团委机构设置

第一篇：团委机构设置

共青团兰州商学院长青学院委员会机构设置

共青团兰州商学院长青学院委员会隶属于共青团兰州商学院委员会，是兰州商学院长青学院先进青年的群众性组织。作为党的助手和后备军，院党委的领导下，响应时代召唤，担负伟大使命，以更饱满的热情、更充足的干劲、更务实的作风，适应新形势，站在新起点，实现新跨越，再攀新高峰！

一、团委编制（学生）：

团委副书记1人、团委部长11人、团委干事41人

下设部门：办公室、组织部、宣传部、实践部、广播站。

二、岗位职责

●团委副书记岗位责任

〈一〉负责团委全面工作，主持召开团委干部例会和团总支副书记例会，传达上级指示精神及有关会议决议，研究工作、制定计划、组织落实和进行考核。

〈二〉负责向同级党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织部署工作，交流情况。

〈三〉抓好团委的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定；按时开好民主生活会，加强团结；对团委干部分工明确，督促帮助团委干部做好工作。

〈四〉监督、检查各团总支的工作计划的执行情况。

〈五〉深入基层，了解、反映团员青年的思想要求和呼声，掌握学生思想动态，关心他们的思想、工作、学习、生活，充分调动积极性，创造良好的工作环境，维护青年的正当权益。

〈六〉负责团干部队伍建设，加强对专职团干部的考核。

〈七〉抓好团员和青年的理论学习，承担团课和形势政策课的讲授任务，抓好团委干部的学习，以点带面，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。

〈八〉同有关部门和组织保持密切的联系，交流情况，互相支持，促进团的工作。

〈九〉组织召开全院团员代表大会。

〈十〉完成同级党委和上级团委交办的其他有关事宜。

三、团委各部门工作职能

●院团委工作职责

1．根据上级团委及院党委工作部署和要求，制定每学期团的工作计划；定期召开各团总支副书记会议,传达上级指示,研究、部署和检查团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努力开创我校团委工作的新局面，当好党的助手、后备军。

2．负责全校团员和青年的思想教育工作，“以党建带团建，以团建促党建”，配合党委组织部做好学生中的建党工作，选择有利时机，精心组织一些具有思想，教育性强的活动，推动基层团的各项活动的展开。

3．切实抓好团的组织建设，严格团的组织生活，健全团的各项制度，教育团员履行团员的义务，保证团员的权利不受侵犯，做好发

展团员和超龄团员的退团工作；组织团员学习党的知识，积极向党组织推荐优秀团员，配合党组织做好发展大学生党员的工作；抓好各级团干部培训，做好团组织关系的转接和组织情况的统计工作，负责全院团员团费的收缴、管理和使用；负责对违反团纪的团员进行教育和处分。

4．抓好团的宣传工作，深入基层，发展典型，表彰好人好事，树立楷模，针对团员青年的思想状况，组织各种形式的教育活动。同时

5．组织对团员思想状况的调查、分析和对团工作的总结、研究；组织和开展“五四评优”活动；抓好评选和表彰“先进团支部”和“优秀团员”、“优秀团干”的工作。

6．组织团员骨干进行培训，提高团干的组织水平，不断完善团委的工作。

7．关心学生的学习和生活，向上级和有关部门反映学生在学习、饮食、卫生、课余生活等方面的意见和要求，协同学校加以改进。

8.通过调查研究和认真总结、及时推广先进集体个人的经验，及时发现和掌握学生思想上倾向性的问题。不断研究新情况、解决新问题。

9．完成校团委和院党委交给的任务。

●团委办公室岗位责任

〈一〉负责团委各部门的协调工作，综合各部门的工作计划及总结，并督促协调各部门贯彻执行。向上级提交本学年、本学期的团委工作计划及总结。

〈二〉协调上级完善团委各项制度，草拟各项规章制度

〈三〉负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划、总结及其他文件资料进行整理和编辑

〈四〉统一负责各项活动的经费管理，主管团委的财物使用和清查，保证合理使用

〈五〉对院团委各种刊物及宣传材料进行管理监督，确保其内容积极将康。

〈六〉对团委电脑的使用进行审批、登记，确保电脑使用的规范化。〈七〉对团委各部门例会进行不定期监督检查，确保团委各部门工作有序进行

〈八〉对全院团干部进行监督管理，对不符合要求的干部及时做出相应处理。

〈九〉负责学生干部档案的管理和工作业绩的考核、鉴定。●团委组织部岗位责任

〈一〉负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告。

〈二〉负责团员证的颁发、组织关系的接转；经办青年入团的考察、审批工作；对违反团纪的团员进行调查了解提出处理意见。

〈三〉做好团员证的年度注册，团员档案的归档；全面掌握全院共青团组织的情况（团总支、团支部数量及人员构成，专兼职团干部的数量、比例等），及时进行团员登记和团员及团干部变动情况调查统计工作；

