2012届本科毕业生数字离校须知(v5)

第一篇：2012届本科毕业生数字离校须知(v5)

2012届本科毕业生数字离校须知

全体本科毕业生：

根据学校统一的工作安排和部署，2012届本科毕业生全面实施数字化离校。按照“以人为本，以学生为中心”的工作理念，就业指导中心、网络信息中心及各相关单位，以取消毕业生到各部门现场办理离校手续和签字盖章确认、实现离校业务办理的数字化、网络化和无纸化为工作目标，经过近半年的需求分析、方案优化及系统开发，已完成数字离校系统的部署。现将数字离校的有关事项通知如下：

一、系统操作须知

1.本科毕业生的离校时间：6月21日；数字离校系统开放时间：6月15日起。

2.系统访问地址：学校主页（）>>公共服务>>数字离校或直接登录http://szlx.hnust.edu.cn/lx。其中，“lx”为“离校”的拼音缩写。

3.毕业生以学号为账号登录离校系统（初始密码为身份证号码），进行离校业务办理进度及相关信息的查询。

4.离校系统的用户操作手册详见数字离校系统首页“操作帮助栏”。

二、业务办理须知

1.教务处负责本科毕业生的毕业证、学位证的审核发放工作。业务受理时间：6月18日-6月22日；联系电话：58290468；办公地点：南校区第一办公楼四楼教务科。

2.学生处负责收集毕业生学生证、确认生源地助学贷款还贷手续等。毕业生若发现未被审核通过，可去学生处查询。

业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290703、58290211；办公地点：南校区学工楼一楼（中心花坛边）。

3.财务处负责清理学杂费、教材费等。毕业生必须清理欠费，否则不能完成离校流程，无法领取毕业/结业证和学位证，也无法获得财务处的退费。毕业生若发现未被审核通过，可去财务处查询。业务受理时间：6月15日-6月19日，联系电话：58291089，办公地点：南校区第一办公楼一楼。

4.水电通信中心负责清理毕业生电费、退还IC电卡等。毕业生若发现未被审核通过，可去水电中心通信查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58291335；地点：南校区三家坪水电通讯服务厅、北校区学生区水泵房。

5.后勤集团宿舍管理中心负责归还宿舍用品。毕业生若发现未被审核通过，可去宿管中心查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290078，58290614；地点：南校区男生普通宿舍澡堂前、北校区公寓6区17栋132室。

6.图书馆负责毕业生图书归还工作。毕业生若发现未被审核通过，可去图书馆查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290176-810、58291451-800；办公地点：南校区第一图书馆、北校区第二图书馆。

7.网络信息中心负责上网用小交换机（学生在网络中心借用的交换机）的收回工作。毕业生若发现未被审核通过，可去网络信息中心查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290486-605；地点：逸夫楼北楼315室。

8.各学院负责转出毕业生党、团组织关系转出、归还教学仪器和确认助学贷款还款手续。在学校规定的离校手续办理截止日期之后，各学院可按规定对已办理完离校手续的毕业生发放毕业/结业证书、学位证书和报到证。业务受理时间：（1）离校手续办理：6月15日-6月19日；（2）发放证件：6月21日-6月22日；办公地点：各学院。

三、相关说明

1.毕业生应及时登录离校系统，查看需要办理的离校手续及离校相关的信息（图书借阅信息、财务费用信息等）；业务办理完成后，请及时登录系统查看该业务办理状态。

2.对于需要按照班级批量操作的流程（转出党团组织关系、归还教学仪器、归还学生证等）及按照宿舍批量操作的流程（清理电费、宿舍用品清理），请以班级/宿舍为单位委派专人及时到相关单位办理。

3.经学校研究决定，卡务中心离校点、计划生育办公室离校点、校医院（体检）离校点不纳入今年数字化离校流程，毕业生要根据相关部门的规定及时办理体检、医药费报销等有关手续。

