第一篇:财务审批流程
财务审批流程
一、目的
为了提高项目管理水平,理顺管理关系,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以合理性、真实性,财务合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
二、说明
权限1——负责人
现金借款、费用报销、工资、税费等款项审批。权限2——财务人员
复核报销的费用发票、收据等资料的完善度与真实性。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程:借款人填写(借款申请单)→公司负责人→财务人员复核
2、审批权责规定:
a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;审批人需详细了解借款用途以及控制借款限额;
b.财务人员需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注。c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
(二)费用(人员工资、业务费等日常费用)报销: 1.费用报销原则上为项目运营所发生的费用报销。
签批流程:借款人填写(费用报销单)→负责人→财务人员复核 2.审批权责规定:
a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(负责人、财务负责人审批)等。
b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。
c.审批同意后,交财务人员负责办理后续手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。
d.付款原则:谁领款谁签字。
(三)工资:
审批流程:办公室造表→财务复核→负责人审批→出纳员发工资
(四)税费及规费
1.签批流程:借款人填写(借款申请单)→物业公司负责人审批→财务人员复核
2.项目所产生的各项税费由财务人员计算,业委会于纳税例征期内拨付核算户。
3.财务人员进行网上申报纳税,申报成功出具完税凭证后抽回借条。4.由于资金不到位而产生的滞纳金等费用由业委会承担。
四、附则
1.各环节的签批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象;以达到及时入账,账实相符。
2.遇紧急事项,因签批人异地出差等原因导致签批环节不顺畅致使工作受阻,可进行电话确认事后补签,并实行越级上报审批的办法。
3.签批人在审核过程中有异议或拒签的,需返回上一道签批流程,进行重新核实确认或补办手续。
4.财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作;若发生争议的,可直接报物业公司负责人据实酌情审批,再进入财务核单、审核程序。
第二篇:财务审批流程
财务审批流程
公司财务支出必须以公司主营业务为中心,非主营业务原则上不参与经营。公司任何人员必须严格遵守财务审批流程,一但发现有违反财务流程,以致损害公司利益的将处以书面检讨,情节严重者提交相关司法部门处理。
一、货款支付审批流程
1、对应应收款已到帐,由采购主管填写付款申请单(付款申请单另附),由总经理签字交财务支付,审批时间2个工作日。
2、对应应收款未到帐,由采购主管填写付款申请单(付款申请单另附),由总经理签字交董事长审核后交财务支付,审批时间7个工作日。
二、工资支付审批流程
由财务月底前递交工资明细,由总经理审批,抄董事会,审批时间2个工作日。
三、报销支付审批
1、日常费用、差旅费用计划内由总经理直接审批,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
2、计划外由总经理签字,董事长审核后生效,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
四、预支款审批流程
2000元以内由总经理直接审批,2000元以上由董事长审批。
五、其它款项支付
1000元以内由总经理直接审批,1000元以上经董事长审批及总经理签字。(制定其它款项支付表格制度专门表格)。
第三篇:财务审批流程范文
财务审批流程
一、费用报销 分管副总签字财务审核审批
二、资金计划 财务经理拟定审核副总会议决议通过
三、借款申请
申请人部门经理签字财务经理签字审批
2000元以内的借款由财务经理审批,超过1万元低于5万元的借款,还要经过常务副总审批;超过5万元的,要经董事长批准。借款人前期借款没有核销账务的不得再次借款,特殊情况必须借款的由CFO及常务副总特别批示,借款人到期不还或不抵销账款的,公司将追究法律责任。
四、付款申请
部门经理签字财务经理签字常务副总审批 当付款申请经财务往来会计确认后,再由财务经理审核,然后同时呈报CFO和常务副总审批。财务部要根据采购部提供的采购物料需求紧急程度,确定付款的先后顺序。每日付款后,财务将付款申请单的底联交还采购;如未付,财务相关人员要主动向采购沟通原因。如采购需提前付款,应附加申请报告。
五、合同/订单类采购发票报账
经办人部门经理签字财务往来会计审核财务经理签字
与合同(或订单)不相符必须说明原因,并经分管副总和CFO审批。
注:涉及审批事项,CFO及常务副总如有其中一人不在公司时,两者之间主动补位,由在公司者代理审批。
第四篇:小企业财务审批流程
财务审批流序:
简单的:公司财务支出必须以公司主营业务为中心,非主营业务原则上不参与经营。公司任何人员必须严格遵守财务审批流程,一但发现有违反财务流程,以致损害公司利益的将处以书面检讨,情节严重者提交相关司法部门处理。
一、工资支付审批流程
由财务月底前递交工资明细,由总经理审批,抄董事会,审批时间 2个工作日。
二、报销支付审批
1、日常费用、差旅费用计划内由总经理直接审批,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
2、计划外由总经理签字,董事长审核后生效,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
