信息中心组织结构设置[本站推荐]

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第一篇:信息中心组织结构设置[本站推荐]

信息中心组织结构设置 一、校教学信息中心常务:主任、副主任 二、校教学信息中心下设部门:

办公室、信息部、调研部、宣传部、编辑部、外联部、仓山分部 XX 师范大学教学信息中心是校教务处、学工部(处)共同组建的一个全校性学生组织,由教务处教学质量科负责管理,负责学校教与学的部分相关事宜。

教学信息中心,其目的是畅通学生方面的教学信息反馈渠道,构建师生交流平台,及时了解教学中出现的问题。校教学信息中心以“自我管理,自我教育,自我发展”为指导思想,积极吸收学生参与教学管理与制度建设,为教务处更好地了解和解决教学中出现的问题,同时,为大家提供一个获取有关教学政策等信息的窗口。部门全体成员享受校学生干部的待遇。顺利通过试用期考核合格的学生教学信息员,将由教务处、学工部予以颁发聘书。

三、各部门设置 1、办公室 负责各部门之间的协调及日常工作安排事项等。

办公室下设三个小组:联络组、文秘组、财务组。其中联络组负责大部门和办公室内部等各种重要事项的通知工作,文秘组负责做好各种会议的记录,财务组负责部门流动资金和账目的管理。

①对外联络组:主要负责部门内部各种会议的通知联络;负责部门通知文告的起草、传达;并且负责制作教学信息部的无课表收集工作和制作大部门通讯录的工作。制作大部门办公室值班安排的工作和办公室小部门无课表的收集汇总。

②策划组:负责策划部门的各种创新性活动;负责协调各部门之间的工作。(由全体办公室成员组成)

③文秘组:准备各种会议的主持材料,会议记录,会议发言稿,新闻通稿,活动、会议总结,年终工作报告,部门长短期规划等的撰写工作;负责相关文件资料的留档保存工作。并且要规范会议记录的制作,在每次的大小会议之后两天内将它上传到群里,期末时一整理一学期的会议记录上传到群里。

④财务组:负责完善部门的财务制度并完成的账务体系的建立等工作。并且在每月的月末上传每月支出,将财务情况反馈出来。

2、信息部 主要负责绩效考核工作;值班通知;无课表的制作;常规制度的制定;与各学院学习部的对接合作,收集不同学院不同专业的教学信息。部门内部分为以下几组:

①听课记录考核组:每个月出一期的听课简报。主要负责听课记录总结、问卷调查统计与汇总、文书总结等;优秀听课记录表的提取。

②出勤考核组:主要负责部门内部例会纸质版的会议记录,活动出勤统计,大部门值班情况的统计汇总。

③值班通知组:主要负责提醒大部门全体成员按时值班。

④部门要务处理组:负责管理部门的成员个人信息收集;负责部门各项事务的下达工作;负责建立个人的工作评估的量化体系,完善考核制度;负责与其他部门的交接工作;负责部门成员的团队培训,部门内部交流会,部门联谊等工作。

3、调研部 负责校教学信息部对外信息采访和调研活动。是以培养学生的组织策划能力、调查研究能力为目标,以积极推动校园学风建设为宗旨的部门。其属下分为调查组、信息组、新闻组三个小组。

①调查组:负责策划、组织调研任务;对外采访信息收集;完成前期的调研方案。

②新闻组: 负责现场信息采集和记录(现场问卷、个人采访、图片);后期实施情况调查。

③信息组:负责收集和统计数据;对信息分析和整理;完成后期调研报告。

4、宣传部 负责拓宽宣传渠道,管理微博,发布每日自习教室,积极和校内相关部门合作,负责部门活动的海报、横幅制作以及部门各活动的宣传工作;丰富部门文化生活,及时传达学校、教务处、学工部等文件精神等。

5、编辑部 负责收集学校教学动态和与学习资料有关各方面信息,加以汇总整合,制作成电子

版期刊,努力将部门特色期刊定位成具有团训宣传、思想教育、文化娱乐、信息服务等多元服务的一个宣传平台,建设成为学习青年的一个重要的思想文化阵地,一个重要舆论阵地。

平时负责大部门活动宣传文稿工作、微信运营,以及每年新生特刊的制作。

6、外联部 主要负责活动前期的赞助以及与部门内部之间的交流与配合;通过加强与校外各商家间的联系与合作,为部门的活动提供物质基础,从而扫清工作上的障碍,使活动顺利进行。

7、仓山分部 校教学信息中心仓山分部下设五个小组:办公室组、信息组、调研组、宣传组、编辑组。致力于为仓山校区畅通学生方面的教学信息反馈渠道,构建师生交流平台。

第二篇:物业公司组织结构设置.

物业公司管理人员职责

总经理岗位职责

1.在集团公司的领导下,执行董事会决议,主持物业公司日常事务,全面负责经营管理工作,并对董事会负责。

2.贯彻执行国家的方针、政策、法令和地方政府的法律法规,依法经营,执行集团公 司和本公司的各项规章制度,带领全体员工完成集团公司下达的各项经济指标及服务指标。

3.组织实施经营董事会批准的工作计划,和财务预算报告及使用方案。搞好增收节支和开源节流.4.制定公司经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,制定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。

5.建立健全公司组织机构,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

6.在董事长的委托权限内,以物业公司代表的身份签署涉及到物业范围的有关协议,合同或和约及处理有关事宜。

7.协调指导副总经理及部门主管、各个管理处经理、主任的工作,保证企业个方面的工作顺利进行。

8.健全财务管理,严格财经纪律,负责组织编制公司财务预算,做好财务审核监督。9.决定组织体制的编制,负责公司属下职能部门主管、管理处以及高级职员的签定、录用、奖惩。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。

