员工离职流程[大全]

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第一篇:员工离职流程[大全]

员工离职流程

一、总则

为规范离职管理,保证公司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本程序。离职分为辞职、辞退、开除、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同。

二、具体内容

1.辞职

提前1个月向所在部门书面提交《辞职报告》,未经核准不得擅自离岗,否则公司以旷工处理或处罚相当于1个月薪资的违约金(或依劳动合同和劳务协议约定)。试用期员工辞职应提前三天通知直属主管或人力资源部。

1.1辞呈的提交

1.1.1辞呈提交方向:人力资源部或欲离职人员所在部门主管。

1.1.2收到员工离职申请,人力资源部或欲离职人员所在部门主管必须做如下工作1.1.2.1与员工面谈。

1.1.2.2批示意见,如同意离职需注明最后工作日。

1.1.2.3应组织安排好离职人员工作交接;

2.离职手续办理

2.1行政后勤人员离职手续的办理程序

◆辞职人员填写并向人力资源部或直接领导提交《辞职报告》;

◆直接领导签字注明部门意见;若同意辞职,则需马上与人力资源部及公司沟通确认离职日期;

◆辞职一经获准,辞职人员凭《离职会签表》,依《离职会签表》程序办理离职手续;

◆人力资源部可根据公司工作需求即时对电脑及相关工作文档进行封存,亦可在办理的过程中进行封存。

◆离职工作及手续交接需有第三方人员监交,如人力资源部或电脑部员工监交,人力资源部将对工卡进行回收,离职员工不得私自将公司资源备份,公司对此将保留法律追诉的权利;

◆社会保险当月封存,并扣除当月社保费用(因社保是公司提前一个月为员工代缴);档案挂靠费由公司承担至辞职当月,其余部分个人承担,如公司已缴,需扣除辞职当月至缴纳期限的费用;

◆劳动手册的办理打单依照社保规定时间进行,期间人力资源部将不会个别办理; ◆离职手续办妥后,《离职会签表》经辞职人员签名确认交人力资源部备案;

◆手续未结清者人力资源部不予开具《离职证明》,劳动保险移转手续不予办理,直至离职手续办理完善后才得移转;

◆人力资源部告知财务部手续办妥,扣除个税后将工资打入工资卡;

2.2销售人员离职手续办理程序

◆辞职人员填写并向部门领导或人力资源部提交《辞职报告》,若部门领导收到员工辞呈须即时告知人力资源部相关负责人;

◆ 部门签署部门意见,上报销售部领导及人力资源部,确认是否挽留或离职日期;

◆辞职人员将经理签字后的《辞职报告》传真或邮寄大区经理、销售总监签字(签字程序为依次的上一级领导);

◆《辞职报告》经销售总监批准后,完成离职所有手续交接后,辞职人员凭《销售人员离职会签表》依程序办理离职手续;

◆在规定时间内完成整理个人负责的各项固定资产和办公用品清单,整理个人保管的所有书面性资料文档和电子文档清单,整理个人经手的各项费用清单。资料准备齐备报直属上级主管,上级主管填写意见并安排接手人员,确定移交工作的日期;

◆完成所有书面性资料文档和电子文档的移交,三方签字确认后随同离职资料交人力资源部存档;

◆与销售支持管理部和经销商进行市场费用的核对,核对无误则由离职人、接手人、经销商、销售支持管理部签字确认后连同离职资料一同留人力资源部存档。如核对有出入或不符合销售支持管理部相关规定,则销售支持管理部将依据相关管理规定列出处理意见,在未结清之前接手人有权拒绝签字接受;

◆离职人与财务部会计核对是否有未结清的公司款项或个人借支;

◆离职人与人力资源部进行固定资产的核对清点,将各类行政办公的合同、票据、费用结算清楚,列明清单;

◆以上移交工作完成后,直属上级与离职人、接手人确认交接结束,并告知如有再发现的资料或财务款项未清者,且不在移交资料列清的,公司有追诉的权利,离职人需配合;

◆社会保险当月封存,并扣除当月社保费用(因社保是公司提前一个月为员工代缴);档案挂靠费由公司承担至辞职当月,其余部分个人承担,如公司已缴,需扣除辞职当月至缴纳期限的费用;

◆劳动手册的办理打单依照社保规定时间进行,期间人力资源部不会个别办理;