三、预支款审批流程
2000元以内由总经理直接审批,2000元以上由董事长审批。
四、其它款项支付
1000元以内由总经理直接审批,1000元以上经董事长审批及总经理签字。(制定其它款项支付表格制度专门表格)。
更复杂:
一、目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
二、说明
权限1—总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。
权限2—董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程
2、审批权责规定:
a.借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;
b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;
c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
(二)费用报销:
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。
b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。
c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。d.付款原则:谁领款谁签字
(三)日常开支:
日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支。
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a 承包商提交《合同付款申请单》,附件:发票、项目承包商月度评价表等 b 生产审核,有项目负责人对承包商月度评价表进行考核。
c 商务审核,由商务负责审核合同付款正确性,发票的合法性,金额的准确性。d 经办人负责填写《付款申请书》,并负责后续审批手续。B 员工工资,伙食费,贷款利息、税费、水电费等
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。
b 员工工资支付时,必须在《付款申请书》后附已走审批流程的《工资表》 C 其他日常开支 1 签批流程:
审批权责规定:
a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。
(四)采购付款:
库存物资、工具、设备、劳保及其他物品的采购,原则上必须由公司商务部统一办理,其他部门不得自行采购采购付款原则上需要在货物验收合格后方可办理付款手续。
1、审批流程:
2、审批权责规定:
a 采购专员填写《付款申请书》,附《物资采购申请单》、《采购合同》、《入库单》。含材料及设备的品牌、规格、型号;质量合格证明文件;材料及设备的单价、数量以及应支付的金额;发票或付款收据;相关合格证书、技术资料。
b 财务人员应严格审核实际入库情况及合同约定的付款条件及时间,对不符合付款条件或对采购价格的异动有疑问的,可提出拒付理由;
c 原则上采购物品需从已询价的供应商采购,少量采购或应急采购可非固定供应商。
四、附则
1、各环节的审批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象。
2、遇紧急事项,签批人出差等原因导致签批环节不顺畅使工作受损,可进行电话确认事后补签。
3、签批人在审核过程中有异议,需返回上一流程,进行重新审核确认或补办手续
4、公司财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作,若发生争议,可直接报财务总监据实酌情审批
5、各部门之间共用的费用的发生,财务按比例进行分摊,做出分摊表,由各部门经理或负责人共同签字,对于费用分摊有争议的,提总经理签字作最后规定。
第五篇:财务付款报销审批流程
公司财务付款管理制度
为规范资金的使用,掌握公司资金流向,特规范流程如下:
1.预付货款申请流程:
1.1 采购部填写《付款申请单》,并附采购计划、采购合同,由风险部主管复核,采购部经理审核。
1.2 费用会计复核后,财务主管审核预付货款是否符合规定及金额准确性并签字。1.3 总经理审批。
1.4 出纳根据付款申请单制单后,网银主管详细复核预付货款的合理性、准确性之后予以付款。
1.5 注意事项:财务审核依据:采购计划、采购合同、发票,收据等。
2.货款支付申请流程:
2.1 采购部根据发票、入库单、采购计划、采购合同,交部门经理审核签字。2.2 费用会计复核。
2.3 财务主管审核货款支付是否符合规定及金额准确性并签字,关注预付货款的支付。2.4 总经理审批。
2.5 出纳根据付款申请单制单后,网银主管详细复核预付货款的合理性、准确性之后予以付款。
2.6 注意事项:财务审核依据:采购计划、采购合同、发票,收据等。
3.费用报销流程:
3.1 申请人填写《费用报销单》,并附有原始发票或收据,由所属部门经理对费用的合理性进行审核签字
3.2 费用会计复核后,财务主管审核报销是否符合规定及金额准确性并签字。3.3 总经理审批。
3.4 出纳根据付款申请单制单后,网银主管详细复核预付货款的合理性、准确性之后予以付款。
3.4 出差人员必须在返回后5日内将费用报销单据交财务部,并初步结清借支。超过日期的不再进行报销。
4.借款流程:
4.1申请人填写《借款单》,由所属部门经理对借款项目的合理性进行审核签字 4.2财务主管审核。4.3总经理审批。
4.4出纳应登记借款备查。业务结束后,申请人必须根据持票据在5日内按照费用报销流程进行清算。出纳有权催收借支并对违反规定者提请财务主管用工资冲抵其借支。
5、备用金使用流程:
5.1采购部备用金暂定2万元,每季度归还一次后再借。5.2采购部申请人填写《借款单》,由采购经理对备用金进行审核签字 4.2财务主管审核。4.3总经理审批。4.4出纳应登记备用金使用情况备查。按季度提请财务主管催收归还备用金。