〈四〉加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部的学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助，每学期召开一次组织工作会。

〈五〉加强团员意识教育，组织每年度的团员代表大会。

〈六〉制定落实团课培训，抓好院级学生干部的考核和全院团干部培训考核。每学年对院级学生干部做一次考核、鉴定。

〈七〉开展达标创优活动，评选“五四红旗团总支”、“优秀团支部”、“优秀团员”、优秀团干部、三好学生、优秀学生干部。〈八〉对违纪团员的团纪处分进行备案、归档，对未及时给予团纪处分的总支、支部进行及时处理。

〈九〉协助学校党校，组织党课教育，关心党课学习小组的成长，向党组织推荐优秀青年入党。

〈十〉负责新团员的审批和考察工作，办理超龄离团手续。●团委实践部岗位责任

〈一〉了解学院、同学的需求信息，根据信息策划和完善大型活动；

〈二〉积极配合院团委各部门承担学院大型活动的运行工作；〈三〉组织开展青年志愿者活动和每年的“三下乡”社会实践活动；

〈四〉负责建立与社会（企业、劳务市场、人才市场）的互惠合作关系；

●团委宣传部岗位责任

〈一〉调查、掌握、分析、研究团员青年的思想状况和要求，结合新时期党的路线、方针、政策和院党委和上级团委的要求，提出宣传工作意见，拟订和提出开展思想教育的措施和意见。

〈二〉针对团员青年的思想状况，组织各种教育活动，如组织、参观、报告会等，探索、研究团的宣传工作的新规律和新理论。

〈三〉办好团委的宣传阵地，利用网络、报纸、板报、书刊等形式，宣传团的中心工作。

〈四〉负责典型人物的推广和宣传工作，大力挖掘、选树、宣传各种先进团员青年典型，以典型带动、引导青年，加强青年思想政治教育工作的开展。织每年假期的先进集体、先进个人的评比的组织工作。〈五〉指导全校各级学生组织的宣传工作，负责全校大型宣教活动的计划和实施；负责团内简报的编辑出版和发行；

第二篇：中学团委机构设置及职能

太平二中团委班子成员名单及职责分工

教工团支部书记：钟广忠老师

工作职责：

1.负责主持教工团支部的日常工作，并对教工团支部工作全面负责。

2.定期召开支委会和支部大会，从教工团支部的实际出发，研究、计划和组织教工团支部的工作。主持讨论决定教工团支部在一段时间内的具体方针和工作要点，提出具体工作安排，明确委员分工。

3.了解教工团支部工作进度，督促教工团支部的工作要点和计划的执行，并检查执行情况。4.确定教工团员组织生活的内容和要求，负责开展教工团员组织生活，加强政治学习，保证活动正常有序、有效的开展，抓好教工团员的教育评议工作。