10.有重点定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。,11.搞好员工的思想工作,业务培训工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良纪律严明,训练有素,服务意识高的员工队伍。

12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会现象。13.与社会各界人士建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象。14.负责涉及到物业使用的工程项目发包及签订工作。

15.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成本职工作。

副总经理岗位职责(行政、人事、品质)

1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。

2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。

8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。

9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。

10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。

12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。

副总经理岗位职责(协调、护卫、工程)

1.在总经理领导下,分管护卫队、工程部和公司与政府和有关部门协调工作。

2.负责统筹公司内外部联络工作,协助总经理协调各部门、分管管理处之间的工作关系。3.负责处理公共关系,加强同社会相关部门的沟通联系,处理好公司内外部各种公共关系,树立物业公司在外部的良好形象。

4.负责管辖部门员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。5.主持工程部对所管物业及设施、设备的管理、养护、维保建立物业公司的设备、设施档案及规范工作。

6.负责检查、监督工程部,对一般性工程的审批、材料的购进。7.负责建筑施工队,建筑工程遗留问题的联系沟通,跟踪、落实情况。

8.负责物业小区工程项目的审核,施工队的选定,落实组织施工和检查监督管理工作。

9.参考公司重大战略目标和战略规划的制定,以及经营计划、方针策略的确定。

10.对公司经营管理过程中发生的一切重大事项,及时向总经理反映,并提出建议,当好总经理的参谋和助手。

11.积极努力完成具体分工主管级以上的各项工作任务和事宜。12.对直接下属部门工作进行督导、检查,对出现的问题及时处理反映。13受总经理的委托,在总经理因事不在岗位时,带行总经理职权。14.完成董事会、董事长、总经理授权或交办的其他工作任务。

物业公司办公室人员职责 办公室主任岗位职责

1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来访接待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

前台接待员岗位职责

1.负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。

2.按照接待来访规定,做好来访登记,对电话预约来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来

访者要报告有关领导或部门后,再约时接待。

3.负责公司办公用品,福利物品的发放并建立登记制度。

4.负责公司机关部室及室内外走廊的卫生清洁工作,保证办公环境清洁、干净。5.完成办公室临时交办的工作。

物业公司部门主管职责 人力资源部主管岗位职责

1.认真执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源计划,经公司领导批准后实施。

2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报,并共同研究讨论决定。

3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注重各类人才的选拔、培训跟踪工作,及时向公司领导推荐。

4.拟订企业在职人员培训计划,管理处做好员工各种岗前培训工作。

5.制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤情况,按公司规定核实绩效工资。6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。

7.按照公司编制的用人计划,协助集团公司人事部组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。

8.按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。

9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

11.负责人事档案的 管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。12.完成领导交办的其它工作。行政部主管岗位职责

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下: 1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。

品质部主管岗位职责

1.负责指定培训计划,并具体组织实施。2.负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。3.负责对服务过程品质监控管理的具体实施。4.负责审核内部质量的组织工作。

5.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。6.组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。7.在管理者代表组织下进行质量管理体系策划。8.负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。9.负责内审计划的编制及每次内审资料的归档保存。10.负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。

11.负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。12.负责预防措施计划的组织制定和实施的跟踪验证。

13.负责客诉其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证。

14.协助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格采取纠正措施的实施效果进行跟踪验查及验证。

15.负责品质部员工的周检查工作。

16.组织公司内审员进行培训,及对公司全体员工进行全面质量管理知识培训。17.积极完成上级领导安排的其它工作。

18.负责质量体系文件、资料和资料编码的归口管理。

物业管理部岗位职责

物业管理部是总经理领导下的重要管理部门,物管部长负责落实企业关于物业辖区的有关规定,有计划、按步骤地完善其辖区的各种配套措施,负责环境卫生、园林绿化、治安消防、车辆交通、水、电、气及业主或使用人投诉的管理和处理。其职责范围如下:

1.树立业主、使用人至上的观念,热情、及时地处理提供各种优质服务。2.贯彻执行国家有关政策、法律、法令和公司各项规章制度。

3.负责所管区内的环境卫生,加强卫生监督和管理,创建一流的优美、整洁、方便、舒适的卫生环境。

4.负责所管区内的治安、消防工作,加强所管区内的安全、保卫、治安、消防管理,防止和杜绝管理区内发生恶性治安、消防时间,保护业主、使用人的生命财产安全。

5.负责管区内园林绿化工作,加强绿化的养护管理,提高绿地、景观效益。6.协助工程部对物业进行养护和维修,确保其正常使用。7.负责业主、使用人的投诉问题的解决和回访。

8.负责管区内的车辆管理,严格车辆停放管理,保持平面,立体道路的畅通。9.积极配合服务部在所灌区内开展各项工作。10完成领导交办的其它工作。财务部主管岗位职责

1.财务部主管在公司总经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会计核算、物资管理等工作。

2.认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令、遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支

范围的标准。

3.正确、及时地核算和监督公司的财务状况,经营活动和经营成果,为领导提供准确可靠的财务会计信息。

4.加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。

5.加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利润,加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,及时反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。

6.按照会计制度规定,切实做好记账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各种会计报表。

7.按银行有关制度规定,作好现金帐目和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理做好结算工作,对下属经费的收支情况经常进行检查、监督和指导。

8.根据国家财会制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。

9.妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查、及时提供财务资料,如实反映情况。

10.每月为公司领导提供企业财务状况,为企业搞好经济运作,增加经济效益,当好参谋。11.充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

