制订新学期工作计划，如下：

1、完善学生会内部稿件（工作总结、活动资料、工作计划等）的管理工作。

2、制订秘书处的值日安排以及两栋的执勤人员安排表、并严格管理两栋教学楼的执勤工作。

3、收集并整理各部门的工作安排表，以及各部门的成员名单和联系方式。

4、核对财务支出等数据，制成账本并附带具体的发票。

5、准确及时的发布各类学生会的通知。

6、秘书处将与每次例会后抽查其个别成员的会议记录（内容、格式、页面的整洁等）并于星期一晚7:30到秘书处领取。（在领取会议记录的同时，秘书处成员将指出其优缺点。）

7、严格实施《学生会干部量化考核条例》并进行登记，进行每周一小结，根据其考核的分数评选出周之星，月之星。

8、严抓学生会干部的言行举止，仪容仪表以及其纪律性。

9、在举办各类活动后，秘书处要联系部长做好相应的工作总结，找出成功与不足之处。

10、秘书处将于本学期制订有关评比优秀部门的相关方案，并给予优秀部门一定的奖励。

11、秘书处在以后的工作中将会把关注成员的思想动态并及时调整成员的消极心态作为工作的一大重点。力求每一位成员都能以积极上进的态度对待学生会的工作。

秘书处将会在全体成员的共同努力下，所有成员的支持下更好的完成部门内部的工作，架起主席团与各部门之间的高速桥。完成部门内部成员的培训，建立起一支高效地制度监管队伍，制定严密的规章制度，高效整合组织的资源。

学生会秘书处

2011年9月7日

第二篇：秘书处工作职责

2013—2014学年

人文学院学生会秘书处部门职责

人文学院学生会秘书处，作为一个承上启下的部门，直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流，维持正常的工作秩序，特制定部门职责对部门进行监督管理，实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下：

一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作

和送老生晚会的策划书和人员安排。

六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

人文学院学生会秘书处

二〇一三年九月二十一日

第三篇：商会秘书处职责

商会秘书处职责

1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

8、负责商会各类文件、材料的起草工作

9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。

商会秘书处工作制度

第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。

第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。

第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。

第九条：秘书处副秘书长的编制为___人，设___名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。

第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

商会秘书处各部室工作计划

一、商会办公室工作安排

1、根据商会章程规定完善各项规章制度，建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制，修订商会领导值班表，修订常设机构工作职责，修订会费新的缴纳办法，制定商会党委工作制度，保持商会工作的生机与活力。

2、根据商会章程及实际工作需要，协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会，每半年一次的常务理事会，每年一次的理事会及庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。

3、加强与政府相关部门的联系沟通，争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通，为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。

4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期，一年___期。《临商简讯》每月一期，一年___期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。

5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业，每周走访调研两家会员企业，加强商会与会员之间的联系，了解会员的实际需求，有针对性地为会员做好服务工作。

6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面，积极地组织会员企业走出去。

7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。

二、会员部工作安排

1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，___年争取发展新增企业会员___家以上，不断扩大商会规模。

2、与办公室推进定期走访制度，每周走访两家会员企业，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难和问题，对于企业反映的困难和问题，积极协调相关部门帮助解决。

3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会，并努力争取好的成绩，进一步树立临沂商会品牌。

4、将根据商会的实际工作情况，适时组织会员企业大龄青年联谊会活动，积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会，丰富会员企业的文化活动。

三、宣传部工作计划

宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象，意义重大，影响深远，是商会的重点工作。

1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体，()争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动，进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。

2、制作___商会会员企业黄页，打造会员交流沟通的平台，实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享，促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成，发行到各会员企业及相关部门。

3、《临商简讯》争取每月发布一期，一年不少于___期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于___期，及时宣传商会的动态、会员企业的风采。

4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动，积极履行商会的社会责任，促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动，积极树立临沂商会的社会形象。

第四篇：秘书处职责

四川商会福州分会秘书处是福州地区商会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。其工作职责：

一、在会长、常务副会长的直接领导下，按照会长办公会议或常务理事会议的决定，负责组织各项决议的贯彻实施，负责商会的日常行政管理工作；设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

二、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务；

三、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本商会印章的使用、管理；

四、协调商会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；

五、负责商会各种会议、活动的组织安排；

六、负责商会的财务管理工作；执行财务制度，协调财务部做好会费的收缴工作和会员、政府及有关部门的捐赠捐助；

七、完成理事会决定和会长交办的其它任务。

八、负责会员的发展、管理，负责会费的收取及管理，负责组织会员开展各种活动；

九、负责商会的宣传工作；负责编辑出版商会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期商会报刊；负责建立商会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。

十、负责搜集和交流经济信息；负责研究制定商会开展经济创收的计划和具体措施；负责商会创收项目的组织推动。

十一、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难；负责掌握了解会员的需求、困难和问题；负责组织举办专题讲座和培训班；负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

第五篇：团委秘书处职责

1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要

3、负责活动前相关资料的筹备工作（申请教室、出展板、借制服等）活动后的总结及相关材料的处理（存档、返迁、递交等）工作

4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作

5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况

6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作

9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作

10、完成团总支、学生会、青协其他任务