5.及时传达校团委的决议和指示，及时向校团委汇报工作、反应情况，并且和学校各行政部门取得密切联系，共同开展工作。

6.努力搞好教工团支部的思想建设，负责抓好教工团支部的组织建设。经常注意掌握教工团员的工作、思想和学习等方面的情况，并且及时研究处理。

7.广泛开展各类教育活动，指导和检查“青年文明号”的创建工作，积极开展“青年岗位能手”的评比。

校团支部书记：李有娣老师

工作职责：

1.负责召集团支部工作会议和团员大会，认真传达并执行党组织和上级团组织的指示或决议，研究安排团支部工作，制订学校团支部的工作计划。

2、了解和掌握团员、青年教师的思想、工作和学习情况，从青年的特点和实际出发，有针对性地做好思想政治工作和积极开展有教育性的活动及文体活动。

3、负责检查团支部工作计划的落实情况，按时向团员大会报告工作，经常向上级团组织和本校党组织汇报工作。

4、搞好团支部的自身建设，充分发挥团支部组织协调作用，督促和帮助各个支委做好分管的工作。

5、组织团员认真学习政治，学习教育理论，提高自身素质，积极参与学校各项教改实验，充分发挥团员青年在教育教学中的先锋模范作用。

6、协助和支持辅导员搞好少先队工作。

少先队辅导员：禤倩敏老师

工作职责：

1.指导大队和中队的工作，每学期召开班级队干部会议三次，安排工作，交流经验，培养能力，组织少先队员认真学习队章，维护少先队的利益。

2.领导各中队辅导员的工作，每学期至少组织学习两次业务，平时当好中队辅导员的参谋，安排检查各中队活动，使各种活动开展的生动活泼，富有意义。

3.组织好队课活动，深入中队，了解少年儿童的思想、品德、学习、纪律和生活、健康等情况。向各中队提出加强教育的具体要求，坚持每年“六一”发展新队员，并做好编队、改选、奖励等工作。

4.定期向学校领导汇报少先队工作情况，提出加强少先队工作的意见。5.每学期初制定工作计划，期末写出总结材料。

6.加强学生的思想教育的同时，积极推动第二课堂的开展，并加以指导和督促。

学生会负责人：陆慕琴老师

工作职责：

1.根据学校中心工作，结合本校学生特点，全面主持本校学生会工作。

2.负责指导、监督和协调学生会各部的工作，掌握学生会干部的思想动态和工作情况，调动学生会干部的积极性，努力开创学生工作的新局面。

3.拟定学生会工作计划，并组织实施、检查和总结，定期向校团委及有关领导和校学生大会汇报工作。

4.深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究及带领学生会全体人员，以主人翁的工作态度和认真负责的精神，敢抓敢管，秉公办事，勇于承担责任。

5.做好深入细致的思想工作，不断探索新的工作方法。及时选拔和培养下届学生会干部的候选人，按时完成换届工作。

6.保持与各部的联系，经常交流信息，不断改进各项工作

学生会各部门的工作职责：

学生会主席：马健仪 职责：

接受院领导、老师的指导，经常汇报工作，反映情况，全面负责学生会的日常工作。2 定期召开学生分会委员会议，及时做好总结工作，研究制定学生分会阶段性工作计划。3 导督促学生分会各部开展工作，协调各方面工作关系。

4组织好学生分会干部的业余训练，定期举办理论学习班，以提高学生干部的素质。学习部：刘诗晨 职责： 组织和领导各班学习委员定期开展交流活动，收集同学学习上的要求和建议，及时向有关 部门和任课老师反映。并协助解决存在的问题。经常组织课余学习生活，积极开辟第二课堂，通过演讲、辩论、征文等多种形式的活动，培养同学们发奋学习的良好风气。组织本院的学习交流活动，围绕提高学习效率，探讨学习方法，开辟学习园地。4 合教务处、系科开展学习辅导工作，提高学生学习质量，负责传达学习方面的计划，安排并监督各班搞好计划落实情况。

文艺部：钟惠诗 职责： 绕各阶段的中心任务，配合院分团委组织举办各种形式的文娱活动，丰富我院同学的课

余生活。组织文艺活动的开拓研究，努力提高文娱活动质量。

宣传部：温晓蓝 职责 绕团的中心工作，开展全院范围的宣传动员工作； 更换宣传栏和黑板报，保证版面内容丰富形象，主题鲜明，反映校园生活； 3 期召开各支部宣传委员会议，督促检查各支部宣传工作并给予指导和帮助； 4 配合院团委、学生会搞好思想政治工作，结合学院内外形势和工作需要进行宣传。5 任通讯社社长，可招收社员，对学院的重大事件及活动，要做好宣传报道工作。6 成好院刊的文稿收集、整理，编辑印刷。

风纪部：钟晓君 职责：

设立风纪自愿者服务队。

督促指导文明风纪自愿者服务队开展校园文明监察工作。组织维持全校性和年级部大型活动的现场秩序。协助体育部进行三操检查工作。

督促年级学生会开展文明风纪的检查工作，并协助校学生会公布检查结果。

体育部：蔡维伟 职责：

积极开展校内各项体育比赛，调动同学们的积极性，提高同学们的身体素质，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间，同时在工作中不断发现各类体育人才，为学校的 3 体育事业打下坚实的储备。指导各班的体育委员，积极落实学校下达的各项任务，号召广大同学踊跃报名参加各项活动。争取让所有的同学都能参与进各项体育活动中