12.每月认真审查物业租赁租金、物业管理费、水电费、代收代管的煤气费以及清洁等费用的收交情况,发现欠交,负责组织催收工作。

13完成领导交办的其它工作。会计员岗位职责

1.会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

2.会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

3.会计人员对每一项发生的经济业务必须取得或填制原始凭证、并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

4.会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告领导处理。

5.会计人员要按照规定设置总账,明细账,启用会计簿时应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

6.会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿,账簿记录发生错误时,不准涂改、乱擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有的字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。

7.会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改会计报表数字。

8.会计人员要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管,防止丢失损坏。

9.协助管理处完成其它日常工作。出纳员岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日请月结。2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。4.出纳员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。5.负责统一管理公司的发票和收据,做好各下属管理处票据的领用和核销工作。

6.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。

7.协助管理处完成其它日常工作。客户服务中心主管岗位职责

1.在直属副总经理的领导下,履行协调、沟通、公关、服务职能,提供管理资讯服务。2.牢固树立全心全意为业主和使用人服务的思想,凡是业主和使用人合理需要的都应尽可能满足。

3.立足物业管理,面向社会确定综合服务的经营项目,选择投资开发短、平、快,效益高,业主需要的项目,多创收以弥补物业管理经费不足。

4.建立信息库,业主和使用人有特殊需求时,能够及时取得联系及时地提供相应的服务。5.办理业主收楼入伙手续,租户签定租赁合同事务。

6.办理业主、住户、租户的申请装修报批及装修施工监督管理工作。

7.负责业主的来访接待,受理各类咨询、投诉、解答业主提出的问题,接听电话,收集业户建议,做好记录,及时反馈至各职能部门,定期检查投诉处理。

8.受理业主、住户、租户各种报修和求助项目,及时落实处理,及时跟进并做好回访工作。9.负责楼宇档案、业主档案、质量记录、会议记录等文件资料的收集、整理存档和保管工作。

10.负责管理处各类文件,资料的打印以及来往文件的收发工作。

11.负责物业管理服务费、水电费、卫生费、商铺厂房租金等费用的收取以及经营开支费用的统计核算,做好各项财务报表等工作。

12.负责维修物料,办公用品和劳保用品的采购,验收入库,发放管理工作。

13.按照公司的人事管理规定,负责行政人事、劳动工资、员工考勤统计与工资发放的工作。14.负责系统内部环境条件相互关系的协调沟通工作。15.负责职工宿舍食堂的管理,以及办公用品的使用管理。16.完成领导交办的其它工作任务。工程部主管岗位职责

1.执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。

2.参与物业的前期管理,参加新入伙楼宇的工程验收,提出有关设备、设施增补改造方案。3.负责物业的接管验收,移交工作,组织对接管的物业进行认真的检验,提出其配套设施、设备完善工作,解决工程建设中的工程遗留问题。

4.负责业主装修房屋的审批、并负责装修和预算,报总经理审核批准后组织实施。

5.定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。

6.根据房屋及其附属设施设备的使用情况,指定物业管理总体方案,编制养护、维修计划、报总经理审批后组织贯彻实施。

7.执行政府有关部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度、防止发生安全事故。

8.负责所管辖的物业工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集,整理归档工作。9.对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查记录,保证各项记录的完整性。10.负责组织员工进行安全、专业技能和质量意识的培训工作,不断提高员工的整体素质。11.负责对业主、住户、租户室内设施、设备提供有偿维修服务。

12.依照业主服务部下达的维修工作单,按时、按质、按量完成各项维修项目。

13.房屋机器设施、设备,如发生突发时间工程部必须全力以赴投入抢修工作,直至恢复运行正常使用。

14.负责公司工程项目的拟定方案和预算,报总经理审核批准后组织实施。

护卫部主管岗位职责

1.支持全队工作,执行上级指令,带领全队人员认真履行职责,做好物业管理区域内的安全防范工作。

2.熟悉治安各岗位职责、任务工作要求,考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

3.做好保安队员的岗位培训,军事训练,带领全队人员加强思想学习和业务学习,不断提高体能素质,思想觉悟服务意识和业务水平。

4.深入队员及住户,业主之间收集工作开展情况,广泛征求意见和建议解决日常工作中出现的问题,不断提高服务质量。

5.做好保安队每月工作安排,负责每周对全队人员的业务训练进行考核和内务管理,掌握全队人员的思想动态。

6.做到处事公道、言行文明、对自己的缺点勇于改正,虚心建议和意见。

7.以身作责,带领全体队员认真贯彻执行公司的各项规章制度,培养全队严格的组织记录性,端正的工作作风。

8.积极组织队员学习,并实施应急措施,不断提高应付突发事件的能力,负责组织,指挥处理下去的突发事件。

9.每周组织未值班的人员进行召开例会,遇有特殊情况随时召开。

10.负责下去内消防工作,经常检查消防器材,确保消防器材保持良好状态,发现火情及时报警并采取措施灭火救人和维护秩序。

11.协助公安机关打击违法犯罪活动,带领保安队配合其它管理服务工作,制止纠正各类违章行为。

12.完成上级交办的其它临时工作任务。消防中心岗位职责

1.认真学习并贯彻执行国家指定的消防法规,掌握本下去实际情况,提高消防安全意识。2.制定辖区各种放火安全制度,督促检查各客户贯彻落实放火安全工作的情况。

3.负责检查辖区的各部位的放火安全已经各种消防设备、灭火器材的配备情况,发现隐患及时督促有关单位进行整改。

4.负责调配补充消防灭火器材等设备,并定期进行消防设备检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。