4．毕业生要严格遵守学校各项规章制度，在办理离校手续及离校过程中注意自身安全，提高防范意识。同学之间应相互关心、团结互助，务必维护学校声誉和稳定。

就业指导中心

二○一二年六月

第二篇：毕业生离校须知

附件3

毕业生离校须知

亲爱的毕业班同学：

祝贺你顺利完成学业，即将走上工作岗位或继续升学深造。为了便于你快速、顺利地办理离校手续，请你认真阅读本须知和《关于毕业生文明离校的规定》，到所在系辅导员、班长处了解查看你系毕业生离校工作日程及相关安排。相信你会按学院的规定，完成离校前的所有活动，为在女院的学习生活画上圆满句号。

一、毕业生应参加的离校教育活动

1．毕业生党员教育活动。党员和预备党员要参加本系和党办组织的党员教育。

2．毕业生与在校生座谈和交流活动。具体时间地点及参与人员由各系自行安排，请你积极主动参与，做好必要准备。

3．对本系毕业班辅导员进行考核。

4．毕业典礼：6月20日上午10：00在体育馆举行全院毕业典礼，请毕业生提前10分钟进场完毕并按指定位置就座。

5．毕业茶聚。以系为单位举行，具体时间地点请参照所在系的安排。6．毕业晚会。由院团委、学生会举办，时间：6月20日晚上7：30，地点：学院体育馆。请全体毕业生参加。

7．其它各系自行安排的活动，请各位毕业生留意所在系的通知。

二、毕业生离校应办理的手续

今年毕业生离校手续继续采取网络离校系统进行办理，毕业生可登录离校系统（网址http://bd.gdfs.edu.cn:8080，公共账号：lxcx，密码：123456），查看自己离校手续的办理情况，对需要办理的业务项目请尽快办理。

1．清缴各种欠费和物品（6月19-20日）：

（1）未交清学费、住宿费的同学，到卡务中心（培训楼一楼）缴清欠费；（2）校园卡剩余金额在20元（含20元）以上的同学，可持卡到卡务中心（培训楼一楼）办理退费，剩余金额在20元以下的不办理退费，持卡同学可在校园里消费完剩余金额。（热水钱包余额不办理退费）

（3）交还钥匙：毕业生在办结离校手续后，离开宿舍前在宿舍钥匙上标明房号，交到本栋宿舍值班宿管员处。（柜子的钥匙自行插到钥匙孔上。）

（4）未交还上网交换机、欠网费、学生机房管理费、电费的同学，到六栋学生宿舍楼下的学生机房办理有关手续；

（6）有借阅图书的同学到图书馆一楼归还所借图书；（7）到本系交还各种材料。（见第三项内容）

2．网上填报调查数据

于6月19-20日8：30—21：00时到实训楼机房(具体地点见各系通知)上网完成毕业生调查、用人单位调查的数据录入（http://211.66.80.171/psy/login.aspx，用户名和密码均为学号）以及毕业班辅导员考核评分录入（网址http://211.66.80.164:81/xgxt/，账号和密码均为学生个人的学号）。(有电脑的学生也可自行登录填写，按要求录入调查数据，务必于6月20日前完成)。

3．迁转党、团关系

（1）团员毕业生须办理团关系转出手续，请以班为单位收齐团员证给系团总支，由系团总支汇总到院团委集中办理。（暂缓就业的毕业生的团组织关系请到本系签领并签转至工作单位或户口所在地团组织，其他学生的团员组织关系已存放于学生本人档案中并随学生档案寄送。）

（2）毕业生党员在办理毕业离校手续的同时，必须将党员组织关系和组织档案一并转出。办理了暂缓就业的党员学生，组织关系暂时保留在学院。有关组织关系和组织档案转移工作要求见学院党委办规定。