◆离职手续办妥后,《销售人员离职会签表》经辞职人员签名确认交人力资源部备案; ◆人力资源部告知财务部手续办妥,扣除个税后将工资打入工资卡;

◆手续未结清者人力资源部不予开具《离职证明》,劳动保险移转手续不予办理,直至离职手续办理完善后才得移转;

◆离职人员已按本办法将离职手续办理完善者,依其在岗最后一个月实际出勤核发薪资并由人力资源部于次月发薪日汇入离职人员在银行的薪资账户;

◆离职手续未按本办法之规定办理完善者,其薪资暂不予发放,直至离职手续办理完善后始得发放。

3.辞退和开除

3.1辞退和开除必须经人力资源部审批。

3.2辞退

◆部门经理填写《辞退申请》交人力资源部或总经办签字审批;

◆《辞退申请》经人力资源部或总经办批准后备案,并由人力资源部通知被辞退人员领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续,处理程序同上。

3.3开除

◆部门经理或上级领导填写《开除申请》交人力资源部或总经办审批;

◆《开除申请》经人力资源部核实原因、总办同意处理意见后,人力资源部备案;

◆人力资源部发文通知全体员工,并通知被开除人员领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续,处理程序同上。

3.4合同期满解除劳动关系

◆人力资源部在合同期满前一个月向各部门征询是否与员工续签合同,并报总经理审批; ◆对决定不予续签合同或自身不愿续签合同的员工,人力资源部通知其领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续,处理程序同上。

3.5自动离职,处理程序同上。

3.6协议解除劳动合同,处理程序同上。

3.7相关表单:《人力资源通知书》,《离职报告》, 《离职会签表》或《销售人员离职会签表》。

备注:1.经理级以上员工(含经理级员工)、关键岗位员工离职,人力资源部或总经办需有离职面谈记录。

2.已签署就业协议而合同期未满的大学生离职须赔偿合同约定的违约金及相关费用。

3.离职手续办理完毕的当日人力资源部需通知所有员工。当离职人员再次拜访公司时,前台将请其进入公司会客室,当进入公司时需有人力资源部员工或公司员工陪同。

员工离职手续办理流程表

人力资源部离职手续负责人:电话:

第二篇:员工离职流程

员工离职流程

目录 离职申请

离职审核

离职交接

离职申请:

1、员工辞职,提前30天申请填写《辞职报告书》,经部门主管签字,人事行政部审批。辞退、开除等其它原因离职由部门主管填写《人事变动表》,人事行政部复核后,呈总经理审批。

2、主管级以上员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职报告书》,经部门总监签字,人事行政部签字,呈总经理审批方可。辞退、开除由部门主管填写《人事变动表》,呈人事行政部复核后,呈总经理审批。

3、员工当月离职的必须在当月25日前书面形式呈报人事行政部,以便做好社/医保退保工作。

离职审核:

经各相关部门、领导签字后生效。

离职交接:

1、部门主管通知离职员工办理离职交接手续,并要求员工填写《离职移交手续单》。

2、所属部门:工作交接、物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;

3、人事行政部:手机、社保、钥匙等;

4、财 务 部:结清各项款项;

5、所有手续交接清后,由人事行政部、总经理签字确认,如有遗失或损坏酒店物品,将按购价进行扣罚。

6、员工工资酒店劝退情况下,工资一律到当月工资发放日一起发放。

7、要 求:员工离职必须至通知之日起一周内办完所有手续。

第三篇:员工离职流程

上海无线射频科技有限公司 员工离职流程

一、步骤

离职申请―离职审批―离职交接―薪资核算―离开公司

二、离职申请

1、辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写;

2、试用期员工离职提前3日申请即可;正式员工辞职须提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。

三、离职审核

1、普通员工《员工离职申请单》经部门主管、人事部经理审核后生效。

2、主管级及以上员工《员工离职申请单》,须总经理签字。

四、离职交接

1、离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并填写《员工离职交接表》按流程交接,由相关部门经办人员签字。

2、离职交接主要包括以下内容:

2.1所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,具体交接事项应另附清单。

2.2行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、钥匙、办公设备、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人签名确认。(行政部需将收回物品登记)