5.负责24小时监视消防电脑主机,发现火警、火灾及其其它问题,应立即向当值主管及经理报

告,并提出处理方案。

6.负责制定辖区重点部位的灭火作战方案,负责大厦用火部位安装监督。7.负责对辖区人员进行消防防火和宣传教育。

8.积极组织专职消防人员定期检查消防设备和大厦各重点部位、如油库、厨房、公共场所的灭火器材装置,搂层消防分屏及报警,排烟系统、对讲系统,查看周围有无火种,防止重大事故的发生。

9.重大节假日,组织人员进行安全大检查,发现火险隐患及时通知有关部门及业主进行整改,并将整改情况报告物业总经理和物业经理。

10.建立和健辖区的消防管理业务档案。11.负责将每天辖区消防情况报告给部门经理。

12.负责处理消防中心当值时所发生的任何火灾、火情事故,并及时报告给有关领导。

环境绿化部主管岗位职责

1.全面负责协调清洁卫生以及环境绿化等方面的各项工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务,为社会服务,努力实现公司所确定的各项工作任务和责任目标,为开创具有特色的物业管理工作做出贡献。

2.定期向公司领导汇报环境管理部工作情况,并听取公司领导的意见和要求,全力负责贯彻实施,定期主持部门例会,有计划地培训员工,在工作中必须经常深入现场,检查各项工作的落实情况,及时发现问题,解决问题。

3.坚持不断提高小区环境保洁度,努力创造一流的卫生环境。

4.在具体环卫工作中,实行科学化管理,深入现场,问题解决在现场,建立和完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程,不留清洁卫生“死角”,掌握季节及环卫工作淡、旺季的特点,制定最经济、最节省的操作实施计划,不断地提高细化管理层次。

5.加强小区的环境建设,不断提高绿地景观效应,坚持环境绿化“三分钟、七分养”的原则,加强绿化的养护管理工作,深化环境景观的管理制度,强化环境的绿化园林景观,为业主提供十分和谐、温馨、且能反映时代特色的高品位的绿色环境空间。

社区文化部主管岗位职责

1.全面负责社区文化活动工作,做好小区物业管理和精神文明建设的宣传工作。2.负责拟订小区社区文化活动的月工作计划,和年工作计划,并报行政部审核。3.推行公司人性化的理念,组织开展联谊活动和体育竞赛,丰富社区活动内容。

4.实行利用社区文化活动场所和会组织文化活动,并注重实施。

5.通过制定和实施丰富多彩的社区文化及环境文化活动,倡导和营造小区和谐友爱、积极向上的良好气氛。

6.开办《小区报》,发挥报刊及宣传的作用,宣传物业管理服务法律、法规,物业管理服务知识和小区好人好事。

7.定期进行总结,表彰先进,布置下阶段任务,明确活动内容和主题。

8.在有可能的情况下,创办和管理小区乐队,提供场地和经费,支持小区成立各种文化活动团体,发现并培训骨干,充分利用群众力量开展活动。

9.管理好各种室内活动场地和设施,做到物尽其用。

10.搞好社区公共关系协调工作,充分利用各种媒体广泛宣传,树立“安全、文明、繁荣、高尚”的小区形象。

11.完成公司领导交办的其它工作。

开发部主管岗位职责

开发部要坚持以业主为主,多种经营的原则,立足公司所管理的物业,面向社会,灵活运用各种资金,投资开发周期短、效益高的项目,增强公司的实力。其具体职责如下:

1.在市场调查的基础上,积极慎重做好新项目的可行性研究报告,争取做到开发一人,成功一人。2.以承包、出租、自营等方式搞好小区内商业网点和文体娱乐设施,做到既方便住户,又增加企业收入。

3.根据实际情况,积极开办新企业,如清洁管理公司、电器维修服务公司、装饰公司、车辆维修部、花木服务部等。

4.提供物业信息咨询服务和物业中介服务,开展物业评估作业。5.定期向总经理汇报下属各企业或承包单位的经营情况。

6.指导下属各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理处工作顺利进行。

管理处经理岗位职责

1.认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力营造出具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。

2.定期向公司报告处理工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

3.制定管理处服务目标和经济责任,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定全体员工的职责,并监督贯彻执行,指定各项费用标准,确保服务目标和各种经济指标的完成。

4.建立健全管理处的组织系统,使之合理化、规范化、效率化。

5.主持每一次的管理例会,听取工作汇报、布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。

6.经常巡视管理区内外各场地及了解管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

7.督促下属管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。

8.与社会有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各住户保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理处处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。

10.严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,于每年12月提请公司财务于翌年1月31日前,做好财务核算和新财务预算及新的收费方案,准备递交业主管理委员会审核通过。

第三篇:纪王场中学组织结构设置

纪王场中学组织机构设置

一、党支部

记:李尚习

负责党支部全面工作 副 书 记:纪

主抓党建党群工作 纪律委员:沈俊峰

主抓纪律检查工作

组织委员:王成俊

主抓党风党纪建设与考评 宣传委员:王其敬

主抓组织建设工作

二、校委会

李尚习

沈俊峰

雷:主持学校全面工作。负责党务、工会、安全、卫生工作。联系七年级。李尚习:协助主持学校全面工作。分管教学教研工作。联系教务处、九年级。沈俊峰:负责财务管理和后勤工作。联系总务处、德育处、八年级。