4．打扫好宿舍卫生，清理好自己的物品，离校期间，对仍有循环使用价值的物品，送到芷园门前附近的废品回收处，无用的物品要自觉放到楼下垃圾统一放置处。同时，注意保管好自己的贵重物品，以免丢失。

5．将离校时间及时通知亲友，避免离校后仍有大量信函寄到学校；各毕业班负责信箱管理的同学于6月19日9：00——16：30期间把信箱的钥匙退还收发室。（各毕业班使用的信箱从6月20日起停止使用，之后的毕业生信函则分发到所在系的信报箱，由各系处理。）

6．签订还款确认书

已申请助学贷款的毕业生，必须与学院签订还款确认书。回校后先到辅导员处领取历年贷款合同，并自行登陆国家开发银行助学贷款系统http://www.xiexiebang.com将联系信息及就业信息数据进行更新后申请毕业确认。还款确认书签订工作于6月20日下午14：30—15：45在阶梯二进行，还款确认书现场发放，已提前还清所有贷款的学生届时到场签到确认后可离场。

7.签订借据

离校前确因特殊困难仍未能还清欠费，并同意在还清欠费前将毕业证暂时交学院保管的毕业生，可申请借款（6月20日9：00—11：00到行政楼314办公室申请），经同意后填写借据，一式三份，院、系各保留一份作为今后追缴欠费依据，一份学生自存。

8．签订《暂缓就业协议书》

申请并批准暂缓就业的毕业生，请到本系领取《暂缓就业协议书》，并仔细阅读协议书里的所有内容，弄清暂缓就业的优缺点，做出慎重的决定，决定暂缓的，协议书填好后，一份自己妥善保存，另两份马上交给系辅导员。如果放弃暂缓，请在协议书首页条码旁边写上“放弃办理暂缓”并签名，将协议书交回辅导

员，7月底回校领取报到证。

办理暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生在签订《暂缓就业协议书》的同时，必须认真学习《暂缓就业毕业生户口管理规定》，并签订《暂缓就业毕业生计划生育协议书》。

9.签订《计划生育协议书》

申请了暂缓就业，且户口保留在学校的毕业生，必须与学院计生办签订计划生育协议书。签订工作于6月20日下午16：00—17：00在阶梯二进行。

10.参加了医保的毕业生，医保的停保及相关注意事项见各系张贴和发放的通知。

11．经本系验证，清缴完欠费、完成各项离校手续、交完全部应交材料并符合条件的毕业生，到本系领取毕业证、报到证和户口迁移证，所有证件必须由本人签领。

三、毕业生离校前应上交的材料

为确保毕业生顺利毕业，并保持对毕业生的长期跟踪服务，请每位毕业生务必向辅导员提交以下材料：

1．高等学校毕业生登记表

2．灵活就业录用证明(就业协议书/劳动合同等证明材料)3．用人单位跟踪调查表 4．毕业生跟踪调查表

5.助学贷款还款确认书（申请了助学贷款请未提交还款的毕业生：本人保留1份，上交1份）

6．暂缓就业协议书（申请了暂缓就业的毕业生：本人保留1份，上交2份）7．计划生育协议书（申请了暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生：本人保留1份，上交1份）

8．欠费学生借据（申请学院借款并获得同意的毕业生：本人保留一份，上交2份）。

四、学院提供毕业生离校的服务项目

1．行李托运。需要托运行李的毕业生，可办理托送，具体时间、地点：6月19-21日9：30—16：30在各幢学生公寓一楼。考虑到安全管理问题，校内不允许其他快递公司进校办理行李托运业务。

2．送站。6月21日学院将派车送毕业生到番禺客运站，具体时间6月21日上午11：00时，下午15：00时，地点在实训楼南侧。（请毕业生在6月25日前全部离校，确有需要留住的毕业生，请向本系写明申请，待学院审批统一安排宿舍。）