2.3人事部:确认离职手续问题,工资结算日期、社保公积金缴纳、有无应扣款项等。

2.4财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认。

2.5 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。

五、薪资核算

1、辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

第四篇:员工离职流程

员工离职流程

一、离职分类及定义

离职类型可分为:辞职、辞退、自离

辞职:由员工个人原因提出离开公司者为辞职。

辞退:因员工不能担任本职岗位或违反公司规章制度和员工手册被公司淘汰出公司者为辞退。

自离:连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职。

二、离职流程

1、离职申请期限

1)试用期内的员工

提前3天提交《离职申请单》,或有交接人员交接清即可离司。

2)正式员工

提前1个月交《离职申请单》,或有交接人员交接清即可离司。

3)被辞退人员不受以上时间约束,和部门主管或指派人员交接清即可离司。

2、离职手续办理

1)在职员工(过试用期的正式员工)离职,辞职由本人提前填写《员工离职申请表》,并详细注明辞职原因,经部门主管审核,部门经理复核签字后,交至行政办部长处,行政部部长对辞职理由的真实性进行面谈、了解,并提交审批意见,(除基层员工外)需呈公司总经理批准。辞职人员获批准《员工离职申请表》后,需交接清工作并填写《员工交接手续表》,经办人、经理签字后方可离职。若即辞即走的,即为非正常离职,扣发最后一个月工资和押金(员工过一个月试用期即签订《员工入职协议书》,财务部在当月工资里扣押金,押金为试用期工资的一半)不退还。

2)试用期员工未做满3天离职的不计工资;做满3天离职才计工资。

试用期员工入职三个工作日以上者必须按公司制度和流程办理手续,将工作移交清,否则,不予办理。

3)辞退由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》,并详细注明辞退原因(要有具体的事例),经部门经理审核签字后交行政部长处,行政部长对辞退理由的真实性进行调查,并提交审批意见,需呈公司总经理批准。对获批准的辞退人员,由行政办办理离职手续。

4)自离由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》,由行政办办理离职手续。

3、离职工作交接事项:

1)填写《离职交接手续表》,办理工作交接,经交接人签名确认,部门负责人签字;

2)按《离职交接手续表》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款、工装、办公工具及设备等;

4、员工离职部门需办理事项:

1)确定员工离职日期及薪资结算日期;

a《员工入职协议书》经总经理批准正式离职日期为正式离职日期。《员工离职申请表及交接手续表》和《员工入职协议书》一起交至行政办,经行政部长和总经理签字后,财务接收离职人员《员工入职协议书》后,押金和最后一个月工资一起开在工资卡内。(入职满一个月的员工,提供自己名字的中信银行卡账号,工资在次月15日前发到卡内)。

b特殊离职人员薪资结算日期:非正常离职(没有按程序离职的)扣除当月工资和押金,作为对公司人力资源需缺之补偿。

c自离人员:连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者不予结算最后一个月的工资和扣罚押金。

2)员工直接上级协助离职员工处理工作交接事宜;

3)员工直接上级监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

4)办理健康证的人员,工作不满1年离职的员工自己承担费用,费用在工资里扣除。

5、员工离职后续工作

1)行政内勤应检查提交的离职手续是否齐全,计算考勤;

2)修改公司人力资源花名册;

3)将离职员工信息移至离职员工列表中;

4)离职手续归档,作好备档工作。

七、相关表单

1《员工离职申请表及交接手续表》

2《考勤卡》

3《员工入职协议书》

第五篇:员工离职流程

三合正天汽贸有限公司 关于员工离职管理办法及流程

一.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制订定本办法。

二.适用范围:适用于本公司员工离职时的处理程序。

三.离职管理:离职分为辞职---辞退,除名---离退休 1. 辞职:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.)员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》,并填写《离职申请表》的核决审批。

2.)公司员工离职应于一个月前提出书面申请。

3.)试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。

2. 辞退、除名:)员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。3)有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。.离退休:

员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。四.员工离职流程:离职申请--离职审批--离职交接--薪资核算--离厂

1.离职申请:员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由部门主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人事部之日起算)。

2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3.离职交接:离职到期之日,由人事部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:

所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,班

组长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。

财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。人事部:收回离职员工员工证牌、工作用品、工作服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事部负责人签名确认。

离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。

4.薪资核算:

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

5.离厂:离职员工办理完上述手续后,由人事部开具《人员放行通知》,离职员工凭《人员放行通知》携带私人物品离开公司及宿舍;当班人员在《人员放行通知》上签名后,交回人事部存档。

三合正天汽贸有限公司办公室

2011-05-26

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