第一篇:工业园、事业部、工厂总经理管理权责及财务流程大全
园区总经理、事业部总经理、工厂总经理职责、财务流程
工业园总经理管理职责
工业园财务管理流程
由于集团快速发展,未来几年将在全国各地陆续建立数个工业园区。为了完善工业园的财务管理,明确相关责任。特制定本管理办法。
一、管理原则:工业园的财务隶属于集团财务垂直管理,在集团财务部领导下开展工作。
二、组织框架:工业园财务组织框架
三、财务审批流程
(一)物资请购、合同签定审批流程
物资请购审批流程:
1、原辅料、低值易耗品请购:请购人---分(子)公司总经理----对应板块总经理(生产性重点物资及大宗采购)。
2、固定资产请购:请购人----分(子)公司总经理----园区财务总监----园区总经理。
注:①单位价值5万元以上固定资产请购要报集团财务部、总裁或授权人签批。②采购的物资,总部有特别规定的,执行总部规定。
(二)发票审批流程
发票审批坚持“一支笔”审批,具体分生产性支出发票和非生产性支出发票。
1、生产性支出发票:园区内各分公司(含肉类屠宰单元)生产性支出由各分公司总经理最终签批。具体签批流程如下:
经手人(凭物资请购审批表或合同)----所在部门负责人----分公司财务总监(主管)----分公司总经理
注:单笔金额在10万元以上的发票要经园区财务总监审核、园区总经理签批。
2、非生产性支出发票:园区本部、各分(子)公司非生产性发票具体签批流程如下:
经手人(凭用款计划)----所在部门负责人----分公司财务总监(主管)----分公司总经理----园区财务总监----园区总经理
3、工程建设类发票:
经手人----项目经理----园区财务总监----建设总公司总经理
(三)资金支付流程
1、工程类资金支付流程:按集团最近出台的《工程款支付管理办法》办理
2、其他类资金支付申请由各分(子)公司总经理签批后由对应分公司财务总监统筹安排资金予以支付。
第二篇:事业部总经理薪酬管理方案
总部薪酬管理制度广州杰赛科技发展有限公司
广州杰赛科技
发展有限公司
北京海问投资咨询有限责任公司
2002年12月中国广州
目录
第一章 方案设计的原则.......................3 第二章 方案总则...............错误!未定义书签。第三章岗位的分类与级别设定............错误!未定义书签。第四章 第四章 第四章 第五章 第六章 第六章 第七章 薪酬结构与内容.................错误!未定义书签。岗位级别与年薪.................错误!未定义书签。业绩考评与奖金发放................错误!未定义书签。高中层管理人员年薪的调整..........错误!未定义书签。试用期薪酬管理规定................错误!未定义书签。薪酬管理的机构与薪酬发放程序..........错误!未定义书签。附则................错误!未定义书签。
第一章 方案设计的原则
第一条 渐变改良的原则:尊重过去两年内各部总经理实际收入的既成事实,调整的范围与水
平幅度不宜过大;
第二条 前瞻性原则:从保持薪酬制度的严肃性与持续性出发,保证既定制度框架在3-5年内
不需要重大改变;
第三条 成本原则:在薪酬结构的设计上能充分激励,在薪酬水平的选择上尽量节约成本; 第四条 可操作性原则:方案简单易懂,发挥薪酬体系对事业部总经理的指挥棒作用,而且便
于财务上处理;
第五条 内部平衡原则:尊重国企内部文化,适当拉开事业部总经理之间的收入差距,但避免
差距过大造成内部矛盾和影响事业部之间的合作
第二章 薪酬结构与水平
第六条 事业部总经理的总体薪酬结构为基本工资+变动工资,基本工资为固定部分,变动部分
与事业部净利润挂钩;
第七条目前事业部总经理的固定工资为8000元/月(税前);
第八条事业部净利润与总经理变动对照如下(详细情况请参照附件):
第三篇:OTC事业部销售管理流程
OTC事业部销售管理流程
为使销售管理简洁高效,遵照“科学合理,务实有效”的管理原则,依据《dddddOTC营销方案》特制定本管理流程。
一、入职管理
1、省区经理和地区经理:由人力资源部负责入职培训并办理相关入职手续。
2、OTC代表:上岗培训由地区经理负责,并负责审核、收集OTC代表身份证复印件、《OTC代表基本情况登记表》和《OTC代表终端销售承包协议》报省区备案,再由省区报事业部备案。
