第一篇:办公室督办工作制度
为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范围
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
(二)完善督办手续
1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;
2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;
3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;
4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;
(二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
五、督办工作的实施
班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。
第二篇:督办工作制度
版本: V1.0
第0次修改编号:XXXX/ZD-008
督办工作制度
一、目的1.及时有效的总结和反馈计划工作完成情况。
2.统筹工作,建立工作目标意识和责任意识。
3.提高工作效率,保证各项计划工作贯彻落实。
二、职责
1.综合管理部负责制度的制定、修改、解释及监督执行。
2.总经理负责审核批准签发。
三、适用范围
本制度适用于公司各部门及人员。
四、督办事项的内容
1.各部门报送的工作计划的中的重要事项。
2.公司工作例会提出或调整的重点工作。
3.公司下达的各部门尽快落实和完成的事项。
4.其他重要工作任务。
五、督办事项的反馈及执行部门
1.公司各部门或项目组为督办事项的反馈及执行部门。
2.各部门的部门负责人、项目部负责人为督办事项的反馈及执行的责
任人。
六、督办工作的执行形式(见附件)
1、周工作汇报:周工作总结及计划。
2、月工作汇报:月工作总结及计划。
七、督办工作流程
北京XXXX科技股份有限公司 1
部门负责人综合管理部工作例会督办事项各部门
八、工作汇报要求
1.根据计划表反馈时间要求,项目负责人及时向上级负责人反馈工作进
展情况。
2.对于未完成的计划工作事项,应在工作汇报中注明原因、目前进展情
况以及预计完成时间,并在例会上重点汇报。
3.工作例会以周和月为周期进行,例会主要围绕重点工作进展、工作中
遇到的问题以及需要哪些部门协助进行。
4.综合管理部负责会后工作重点汇总,并报公司领导审阅批准后,发各
部门确认执行。
5.在工作汇报下发后的周期内,要求各部门对落实情况进行总结。对未
完成的工作事项和新工作事项由各部门负责人在例会上进行汇报,由负责人继续跟踪落实。
6.在例会上,公司领导提出的新工作要求,纳入下周待办事项继续落实
和执行。
7.对于以上环节,以周和月为单位,逐条、逐项、逐个部门跟踪落实工
作事项,直至完成。
九、十、本制度自下发之日起执行。附表
附表1:工作周报
附表2:工作月报
附表3:周工作重点汇总
附表4:周工作计划汇总
附表5:月工作重点汇总
附表6:月工作计划汇总
第三篇:督办工作制度
督办工作制度
为保证公司工作的正常运行,确保工作任务畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善公司工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范围
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
(二)做好公司各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
(二)完善督办手续
1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;
2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;
3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情
况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;
4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;
(二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各部门要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
五、督办工作的实施
各部门经理以及部门所有成员均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。