三、部门机构设置

王其敬:办公室主任

负责办公室工作。兼管档案室、打印室和音响设备。王成俊:总

务主任

负责总务工作,主抓财务管理和后勤工作。兼管图书室。王其伟:教

务主任

负责教务处工作。主抓教学教务工作,兼管实验室、电教

室。

潘永翔:团支部书记

负责团支部、德育处、学生会、留守儿童工作。高学升:财

负责财务管理和后勤保障工作。

三、其他机构设置

教研机构

教研组长、语 文:

施玉永 数 学:

刘向权 英 语:

齐建业 理 综:

飞 文 综:

潘永翔 综 合:

董景标

四、部门工作职责

学校实行党支部领导下的校长负责制,校长负责学校全面工作,学校在校长领导下,由学校部门顶层行政领导一起组成校委会,对重大校务决策并组织实施,由相关职能部门行使管理职能。

(一)校长办公室

1、起草学校工作计划、工作总结和有关报告。起草学校综合性文稿。记录学校重大事件。负责学校对外宣传工作。负责综合性橱窗的设计、制作和管理。

2、协调各处室关系,督促检查校长、校委会工作安排的贯彻落实情况并及时反馈信息。

3、按要求组织学校工作会议和其他重大活动,如实记录存档。负责教师年级定位、会议座次表、教师办公室定位等工作。负责升旗及全体教职工会议考勤。

4、管理并及时传递公文、函件、来电。负责组织订阅学校的报刊、杂志。负责校章的管理和使用。

5、负责学校内外接访工作。安排公务用车。

6、管理办公室日常工作。完成校长(副校长)临时交办的任务。

7、负责教师考核和教师基本信息采集。

(二)总务处

1、负责学校总务工作,制定、落实学校总务工作计划。制定完善各类管理制度。按时完成工作总结。起草部门专业性文稿。

2、负责管理学校财务,严格执行财务制度、财会法规和财经纪律。科学编制财务预决算。

3、负责食堂管理。按照饮食卫生标准要求,负责监督指导食堂卫生、伙食质量。严把食物采购关,贮存保管进出关,制作烹饪供应关。明确工作纪律,管好工作人员,提供优质服务,确保师生安全。

4、负责财产管理。建立校舍校产台帐,及时完成添置维修。对人为损坏事件追究责任、落实赔偿。

5、负责学校经费的收支、合理使用,物资采购、保管、使用和发放。及时落实学校采购教学设备和教学物资计划,保证教育教学办公用品的供应。

6、加强对学校安全、消防设备的管理工作,定期检查学校各种设施,消除隐患。负责学校房屋、水电、院墙及其它基础设施的安全检查,配合学校及其他部门对隐患进行及时排查、整改,重大险情及时上报,确保师生安全。

7、负责教师周转房、寝室、食堂的管理、安全、卫生工作。抓好超市承包,千方百计增加收入,提高效益。

8、负责学校的校园规划、基本建设的具体实施。负责校园环境的管理和建设,搞好绿化、美化,努力创造优美的环境。

9、完善贫困生资助制度,协助家长办理学生保险理赔手续。

(三)教务处

1、制定和组织实施学期教学教研工作计划、教学教研活动方案、完成工作总结。起草部门专业性文稿。

2、制定教师培训计划,负责教师业务进修和业务建设。完善教师业务档案。逐步建立各学科与利辛县内对应质量名校稳定的联系。开展经常性的校际交流。

3、制定“三表”(任课教师一览表、课表、作息时间表),组织实施。

4、负责教学过程常规管理,狠抓教学常规落实。杜绝旷(缺)课、无故调课、上课迟到、早退、拖堂、上课时接打手机等不良现象的发生。认真组织集体备课。认真组织教师相互听课,推广随堂听课。有计划对教研组计划、教学进度表、教师备课、教学反思、学生作业及批改的完成情况进行检查。

5、大力推出并精心组织富有实效的课堂教学研究活动。努力开展讲座、各类兴趣小组、竞赛辅导、英语演讲比赛、书画比赛等活动。积极组织开展课题研究。

6、负责组织各种考试,质量分析,成绩汇总,学情调查,工作量核算,质量及成果统计、奖励结算,过程管理结算工作。

7、负责招生编班学籍管理工作。

8、负责管理实验室、档案室、微机室、电教室工作,并制定相应的岗位职责。

9、负责教学用书、学生用书、教具的预定发放工作。

10、负责对年级组、教研组工作的指导、检查、监督与落实。

11、组织家访。协调学校与家庭、社会的关系,组织家长会、组织学生参加社会实践活动。

(四)德育处(团支部、学生会)

1、负责学校师生德育工作。制定并组织实施学校德育工作计划。负责全校教职工师德师风考评,学期及评优评先。按时完成德育工作总结。重视工作经验的推广。起草部门专业性文稿。

2、组织教师政治学习,开展师德师风主题教育。开展学生爱国主义、理想、法纪安全、行为规范等方面的教育活动。

3、有计划开展班主任培训,定期举行班主任工作经验交流。对班主任及班级工作进行检查、考评与指导。

4、负责学生安全工作。组织内保人员、门卫做好学校安保工作,负责门卫、男、女生辅导员的管理工作。负责学生偶发事件的调处,安全、责任事故的调查了解上报工作。收集整理各类校园事故案例。

5、负责学生日常行为规范管理,负责学生宿舍、就餐、两操等日常管理的检查、评价工作。负责学生操行评定,负责班级和学生先进集体和个人的评选,呈报、表彰等工作。负责学生纪律管理,提出违纪学生处理意见的建议。

6、负责共青团、学生会工作。培养学生干部,加强学生自治。充分利用校园橱窗、黑板报、期刊、校园广播、班会活动、升旗仪式、团队活动、社会实践活动、各学科教学等阵地来营造积极向上的校园文化氛围,发挥环境育人、文化育人、活动育人的作用。

