第一篇：高级文秘岗位职责范例
高级文秘岗位职责精选范本
文秘所在的部门和负责的工作内容的不同，对其自身能力的要求也有所不同。下面是我给大家带来的高级文秘岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
高级文秘岗位职责范本(一)
一、教学秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
高级文秘岗位职责范本(二)
1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工
作。
12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
高级文秘岗位职责范本(三)
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作。
高级文秘岗位职责范本(四)
1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
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第二篇：高级文秘求职信
高级文秘求职信
高级文秘求职信1
尊敬的领导：
你好！很荣幸我的求职应聘信能被你看到，在此请容许我介绍一下自己的专业及求职意向。我毕业于广东职业技术学院，就读高级文秘专业。
在大学的三年学习生活中，我努力学习，成绩优良，为以后的工作打下了坚实的基础。同时我还积极参加了学校的各项活动以及校外的各种兼职工作，为我积累了工作经验，提升了我各方面的能力。
作为新时代的一员，怀着对前途对未来的信心和对施展才华的渴望，我相信我各方面较强的能力，将成为把理论知识转化为实际业绩的有力保证。请相信我，也请相信您的眼光，希望您不要错过我，也希望您能让我不要错过您的'公司。
如果能够得到贵公司的青睐，我一定会不断学习，竭诚为贵单位服务，与贵单位共同发展，共创美好未来！
随信附上我的求职简历，期待与您的面谈！
此致
敬礼!
求职者：xxx
日期：20xx年xx月xx日
高级文秘求职信2
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信。
我系湖南师范大学自考涉外文秘系20xx年应届毕业生，以及湖南涉外经济学院英语系20xx年应届毕业生，面临择业，我满怀憧憬和期待，愿坦诚地向贵单位自荐。
我毕业于一所年轻的学校，十六年的寒窗苦读造就了自强不息的我。大学四年生活短暂而充实，一千来个日日夜夜，我荡起智慧之舟，迎朝阳，送落霞，遨游于知识的海洋。我明白：现代社会，机遇与挑战并存；我懂得：只有不懈的努力才会有好的收获。正是凭着这种信念，我以乐观向上的进取精神，勤奋刻苦的学习态度，踏实肯干的工作作风，团队合作的处世原则，开拓进取，超越自我，力争成为一名有创新精神，积极开放的复合型人才。
大学生活是我人生中最重要的一个阶段，是我探索人生，实践真值，超然智慧，走向更加成熟的过程。在这期间我不但学习了课本上的知识，如计算机，法律基础，马克思政治经济学等公共课程和精读，泛读、口语、听力、写作、翻译、日语、心理学等专业课程，以及数学文化、经济管理基础、逻辑思维与方法、西方哲学智慧和自然辩证法等选修课程，还真正懂得了人生的意义，人生的价值。在以后的工作中，我能够从事现代办公。经理助理以及外贸等相关工作。几年来，我立志做一个学好此专业的优秀大学生，我不仅有扎实的理论基础，而且有一定的实际操作能力以及吃苦耐劳团队合作精神。出生于农村家庭使我具备了勤奋、吃苦、务实、向上的精神和作风。农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。
大学期间，我不断完善自己的知识结构，提高自己的综合素质，“天道酬勤”，今日的我已系统的学习并掌握了本系所开设的所有课程，并且熟悉国际形势的发展需要。正因如此，在大学期间多次社会实践活动。并且能够理论联系实际，在校内外积极进行的实践中，检验自己所学的知识的同时，使自己具备了较强的分析问题和解决问题的动手能力，同时学生会的生活更增强了我的高组织和领导及管理能力，特别是在模特公司时在舞台上的风姿更加增强了我的胆略和自信。自信和执着是我的原则，沉着和乐观是我处事的态度，爱好广泛使我更加充实。面临择业，我对社会和自己都充满信心，渴望得到社会的认可，能有机会发挥自己的聪明才智，对社会有所贡献。
“十年磨一剑，今日把示君”。我没有名牌大学的文凭来保荐，也没有丰富的政治背景来装潢，但我拥有一个健康自然的我，自信而不狂妄，稳重而富有创新，成熟而充满朝气。我愿凭着这个自然的我以最诚挚的心和其他大学生一起接受您的.挑选。“英雄有几称夫子？忠义怕公号帝君”，现实社会中，人才如恒河沙数，即宇宙之神也难以一一捡拾，我是否能够脱颖而出，惟有实践验见真值。回首过去，是我勇于探索勤于求学的知识蕴积之路；展望未来，将是我乐于奉献于业务的事业开拓之途。
良禽择本而栖，贤臣择主而事”。尊敬的领导，雄鹰展翅急需一方天空，良马驰骋尚待一方路径。贵单位所开创的业绩和远大的开拓前景我仰慕已久。深信我会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息，奉献我的年轻的热忱和才智！我真诚希望成为其中一员。
我相信：是金子总会发光！过去的成绩已成为历史，未来的辉煌需要坚持不懈的努力去创造和实现。在这斑斓多彩，日新月异的年代，只有高素质，高质量，高能力的综合性人才才能够在激烈的竞争中立于不败之地。相信你的您的信任和我的实力的结合将会为我们带来共同的成功。蒙阁下抽暇一顾此函，不胜感激！谨祝工作顺利！
求职者：xxx
日期：20xx年xx月xx日
高级文秘求职信3
尊敬的领导：
您好！首先感谢您能在百忙之中翻阅我的这份求职信。
我是XX职业技术学校文秘专业的一名学生，即将毕业，以下是我的基本情况。
在学校里我选择的是半工半读的形式，在这样的环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。三年来，在老师的严格教导及个人努力下，我具备了扎实的专业基础知识；在学习中我掌握了一定的专业理论知识，熟悉涉外工作常用礼仪，能熟练操作计算机办公软件、3ds max 、Flash、Photoshop等。
同时，我利用课余时间涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的能力，更重要的`是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重的性格特点。
在大学期间，我多次获得奖学金。担任过体育部干事，曾经是科学协会和七色天文学社的工作人员，具有很强的组织协调能力。强烈的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。对体育的偏爱和对身体的重视，加上长期的体育锻炼，使我具有了坚韧、不怕苦的个性和良好的生理、心理素质。我自信能够很好完成上级下达的各项任务
本人拥有一年半的工作经验，曾在美的、索尼实习过，有一定的社会实践经验，通过一年半的工作我学到了很多知识，同时还培养了我坚忍不拔的意志和顽强拼搏的精神，增强了自己的责任心，交际能力和学习能力，培养了团结精神，使我能够在工作中不断地克服困难。
我渴望我的忠诚与活力能得到您的肯定，我比较丰富的社会经验与乐于助人的性格能获得您的欣赏！
企盼您给我翱翔的天空，我将用我的汗水证明您英明的选择！
求职者：xxx
日期：20xx年xx月xx日
高级文秘求职信4
尊敬的x先生：
您好!我从人才网上看到了贵公司的招聘信息，并对文秘一职很感兴趣。
我是重庆教育学院中文系06文秘班的毕业生。重庆教育学院是一所环境优美，教学设施齐全，师资力量雄厚的综合性大学，具有悠久的历史和优良的传统，学院素以治学严谨，育人有方而著称。
大学期间，我对文秘专业的学习已经让我对此专业有了浓厚的兴趣。经过几个学期的学习，我相信我能胜任文秘一职，在校期间，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了应用写作，电子商务，市场营销等，商务礼仪等有关理论;能熟练操作计算机办公软件，熟悉电子商务操作，普通话运用自如。在校期间，曾获得奖学金，还担任过班级干部，具有很强的组织和协调能力。
同时，我利用课余时间广泛的阅读了大量书籍，不但充实了自己，也学习到了自己多方面的技能。此外，我还积极参加各种社会活动抓住诶仪个机会锻炼自己。我稳重、坚强、乐观、朴素，对学习和工作有认真负责，与人和睦相处。大学生活我全面提升个人素质，认识到团结合作的重要性。
我热爱贵公司所从事的'行业，如果我有幸得到您的赏识，成为贵公司的一员，我将尽我所学，与贵公司一同本向更加辉煌美好的明天!
求职者：xxx
日期：20xx年xx月xx日
高级文秘求职信5
尊敬的领导：
你好！很荣幸我的能被你看到，在此请容许我介绍一下自己的专业及求职意向。
我毕业于广东职业技术学院，就读高级文秘专业。
在大学的三年学习生活中，我努力学习，成绩优良，为以后的工作打下了坚实的基础。同时我还积极参加了学校的各项活动以及校外的各种兼职工作，为我积累了工作经验，提升了我各方面的.能力。
作为新时代的一员，怀着对前途对未来的信心和对施展才华的渴望，我相信我各方面较强的能力，将成为把理论知识转化为实际业绩的有力保证。请相信我，也请相信您的眼光，希望您不要错过我，也希望您能让我不要错过您的公司。
如果能够得到贵公司的青睐，我一定会不断学习，竭诚为贵单位服务，与贵单位共同发展，共创美好未来！
随信附上我的，期待与您的面谈！
此致
敬礼！
求职者：xxx
日期：20xx年xx月xx日
第三篇：高级文秘个人简历
基本信息
姓名：www.xiexiebang.com
性 别：女
出生年月：1985-5-30
民 族：汉族
最高学历：大专现居住地：河北省-保定市
工作年限：二年
到岗时间：两个星期
联系电话：0311-86666666
求职意向
应聘类型：全职
应聘职位：经理助理·秘书·文员,行政经理·行政主管·办公室主任
应聘行业：广告/会展/公关/市场推广,媒体/出版/影视/文化/艺术,娱乐/休闲/健身/体育,环保,物业管理/商业中心
期望工作地区：保定市,北京市
期望月薪：1000-1499
自我介绍
毕业于石家庄学院中文系文秘与办公化专业
在校曾担任校广播台副台长及编辑（并获得“优秀工作者”称号/2年系文艺部部长/3年班文艺委员经验
承办并主持多次系及班内晚会与活动
性格开朗外向乐观/负责任
善于交流及倾听开导
喜欢创新新鲜的事物
工作经历
金点子人才网2007-3至2007-10：前台、行政文员、店长
所在部门：行政
工作描述：
石家庄嘉合佳美商贸有限公司2007-11至2008-10：行政助理、文秘
所在部门：行政部
工作描述：
石家庄师专2006-10至2006-12：文员
所在部门：团委办公室
工作描述：
教育背景
2004-9至2007-6学校名称：石家庄学院
专业名称：文秘与办公自动化
取得学历：大专
培训记录
所获证书名称：中级(四级)秘书证
培训详细描述：中级秘书职业技能证书
所获证书名称：高级(三级)秘书证
培训详细描述：高级秘书所
获证书名称：计算机一级
培训详细描述：熟练掌握计算机应用软件
所获证书名称：普通话二级甲等证书
培训详细描述：普通话等级考试成绩为二级甲等
第四篇：文秘岗位职责
文秘岗位职责
直接上司：行政部经理
直接下属：勤杂、保洁员、司机
支持部门：各部门、施工班组、专业分包单位
一、负责项目部行政文件、资料管理，做好收文、发文登记，办理文件传阅、处理、归档等工作；
二、负责会议管理，做好会议通知，会前（会议室、茶水等）准备，会议记录，会议纪要，会后洁整等工作；
三、负责办公设备管理，做好办公设备、用具、用品的申购、采买、发放、调配、维护、维修、回收、废旧处置等工作，建立和完善办公设备、用品登记台账；