二、业务管理
(一)、地区经理
1、每月27日前按附件格式向省区上报当月月度工作总结,每季度结束后的3天内按附件格式向省区上报季度工作总结。
2、每月20日前按附件样表向省区上报下月《品种销售计划》。
3、每月5日前依据商业流向按附件样表向省区上报上月各品种商业进销存。
4、每月28日前根据省区下达的下月商业、终端和回款目标分解下达到OTC代表并向省区上报《 _______地区___月销售任务计划与完成表》计划部分,下月28日前向省区上报完成部分。
5、每月5日前向事业部分管专员邮寄盖有合作商业鲜章的产品销售流向,同时向省区以电子版方式上报合作商业产品销售流向。
6、每月20日以电子邮件方式(邮箱需在事业部备案)向事业部申报《宣传物料需求表》。
7、每月26日向省区经理级事业部上报《样板终端档案表》,包括已开发和新开发的样板终端。
8、在和商业开展第一笔业务前必须按附件范本与商业签订《dddd系列产品销售协议》,按附件样表填报《dddd股份有限公司商业客户信息登记表》一并上报事业部。和签约商业进行每笔交易前必须与商业签订销售合同(公司统一印刷下发)上报至事业部分管专员。
9、按公司制度规定如需退换货需按附件样表填报《dddddd股份有限公司 退(换)货申请表》,经批准后方可通知客户退货。
(二)、省区经理
1、每月28日按附件格式向事业部总经理上报上月月度工作总结,每季度结束后的3天内按附件格式向事业部总经理上报季度工作总结。
2、每月21日前按附件样表向事业部分管专员上报下月本省区《品种销售计划汇总表》。遇节假日,休假前两天上报。
3、每月6日前按附件样表向事业部分管专员上报上月本省区各品种商业进销存汇总表。遇法定节假日顺延上报时间。
4、每周一9:00前按附件样表向事业部分管专员上报上周《______省区市场开发进度周报表》。
5、每月27日前根据事业部下达的下月商业、终端和回款目标下达分解到各地区并向事业部分管专员上报《_______省区___月销售任务计划与完成表》计划部分,下月28日前向事业部分管专员上报完成部分。
6、每月28日前将《有效回款确认表》寄给事业部分管专员。
7、每月28日前将《跨区开发费分摊表》寄给事业部分管专员。
(三)、管理专员
1、每月23日前根据各省区上报的《品种销售计划汇总表》以省区为单位进行全国汇总后报事业部总经理和分管副总。
2、每月8日前根据各省区上报的上月各品种商业进销存汇总表进行全国汇总后报事业部总经理和分管副总。
3、每月23前协助事业部总经理下达各省区商业、终端和回款目标并以省区为单位填写《OTC事业部___月销售任务计划与完成表》的计划部分,经事业部总经理批准后下发至各省区,上报给分管副总,每月月底最后一天汇总完成部分上报事业部总经理和分管副总。
4、每周一12:00前根据省区经理上报的市场开发进度周报表以省区为单位进行全国汇总后报事业部总经理和分管副总。
5、每月21日将分管地区的《宣传物料需求表》汇总后转市场管理部经理,市场管理部经理每月22日前将全国物料需求汇总后转相关部门制作。
6、每月5日前将将分管省区的《有效回款确认表》及《跨区开发费分摊表》报事业部总经理及分管副总审批后转财务部结算或扣款。
三、人员管理
1、每月8日前省区经理向分管专员上报上月《_____省区____月销售工作考核表》。
2、每月10日前事业部分管专员根据各省区上报的上月销售工作考核表填报《OTC事业部____月销售工作考核汇总表》经报事业部总经理审批后报财务部扣款,报分管副总审阅,同时通报各省区。
本销售管理流程从2011年10月起执行。
本规定解释部门:OTC市场管理部
OTC事业部
2011年10月10日
第四篇:工厂管理流程1
工厂管理流程1(采购部)
采购管理:物料也叫物资。物资供应是企业保证完成生产,科研,基建等任务的一个重要环节。生产计划排出后,要使他们能顺利运行,物料有没有跟上。影响生产的一个很最要环节就是物料采购。因此,许多管理不错的企业,工厂物料采购人员对供应商已这实施JIT(JUST IN TIME)的及时交货制度。1〃 工作职责:
(1)负责采购物资,以满足生产任务的需要。
(2)组织评价合格供方,建立合格供方名单
(3)负责采购物资的验收入库,贮存,防护和交付投产。
(4)建立合格供方质量记录,对供方实施动态管理,发挥供方的参与作用,确保采购产品质量受控。