7、负责全校性的文艺、体育等工作,组织相应的活动。负责划分全校卫生区域以及全校卫生的检查、考核、评价工作。

8、负责学校的健康教育和疾病防治工作。

9、负责对年级组、班级工作的指导、检查、监督与落实。

(五)团支部

1、共青团工作是学校思想政治工作的重要组成部分。团委书记是学校共青团组织主要负责人,应在学校党组织和上级团组织的领导下,配合学校全面贯彻党的教育方针,带领团员在各项活动中起模范带头作用。

2、主持并负责团委的全面工作,贯彻传达校党组织和上级团委的有关指示精神,制定工作计划,并经常检查计划实行情况,经常总结工作的经验教训,努力将学校团支部建成团结并富有朝气的战斗集体。

3、加强团员的思想教育,提高团员的政治素质,教育团员履行团员义务,模范遵守团的纪律,严格执行团的决议,处处发挥先锋模范作用,积极开展“争当优秀共青团员”活动。

4、充实和活跃团的组织生活,团的组织生活要适合年龄的特点,做到内容丰富、形式多样,既要生动活泼,又要讲究实效。

5、配合学校德育领导小组对学生进行思想教育,要经常了解学生思想,及时向校领导和上级团委汇报并与有关部门共同研究制定思想工作方案,及时反映团员各方面意见以利学校行政部门改进工作。

6、“以团委带学生会”,把学生会工作提到团支部议事日程上讨论、研究、安排,关心支持学生会工作,与学生会密切配合,做好学生会工作,让学生会在学校管理中发挥更大的作用。

(六)班主任工作职责

1、在德育处、教务处的领导下,负责本班学生的思想、学习、劳动和生活的教育与管理,全面了解和研究学生,制订并实施班级工作计划,做好班级工作总结。

2、根据《中小学德育大纲》、《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》等有关法规,运用多种形式向学生进行政治思想、道德品质教育,逐步使学生具有正确的政治方向,高尚的道德品质、良好的行为规范。

3、会同任课教师教育帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握科学的学习方法,从而不断提高学习成绩,较好地完成学习任务。

4、指导并帮助学生组织丰富多彩的校内外地人文体活动、科技活动、公益活动和社会实践活动。教育学生上好体育课,培养学生良好的卫生习惯,协助学校贯彻体育与卫生工作条例。

5、培养和建设好班集体。指导班委会、团支部的工作,发挥班、团队干部的模范作用,培养好学生干部,提高学生自理能力,利用好班级宣传阵地,做好寄宿生的管理工作,保管好班级财产,把班级建设成团结友爱、奋发向上的集体。

6、联系、邀请任课教师共同商量班级工作,协调各学科课外活动,并做好班级安全工作。

7、做好学生的个别教育工作。从每个学生的个性特点和具体情况出发,因势利导。尤其要做好后进生的转化工作,努力帮助每个别学生进步。

8、做好学生的操行评定,在有关部门领导下做好学生的奖惩工作,处理好本班学生的偶发事件。

9、做好防辍保学、家访等社会联系工作,配合学校开好家长会,努力争取家庭和社会对班级工作的支持。

10、认真及时完成学校布置的临时性任务。

应该淘汰的三种教师类型

2014-06-11

A、没有起码的工作能力

全国有哪么多的师范院校的学生不能分配,可是有一些在岗的教师连起码的授课能力也没有。上什么课都上不好。国家用教师的工资养他们干什么,白白占一个编制。这种人应该淘汰掉。B、没有起码的职业道德

工作心不在焉,还为自己拉客观理由,仿佛是因为社会风气不好或学校某些方面管理不到位,影响了他的工作积极性。散步消极思想,不思提高教学质量,上课时纯粹应付,对学生不负责任。忘了自己的工作职责,缺乏应有的职业道德。这样的人经教育仍不改正,就应该淘汰掉。C、没有起码的组织纪律观念。

不打招呼,擅自离岗。给学校带来恶劣影响或严重后果的。这种人应该淘汰掉。

一份工作,一份工资。拿了这份工资,就要尽到这份工作应负的责任。多拿少做是可耻的行为,少拿多做是奉献精神。可耻的人多了,教学质量就低,奉献的人多了,教学质量就高。利辛县教育局领导要求,给所有的教师排队,就是要排出个三六九等,看看哪些人是先进的,哪些人是落后的,哪些人是应该表彰的,哪些人应该淘汰的。作为教师如果认不清形势,仍然保持原态,很可能在绩效考核中出大问题。

第四篇:组织架构图设置

企业组织机构设置情况

一、董事会:

1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

7、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

二、总经理:

1、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

2、总经理确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、工作计划,积极努力完成董事会下达的各类任务。

3、总经理主持召开各部门管理人员办公会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。

4、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。

5、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足群众,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。

6、加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

7、总经理主持制订公司预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

8、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。

9、总经理定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。

10、公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。

三:副总经理

1、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作。

2、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。

3、组织制定公司内部各项管理制度。

4、根据公司安排制定本公司各项工作计划并组织实施。

5、组织进行公司调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。

6、监督公司内部财务管理,协同财务部做好公司财务工作。

7、负责公司内财产的合理使用与调配。

8、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。

9、协调与公司其它部门之间的工作关系。

10、完成领导交办的其它工作。

11、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

12、负责将公司内部管理制度化、规范化。

14、总经理临时授权的其他工作。

15、参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权

13、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。

四:技术部

1、贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规;

2、负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作;

3、制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准,并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查;

4、负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作;

5、拟定、审核设备及购料采购计划;

6、为工程投标提供技术支持;