第四篇:督办工作制度
人和商业控股有限公司经营管理事业部
督办工作制度
目 录
一、督办工作目的 ……………………………………………………………………………………1
二、督办工作职能 ……………………………………………………………………………………………1
三、督办工作规范 ……………………………………………………………………………………………1
四、督办问责规范 ……………………………………………………………………………………………3
五、督办工作流程 ……………………………………………………………………………………………3
六、附则………………………………………………………………………………………………………………4
会议管理体系文件
一、督办工作目的
促进事业部各项工作合理有效进行,协助总经理对各项目公司及部门例行工作的管理与跟进,提高办公效率,降低运作成本,从而进一步完善内控管理体系,提升管理水平。
二、督办工作职能
1.补充完善事业部内控管理体系,有效提升管理水平; 2.记录总经理日常工作计划,并进行分类管理督办;
3.搜集各项目团队及部门例行工作计划、总结并进行统筹管理; 4.重点工作跟踪,定期反馈总经理,提供及时有效的决策依据; 5.其他总经理交办事项的督办管理。
三、督办工作规范 1.督办原则
a.为决策层服务原则:为决策层提供决策依据,树立宏观统筹、协同合作的服务理念;
b.实事求是原则:督办工作人员要全面、准确地了解情况,真实反映事业部各项目公司及部门工作状况;
c.督而不决原则:在督办过程中具有监督检查权,不具擅自决策和替代督办对象的职能工作;
d.时效性原则:督办工作讲求时间和效率,确保督办事项在规定时间内高效完成;
e.保密性原则:督办人员要严格遵守公司保密制度,避免信息外露。2.督办对象
各项目公司主要负责人、各职能部门主要领导。3.督办方式 a.OA办公系统
会议管理体系文件
二级督办内容包括例行督办、计划督办和领导交办事项督办等; 三级督办内容包括公司高管的临时指示,职能部门的工作完成情况等。四.督办问责规范 1.问责目的
提升督办人员工作效率,增强自身管理意识,更好的服务于事业部决策层,提升内控管理水平。
2.问责对象
督办组内部工作人员
3.问责内容 a.工作缺乏主动性 b.工作落实不力 c.虚报、瞒报督办事项 d.泄露公司机密 4.问责方式
诫勉谈话、部门内部通报批评、公司通报批评、绩效调整、劝其辞职、责令辞职。
五.督办工作流程 1.督办类型
督办分为例行督办、专项督办及领导交办事项督办等三种类型。所谓例行督办是指定期对事业部各项目公司和部门例行工作的督办。专项督办是指对各项目公司和部门专项工作的督办。领导交办事项督办则是指领导直接交办的督办类工作。
2.督办流程
流程:督办工作立项→向被督办对象下达督办通知→依据督办事项进展情况向督办对象有效提醒→整理督办信息并形成督办报告呈报领导批阅→根据
第五篇:督查督办工作制度
第一直属税务局督查督办工作制度
为进一步提高工作效率,全面提升工作水平,实现督查督办工作的规范化、制度化和科学化,确保政令畅通,特制定本制度。
一、督查督办的原则
(一)办公室根据督办任务检查、协调、调度各项工作的开展、落实情况,并在督查督办过程中及时向领导反馈督查督办工作开展情况,做到讲真话、报实情、反映真实情况。
(二)实事求是。坚持从实际出发,全面准确地了解现实情况,客观公正地反映实际问题,防止以偏概全、弄虚作假和做表面文章。
(三)提高效率。严格按要求时限完成督查督办事项,做到高效、快捷。
(四)注重实效。以严谨的作风、务实的态度,着眼于及时、有效地推动各项工作的落实,促进各项工作任务的完成。
二、督查督办的内容
(一)工作会议、党组会议、局务会议、局长办公会议、专题会议做出的重要工作部署、决定和议定事项的贯彻落实情况。
(二)领导批示和交办事项的贯彻落实情况。
(三)重要工作目标和阶段性工作的贯彻落实情况。
(四)局长指示、批办的其它工作需要督查督办的事项。
三、督查督办的程序
(一)分发。对领导批示和交办事项由办公室人员进行登记,根据批示和交办事项内容,下发《督查督办通知单》转相关责任科室办理。
(二)承办。承办科室应按照督办内容和时限要求认真进行办理。如认为承办事项不属于本科室职责范围内的,应说明理由,由办公室转其他科室办理。
(三)督办。督办事项下达后,督查人员应对承办科室落实领导批示和交办事项情况进行督办。对有时限要求的,承办科室应在要求时限内完成。
(四)督查。对于局领导批示的重要事项要进行实地督查,及时促进工作落实。
(五)反馈。对承办科室上报的反馈报告及时呈送领导阅批;对不符合办理要求的,退回承办科室进一步办理。
四、督查督办的要求
各科(室)要高度重视督查督办工作,及时办理督办事项。对违反时限规定,特别是拖延、推诿而贻误工作造成严重影响的,对在督查督办时发现其人员工作态度差,敷衍了 事,完成任务不力,工作出现重大差错或监督改正事项逾期未改正的,给予批评,并追究相关人员责任。
二〇一四年六月三日