2〃物控目标:
许多企业在采购物料时要求遵循“同等条件看质量,同等质量看价格,同等价格看信誉,同等信誉看远近”的比价,核价原则。
(1)〃适时(RIGHT TIME)要用的时候,物料及时供应,不断料。
(2)。适质(RIGHT QUALITY)物料品质符合标准。(对购进的物料有完整的检验制度,检验标准)
(3)。适量(RIGHT QUANTITY)购进物料的数量能控制适当。(降低成本,为企业增加效益)
(4)。适价(RIGHT PRICE)所购来的价格合理。((5)。适地(RIGHT PLACE)物料的购进地,距离近,材料好。原产地。尤其是当地就是这出名。(3〃采购绩效指标:
我们对供应商通过以下几个指标的考核,可以知道这些供应商的总体情况。P。82
4〃采购管理基本目标,目标:物料按时到位,不影响生产。
品质有保障
价格好,成本低。
库存合理,防呆料
(要达到这些目标,我们要对我们所采购的物料进行跟踪,及时跟催,使物料按时到厂。我们要对我们所采购的物料进行分类,分类进行质量检验。以保证它们的品质。我们要经常进行市场调查,进行价格的调研。以知道价格的变化。)5〃采购的一般流程。
─────搜集信息 – 询价 – 比价,议价 – 评估 – 要样 – 决定 – 请购 – 订购 – 协调,沟通 – 催交 – 验收 – 付款。
6〃 采购管理中常出现的问题
(1)交期延误:天灾。供应商失信。到货品质不良。(对供应商的信誉进行了解,对他的生产能力进行了解。生产设备,生产工艺都要了解。
(2)质异常:影响交货,影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此,在订购物料时,对品质的描述要清楚,不能含糊不清。有确认的物样,或技术参数,或成分组成等等。以便物料送到时以此为凭。避免因品质异常,究竟是谁的责任而扯皮。
7〃 物料进度落后的对策:物料进度将直接影响生产。采购人员应采取以下措施:要求供应商,有确定的进货时间。通知物控人员,告知准确的进货时间。有替代品。变更生产计划。
8〃采购注意要素:
1.对规范,图样和采购文件的要求。内容为(准确地规定采购产品,服务的要求。供应商能完全理解采购的要求)。
2.选择合格的供应商。
3.品质保证协议
4.验证方法协议
5.解决争端协议
6.进货验证控制
7.采购记录。
9〃 常见的规定采购要求的文件:
(1)采购合同,(2)图样,(3)标准,(4)样板,(5)技术协议书
10〃物料跟催的办法:
(1)按订单跟催:按订单预定的进料日期提前一定时间跟催A〃 联单法:订单按日期顺序排好,提前一定时间进行跟催。B〃 统计法:将订单统计成报表,提前一定时间跟催
(2)定期跟催:在每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。
11〃本章要会制的表格:定购单、供应商资料表、采购进度跟踪表、物料库存金额检讨表。
第五篇:财务管理制度(采购管理流程)
张家港贝斯德企业管理有限公司
采购管理制度
1、制定目的
为进一步规范本公司的采购流程,降低采购成本,提高采购业务质量和经济效益,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有物品、服务或技术的采购。
3、职责
3.1行政事业部负责公司所有的采购业务事宜;
3.2公司各部门根据业务发展的实际需求,编制物料需求清单;
3.3 行政事务部根据各部门报送的材料需求清单,结合库存,编制采购计划/申请,报经总经理批准后实施采购。
3.4 原则上,采购经办人应索要发票、办理结算,并对发票真实性和合法性负责。
4、作业操作规程: 4.1 采购计划/申请的审批
4.1.4 行政事务部根据各部门提供的采购计划,每月15、28日报相关的采购计划,并报分管副总核准。
4.1.2 经分管副总经理初审后,报总经理审批后执行。
4.1.3 未列入采购计划或超出计划的临时采购申请,需根据需求物品性质向行政事业部提出申请,并经分管副总或总经理批准。
4.1.4 对价值超过500元以上的采购申请,需要由行政事业部直接报请副总经理核准后即可进入采购阶段。
4.1.5 采购计划应标明名称、规格型号、数量、质量要求、估计价值、交期、用途等。4.2 4.2.1
张家港贝斯德企业管理有限公司
5、责任: