公司会议管理办法

公司会议管理办法

为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

一、适用范围

总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

二、会议原则

1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

1、总经理办公会

1.1、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

2、部门会议

2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

2.3、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

3、专题性会议

3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

四、会议程序

会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

（1）会议通知：

包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

（2）会前准备：

包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

（3）会议签到：

召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

（4）会议控制：

会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

（5）会议记录：

参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

（6）会议结束：

会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

五、会议纪律

1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

六、附则

本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。