3．为避免校内拥堵，毕业生如有自驾车辆进入宿舍区运送行李的，应以最

快的速度搬运行李上车，并尽快离开宿舍区，以免因车辆拥挤被堵塞而耽误时间。

五、对不按规定办理离校手续毕业生的管理措施

1.对未按规定办妥离校手续的毕业生，缓发就业报到证、毕业证，延缓转递毕业生档案。

2.对在办理离校手续过程以及在离校之前违反学校各项规章制度、造成不良后果的毕业生，学校将视违纪情节，分别给予批评教育、给予纪律处分或者采取其他追究违纪责任的措施，并通报毕业生所在用人单位。

祝愿同学们工作顺利、生活美满！

学生处

二〇一四年六月十九日

第三篇：毕业生离校须知

计算机系毕业生离校须知

08届即将离校的毕业生，敬请关注以下内容：

一、毕业生信息汇总

毕业生在离校前，必须到我系学生工作办公室5-508登记相关信息。已就业的同学须持单位接收函，考取研究生的同学须拿调档函，专升本的同学须携带录取通知书到系学生工作办公室登记。

二、《报到证》集中办理

《报到证》是就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。已与用人单位签订《就业协议书》或单位接收函并要求办理《报到证》的同学，请到我系学生工作办公室报名。

未落实就业单位的本省和外省同学，要求将《报到证》办回生源地的，请提供本人身份证明和协议书号，到招生就业处签名确认，不得代签。

毕业生办理《就业证》需认真对待，如需改办，手续多，且省教育厅需收取工本费150元。逾期办理的也将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、学校介绍信去湖南省教育厅个人办理。

三、毕业生档案

已落实就业单位的毕业生，办理报到证后，凭与用人单位签订的协议书、毕业证、身份证，院招生就业处可将档案寄出。毕业生离校后，档案可由学校免费保管二年，如需调档，本人在传真毕业证、身份证复印件及提供个人所在系、班、学号信息后，可由招生就业处帮助寄出。

注：详情请见湖南人文科技学院招生就业处网站。

计算机系学生工作办公室

第四篇：毕业生离校须知

毕业生离校须知

1、毕业生离校手续集中在7月5日—7月7日办理。

2、采取分散办公的形式。毕业生按照离校流程到各有关部门盖章。

3、户口迁入学校的毕业生到保卫处（三号门旁）转户口关系。毕业证、学位证、报到证，党团组织关系在学院领取。补办团员证在团委（学生活动中心212）。

4、毕业生领取各种证件后，要妥善保管、防止丢失，并认真校对，若有误或遗失的，请及时与有关部门联系解决。

5、暑假期间招生就业指导处（学生活动中心313）、档案室（行政楼901）、保卫处、组织部（行政楼806）、各学院学工办、每周二上午9:00至下午4:00安排人员值班，需要改派的毕业生可在值班期间办理报到证和户口、档案、党员组织关系转移等手续。

6、毕业生离校后持报到证、迁移证到当地毕业生就业主管部门办理转迁手续，武汉市属单位接收的毕业生，要到武汉市毕办（办公点设在车站路1号市人才中心二楼或武汉经济技术开发区创业路2号），领取入户介绍信和办理转签手续。