四、负责办公环境管理，做好办公区V1布置规范工作，检查保洁员每天卫生清整情况，保证办公区无积尘，无污迹，无损坏，无蛛网，卫生间无异味，垃圾桶清洁卫生，定期灭鼠、灭蚊蝇，节约用水用电；
五、负责接待管理，做好政府机关，业主，监理，重要客户等的接待工作，依据领导要求做好接待服务；
六、按时完成领导交接的其他工作任务。
第五篇：文秘岗位职责
文秘岗位职责
作为一名文秘就应该懂得相关的基础知识和掌握一定的商务礼仪知识和专业业务能力,必须掌握基本的文书写作与处理实务，会务组织与管理，文件资料管理与运用，信息档案管理，人际沟通与工作协调，访客接待，协助上司。
要做好文秘工作，不仅要有过硬的政治思想素质，较高的职业道德，扎实的知识能力素质和健康的心理素质，还要有宽广的视野，创新的思维，这样才能在工作中占据主动地位。要树立正确的世界观、人生观、价值观；要有远大的抱负；培养良好的心理素质、善于调节心理压力；严守工作准则，坚持秘书原则。这样才能成为一名合格的秘书人员，才能使工作顺利的开展起来，不断的引进先进的思想，使整体素质不断提高，从而推动企业更好的向前发展。用微笑来面对工作，把工作当成是创业之路。作为文秘工作者有以下几方面的要求：
一、掌握常用事务文书写作：
（一）行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等，行政事务文书的书写格式与写作要求。
（二）公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
（三）涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求。
二、懂得商务活动管理：
（一）商务活动
1.安排会见、会谈；
2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动；
3.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会；
4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
（二）商务旅行
1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品；
2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务；
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
三、电话处理
1、电话接听
根据不同的场合应采取合适的方式来接听电话，良好的电话礼仪会给沟通工作带来事半功倍的效果。
2、电话打出
做好相应的打电话之前的准备工作，应做好相应的记录，通话完毕后应礼貌告别，等待对方挂断电话。
3、电话信息系统
电话信息的收集、建立电话信息系统、及时更新电话系统、做好系统的维护工作、很好地利用电话信息系统。
四、接待工作
1、接待工作的基本任务
（1）安排好来宾的有关工作；
（2）安排好生活接待工作；
（3）安排业余活动并做好服务；
2、接待工作的一般程序
（1）了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别、人数、有关工作的内容，以及到达的日期和地点；
（2）填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向上司报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待方案和日程安排的初步意见，一并报请上司批示；
（3）根据来宾的身份和其他实际情况，安排好其住宿；
（4）根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待用车；
（5）周到地安排好来宾的宴请工作。
3、接待的具体工作
根据来宾的身份和来到的日期、地点，安排有关人员到车站、机场、码头迎接；来宾抵达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排通知有关上司和部门。
五、信息与档案管理
（一）信息管理
1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的收集领导所需要的各种信息。
2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
4.熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作。
5.熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
6.掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
（二）档案管理
1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料。
2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统化。
3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
4.掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全。
5.掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具。
6.运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者提供各种服务。
六、健康安全
懂得相关职业健康安全和掌握相应的消防知识和初级救护知识。
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