7、参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作;

8、负责组织对不合格的控制,对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实;

9、负责总经理交办的其它工作。

五:技术总监

1、负责起草公司技术发展规划,上报总经理办公会审批并依照审批决议实施;

2、领导公司技术人员完成公司签约的工程项目和咨询项目及申报项目的技术部份;

3、负责规划并形成公司行业解决方案;

4、参与公司重大业务问题的决策;

5、协助编写投标方案和咨询服务;

6、负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作;

7、负责协调解决项目中项目组与部门间的问题;

8、负责制定部门管理规范报批并执行以及业务流程规范化管理;

9、负责对下属人员招聘做出决策,并参与重要岗位员工招聘工作;

10、负责对下属部门主管及相关有工作关系的人员进行考核;

11、参与公司文化建设工作;

12、定期向总经理汇报工作,定期听取下属员工的工作汇报;

13、参与公司总经理会议或其他重大会议;

14、完成总经理交办的其他工作。

六:技术主管

1、在总监领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督本部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;

4、负责及时指导、处理、协调和解决施工过程中出现的技术问题,保证施工正常进行,确保公司工程计划的按时完成;

5、组织制定并监督实施施工执行纪律与持续完善;

6、编制本部门工作计划、月度、季度和报告;

7、负责对本部门人员的培训和考核工作;

8、完成上级交办的其他工作。

七: 施工人员

1、在技术主管的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓施工首先必须抓安全。

2、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

3、按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

4、协同技术主管认真履行《施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

5、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。

6、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

7、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合技术总监工作

8、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

9、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

10、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。

11、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

八:行政部

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。

13、负责公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

九:行政经理

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门本部职责范围内的各项工作任务; 协作配合;

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8、负责组织部门人员的培训教育工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

十:行政主管:

1、在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘的申请报批手续.5、具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.6、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

十一:行政文员

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登

记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

11、协助行政主管对人员的招聘。

12、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

13、协助行政主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、对试用人员之试工与考核调查。

15、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

16、全厂奖惩手续之办理。

17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

18、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡等)

19、月底对相关报表的整理并交于财务。

20、对全厂钥匙之管理。

21、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

23、完成主管临时交付的任务。

24、负责总经理办公室的清洁卫生。

25、做好会议纪要。

26、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

27、负责传真件的收发工作。

28、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

29、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

30、社会保险的投保、申领。

31、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

十二:财务部

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、负责公司现有资产管理工作。

9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

14、完成领导交办的其它工作。

十三:财务主管

1、贯彻执行国家财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度和有关规定;

2、组织制定本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;

3、负责组织固定资产和资金的核算工作;

4、负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项,并督促办理解交手续;

5.负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文

6.负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成件;

果,审查对外提供的会计资料;

7.定期或不定期地向公司领导、董事会,报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策,支员群众参加管理;

8.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;

9.负责会计人员考核,参与会计人员的任用和调配;

十四:成本会计

1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。

2、每月末进行费用分配。

3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作

4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。

5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。

6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档

十五:现金会计

1、执行国家的货币政策和公司的各项规章制度,必须做到日清日结。

2、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理,内容不全、手续不完备、数字差错、所附票证与报销金额不符以及书写不规范等,均应退回补填、更正和重写。遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。

3、根据规范的原始凭证,登入现金帐,做帐时要做到数字准确、摘要清楚,书写整洁逐日登记。

4、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。不坐支,更不能私自挪用现金,未经领导批准的借条和白条纸单据,不得报销。

5、认真审核收取银行票据和现金,防止假票、假币流入,谨防受骗,对收到的单据及时加盖收付讫印章。

6、严格执行安全制度。认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。不随意存放现金及有价票证,如因违反制度而造成损失,则由现金会计负责。

7、现金流量表真实准确,及时为领导提供可靠的数据。

8、贯彻执行银行结算制度和倾向管理制度。严格办理托收承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理,负责支票签

发,不得签发空头支票并按规定签发空头支票。

9、负责办理经费领拨、支付、及时或者近期与有关往来单位办理现金往来结算。

10、根据不同时期现金支付情况进行分类汇集,分析比较,编制现金支付计划,分清资金渠道。有计划的领取和支付现金,要定时、定额支出。

第五篇:党建组织设置

加强党的组织建设,优化基层组织设置

努力构建基层党建新格局,充分发挥基层党组织作用

党的基层组织是党在社会基层组织中的战斗堡垒,是党的全部工作和战斗力的基础。作为党执政的组织基础,多年来,党的各级基层组织在各项事业的建设和发展中都发挥了重要的作用,有力的巩固党的执政地位。高校的基层党组织是高校贯彻党的领导的最重要基础,在社会主义现代化建设的新时期,充分发挥高校基层党组织的作用对于促进高校又好又快的发展具有至关重要的作用。

一、巩固高校党组织建设是新时期高校党建工作的要求

按照《党章》有关党的基层组织建设的要求,企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会组织、人民解放军连队和其他基层单位,凡是有正式党员三人以上的,都应当成立党的基层组织。2010年最新修订的《中国共产党高等学校基层组织工作条例》对于高校的基层党组织建设提出了更加明确具体的意见,在第二章《党组织的设置》中提出: 高等学校院(系)级单位根据工作需要和党员人数,经学校党的委员会批准,设立党的委员会,或总支部委员会,或直属支部委员会。党员100人以上的,设立党的委员会。党员100人以下、50人以上的,设立党的总支部委员会。党员不足50人的,经学校党的委员会批准,也可以设立党的总支部委员会。党的委员会由党员大会或党员代表大会选举产生,每届任期3年或4年;党的总支部委员会、直属支部委员会由党员大会选举产生。党的委员会、总支部委员会和直属支部委员会应当配备必要的专职党务工作人员。