7、毕业生在离校期间应遵纪守法，不损坏公物，不汹酒滋事，做到文明离校。母校欢迎你们常回来，祝同学们一路顺利。

江汉大学招生与就业指导处

2011年6月

PS: 毕业生办理离校手续时间安排

7月5日：

商学院、政法学院、教育学院、人文学院、艺术学院、生命科学院（1174人）

7月6日：

机建学院、物信学院、数计学院、化环学院、高职院（1207人）

7月7日：

医学院、体育学院、外语学院、现代艺术学院（1105人）

第五篇：东华大学2011届本科毕业生离校须知

东华大学2011届本科毕业生离校须知（松江校区）

发布时间：2011-6-8发布部门：学生处

亲爱的本科毕业班同学：

在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下：

一、日程安排：

1.6月17—25日各学院分专业举行毕业茶话会、毕业生欢送活动；

2.6月27—29日举行毕业典礼暨学位授予仪式；

3．6月16—26日办理离校手续 ；

4．6月30日下午13:00－16：00毕业生办理行李托运手续；

5．6月27日—30日毕业生离校时间。

二、具体事项：

1.相关部门离校手续的办理：

为了减少相应手续，缓解办理离校手续时的拥挤，请同学们务必按照时间先后的安排，根据自己的实际情况（如学生资助管理中心，没有贷款就无需到该部门办理手续）在规定时间到相关部门办理相应的离校手续（因为离校当天可能无法办完全部手续）：

（1）团委：以团支部为单位，集体办理团组织关系转移手续；

时间：6月16－17日上午8：30-11：30，下午 13：00-16：30

地点：学生活动中心团委办公室；

（2）宿管部：办理钥匙、家具等退还手续；已退宿同学请直接到宿管部办理手续；

时间：6月20－30日（8:30-16:30），地点：各楼层管理员办公室 ；

（3）图书馆：①办理图书归还手续；

时间：6月13日之前（上午8:30-11:30，下午12:30-16:15），地点：图书馆大厅；

（4）设备处：归还所借仪器、设备等；

时间：6月16－17日全天（上午8:30-11:30，下午12:30-16:15），地点： 行政楼一楼108室；

（5）学生资助管理中心：贷款同学未办理还款确认手续；

地点： 延安西路2067号中国银行；

（6）财务处出纳科：交清所欠学费、住宿费、校内贷款等费用；

时间：6月13日前（上午8:30-11:15，下午12:30-15:45），地点：行政楼一楼财务处报销大厅；

（7）各学院：归还所借仪器、资料等；

时间：6月13日之前（上午8:30-11:15，下午12:30-16:15），地点：各学院院办公室；

（8）校医院：以班级为单位归还公费医疗证；

时间：6月17日全天（上午8:30-16:15），地点：松江校医院（6号楼公寓101室）；

（9）组织部：办理党员组织关系转接手续；

时间：6月23日（8:30-16:00），地点：行政楼101会议室；

（10）保卫处：办理户口迁移手续；

（11）学生管理科：领取优秀毕业生证书、市优秀毕业生奖金（优秀毕业生证书由各学院辅办发放（时间、地点见表1），市优秀毕业生奖金进卡）；

（12）各学院辅导员办公室：领取报到证、户口迁移证、优秀毕业生证书（时间、地点见表1）；

（13）各学院院办公室：交回学生证，领取毕业证书、学位证书和成绩单（时间、地点见表1）；

（14）财务处：凭报到证领取派遣费（到上海以外地区就业的同学）；

时间：6月27-29日（上午8:30-11:00，下午12:30-15:45），地点：行政楼一楼财务处报销大厅。

表1 各学院领取户口迁移证、报到证、毕业证书、学位证书、优秀毕业生证书等安排一览表学院领 取 时 间领 取 地 点

人文学院6月28 日下午毕业典礼结束后人文学院1号学院楼4楼

材料学院6月28 日下午毕业典礼结束后材料大楼C315

化学化工与生物学院 6月28日上午毕业典礼结束后生物楼3083

纺织学院6月29 日上午毕业典礼结束后纺织学院3号学院楼3004、3005机械学院6月28日下午1：00－3：00四号学院楼4015室

外语学院6月29 日下午毕业典礼结束后外语学院1号学院楼5楼

信息学院6月27 日下午毕业典礼结束后信息学院2号学院楼1楼大厅

环境学院6月29日上午毕业典礼结束后环境学院4号学院楼3楼会议室计算机学院6月29 日下午毕业典礼结束后计算机学院1号学院楼140

理学院6月27日下午毕业典礼结束后信息理学2号学院楼454

上述离校手续请你务必按时间规定办理，以免延误其他手续。需集体集中办理的手续，请班、团干部分工协作。您可进入信息门户查询各离校办理部门的办理结果，操作方法：进入

http://my.dhu.edu.cn通过用户名、密码、验证码进入首页  本科生服务  离校办理结论。办理上述手续时，各部门进入东华大学数字化校园信息门户进行网上办理。