执勤部：曾嘉慧 职责：

负责学校饭堂纪律。对插队、推挤、敲打饭盒等同学的行为要及时制止。

负责监督学校小卖部门口的卫生。登记乱丢垃圾同学的名单并与于每天下午放学交到总务处。

负责监督学校的东梯、西梯（一楼处）卫生。对乱丢垃圾、乱吐痰的同学做好登记并与于每天下午放学交到总务处。

礼仪队：傅翠珊 职责：

1、协助队长做好监督、协调管理工作;

2、负责学校各种大型会议、活动礼仪服务工作;

3、负责校内外领导、来宾礼仪接待工作。

国旗队：钟婉明 职责：

负责学校的升将国旗

协助其他学生会部门搞好学生的大型活动

广播站：武莹莹

1、在校团委的指导下做好学校的宣传的工作，每日开展各种栏目的播送。

2、做好各类电教、广播器材的保管工作，安放到位，定期检查。做好播音工作，播音器材财产记录，帐物一致。

5、各类电教器材出借必须经学校领导同意，有记录并及时收回。

6、协助各班选拔电教科代表，指导做好各班的电教及记录工作，期末汇总统计。

7、做好每周一次的升旗仪式的准备工作，为各类会议准备好播音设备。

第三篇：团委及学生会的机构设置

团委及学生会的机构设置

我院分团委设分团委副书记一名，下设分团委办公室，监察部，理论学习部，院刊部，组织部，心理部，宣传部。

学生会机构成员由学生代表大会民主选举产生。设主席1名、副主席4名、，下设学生会办公室，学习部、文艺部、体育部、女生部、生活部，信息网络部和勤工外联部共8个部门，各部门设部长1名，副部长2-3名，干事若干名。

二、学生干部招新程序

1.个人申请

2.班主任、系（部）推荐

3.学生会初选

4.面试

5.公示

6.试用

7.换届选举、确定拟任人员

8.团委批复，发文公布

三、部门职责

学生会主席工作职责

1.积极认真落实好学生工作领导小组交办的各项工作任务。

2.围绕学生工作处工作中心制订学生会活动的整体计划。

3.负责全院性学生活动的组织、策划工作。

4.组织学生会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与学生工作处沟通，反馈意见。

5.主持学生会日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况。

6.协调与各系学生分会的相关工作。

7.主持学生会成员的会议，及时传达有关重要的文件精神。

8.对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，并建议上级有关部门给予一定的奖励与惩罚。

9.负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作。

学生会副主席工作职责

1.协助学生会主席做好各项工作，对学生会主席负责。

2.负责个人所分管部门的日常工作的开展，学生活动的组织策划工作。

3.负责学生会干部的培养、选拔及推荐工作。

4．负责协调个人所分管部门之间的协调工作。例会制度

例会是学生会开展工作的基本方式，包括院学生会主席团例会、部长例会以及部门内部例会。

根据工作的需要，由团委副书记或学生会主席定期召开会议。会议由团委书记或学生会主席主持，交流信息，安排本周的工作任务。重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向院党委副书记、院团委请示。如有必要，主席等可临时召开会议，由办公室副主任负责会议记录。

部长例会由团委书记或主席于每周四晚8：00在系办公室召开。部门内部例会由部长安排。如有必要，主席等可临时召开会议。

各级例会不得无故缺席，请假须提前以书面形式向办公室请假，并由本部门其他干部代为出席。每学期请假次数不得超过三次，若有超过者，予以辞退。

凡组织的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，作无故缺席处理；累计两次迟到，按一次缺席处理。部级无故缺席一次，提现口头警告；无故缺席二次，在会议上作公开检讨并取消评选优秀学生干部和积极分子的资格；无故缺席三次，给予辞退并通报批评。

•办公制度

办公室必须安排人员值班，值班地点在系办公室。具体事项由办公室安排。

各成员因故不能值班的，应提前一天请假。无故不值班者，处理办法参照例会制度处理办法进行，造成不良后果将另作严肃处理。

值班的所有成员须签到，认真负责，进行必要的记录，及时处理学生会内部事务。

•办公室管理制度

办公室所有财物均用于办公，由办公室负责统一管理，严禁挪作他用。严禁在办公室打牌、酗酒或进行其它与办公室活动无关的行为。

学生会成员进入办公室要着装整洁，大方得体。

学生会财产由两委办公室统一登记造册，必须爱护公用物品，外借时须经值班人员签字同意，并由借者出示所在部门或个人的证明或借条，交办公室保管，送还后退回，如有丢失、损坏者，视具体情况进行赔偿。