按照这个要求国内的很多高校已经开始实行在党员人数超过100人的二级学院设立分党委,北京科技大学、北京师范大学是较早的在二级学院设立分党委的高校,并且结合工作实际,在条件成熟的科研团队、实验室和班级中设立党支部,现在在北京、上海、广东等发达地区的高校几乎都已经实现了在二级学院设立分党委,在条件成熟的团体中设立党支部并且取得了较好的效果。而在内蒙地区的高校中,除了内蒙古农业大学在二级学院中建立了分党委,其他高校的二级学院主要还是党总支、直属党支部的设置。从我校目前的情况来看,我校共有23个党总支、直属党支部,其中党员人数在100人以上的党总支有12个,为更好地适应新时期党建工作形势的发展,我校应该尝试在这些总支中建立党委,并且在条件成熟的科研团队、实验室和班级中建立党支部。

二、优化基层党组织设置是做好新时期高校党建工作的关键

做好基层党组织建设、优化基层党组织设置是做好新时期高校党建工作的关键,它对于提高党员领导干部的认识、提高整体规划的有效性、提高组织发展工作的效果等都具有重要的作用。

1、有利于进一步提高党员干部的认识

在我校的各个二级学院中建立分党委,现在各学院的党总支书记将成为党委书记,这种角色的变化一方面将赋予书记们更大的责任和权利,另一方面,党委书记们对于自己的工作职责和工作要求将产生

新的认识,这对于提高党员干部的素质,更好地发挥基层党组织战斗堡垒的作用都有重要的影响。

2、有利于提高整体规划的有效性

《党章》第三十条明确规定:“党的基层委员会每届任期三年至五年,总支部委员会、支部委员会每届任期两年或三年。基层委员会、总支部委员会、支部委员会的书记、副书记选举产生后,应报上级党组织批准。”按照这一规定,党委的届期更长,相应的职责范围也更广泛,党委的层次更高,这将有利于各届党委站在更高、更全面的角度制定规划、安排工作,对于提高整体规划的有效性更有利。

3、有利于组织发展工作的规范和完善

党委成立以后各个学院的党组织将比现在具有更多的权利,比如党员发展的审批权、分党校的建立、对党员和积极分子的培训等都将更加便于操作,特别是针对近年来入党积极分子不断增加的趋势,分党委成立以后可以更好的对积极分子和党员进行培训、考察和培养,这对于更好的规范和完善我校的组织发展工作、提高党员发展质量将大有好处。

三、理顺关系、围绕中心、服务大局,开创新时期党建工作新局面

十七大以来,党中央对于党的基层组织建设提出了新的要求,胡锦涛总书记在十七届四中全会的报告中指出:“党的基层组织是党全

部工作和战斗力的基础,是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。要推进基层党组织工作创新,增强党员队伍生机活力,建设高素质基层党组织带头人队伍,构建城乡统筹的基层党建新格局。”

《中国共产党高等学校基层组织工作条例》第一章第三条规定:高等学校实行党委领导下的校长负责制。高等学校党的委员会统一领导学校工作,支持校长按照《中华人民共和国高等教育法》的规定积极主动、独立负责地开展工作,保证教学、科研、行政管理等各项任务的完成。按照党的教育方针,我校已经建立了一套有效的“党委领导下的校长负责制”的管理体制,在条件成熟的学院设立了教授委员会,并且正在逐步深化和完善这一体制下的各项运行机制,那么如何处理好党委、行政和教授委员会之间的关系成为摆在我们面前的又一课题。对此我提出以下几点思考。

1、党政教各司其职,相互协调、相互配合随着教授委员会运行机制的不断成熟和发展,按照“教授治学、行政治校„„”的方针,教授委员会的职责主要是对于学院学科建设、教学科研工作的发展做出重要的规划和决策,行政院长在这方面是教授委员会的执行者,而党委则应该做好思想政治教育、理论宣传、工会、维护稳定等方面的工作,对于学院的重大事项应该通过党政联席会的方式进行决策,充分发挥党政联席会的作用。《高校基层组织工作条例》第三章第十一条规定:高等学校院(系)级单位党组织的主要职责是通过党政联席会议,讨论和决定本单位重要事项。支持本单

位行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。通过明确关系进一步理顺党政教的关系对于推动学院协调、健康发展具有举足轻重的作用。

2、党组织围绕中心工作,充分发挥战斗堡垒作用

胡锦涛在十七届四中全会的报告中指出,党的基层组织必须坚持围绕中心、服务大局、拓宽领域、强化功能,进一步巩固和加强党的基层组织,着力扩大覆盖面、增强生机活力,使党的基层组织充分发挥推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用,使广大党员牢记宗旨、心系群众。对于我校的党建工作来说也同样要突出“围绕中心、服务大局”的重点,党组织要找到党建工作与中心任务的结合点,创新党的基层组织发挥作用的途径和方式,通过充分发挥党组织的领导、引导作用,服务学校整体大局、推动科学发展、维护学校和谐稳定的能力。

3、构建基层党建新格局,开创学校建设发展的新局面

在学校持续快速发展的重要战略机遇期,创造性的开展学校基层党建工作要围绕提升办学质量这个核心推进我校的党建工作,推动学校科学发展,要着眼于学校稳定这个大局,确保学校实现和谐发展,要坚持以改革创新为动力推进高校党建,促进学校实现创新发展,最终全面提高学校党建工作科学化水平,开创学校建设发展的新局面。

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