友情提示：

●若您在离校办理结论查询页面中有“未通过教务处学业成绩审核”信息，表明您不能办理离校手续，您的信息不能到达各办理部门；

●学校相关部门会预先将不需到该部门办理的同学（如没有借学校仪器设备的同学就不需到设备处去）设置为通过；

●您在领取四证（户口迁移证、就业报到证、毕业证、学位证）之前，必须在离校办理结论中查询到宿管部、图书馆、设备处、学生资助管理中心、财务处出纳科、学院（仪器资料）、校医院、饮食部（仅延安路校区毕业生）、团委（仅团员）、组织部（仅党员）的办理结果都为通过。

●您在领取四证时，首先领取就业报到证和户口迁移证，然后去领取毕业证、学位证，并请出示户口迁移证、就业报到证。（如果没有户口迁移证或者没有就业报到证，可略过该手续，可直接领取毕业证和学位证）。

2、行李托运手续：

6月30日下午13：00－16：00，由中铁快运上海分公司到校为毕业生办理行李托运手续，过时不候；地点：松江校区学生活动中心。

3、宿舍管理的有关手续：

(1)毕业生应在6月30日之前离校；考取本校研究生的外省生源同学，办理离校手续后，可到宿管部办理临时物品放置手续；

(2)毕业离校期间，希望同学们提高警惕，妥善保管自己的有关证件及物品，注意宿舍内的安全。

三、到单位报到时，如遇问题，为免于徒劳往返，请直接与单位所在省、计划单列市的大、中专毕业生就业主管部门联系，必要时可通过电话与校学生就业服务中心联系（电话：021－62373403，67792486），由学校通过正常途径帮助解决，切勿盲目返校。

四、毕业生档案将于7月18日前通过机要局陆续寄往档案接收部门。请各位毕业生关心自己档案的去向，及时到档案接受单位查询；也可以进入http://my.dhu.edu.cn中“我的档案”查询档案去向，已寄出的会显示档案转出时间和地址，未转出的会显示档案中缺档情况及需联系的相关部门，如9月底前仍未收到档案，可通过各学院辅导员办公室查询，期限为一年

五、学生离校半年后将注消学校邮箱和一卡通校园卡，请在半年内用完校园卡内余额，处理完学校

邮箱中的邮件。

六、几点期望

1．希望毕业生体现出高度的文化素养和道德修养，严格遵守学校规章制度，文明离校，为在校同学做出榜样。离校前要爱护学校的各种设施，保持教室、宿舍、校园环境的整洁，不要在墙上涂写，不要毁坏公物，不要乱烧乱扔东西，为母校留下一方干净的宿舍，为东华积淀优良的毕业文化添砖加瓦。

2．大学四年培育了同学之间的真挚友谊，希望毕业班同学继续发扬团结友爱、助人为乐的良好作风，互相关心，互相帮助。希望全体学生党员、班团干部以身作则，站好最后一班岗，发挥模范带头作用。

3．为了毕业生顺利、愉快地走上工作岗位，重申以下原则和纪律：

(1)对损坏宿舍内家具或其它设备者，按校纪校规有关规定，除由本人或宿舍成员赔偿外，视情节轻重，给予相应纪律处分。

(2)希望大家安全文明离校，不做违反校纪校规的事，对无理取闹破坏学校秩序、酗酒闹事、私拿公物者，视情节轻重按校纪校规进行严肃处理，处分材料归入本人档案，通知用人单位。预祝广大毕业生一切顺利，鹏程万里！

学生处

学生就业服务中心

2011年6月8日