团委及学生会各部门的桌椅等财产由各部门具体负责，换届前如有损坏、遗失等情况，由该部赔偿。

办公室必须按时安排人员打扫、整理。

第四篇：教研室机构设置

教科室小组及分工

一、组长：韩敬尧（教学副校长）

负责教研全面工作，全校教学教研管理，教育理论与教育科研。

二、副组长：孟自昆（教导主任）

分管学校教育教学工作。

副组长：雷敏、陈俊祥（教科室主任）

具体负责教研室工作，布置和落实教科室的所有工作。

三、教研人员：

杜建林：语文组组长 陈俊祥：数学组组长 马永娟：英语组组长 徐杨春：物理组组长 刘 闯：化学组组长 何学顺：政治组组长 何昌华：历史组组长。雷 敏：地理组组长 苏开兰：生物组组长 施佳顺：信息技术组组长 张国平：音、体、美组组长

柯渡中学教导处 2016年3月1

第五篇：办公室机构设置

办公室机构设置

一、办公室机构设置概述

办公室是各级领导机关的一个组成部分，是从属于机关并为机关工作服务的。除了必须设立一个处理日常事务工作的机构外，更重要的还在于设立一个与决策中心相适应的 “参与政务” 的组织机构。但一般基层机关以及企、事业单位的办公室，多是停留在事务的管理上，整天忙忙碌碌，很难发挥办公室参与政务的作用。这与单位领导对办公室的工作安排、人员使用有关，也与机构设臵、人员素质有关。如果办公室人员太少、素质不高，而工作任务又繁重，甚至超负荷的情况下，办公室领导不可能摆脱事务性工作，真正协助领导抓大事和出谋献策。当然，其他业务性职能部门也可以当领导参谋，反映情况，参与职权范围内的决策讨论，但业务部门往往局限于从本部门利益出发考虑问题，而办公室的性质和地位决定其必须从全局出发协助领导去解决问题。这是因为办公室是直接为领导工作服务的一个部门。办公室工作好坏直接影响领导决策的正确程度与贯彻执行决策的全部过程。这是办公室与其他业务职能部门不同之处。办公室还具有由领导授予的对外处理问题的一定职权。因此，办公室的设臵、组织形式和人员配备，都是根据机关行政管理工作的实际需要来考虑。

二、办公室的设置类别

按照组织性质及担负的不同工作。可以把办公室分为五大类。

(一)中央、地方机关类

中共中央、国务院的办事机构设办公厅，是与中央各部和国家部委平级的机构。实行分理制，即分部门办公，下设局级机构，如信访局、档案局、机关事务管理局等。局以下再纲分为处、科。

全国人大常委会、中央军委、全国政协实行综理制，即秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作。下面再设局、处、室等。

省、地(市)、县(区)、乡办公机构的设臵。省委、省政府分别设办公厅，下风机构基本与中央相对应，级别同厅、局，实行分理制。省人大、政协仍实行秘书长领导下的综理制，下设处、科等。地(市)、县(区)、乡由于工作量逐渐减少，在办公室的设臵上，其下属机构也相应减少。

（二）人民团体和民主党派类

人民团体指工会、共青团、妇女联合会等群众团体，一般按同级厅、局级别设立办公室。

民主党派则按各自的章程，参照同级党政机关的级别，一般实行秘书长领导下的综合办公制，设立办公室。

(三)企、事业单位类 企、事业单位一般按照各自的级别、规模，参照同级行政机关的规模设臵办公室。大的工矿企业设有党委办公室、厂长(经理)办公室、总工程师办公室等。高等院校则设有党委办公室、校长办公室等。在办公室下面，分别设行政科、秘书科、信访科、收发室、文印室等部门。至于县、团级以下的单位或民昔个体企业刚根据实际情况设办公室或专职办公人员。

（四）学术组织类

各级各类学术组织一般不设臵办公室，但其日常行政事务工作由辞书长领导办理。

（五）其他类

主要指临时性机构的办公室。如一个大型会议，由于同样拥有大量的行政事务与秘书、保卫等工作，故需成立大会办公室。再如一些重大的活动，也需成立临时性办公室。这类办公室随着任务的完成而自动解体。

三、办公室机构设置原则

（一）依法设臵原则

对于国家各级单位、机关来说，机构设臵必须依照国家组织法规定并经过正式手续报上级批准。企、事业单位的机构设立也应经过正式的程序报上级批准，才馅有合法的地位，受法律保护和社会的承认。

（二）层次管理原则 根据办公室性质任务、工作量分设若干个部门和层次。做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。下一层次服从上一层次，受上一层次的直接领导和指挥。办公室领导不应越过所属部门负责人直接指令基层工作人员办事。层次管理原则还要求在分工负责的情况下，强调组织与协调的作用。在上下层次任务有矛盾时。根据上一层次总任务的要求，才能形成一个完整的有机的系统。层次结构在一个单位里一般分为三层：高层是决策中心；中层主要是贯彻执行高层的决策与规定的任务；基层指一般工作人员。层次设臵要从实际出发，不能一样看待。同时，还要考虑到领导有效管理幅度，这与办公室领导的能力与素质有关，与业务性质的难易有关。

另外，凡独立单位必须设臵办公室机构，因为它们都是独立的工作单位，都有领导，都有办公室的工作任务。

（三）精简原则

机构设臵要员彻精简的原则，要重质量不要重人数，人多不一定能把事办好。同时，办公室的设臵也要因学制宜。有时还要依据决策中心在不同时期的工作需要，合理地设臵相应的机构，在一般情况下，单位大、职工多、业务广的部门，办公室工作机构应有严密的分工，使工作规范化、系统化，才有利于提高工作效率。如果是专业性较强的单位，办公室内还应设立专业性的秘书机构，才有利于协助领导开展工作。

（四）效率原则

机构设臵的目的在于实现既定目标。要实现目标必须讲究效率，特别是高科技迅速发展的信息化时代，企业不讲效率，就无法竞争，就有倒闭的危险。行政和事业单位不讲效率，就不能使事业发展，甚至造成重大损害。因此，在机构设臵时必须考虑如何有利于提高效率。过去不少部门最薄弱的环节就在于信息反馈系统，几乎等于空白，虽然强调调查研究，深人基层掌握第一手资料，但往往是走马观花或等待下属部门送材料，层层上报，所以浮夸等不正之风、材料不真实和失时效的情况时有出现。机构臃肿、人浮于事，是与效率原则相违背的。对办公室来说，必须克服过去那种信息传递缓慢的状况，建立一个健全的信息反馈系统，以保证信息反馈快，办事的线路与过程短，处理公文迅速、准确、保密。

（五）目标一致原则

一个单位或系统的首要关键是确定目标，它是提高效能的前提条件，也是团结和鼓舞全体人员同心协力地完成预定目标的动力。

目标一致原则，要求从整个系统来权衡利弊得失，小局服从大局，具有目的性、全面性。整合程度愈高，目标成果就越大；否则，反之。为此，办公室机构设臵要考虑如何有利于实现组织目标。

（六）职、责、权一致原则

职、责、权一致是指机构设臵以任务为依据，因事设职，以利于工作任务的完成。每个人职责都要明确，在其职责范围内有权处理各种问题，不要设臵有职无权的岗位。

同时，每个人之间的分工也要清楚，不要有事无人干，任何情况下都能按分工标准找到经办的人员。还要考虑在特殊情况下也能做到有人办理，以免产生无人过问现象。以上所说的就是职、责、权一致，切忌设臵虚职，权与责是相称的。当然，有时权力是可以授予的，如办公室代表单位处理全局陛问题。在这种情况下，其责任不是全部由被授权人员承担，领导者即授权人也承担一定的责任。

四、办公室机构的领导与管理

各级办公室机构虽然覆盖全国，但由于它是直接为本部门领导服务的办事机构，对上下各部门只是间接服务关系，因而高一级办公室机构对下一级办公室机构，不存在直接的行政领导关系。这一特点，决定了各级办公室部门之间不可能形成一个自上而下的、独立的垂直领导体系。任何单位的办公室机构，都由本单位的领导层直接领导和管理，也就是说，办公室部门具有一定的“封闭性”。

办公室机构之间虽然存在一定的封闭性，但这并不意味着办公室机构之间没有垂直或横向联系，相反，在新时期这种联系有很大的发展。纵向联系表现为，上级办公室机构有义务对下级办公室机构进行业务上的指导。这种业务指导关系体现在办公室机构的各种工作制度、条例、守则的制定和实施上。上级办公室部门还常通过颁发文件，召开秘书长、办公室(厅)主任会议等形式，对下级办公室部门进行指导。